工程签证流程、签证内容及签证的技巧

工程签证流程、签证内容及签证的技巧摘要：本文详细阐述了工程签证的流程、包含的主要内容以及在工程实践中运用的签证技巧。通过对这些方面的深入分析，旨在帮助工程从业者更好地理解和把握工程签证环节，确保签证工作的规范、准确与高效，维护各方合法权益，促进工程项目的顺利推进。

一、引言工程签证在工程项目中起着至关重要的作用，它是承发包双方在施工过程中对合同外的工作内容进行确认和计量的重要依据，直接关系到工程造价的调整和工程最终结算。正确掌握工程签证流程、明确签证内容以及运用有效的签证技巧，对于控制工程成本、保障工程质量和工期、避免工程纠纷具有重要意义。

二、工程签证流程

（一）提出签证申请1.施工方施工过程中遇到需要签证的事项，施工单位应及时填写签证申请表。申请表内容要清晰、准确地描述签证事项的发生时间、地点、具体内容、涉及的工程部位等关键信息。例如，因设计变更导致某部位的施工工艺发生改变，施工方应在变更实施前，详细记录变更的具体内容，包括原设计要求、变更后的设计要求以及由此引起的施工方法、材料使用等方面的变化，并提交签证申请表。2.监理方监理工程师收到施工方的签证申请后，应首先对申请事项进行初步审核。审核申请的及时性，确保签证事项在合理时间内提出；审核申请内容的完整性，检查是否涵盖了所有必要信息；审核签证事项的必要性，判断该事项是否确实属于合同外需要额外计量和支付的工作。对于符合要求的申请，监理工程师应签署意见并提交给建设单位。

（二）现场核实1.建设单位建设单位在收到监理工程师转来的签证申请后，组织相关人员（如项目负责人、造价工程师等）会同施工单位、监理单位对签证事项进行现场核实。在现场，各方人员应就签证事项的实际情况进行详细查看、测量、记录。例如，对于因场地条件变化导致的土方工程增加，各方人员应共同测量现场实际的土方量变化情况，查看场地现状与原设计条件的差异，记录相关数据和现场情况。2.形成现场核实记录现场核实过程中，参与各方应共同签署现场核实记录。记录内容应包括签证事项的实际情况描述、测量数据、现场照片或影像资料等。照片或影像资料要能清晰反映签证事项的全貌和关键特征，为后续的签证审批提供直观、准确的依据。例如，对于涉及工程变更的现场，应拍摄变更前后的对比照片，注明拍摄时间、地点和拍摄内容。

（三）签证审批1.监理单位监理工程师根据现场核实情况，对签证申请进行进一步审查。审查签证事项是否符合工程合同约定、是否符合相关规范和标准要求、费用计算是否合理等。监理工程师在审查意见中应明确表明是否同意签证以及签证的金额或工作量等建议，并签署姓名和日期。2.建设单位建设单位的项目负责人或造价部门对监理工程师的审查意见进行最终审批。建设单位在审批时，要综合考虑项目整体成本、进度、质量等因素，判断签证事项的必要性和合理性。对于金额较大或对工程造价影响较大的签证，建设单位可能会组织相关专家进行论证后再做出审批决定。审批通过后，建设单位在签证申请表上签署同意意见并盖章。

（四）签证发放与存档1.发放签证建设单位审批通过签证申请后，将签证原件发放给施工单位。施工单位收到签证后，应妥善保管，作为后续工程结算和支付的重要凭证。2.存档建设单位、监理单位和施工单位都应将签证资料进行存档。存档资料应包括签证申请表、现场核实记录、审批意见等相关文件，以便在工程结算审计、后期工程维护等过程中查阅。

三、签证内容

（一）工程变更签证1.设计变更设计变更可能由于多种原因引起，如设计缺陷、功能调整、规划变更等。签证内容应详细记录设计变更的具体内容，包括变更的图纸编号、变更部位的详细说明、变更前后的设计要求对比等。例如，原设计某建筑物的外墙装饰材料为面砖，变更为真石漆，签证中应明确变更的原因、真石漆的品牌、型号、施工工艺要求等信息。2.施工工艺变更施工过程中根据实际情况对施工工艺进行调整也需要办理签证。如基础施工时，因地质条件复杂，原设计的浅基础施工工艺变更为桩基础施工工艺。签证应记录变更的原因、桩基础的类型（如灌注桩、预制桩等）、桩的规格、数量、施工方法以及由此引起的人工、材料、机械费用的变化等。

（二）工程量签证1.新增工程量由于工程实际需要增加的工程量，如额外的土方开挖、混凝土浇筑等。签证要明确新增工程量的具体项目名称、规格、尺寸、数量等详细信息。例如，因场地周边道路施工需要，在本工程红线范围内增加了一段临时道路的混凝土浇筑，签证应注明临时道路的长度、宽度、混凝土强度等级、厚度以及浇筑的具体部位等。2.工程量增减实际施工工程量与原合同工程量相比发生增减变化时，需要办理签证。对于工程量增加的情况，要说明增加的原因、计算依据和增加的具体数量；对于工程量减少的情况，也要详细记录减少的原因和减少的数量。例如，某建筑物原设计有100个窗户，实际施工中因设计优化减少至80个，签证应记录减少的原因（如设计功能调整）以及减少的窗户数量。

（三）工期签证1.工期延误签证因非施工方原因导致工期延误时，施工方应及时办理工期签证。签证内容包括延误事件发生的时间、原因（如不可抗力、设计变更、建设单位供应材料延迟等）、延误的天数以及对后续施工进度的影响等。例如，由于连续暴雨导致基础施工无法正常进行，延误工期10天，签证应详细说明暴雨的起止时间、对基础施工造成的具体影响以及预计对后续工程进度的影响等情况。2.工期提前签证施工方在合同约定的工期内提前完成工程任务，可办理工期提前签证。签证应记录提前完成的工程内容、提前的天数以及提前完成所采取的措施等。例如，某施工单位通过优化施工方案和增加人力、设备投入，提前5天完成了主体结构施工，签证中应详细说明优化方案的具体内容、增加的人力和设备情况以及提前完成对工程整体进度的积极影响等。

（四）费用签证1.费用增加签证因工程变更、工程量增加、工期延误等原因导致施工方费用增加时，应办理费用增加签证。签证内容包括费用增加的项目明细（如人工费用增加、材料价格上涨、机械台班费增加等）、计算依据（如合同约定的计价方式、市场价格信息等）以及增加的具体金额。例如，因钢材价格上涨，导致本工程钢材费用增加50万元，签证应详细列出钢材的品种、规格、原合同价格、上涨后的价格以及增加费用的计算过程等。2.费用减少签证当因某种原因导致施工方费用减少时，也应办理费用减少签证。如建设单位提供了部分材料，施工方相应的材料采购费用减少，签证应记录建设单位提供材料的名称、规格、数量以及由此导致的施工方费用减少的金额等。

四、签证技巧

（一）及时签证1.抓住时机施工过程中一旦发生需要签证的事项，施工方应立即提出签证申请。避免因拖延导致现场情况变化、证据灭失等问题，给签证工作带来困难。例如，在发生设计变更后，应在变更实施前及时办理签证，确保变更内容和相关情况能够准确记录。2.定期整理签证施工单位应定期对已发生的签证事项进行整理和汇总，按照签证流程及时提交给监理单位和建设单位审批。定期整理签证有助于及时发现签证过程中存在的问题，如签证资料不完整、审批流程不顺畅等，并及时加以解决，保证签证工作的连续性和高效性。

（二）详细准确记录签证内容1.全面描述签证内容要全面、详细地描述签证事项的发生情况。包括事件的背景、经过、结果等信息，不能有遗漏或模糊不清的地方。例如，对于工程变更签证，要详细说明变更的原因、变更的具体内容、变更对工程质量、进度、造价等方面的影响等。2.数据准确涉及工程量、费用计算等方面的数据必须准确无误。在记录数据时，要注明数据的来源和计算依据，确保数据的可靠性。例如，在计算新增工程量时，要详细记录测量的方法、工具以及计算过程，避免因数据错误导致签证金额不准确。3.附图说明对于一些复杂的签证事项，如工程变更的部位、现场实际情况等，应附上详细的图纸或照片进行说明。图纸要清晰标注尺寸、位置、做法等关键信息，照片要能够直观反映签证事项的特征。附图说明可以使签证内容更加直观、准确，便于各方理解和审核。

（三）合理定价1.熟悉合同计价条款施工方在办理签证费用时，要熟悉工程合同中关于计价方式、价格调整等方面的条款。根据合同约定合理确定签证费用，确保签证费用的计算符合合同要求。例如，合同约定采用固定单价合同，对于新增工程量的签证，应按照合同约定的单价进行计算；如合同约定了价格调整条款，要根据条款规定计算因价格变化引起的费用调整。2.市场调研对于合同中未明确约定价格的材料、设备或工作内容，施工方要进行市场调研，了解市场价格行情。在签证中提供合理的价格依据，如市场询价单、供应商报价等。例如，因工程需要新增一种特殊规格的材料，施工方应通过向多家供应商询价，获取不同品牌、不同规格材料的价格信息，并在签证中注明材料的品牌、规格、质量要求以及市场价格范围等，为签证费用的确定提供合理参考。3.成本分析施工方应结合自身成本情况对签证费用进行分析。在保证工程质量和满足合同要求的前提下，合理控制签证费用，避免过高报价引起建设单位的质疑。例如，对于人工费用的签证，施工方要根据实际投入的人工工时、人工单价等进行成本核算，确保人工费用的合理性。

（四）加强沟通协调1.与监理单位沟通施工方要与监理单位保持密切沟通，及时向监理工程师汇报签证事项的进展情况和相关问题。监理工程师在签证过程中起着重要的审核和协调作用，施工方应积极配合监理工作，按照监理要求及时补充和完善签证资料。同时，通过与监理单位的沟通，了解建设单位对签证事项的态度和意见，以便更好地调整签证策略。2.与建设单位沟通直接与建设单位沟通也是签证工作中的重要环节。施工方要主动向建设单位介绍签证事项的必要性、对工程的影响等情况，争取建设单位的理解和支持。对于建设单位提出的疑问和意见，要及时给予解答和回应，确保建设单位能够全面了解签证事项的真实情况。例如，在办理重大工程变更签证时，施工方应提前与建设单位沟通变更的原因、变更后的效益等情况，与建设单位共同商讨变更方案，提高签证审批的效率。3.内部沟通协调施工单位内部各部门之间要加强沟通协调，如工程技术部门、造价部门、施工班组等。工程技术部门提供准确的技术资料和施工方案，造价部门负责签证费用的计算和审核，施工班组配合提供实际施工情况和人工、材料等消耗数据。各部门之间相互协作，形成合力，确保签证工作的顺利进行。例如，在办理工程量签证时，工程技术部门负责现场测量