2025理工大学关于对学校各项合同进行彻底审查的通知

2025XX理工大学关于对学校各项合同进行彻底审查的通知本通知由（以下简称“甲方”）于年月日发布，旨在规范和加强学校合同管理，保障学校合法权益，维护教育事业健康发展。鉴于合同在教学、科研、后勤服务等领域的广泛使用，为确保所有合同的合法性和合规性，现决定对学校各项合同进行彻底审查，并就相关事项通知如下：一、合同审查的目的合法性审查：确保所有合同内容符合国家法律法规及政策要求，避免因违法或违规导致的法律风险。合规性审查：检查合同是否符合学校的规章制度和内部管理要求，确保合同履行的规范性和有效性。风险防控：通过审查发现潜在风险点，采取相应措施降低合同履行中的不确定性，保障学校利益最大化。二、合同审查的范围本通知所指合同包括但不限于以下类别：教学类合同：如校企合作、学生实习协议、课程委托协议等。科研类合同：如科研项目合作协议、技术开发合同、知识产权转让协议等。后勤服务类合同：如物业服务合同、餐饮服务协议、校园维修工程合同等。资产购置与处置合同：如设备采购合同、校舍租赁协议、固定资产转让合同等。人事类合同：如教职工聘用合同、劳务派遣协议、劳动合同补充协议等。三、合同审查的实施步骤前期准备成立合同审查工作小组，由学校分管领导担任组长，成员包括（具体部门或人员）。制定详细的合同审查方案，明确审查标准、流程和时间安排。对相关人员进行培训，确保审查工作的专业性和规范性。自查整改由各职能部门对本单位签订的合同进行全面梳理，建立合同台账，记录合同的基本信息及履行情况。各部门负责人应组织人员逐项检查合同内容，发现问题及时记录，并提出初步整改意见。对于发现的问题合同，需填写《合同问题登记表》，并附相关说明材料。重点检查工作小组对各部门提交的自查结果进行抽查，重点关注高风险领域（如科研合作、大宗采购等）。针对存在问题的合同，组织专家团队进行深入分析，必要时可邀请法律顾问提供专业意见。对于重大问题或涉及法律纠纷的合同，应立即采取措施，暂停履行并寻求解决方案。总结完善在全面审查的基础上，形成《学校合同审查工作报告》，内容包括审查情况、发现问题及整改建议。根据审查结果修订和完善学校的合同管理制度，优化合同审批流程，建立长效机制。对在合同管理中表现优秀的部门给予表彰，对存在严重问题的部门进行通报批评。四、合同审查的保障措施组织保障学校将成立专门的工作小组负责合同审查工作，确保任务分解到人，责任落实到位。各职能部门应明确专人负责合同管理，确保信息沟通畅通，资料交接完整。制度保障建立健全合同管理制度，包括合同签订、履行、变更和终止等环节的规范要求。制定《学校合同审查操作细则》，为各部门提供具体的操作指引。加强合同档案管理，确保所有合同及相关资料完整保存，便于查阅和审计。经费保障学校将安排专项经费用于合同审查工作，包括专家咨询费、法律顾问费等。对于因合同问题导致的额外支出，学校将根据实际情况给予适当补助。五、合同审查的权利与义务甲方权利有权对所有合同进行监督检查，发现问题及时处理。有权要求乙方（合同相对方）提供与合同履行相关的资料和说明。有权终止或解除违反法律法规的合同，并追究相关责任。乙方义务配合甲方完成合同审查工作，按时提交所需材料。如发现合同存在问题，应及时向甲方报告并协商解决。在合同履行过程中，严格遵守合同约定，确保合同目标的实现。六、法律责任违约责任若乙方因自身原因导致合同无效或被撤销，甲方有权要求乙方赔偿造成的损失。如乙方未按本通知要求配合审查工作，甲方将视情节轻重采取相应措施，包括但不限于暂停与乙方的合作。争议解决因本通知引起的任何争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可向（具体地点）人民法院提起诉讼。七、附则本通知自发布之日起实施，有效期至年月日。本通知由负责解释和修订，未尽事宜参照国家相关法律法规及学校规章制度执行。如有其他特殊情况，需另行协商确定。请各部门高度重视此次合同审查工作，严格按照本通知要求落实各项任务。对于因工作疏忽或故意拖延导致的问题，将追究相关人员的责任。希望通过此次全面审查，进一步规