生产自动化与智能制造会议合同

生产自动化与智能制造会议合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：XX科技有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方（以下简称“乙方”）名称：XX自动化设备有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方从事生产自动化与智能制造领域的技术研发、生产与销售，乙方具有丰富的生产自动化与智能制造设备供应经验，双方本着平等互利、共同发展的原则，经友好协商，就甲方举办生产自动化与智能制造会议事宜，达成如下协议：

一、会议目的：加强甲方在行业内的技术交流与合作，提升甲方在智能制造领域的品牌影响力。

二、会议背景：随着我国制造业的快速发展，生产自动化与智能制造成为行业发展的必然趋势。甲方希望通过此次会议，与行业内专家、企业共同探讨智能制造技术发展趋势，推动我国智能制造产业的繁荣。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.负责会议的策划、组织与实施，确保会议的顺利进行；

2.提供会议所需的场地、设备、资料等；

3.邀请行业专家、企业代表等参会；

4.负责会议期间的餐饮、住宿安排；

5.确保会议内容的保密性，不得泄露参会人员的个人信息；

6.按照约定的时间、地点举办会议，如因特殊原因需变更，应提前通知乙方；

7.对会议期间发生的意外事件承担相应的责任。

二、乙方责任和义务：

1.按照甲方要求提供生产自动化与智能制造设备、技术等相关产品或服务；

2.协助甲方进行会议宣传，提高会议的知名度和影响力；

3.按照约定的时间、地点参加会议，并按时提交参会人员名单；

4.对甲方提供的会议资料进行保密，不得泄露给第三方；

5.参会期间，乙方代表应积极参与会议讨论，提出建设性意见和建议；

6.如因乙方原因导致会议无法顺利进行，乙方应承担相应的责任；

7.按照约定的时间、地点提供参会人员的住宿、餐饮等接待服务。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供产品或服务，并对乙方提供的产品或服务质量进行监督；

2.乙方有权要求甲方按照约定提供会议场地、设备等条件，并对甲方提供的条件进行监督；

3.双方均有权对会议的策划、组织、实施等方面提出合理意见和建议；

4.双方均有权在会议期间与其他参会人员进行交流、合作。

四、双方义务：

1.双方应遵守国家法律法规，不得违反国家政策；

2.双方应本着诚信原则，履行合同约定的各项义务；

3.双方应积极解决合同履行过程中出现的争议，维护双方的合法权益；

4.双方应共同维护会议的正常秩序，不得损害其他参会人员的合法权益。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同的总金额为人民币壹佰万元整（￥100,000.00），此金额为双方就生产自动化与智能制造会议合作事项所约定的总费用。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后五个工作日内向乙方支付合同总金额的30%作为预付款，预付款不计利息。

2.会议筹备阶段支付：甲方应在会议筹备工作完成并经乙方确认后五个工作日内，向乙方支付合同总金额的40%作为筹备阶段款项。

3.会议举办阶段支付：甲方应在会议举办完毕并经乙方提供会议总结报告后五个工作日内，向乙方支付合同总金额的20%作为会议举办阶段款项。

4.会议后续服务支付：甲方应在乙方提供会议后续服务（如资料汇编、客户关系维护等）并经甲方确认满意后五个工作日内，向乙方支付合同总金额的10%作为后续服务款项。

三、支付条件：

1.乙方在收到甲方支付的款项后，应及时提供相应的产品或服务，并保证其质量符合约定标准。

2.甲方支付款项时，应提供支付凭证，乙方应在收到支付凭证后五个工作日内确认收到款项。

3.如遇特殊情况，如会议延期、费用增加等，双方应协商一致后调整支付计划。

四、额外费用：

1.本合同约定的总金额不包括因不可抗力、政策调整等原因产生的额外费用。

2.如发生额外费用，双方应协商确定具体金额，并在协商一致后由甲方支付给乙方。

五、违约责任：

1.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付违约金，违约金为未支付款项的1%每日。

2.如乙方未按约定提供产品或服务，应向甲方支付违约金，违约金为未提供产品或服务部分价值的1%每日。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如甲方未能按约定支付款项，除应按合同金额的1%每日向乙方支付违约金外，还应承担乙方因此遭受的直接经济损失。

2.如乙方未能按约定提供产品或服务，除应向甲方支付违约金外，还应承担甲方因此遭受的直接经济损失。

3.如因一方违约导致合同无法履行，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿因此造成的全部损失。

二、争议解决

1.本合同履行过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.双方也可选择仲裁方式解决争议，仲裁地点为合同签订地，仲裁机构为中国国际经济贸易仲裁委员会。

3.争议解决过程中，双方应继续履行合同中未履行完毕的义务，除非争议涉及该义务的履行。

三、适用法律

本合同及其争议解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

对于本合同产生的或与本合同有关的任何争议，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

五、不可抗力

1.因不可抗力导致合同无法履行时，双方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件持续超过三十日，任何一方均有权解除合同，并免除其违约责任。

六、合同解除

1.如一方违反合同约定，另一方有权解除合同，并要求赔偿损失。

2.合同解除后，双方应立即停止履行合同中未履行的义务，并协商处理善后事宜。

七、通知

本合同项下的所有通知、通讯或其他书面文件，均应以书面形式发送至合同另一方提供的地址，并视为已有效送达。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。合同生效前，双方应确保合同内容已充分沟通并达成一致。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至会议举办完毕之日止。合同期满后，如双方无异议，可另行签订补充协议，以延续合同关系。

三、变更与终止条款

1.变更：在合同有效期内，如因不可抗力、政策调整等原因导致合同内容需要变更，双方应协商一致，并以书面形式签订补充协议，作为本合同的组成部分。

2.终止：在合同有效期内，如一方违反合同约定，另一方有权解除合同，并要求赔偿损失。合同终止后，双方应立即停止履行合同中未履行的义务，并协商处理善后事宜。

四、通知

1.本合同项下的所有通知、通讯或其他书面文件，均应以书面形式发送至合同另一方提供的地址，并视为已有效送达。

2.任何一方地址变更，应及时通知对方，否则因地址变更导致的通知延误或无法送达，由变更方自行承担责任。

五、不可抗力

1.本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.因不可抗力导致合同无法履行时，双方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续超过三十日，任何一方均有权解除合同，并免除其违约责任。

六、争议解决

本合同的争议解决机制如前所述，任何一方均有权选择诉讼、仲裁或调解方式解决争议。

七、法律适用

本合同及其争议解决均适用中华人民共和国法律。

八、合同份数

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

九、其他

本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。本合同及其补充协议构成双方之间就生产自动化与智能制造会议合作事项的完整协议。

附件：

一、需求文档

1.会议主题及目标；

2.参会人员构成及要求；

3.会议议程安排；

4.会议场地、设备需求；

5.会议宣传推广计划。

二、设计方案

1.会议场地布置图；

2.会议现场布置效果图；

3.会议用品及物料清单。

三、技术规格

1.会议设备清单；

2.会议设备技术参数；

3.会议网络技术要求。

四、各类证件复印件

1.甲方企业法人营业执照复印件；

2.乙方企业法人营业执照复印件；

3.会议举办地相关证件复印件（如场地租赁合同、安全许可等）；

4.参会人员身份证复印件（如需）。

五、其他辅助材料

1.会议宣传资料；

2.会议日程表；

3.会议报名表；

4.会议费用结算清单；

5.会议总结报告。

双方签字、盖章及