施工项目变更申报管理条例

施工项目变更申报管理条例编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方拟对施工项目进行变更，为规范变更申报流程，明确双方权利义务，经甲乙双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确施工项目变更申报的管理制度，确保变更申报的合规性、及时性和有效性。

二、合同背景：甲方在施工过程中，可能因设计变更、现场条件变化等原因，需要对施工项目进行变更。为规范变更申报流程，甲乙双方特订立本合同。

双方的责任和义务：

双方的责任和义务如下：

一、甲方责任和义务：

1.甲方负责制定施工项目变更申报的相关规章制度，并向乙方提供必要的变更申报指导文件。

2.甲方应在变更发生后的规定时间内，将变更信息通知乙方，并提交变更申请，包括变更原因、内容、预期影响等。

3.甲方应确保变更申请的真实性、完整性和准确性，并对变更申请内容负责。

4.甲方应积极配合乙方的审查工作，及时提供乙方所需的相关资料和信息。

5.甲方应在变更实施过程中，对乙方进行必要的监督和指导，确保变更质量符合要求。

6.甲方应按照合同约定支付因变更产生的相关费用。

二、乙方责任和义务：

1.乙方负责对甲方提交的变更申请进行审查，包括变更的必要性、可行性、技术可行性等。

2.乙方应在规定时间内完成变更申请的审查，并出具审查意见。

3.乙方应确保审查意见的客观、公正、合理，并对审查意见负责。

4.乙方应按照甲方的变更申请实施变更，确保变更工作符合设计和施工标准。

5.乙方在实施变更过程中，如发现甲方提交的变更申请存在问题，应及时向甲方提出，并协商解决。

6.乙方应妥善处理变更过程中产生的新问题，确保施工项目顺利进行。

7.乙方应按照合同约定，完成变更后的验收工作。

三、双方共同责任和义务：

1.双方应共同遵守国家有关法律法规、行业标准和技术规范，确保施工项目变更的合规性。

2.双方应建立健全的沟通机制，及时解决变更过程中出现的争议和问题。

3.双方应共同对变更产生的风险进行评估，并采取有效措施降低风险。

4.双方应确保变更过程中的人身安全和财产安全。

5.双方应按照合同约定，妥善处理变更过程中产生的一切费用。

6.双方应按照合同约定，及时办理变更相关的手续和资料归档工作。

四、违约责任：

1.若甲方未按规定时间提交变更申请，或提供虚假、不完整、不准确的信息，应承担相应责任。

2.若乙方未按规定时间完成审查，或审查意见不客观、公正、合理，应承担相应责任。

3.若任何一方违反合同约定，导致施工项目无法正常进行或产生经济损失，应承担违约责任。

本条款明确了甲乙双方在施工项目变更申报过程中的权利与义务，旨在保障双方合法权益，促进施工项目的顺利进行。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同的总金额为人民币______元整（大写：______元整），包括但不限于施工项目变更的直接费用、间接费用、管理费用以及可能产生的其他相关费用。

二、支付方式

1.预付款：合同签订后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币______元整。

2.进度款：乙方在完成合同约定的变更项目后，甲方应在____个工作日内，根据乙方提交的工程量清单及变更申请，支付已完工程量的_____%作为进度款。

3.验收款：施工项目变更完成后，经双方验收合格后____个工作日内，甲方应支付剩余合同金额的_____%作为验收款。

4.结算款：合同执行完毕，且所有变更项目均达到合同要求后，甲方应在____个工作日内支付剩余合同金额的_____%作为结算款。

三、支付条件

1.乙方提交的变更申请经甲方批准并确认后，甲方应在规定的时间内支付相应的款项。

2.乙方应提供详细的工程量清单、变更申请及相关证明材料，作为甲方支付款项的依据。

3.乙方完成变更项目后，甲方有权要求乙方提供相关验收报告，作为支付验收款的依据。

4.乙方在合同执行过程中如出现违约行为，甲方有权暂停支付款项，直至乙方履行相关责任。

四、额外费用

1.因不可抗力、政策调整等原因导致的额外费用，双方应协商解决，并在合同中明确约定处理方式。

2.任何超出合同约定金额的费用，均需双方书面确认后方可支付。

五、支付方式变更

如需变更支付方式，双方应书面协商一致，并签订补充协议，作为本合同的组成部分。

本合同金额与支付方式条款旨在确保甲乙双方的资金安全，促进合同的顺利履行。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理

1.甲方违约：

a.若甲方未按合同约定支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金比例为每日万分之五。

b.若甲方未按合同约定提交变更申请或提供虚假信息，乙方有权解除合同，并要求甲方承担由此造成的全部损失。

2.乙方违约：

a.若乙方未按合同约定完成审查或提供不客观、公正的审查意见，乙方应向甲方支付违约金，违约金比例为合同总金额的_____%。

b.若乙方未按合同约定实施变更或验收不合格，乙方应承担相应的修复费用，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。协商不成的，任何一方均有权将争议提交以下方式解决：

a.诉讼：将争议提交至合同签订地或争议发生地的人民法院，由法院根据中华人民共和国法律进行审理。

b.仲裁：将争议提交至中国仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

2.争议解决程序：提交争议解决方式后，双方应积极配合，提供必要的证据和资料，并按照争议解决机构的程序进行。

3.适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：如选择诉讼解决争议，双方同意将争议提交至合同签订地或争议发生地的人民法院，该法院为有管辖权的法院。

三、保密条款

1.双方对本合同内容以及合同履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

四、合同解除

1.如一方违约，另一方有权根据本合同约定解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

本违约与争议解决机制旨在确保合同双方的合法权益得到保障，通过明确违约行为和责任，以及提供争议解决途径，旨在促进合同的顺利履行和双方的合作关系的稳定。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至施工项目变更申报全部完成之日止。如因特殊情况导致合同期限延长，双方应另行签订补充协议，作为本合同的组成部分。

三、变更和终止条款

1.合同变更：任何对本合同的变更，必须以书面形式由甲乙双方协商一致，并签订补充协议，作为本合同的组成部分。

2.合同终止：在以下情况下，本合同可终止：

a.合同约定的变更申报工作全部完成；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方违约，另一方解除合同。

3.合同终止后的处理：

a.双方应立即停止合同项下的所有活动；

b.双方应尽快进行财务结算，甲方应向乙方支付合同约定的款项；

c.双方应妥善处理合同终止后产生的遗留问题，包括但不限于工程验收、资料归档等。

四、通知

1.除非另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方指定的地址，并保留发送记录。

2.通知送达的时间以收到方确认收到的时间为准。

五、不可抗力

1.如发生不可抗力事件，导致本合同无法履行或履行困难，受影响的一方应立即通知对方，并提供不可抗力事件的证明。

2.在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决合同履行问题。如不可抗力事件持续超过____个工作日，双方可协商解除合同。

六、其他

1.本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。

2.本合同未尽事宜，以中华人民共和国现行法律法规为准。

3.本合同及其补充协议的签订、效力、解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。

4.本合同及其补充协议自双方签字（或盖章）之日起生效，直至合同终止。

本附则为本合同的组成部分，与正文具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.施工项目变更申报管理办法

2.变更申报流程图

3.变更申报表格模板

二、设计方案

1.施工项目变更设计图纸

2.设计变更说明

三、技术规格

1.施工项目变更所需材料和技术参数

2.施工项目变更施工工艺要求

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本复印件

2.乙方营业执照副本复印件