私企车辆管理制度

私企车辆管理制度一、总则1.目的为加强公司车辆管理，确保车辆安全、高效运行，保障公司业务正常开展，降低车辆使用成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有车辆，包括但不限于轿车、商务车、货车等。3.职责分工行政部门负责车辆的统一调度、安排使用及日常管理工作。建立车辆档案，记录车辆的基本信息、维修保养情况、保险情况等。组织车辆的定期年检、年审及报废更新等工作。负责与车辆相关费用的核算与报销审核。车辆使用部门负责本部门车辆使用需求的申报，配合行政部门做好车辆调度工作。督促本部门驾驶员遵守车辆管理制度，安全、规范使用车辆。驾驶员负责所驾驶车辆的日常维护、保养，确保车辆处于良好运行状态。严格遵守交通法规，安全驾驶，文明行车，按规定完成出车任务。做好车辆的清洁卫生工作，保持车内整洁。

二、车辆调度与使用1.用车申请各部门因工作需要使用车辆，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经部门负责人签字后提交行政部门。紧急用车可先电话告知行政部门，事后及时补办申请手续。2.车辆调度行政部门接到用车申请后，根据车辆使用情况和驾驶员工作安排，合理调度车辆。优先保障重要业务、紧急任务及公司领导的用车需求。对于多个部门同时申请用车的情况，行政部门应根据用车的紧急程度、行程远近等因素进行统筹安排，确保车辆资源得到合理利用。行政部门应及时将车辆调度情况反馈给用车部门和驾驶员。3.车辆使用规定车辆仅限公司内部使用，未经行政部门批准，严禁将车辆借给外单位或个人使用。驾驶员应严格按照批准的《用车申请表》执行出车任务，不得擅自更改行车路线和目的地。如因特殊情况需要变更，应提前征得行政部门同意。严禁公车私用，一经发现，将严肃处理。车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆开回公司指定地点停放，并将车辆钥匙交回行政部门。

三、车辆维修与保养1.维修保养计划行政部门应根据车辆的使用情况和行驶里程，制定车辆年度维修保养计划。驾驶员应定期对车辆进行检查，发现问题及时报告行政部门，并填写《车辆维修申请表》。2.维修保养审批《车辆维修申请表》经驾驶员签字、部门负责人审核后，报行政部门审批。行政部门应根据车辆实际情况，确定维修保养项目和预算。对于维修费用超过[X]元的项目，需经公司领导批准后方可进行维修。3.维修保养实施行政部门根据审批结果，选择指定的维修保养厂家进行维修保养。驾驶员应全程跟踪维修保养过程，确保维修保养质量。维修保养完成后，驾驶员应仔细检查车辆，确认维修保养项目完成情况和车辆性能恢复情况，并在维修保养发票和维修清单上签字确认。行政部门负责对维修保养费用进行审核报销，报销时应提供维修保养发票、维修清单、审批表等相关凭证。

四、车辆保险与年检1.车辆保险行政部门负责统一办理公司车辆的保险手续，根据车辆类型、使用性质等因素，选择合适的保险险种和保险公司。车辆保险到期前，行政部门应提前办理续保手续，确保车辆始终处于保险有效期内。发生车辆保险事故后，驾驶员应立即通知行政部门和保险公司，并协助做好事故处理工作。2.车辆年检行政部门负责组织车辆的定期年检工作，确保车辆符合国家相关安全技术标准。车辆年检前，驾驶员应将车辆进行全面清洁和保养，确保车辆各项性能指标正常。行政部门应及时准备好车辆年检所需的相关资料，如行驶证、保险单等，按时参加年检。

五、驾驶员管理1.驾驶员资质要求驾驶员应具备合法有效的驾驶证，准驾车型与所驾驶车辆相符。驾驶员应具有三年以上实际驾驶经验，熟悉本地及周边地区路况。驾驶员应具备良好的职业道德和安全意识，无重大交通违法记录。2.驾驶员培训行政部门应定期组织驾驶员参加交通安全法规培训和业务技能培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶水平。鼓励驾驶员参加各类安全驾驶竞赛活动，对表现优秀的驾驶员给予表彰和奖励。3.驾驶员考核行政部门建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车情况、车辆维护保养情况等进行定期考核。考核结果与驾驶员的绩效奖金、岗位晋升等挂钩。对于考核不合格的驾驶员，行政部门应进行诫勉谈话、培训教育等处理措施；情节严重的，予以辞退。

六、车辆费用管理1.燃油费公司实行车辆燃油统一管理，驾驶员凭加油卡到指定加油站加油。加油卡由行政部门统一办理和充值。驾驶员应做好加油记录，每月末将加油记录交行政部门审核。行政部门根据车辆行驶里程和油耗标准，对燃油费用进行核算和控制。2.过路费、停车费车辆在行驶过程中产生的过路费、停车费等费用，由驾驶员先行垫付，事后凭有效票据到行政部门报销。行政部门应审核过路费、停车费票据的真实性、合法性，确保费用报销合理合规。3.维修保养费车辆维修保养费用按照本制度第四条规定的审批流程进行报销。行政部门应定期对车辆维修保养费用进行统计分析，控制维修保养成本。4.其他费用车辆的保险费、年检费、洗车费等其他费用，由行政部门统一核算和支付，并按照公司财务制度进行报销。

七、车辆安全管理1.安全检查驾驶员应每天对车辆进行安全检查，重点检查车辆的制动系统、转向系统、灯光系统、轮胎等关键部位，确保车辆安全性能良好。行政部门应定期组织车辆安全检查，对发现的安全隐患及时督促驾驶员进行整改。2.安全培训行政部门应定期组织驾驶员参加安全培训，学习交通安全法规、安全驾驶知识和应急处置技能等。驾驶员应积极参加安全培训，不断提高自身安全意识和应急处置能力。3.安全事故处理发生车辆安全事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报告行政部门和公司领导，并协助做好事故处理工作。行政部门应配合交警部门进行事故调查和处理，按照事故责任认定情况，妥善处理事故善后事宜。对于因驾驶员责任导致的事故，应依法追究驾驶员的责任。