劳保用品管理制度

劳保用品管理制度一、总则1.目的为了加强公司劳保用品的管理，保障员工在生产过程中的安全与健康，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.管理原则劳保用品的管理遵循"保障安全、按需配备、合理使用、定期更换、节约成本"的原则。

二、职责分工1.人力资源部门负责根据各岗位劳动强度、劳动条件和职业危害程度，确定员工的劳保用品配备标准。将劳保用品费用纳入年度预算，并负责费用的审核与控制。负责员工劳保用品的发放、统计工作。2.采购部门按照公司确定的劳保用品配备标准和年度采购计划，负责劳保用品的采购工作。选择具有良好信誉和资质的供应商，确保所采购的劳保用品质量符合国家标准或行业标准。3.安全管理部门负责监督检查员工劳保用品的正确佩戴和使用情况，对违规行为进行纠正和处理。参与制定劳保用品的配备标准和验收标准，对采购的劳保用品进行质量验收。定期组织员工进行劳动保护知识培训，提高员工的自我保护意识。4.使用部门负责本部门员工劳保用品的领取、保管和发放工作，建立本部门劳保用品台账。督促员工正确佩戴和使用劳保用品，对本部门劳保用品的使用情况进行检查和统计。根据实际使用情况，及时向人力资源部门反馈劳保用品的需求信息。

三、劳保用品的配备标准1.一般劳动防护用品配备标准安全帽：进入施工现场、生产车间等可能发生物体打击的作业场所，必须佩戴安全帽。安全帽应符合GB28112007《安全帽》标准要求，帽衬与帽壳之间应保持一定间隙，安全帽的有效期为30个月。安全带：高处作业人员必须系挂安全带。安全带应符合GB60952009《安全带》标准要求，使用时应高挂低用，并挂在牢固可靠的地方。安全带的有效期为3年。工作服：根据不同工作环境和岗位需求，配备相应的工作服。工作服应具有耐磨、耐酸碱、防静电等性能，确保员工在工作过程中的安全与舒适。工作服的更换周期根据实际使用情况确定。工作鞋：从事电气作业、焊接作业、高处作业、酸碱作业等岗位的员工，应配备相应的绝缘鞋、防砸鞋、耐酸碱鞋等工作鞋。工作鞋应符合相关国家标准要求，定期进行检查和更换。2.特种劳动防护用品配备标准呼吸护具：在存在粉尘、有毒有害气体等职业危害的作业场所，根据实际情况配备防尘口罩、防毒面具、空气呼吸器等呼吸护具。呼吸护具应符合GB26262019《呼吸防护自吸过滤式防颗粒物呼吸器》、GB28902009《呼吸防护自吸过滤式防毒面具》等标准要求，定期进行检测和维护。眼部护具：从事电气焊、打磨、切割、酸碱作业等可能伤害眼睛的岗位，应配备护目镜、面罩等眼部护具。眼部护具应符合GB148662006《个人用眼护具技术要求》标准要求，定期进行检查和更换。听力护具：在噪声超过85dB(A)的作业场所，员工应佩戴耳塞、耳罩等听力护具。听力护具应符合GB/T58932008《听力护具耳塞、耳罩通用技术条件》标准要求，定期进行检测和更换。防护手套：根据不同工作岗位的危害因素，配备相应的防护手套，如防割手套、绝缘手套、耐酸碱手套、防高温手套等。防护手套应符合相关国家标准要求，定期进行检查和更换。防护鞋：除上述一般工作鞋外，从事电工作业、易燃易爆场所作业等岗位，还应配备防静电鞋、防穿刺鞋等特种防护鞋。防护鞋应符合相关国家标准要求，定期进行检查和更换。

四、劳保用品的采购与验收1.采购计划每年年底，各使用部门应根据下一年度的生产任务、岗位变动情况以及劳保用品的实际使用情况，填写《劳保用品需求计划表》，报人力资源部门审核。人力资源部门根据各部门上报的需求计划，结合公司实际情况，综合考虑劳保用品的配备标准、库存情况等因素，编制年度劳保用品采购计划，报公司领导审批后下达给采购部门。2.供应商选择采购部门应选择具有良好信誉、生产能力和质量保证体系的供应商。供应商应提供有效的营业执照、生产许可证、产品质量检验报告等相关资质证明文件。采购部门应对供应商进行实地考察，评估其生产能力、产品质量、售后服务等方面的情况，建立供应商档案。3.采购合同采购部门应与选定的供应商签订采购合同，明确采购的劳保用品名称、规格、数量、质量标准、价格、交货时间、交货地点、付款方式等条款。采购合同应符合《中华人民共和国民法典》的相关规定，确保双方的合法权益。4.验收标准安全管理部门负责制定劳保用品的验收标准，明确各类劳保用品的质量要求、规格型号、外观检查等验收内容。采购的劳保用品到货后，采购部门应及时通知安全管理部门、使用部门进行验收。验收人员应按照验收标准对劳保用品的数量、质量、规格型号等进行严格检查，确保所采购的劳保用品符合要求。验收合格的劳保用品，由使用部门办理入库手续；验收不合格的劳保用品，采购部门应及时与供应商联系，要求其更换或退货。

五、劳保用品的发放与领取1.发放周期劳保用品的发放周期根据不同种类和使用期限确定。一般劳动防护用品按照年度或季度发放，特种劳动防护用品按照规定的有效期进行发放。具体发放周期如下：安全帽：每3年发放一次。安全带：每3年发放一次。工作服：夏季工作服每年发放一次，冬季工作服每两年发放一次。工作鞋：根据实际磨损情况，每12年发放一次。呼吸护具：防尘口罩、防毒面具等根据实际使用情况，定期发放；空气呼吸器按照规定的有效期进行更换。眼部护具：根据实际使用情况，每12年发放一次。听力护具：根据实际使用情况，每12年发放一次。防护手套：根据实际磨损情况，定期发放。防护鞋：根据实际磨损情况，每12年发放一次。2.发放方式人力资源部门负责组织劳保用品的发放工作。发放时，应填写《劳保用品发放登记表》，由员工本人签字确认领取。对于因岗位变动、离职等原因不再需要使用劳保用品的员工，人力资源部门应及时收回已发放的劳保用品，并办理相关手续。3.领取流程各使用部门根据本部门员工的实际需求，填写《劳保用品领取申请表》，经部门负责人签字后，报人力资源部门审核。人力资源部门审核通过后，通知员工到指定地点领取劳保用品。员工领取劳保用品时，应出示本人工作证或其他有效身份证件，确认无误后在《劳保用品发放登记表》上签字领取。

六、劳保用品的使用与监督1.使用培训安全管理部门应定期组织员工进行劳动保护知识培训，使员工了解劳保用品的性能、用途、正确佩戴方法和维护保养知识等。新员工入职时，必须进行劳保用品使用知识的培训，经考试合格后方可上岗。培训内容应包括公司劳保用品管理制度、各类劳保用品的使用方法、注意事项等。2.正确佩戴与使用员工在工作期间必须按照规定正确佩戴和使用劳保用品，不得擅自更改或放弃使用。各部门负责人和安全管理人员应加强对员工劳保用品佩戴和使用情况的监督检查，发现违规行为及时纠正，并进行批评教育。3.监督检查安全管理部门应定期对公司各部门劳保用品的使用情况进行监督检查，检查内容包括劳保用品的佩戴情况、质量状况、维护保养情况等。对于违反劳保用品使用规定的行为，安全管理部门应按照公司相关规定进行处理，情节严重的给予相应的处罚。安全管理部门应建立劳保用品使用监督检查档案，记录检查时间、检查部门、检查人员、发现的问题及处理情况等信息。

七、劳保用品的保管与维护1.保管要求各使用部门应设立专门的劳保用品保管场所，配备必要的保管设施，确保劳保用品存放安全、整齐、有序。劳保用品应分类存放，并有明显的标识，注明劳保用品的名称、规格、型号、数量、有效期等信息。对于有特殊保管要求的劳保用品，如易燃易爆物品、有毒有害物品等，应按照相关规定进行单独存放，并采取相应的防护措施。2.维护保养员工应按照劳保用品的使用说明书和维护保养要求，定期对所使用的劳保用品进行清洁、检查、维修和保养，确保其性能良好。安全管理部门应定期组织对公司库存的劳保用品进行检查和维护，对于发现的问题及时进行处理或更换。对于超过有效期或损坏无法使用的劳保用品，应及时进行清理和报废处理，并做好记录。

八、劳保用品的报废与更换1.报废条件劳保用品符合下列条件之一的，应予以报废：超过规定的使用期限，且经检验已不符合安全要求的。因损坏、老化等原因，无法修复或修复后仍不能满足使用要求的。因法律法规、标准规范变更，已禁止使用的。其他原因导致不能继续使用的。2.报废程序由使用部门填写《劳保用品报废申请表》，详细说明报废原因、劳保用品名称、规格型号、数量等信息，并附相关证明材料，报安全管理部门审核。安全管理部门审核通过后，报公司领导审批。经批准报废的劳保用品，由使用部门负责按照公司相关规定进行处理。3.更换原则劳保用品在使用过程中，如发现有损坏、失效等情况，应及时进行更换。更换劳保用品应遵循"以旧换新"的原则，员工在领取新的劳保用品时，应将旧的劳保用品交回。对于因特殊原因无法以旧换新的劳保用品，由使用部门填写《劳保用品领用申请表》，经部门负责人签字后，报人力资源部门审核批准后领取。

九、劳保用品费用管理1.费用预算人力资源部门应根据公司年度生产经营计划和劳保用品配备标准，编制年度劳保用品费用预算，报公司领导审批后纳入公司年度预算管理。劳保用品费用预算应包括采购费用、运输费用、仓储费用、培训费用等各项支出。2.费用核算财务部门应按照公司财务制度的规定，对劳保用品费用进行单独核算，确保费用支出真实、准确、合理。采购部门应及时将劳保用品采购发票等相关凭证提交给财务部门，财务部门根据发票金额和采购合同等进行账务处理。3.费用控制各部门应严格按照公司劳保用品管理制度和费用预算控制