某咨询-某房地产招标管理办法1104

某咨询—某房地产招标管理办法1104一、总则（一）目的为规范某房地产项目的招标管理工作，确保项目招标活动的公开、公平、公正，提高招标工作效率，保证工程质量，控制成本，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于某房地产公司开发建设的所有项目，包括但不限于土地获取、工程建设、材料设备采购、服务类项目等招标活动。（三）基本原则1.依法合规原则：招标活动必须遵守国家法律法规及相关政策要求。2.公平公正原则：对待所有潜在投标人一视同仁，不偏袒、不歧视。3.公开透明原则：招标信息、程序、结果等应公开透明，接受各方监督。4.择优选择原则：在满足要求的前提下，选择最优的供应商、承包商和服务提供商。二、招标管理组织与职责（一）招标管理委员会1.组成：由公司高层领导、相关部门负责人等组成。2.职责：审批招标管理制度、流程和重大招标事项。审议招标计划、招标方案、评标标准等。对招标过程中的重大问题进行决策。（二）招标工作小组1.组成：由项目负责人、成本管理部门、工程管理部门、法务部门等相关人员组成。2.职责：负责具体招标项目的组织实施。编制招标计划、招标文件等。组织开标、评标等活动。协调解决招标过程中的一般问题。（三）各部门职责1.项目部门：负责提出招标需求，提供项目相关资料，参与评标工作，对中标单位进行考察和后续管理。2.成本管理部门：负责编制招标控制价，审核投标报价，参与评标工作，进行成本分析和控制。3.工程管理部门：负责对技术标进行评审，提出技术要求和标准，参与项目实施过程中的监督和管理。4.法务部门：负责审查招标文件、合同等法律文件，提供法律咨询和支持，处理招标过程中的法律纠纷。三、招标计划管理（一）计划编制1.项目部门应根据项目开发进度和需求，提前制定招标计划。2.招标计划应包括招标项目名称、招标内容、预计招标时间、预算金额等信息。（二）计划审批1.招标计划经项目负责人审核后，报招标管理委员会审批。2.审批通过的招标计划作为后续招标工作的依据。（三）计划调整1.因项目变更等原因需要调整招标计划的，应及时报原审批部门审批。2.调整后的招标计划应重新明确招标项目的相关信息。四、招标程序（一）招标公告发布1.根据招标项目特点和要求，选择合适的媒体发布招标公告。2.招标公告应包括招标项目基本信息、投标人资格要求、报名方式、报名时间、招标文件获取方式等内容。（二）报名及资格预审1.潜在投标人按照招标公告要求进行报名，并提交相关资格证明文件。2.招标工作小组对报名投标人进行资格预审，确定合格投标人名单。（三）招标文件编制1.招标工作小组根据项目需求和招标要求，编制招标文件。2.招标文件应包括商务条款、技术条款、评标标准、合同条款等内容。（四）招标文件发售1.向资格预审合格的投标人发售招标文件。2.收取招标文件工本费。（五）现场踏勘与答疑1.根据需要组织投标人进行现场踏勘。2.解答投标人对招标文件的疑问，形成答疑纪要。（六）投标文件编制与递交1.投标人按照招标文件要求编制投标文件。2.在规定时间内将投标文件密封送达指定地点。（七）开标1.按照招标文件规定的时间和地点进行开标。2.开标过程应公开进行，唱标并记录投标报价等关键信息。（八）评标1.组建评标委员会，评标委员会由相关专业人员组成。2.评标委员会按照评标标准对投标文件进行评审，推荐中标候选人。（九）定标1.招标管理委员会根据评标委员会推荐的中标候选人，确定中标单位。2.发出中标通知书。（十）合同签订1.中标单位与招标人按照招标文件和中标人的投标文件签订合同。2.合同签订后，招标人应将合同副本报相关部门备案。五、招标文件编制（一）商务条款1.明确招标项目的名称、内容、数量、规格等基本信息。2.规定投标人的资格条件、投标报价要求、付款方式、交货期或工期等商务条款。（二）技术条款1.详细描述招标项目的技术要求、技术标准、技术方案等。2.提供技术图纸、技术规范等相关资料。（三）评标标准1.制定科学合理的评标标准，包括商务标评审标准和技术标评审标准。2.商务标评审标准可包括投标报价、价格分计算方法等。3.技术标评审标准可包括技术方案的合理性、先进性、可行性等。（四）合同条款1.明确双方的权利和义务，包括工作范围、质量要求、验收标准、违约责任等。2.规定合同的变更、解除、终止等条款。六、评标管理（一）评标委员会组建1.评标委员会成员应具备相关专业知识和经验。2.评标委员会成员名单在中标结果确定前应保密。（二）评标原则1.遵循公平、公正、科学、择优的原则。2.按照招标文件规定的评标标准进行评审。（三）评标方法1.可采用综合评估法、经评审的最低投标价法等评标方法。2.根据项目特点和要求选择合适的评标方法。（四）评标过程1.评标委员会成员对投标文件进行认真评审，记录评审意见。2.评标过程中如有疑问或需要投标人澄清的问题，可要求投标人进行澄清。（五）评标报告1.评标委员会完成评审后，编制评标报告。2.评标报告应包括评标基本情况、评标过程、中标候选人推荐情况等内容。七、招标监督与投诉处理（一）招标监督1.公司内部审计、监察等部门对招标活动进行监督。2.监督内容包括招标程序的合法性、公正性、透明度等。（二）投诉处理1.投标人或其他利害关系人对招标活动有异议的，可在规定时间内提出投诉。2.招标管理部门受理投诉后，应进行调查核实，并及时作出处理决定。八、招标档案管理（一）档案收集1.招标工作小组负责收集招标过程中的各类文件资料，包括招标计划、招标文件、投标文件、评标报告、合同等。2.确保文件资料的完整性和准确性。（二）档案整理与归档1.对收集到的文件资料进行整理、分类、编号。2.按照档案管理规定进行归档保存。（三）档案查阅与利用1.建立档案查阅制度，明确查阅流程和权限。2.档案仅供公司内部相关人员查阅和利用，查阅