外包队管理制度汇编

外包队管理制度汇编一、总则1.目的为了加强对外包队的管理，规范外包队的作业行为，确保外包工程质量、安全、进度及成本控制等目标的实现，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于与本公司签订外包合同的所有外包施工队伍。3.管理原则依法依规原则：外包队的管理必须符合国家法律法规及相关行业标准的要求。公平公正原则：在合同签订、任务分配、考核评价等方面，对外包队一视同仁，确保公平竞争。全过程管理原则：涵盖外包队的准入、施工过程监督、验收结算及后续评价等全过程。二、外包队准入管理1.资质审查外包队应具备相应的施工资质，包括营业执照、资质证书、安全生产许可证等，并提供原件供公司审核留存复印件。审查外包队的业绩情况，过往施工项目应无重大质量、安全事故记录，可通过查阅相关证明材料或实地考察等方式核实。2.人员要求外包队的主要管理人员（如项目经理、技术负责人、安全负责人等）应具备相应的管理经验和资质证书。施工人员应经过专业培训，具备相应的操作技能，特殊工种必须持证上岗。公司可要求外包队提供人员名单及资质证书进行备案。3.设备与物资外包队应配备满足施工要求的设备、工具和物资，确保设备完好率，定期进行维护保养，并提供设备清单及维护记录。对于主要施工设备，应提供购置发票或租赁合同等证明其所有权或使用权的文件。4.准入流程外包队向公司提交准入申请，包括企业基本信息、资质文件、人员情况、设备物资清单等资料。公司组织相关部门对申请资料进行审查，必要时进行实地考察。审查通过后，与外包队签订准入协议，明确双方的权利义务及准入有效期。三、合同管理1.合同签订根据外包项目的具体情况，制定详细的外包合同文本，明确工程内容、质量标准、工期要求、价款支付方式、双方责任义务等条款。合同签订前，应组织法务、财务、工程等相关部门对合同条款进行审核，确保合同合法合规、风险可控。合同签订后，双方应严格履行合同约定，确保各项条款得到有效执行。2.合同变更如因工程实际情况需要变更合同条款，应由提出变更方提交书面变更申请，说明变更原因、内容及对合同价款、工期等的影响。公司组织相关部门对变更申请进行评估审核，经双方协商一致后签订合同变更协议，并作为原合同的补充文件。3.合同结算外包工程竣工后，外包队应及时提交竣工结算报告及相关资料，包括工程验收报告、工程量清单、费用明细等。公司相关部门对竣工结算资料进行审核，按照合同约定的结算方式进行结算。如有争议，可通过协商、审计或法律途径解决。结算完成后，按照合同约定支付工程款，同时办理相关财务手续。四、施工过程管理1.施工计划外包队应根据合同工期要求，编制详细的施工计划，并报公司审核备案。施工计划应包括施工进度安排、资源配置计划、质量安全保障措施等内容。公司根据项目总体进度要求，对施工计划进行审查和协调，确保外包队施工计划与整体项目进度相匹配。2.质量控制外包队应建立质量管理体系，明确质量目标和质量责任，确保施工质量符合合同要求及相关标准规范。公司定期对外包工程质量进行检查和抽查，发现质量问题及时下达整改通知，要求外包队限期整改。整改完成后进行复查，确保质量问题得到彻底解决。外包工程竣工后，必须通过公司组织的质量验收，验收合格后方可交付使用。3.安全管理外包队应建立健全安全生产管理制度，配备必要的安全管理人员，加强对施工人员的安全教育培训，提高安全意识。施工现场应设置明显的安全警示标志，配备必要的安全防护用品和消防器材。公司定期对外包工程施工现场进行安全检查，发现安全隐患及时督促整改。对于发生的安全事故，外包队应立即采取措施进行救援，并按照规定及时报告公司。事故处理应坚持"四不放过"原则，查明原因，分清责任，制定防范措施。4.进度管理外包队应按照施工计划组织施工，确保工程进度。如因特殊原因导致进度滞后，应及时向公司报告，并提出赶工措施。公司定期对工程进度进行检查和分析，协调解决影响进度的问题，必要时采取调整施工计划、增加资源投入等措施，确保工程按时竣工。5.现场管理外包队应保持施工现场整洁有序，物料堆放整齐，施工垃圾及时清理。施工现场应遵守公司的各项规章制度，服从公司的统一管理和协调。严禁在施工现场吸烟、赌博等违法违规行为。公司对外包队施工现场进行不定期检查，对不符合现场管理要求的情况下达整改通知，督促外包队及时整改。五、考核评价管理1.考核评价指标质量指标：包括工程质量验收合格率、优良率等。安全指标：如安全事故发生率、安全隐患整改率等。进度指标：实际工期与合同工期的对比情况。成本指标：工程实际成本与预算成本的控制情况。现场管理指标：施工现场整洁度、遵守规章制度情况等。合同执行指标：合同条款履行情况、结算及时性等。2.考核评价方式定期考核：每月或每季度对各外包队进行一次全面考核评价，由公司相关部门组成考核小组，按照考核评价指标对外包队进行打分评价。不定期抽查：公司随时对外包队的施工质量、安全、进度等情况进行抽查，发现问题及时记录并纳入考核评价。专项考核：针对外包工程中的重点难点问题或出现的质量安全事故等进行专项考核评价。3.考核评价结果应用对于考核评价结果优秀的外包队，在后续项目中有优先合作权，并给予一定的奖励，如奖金、荣誉证书等。对于考核评价结果不合格的外包队，公司将下达整改通知，要求限期整改。整改后仍不合格的，公司有权解除外包合同，并按照合同约定追究其违约责任。考核评价结果作为公司对外包队进行奖惩、续用或淘汰的重要依据。六、培训管理1.培训计划公司根据外包队的施工特点和人员素质情况，制定年度培训计划，明确培训内容、培训时间、培训方式等。培训计划应涵盖质量、安全、技术、法规等方面的知识和技能，以提高外包队整体素质和施工管理水平。2.培训实施按照培训计划组织开展培训活动，可采用集中授课、现场实操培训、线上学习等多种方式进行。培训过程中应做好记录，包括培训时间、地点、内容、参加人员等信息。鼓励外包队人员积极参与培训，对表现优秀的个人给予表彰和奖励。3.培训效果评估培训结束后，通过考试、实际操作考核、问卷调查等方式对培训效果进行评估。根据评估结果，总结培训经验，针对存在的问题及时调整培训内容和方式，确保培训效果。七、沟通协调管理1.建立沟通机制公司与外包队建立定期沟通会议制度，每周或每月召开一次沟通会议，双方就工程进展情况、存在问题及解决方案等进行交流。设立专门的沟通渠道，如电话、邮箱、即时通讯工具等，方便双方及时沟通协调工作。2.信息共享公司及时向外包队传达项目相关信息，包括工程变更通知、质量安全要求、进度计划调整等。外包队应定期向公司汇报工程进展情况、遇到的困难及需要协调解决的问题等，确保信息畅通。3.协调解决问题对于施工过程中出现的问题，双方应及时沟通协商，共同寻找解决方案。属于公司协调范围内的问题，公司应积极协调解决，为外包队创造良好的施工条件。对于涉及多方利益的复杂问题，可成立专门的协调小组，共同研究制定解决方案，确保工程顺利进行。八、附则1.本管理制度