抚顺市经委办公室管理制度

抚顺市经委办公室管理制度一、总则1.目的为加强抚顺市经委办公室的规范化管理，提高工作效率和服务质量，确保各项工作有序进行，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于抚顺市经委办公室全体工作人员。3.基本原则严格遵守国家法律法规和相关政策规定。坚持实事求是、高效务实的工作作风。实行规范化、科学化、精细化管理。二、工作职责1.综合协调负责组织协调办公室各项工作，确保工作衔接顺畅。协调处理委内各科室之间的工作关系，及时解决工作中出现的问题。负责与上级主管部门、其他相关单位及部门的沟通联络，做好信息传递和协调工作。2.文件管理负责各类文件、公文的收发、登记、传阅、归档和保管工作。按照公文处理程序，做好文件的起草、审核、印发等工作，确保文件质量和时效性。负责对委内文件资料进行整理、分类、编号，建立健全文件档案管理制度。3.会议组织负责组织安排委内各类会议，包括委务会、工作例会、专题会议等。做好会议的筹备工作，如会议通知、场地布置、资料准备等。负责会议记录，整理会议纪要，并及时传达会议精神。4.信息工作收集、整理、分析和报送经济运行相关信息，为领导决策提供参考依据。负责委内信息的采编、审核和发布工作，及时更新委网站信息。关注行业动态和市场变化，做好信息的跟踪和反馈工作。5.督查督办对委领导交办的事项和委内重要工作进行跟踪督查，及时掌握工作进展情况。定期对重点工作任务进行检查评估，督促责任科室按时完成工作任务。对督查中发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。6.财务管理负责办公室经费的预算编制、申报和执行工作。严格执行财务管理制度，做好经费报销、账目核算等工作。加强对办公室固定资产的管理，定期进行清查盘点。7.后勤保障负责办公室办公用品的采购、保管和发放工作。做好办公设备的维护、维修和管理工作，确保设备正常运行。负责办公室环境卫生的管理，营造良好的办公环境。做好车辆调度和管理工作，保障公务用车需求。三、工作流程文件处理流程1.收文办公室收到文件后，由专人负责签收、登记，注明文件名称、文号、来文单位、日期等信息。对收到的文件进行初步审核，检查文件是否完整、格式是否规范。将文件分类后，按照领导分工和工作需要进行传阅，传阅时应在文件传阅单上注明传阅时间、传阅人等信息。2.发文各科室需要发文时，应填写发文稿纸，经科室负责人审核签字后，交办公室核稿。办公室对发文稿进行审核，重点审核文件内容是否符合政策规定、表述是否准确、格式是否规范等。审核通过的发文稿，经分管领导签字后，由办公室进行编号、排版、印制。文件印制完成后，由办公室负责分发，并做好发文登记工作。3.文件归档文件办理完毕后，由承办科室将文件原件及相关资料整理齐全，交办公室归档。办公室按照档案管理规定，对文件进行分类、装订、编目，建立档案卷宗。定期对档案进行整理、鉴定和销毁，确保档案资料的安全和完整。会议组织流程1.会议筹备根据会议主题和内容，确定会议时间、地点、参会人员等信息，并提前发出会议通知。准备会议所需的资料，如会议议程、汇报材料、讲话稿等。安排会议场地，布置会场，调试音响、投影仪等设备，确保会议顺利进行。2.会议进行会议开始前，提前到达会场，检查各项准备工作是否就绪。组织参会人员签到，发放会议资料。做好会议记录，详细记录会议内容、讨论情况、决策事项等。3.会议结束会议结束后，及时清理会场。整理会议记录，形成会议纪要，经领导审核后印发。对会议决策事项进行跟踪督办，确保落实到位。信息工作流程1.信息收集各科室指定专人负责信息收集工作，及时关注本科室业务范围内的工作动态、政策执行情况等信息。鼓励工作人员积极主动收集信息，拓宽信息来源渠道，如通过调研、走访、网络等方式获取信息。对收集到的信息进行初步筛选和整理，确保信息真实、准确、完整。2.信息采编办公室信息工作人员对收集到的信息进行进一步加工处理，提炼有价值的信息内容。按照信息报送要求，对信息进行编辑整理，确保信息格式规范、语言简洁、重点突出。对采编后的信息进行审核，确保信息质量。3.信息报送根据信息内容和报送对象，选择合适的报送渠道，如通过电子邮件、公文系统等方式报送信息。按照规定的时间和要求报送信息，重要信息应及时报送。对信息报送情况进行记录，跟踪信息采用情况。督查督办流程1.任务交办委领导交办督查督办事项时，应明确任务内容、责任科室、完成时限等要求，并填写督查督办通知单。将督查督办通知单交办公室，由办公室进行登记和编号。2.跟踪督查办公室根据督查督办通知单的要求，对责任科室的工作进展情况进行跟踪督查。定期与责任科室沟通联系，了解工作进展，及时掌握工作动态。对督查中发现的问题，及时向责任科室反馈，并提出整改意见。3.结果反馈责任科室按照要求完成工作任务后，应及时向办公室提交工作进展情况报告和工作总结。办公室对责任科室提交的报告进行审核，确认工作任务完成情况。将督查督办结果向委领导反馈，并归档保存。四、工作纪律1.严格遵守工作时间，不得迟到、早退、旷工。有事请假应提前办理请假手续，经批准后方可离岗。2.工作期间应保持良好的工作状态，认真履行工作职责，不得擅自离岗、串岗、聊天、玩游戏等。3.严格遵守保密制度，保守委内工作秘密，不得泄露工作中涉及的商业机密、文件资料等信息。4.对待来访人员要热情接待，耐心解答问题，不得推诿、刁难。5.严格遵守廉洁自律规定，不得利用职务之便谋取私利。五、考核与奖惩1.考核内容工作业绩：包括工作任务完成情况、工作质量、工作效率等。工作态度：包括责任心、敬业精神、团队协作能力等。工作纪律：包括遵守工作时间、请假制度、保密制度等情况。2.考核方式定期考核：每季度进行一次，由办公室组织实施，采取个人述职、民主测评、领导评价等方式进行。不定期考核：根据工作需要，对工作人员的工作表现进行不定期检查和考核。3.奖励措施对工作表现优秀、成绩突出的工作人员，给予表彰和奖励，包括颁发荣誉证书、奖金等。在职务晋升、职称评定等方面，同等条件下优先考虑考核优秀的工作人员。4.惩罚措施对违反工作纪律、工作失误、造成不良影响的工作人员，视情节轻重给予批评教育、警