适用于在建工地的企业的材料放行管理办法

适用于在建工地的企业的材料放行管理办法一、总则1.目的为加强在建工地企业的材料管理，规范材料放行流程，确保工程建设的顺利进行，保证材料质量符合要求，特制定本管理办法。2.适用范围本办法适用于公司所有在建工地项目涉及的各类材料（包括原材料、构配件、设备等）的放行管理。3.职责分工项目物资部门负责收集、整理材料放行所需的各类资料，包括质量证明文件、检验检测报告等。对进场材料进行初步检验和外观检查，填写材料验收记录。按照规定流程提交材料放行申请。质量部门负责对材料质量证明文件进行审核，对材料质量进行抽检。对材料放行申请进行质量方面的审批，确保放行材料质量符合要求。技术部门根据工程实际需求，对材料的规格、型号、性能等技术参数进行审核。对涉及结构安全和重要使用功能的材料提供技术支持和审批意见。项目经理对材料放行申请进行全面审批，综合考虑工程进度、质量、成本等因素。协调各部门之间的工作，确保材料放行流程顺畅。二、材料采购与进场验收1.采购环节采购部门应按照工程设计文件和合同要求，选择具有良好信誉和质量保证能力的供应商采购材料。在采购合同中明确材料的规格、型号、数量、质量标准、交货时间、交货地点等条款，确保采购的材料符合工程要求。2.进场验收材料进场时，项目物资部门应组织相关人员进行验收。验收内容包括材料的品种、规格、型号、数量、外观质量等。物资部门应检查材料的质量证明文件，如质量合格证、质量检验报告、生产许可证等，并与材料实物进行核对。对涉及结构安全和重要使用功能的材料，如钢材、水泥、砂石、外加剂等，应按规定进行见证取样送检，检验合格后方可使用。物资部门应填写材料验收记录，记录内容包括材料名称、规格、型号、数量、供应商、质量证明文件编号、验收情况等，并由验收人员签字确认。三、材料放行流程1.申请提交项目物资部门在完成材料进场验收且资料齐全后，填写《材料放行申请表》。申请表应包括材料名称、规格、型号、数量、使用部位、供应商、质量证明文件编号、验收情况等信息。物资部门将申请表及相关质量证明文件、验收记录等资料一并提交给质量部门审核。2.质量审核质量部门收到《材料放行申请表》及相关资料后，对材料质量证明文件进行审核，并根据工程实际情况对材料进行抽检。质量部门在审核过程中，如发现质量证明文件不全或材料质量不符合要求，应及时通知物资部门补充资料或进行整改。质量部门审核通过后，在《材料放行申请表》上签署质量审核意见，并提交给技术部门审核。3.技术审核技术部门收到经质量部门审核通过的《材料放行申请表》及相关资料后，对材料的规格、型号、性能等技术参数进行审核。技术部门根据工程设计文件和施工规范要求，判断材料是否满足工程实际需求。如材料技术参数不符合要求，应通知物资部门更换材料。技术部门审核通过后，在《材料放行申请表》上签署技术审核意见，并提交给项目经理审批。4.项目经理审批项目经理收到经质量部门和技术部门审核通过的《材料放行申请表》及相关资料后，对材料放行申请进行全面审批。项目经理综合考虑工程进度、质量、成本等因素，做出是否放行材料的决定。如同意放行，应在《材料放行申请表》上签署审批意见。如项目经理不同意放行材料，应说明理由，并通知物资部门对材料进行处理。5.材料放行经项目经理审批同意放行的材料，物资部门应开具《材料放行单》。放行单应包括材料名称、规格、型号、数量、使用部位、供应商、放行时间等信息，并加盖项目物资部门印章。物资部门按照《材料放行单》的要求，组织材料发放。发放过程中应做好记录，记录内容包括材料名称、规格、型号、数量、领取人、发放时间等，并由领取人签字确认。四、特殊情况处理1.紧急放行在工程施工过程中，如因工程进度需要，某些材料虽未完成全部检验检测工作，但确需立即使用时，可采用紧急放行方式。申请紧急放行的材料，应由项目物资部门填写《紧急放行申请表》，详细说明紧急放行的原因、材料名称、规格、型号、数量、使用部位等信息，并附上质量证明文件复印件。《紧急放行申请表》经质量部门、技术部门审核，项目经理审批同意后，物资部门方可进行紧急放行。对紧急放行的材料，质量部门应在放行后及时进行跟踪检验，如发现质量问题，应立即停止使用，并采取相应的处理措施。2.不合格材料处理经检验检测发现材料质量不符合要求时，物资部门应立即对不合格材料进行标识、隔离，并填写《不合格材料处理记录》。质量部门应组织相关人员对不合格材料进行评审，分析不合格原因，确定处理方式。处理方式包括退货、换货、让步接收等。如采取让步接收方式，应经质量部门、技术部门、项目经理批准，并在后续施工过程中加强对该材料的质量监控。对不合格材料的处理情况，应做好记录，并保存相关资料，以备追溯。五、监督与检查1.定期检查公司物资管理部门应定期对在建工地项目的材料放行管理情况进行检查。检查内容包括材料验收记录、质量证明文件、《材料放行申请表》、《材料放行单》等资料的完整性和准确性，以及材料放行流程的执行情况。检查人员应填写《材料放行管理检查记录》，对检查中发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改情况。2.不定期抽查公司质量、技术等部门应不定期对在建工地项目的材料放行情况进行抽查。抽查内容主要包括材料质量、技术参数是否符合要求，以及材料放行流程是否规范。对抽查中发现的问题，应及时下达整改通知，要求项目相关部门限期整改。整改完成后，应进行复查，确保问题得到彻底解决。3.责任追究对在材料放行管理工作中违反本办法规定，导致材料质量问题或工程质