财产管理制度办法

财产管理制度办法一、总则（一）目的为了加强本单位财产管理，保障财产的安全与完整，提高财产使用效益，特制定本制度办法。（二）适用范围本制度适用于本单位内所有固定资产、流动资产及无形资产的管理。（三）基本原则1.统一管理原则：单位财产实行统一规划、统一采购、统一调配、统一核算。2.分级负责原则：明确各部门在财产管理中的职责，实行分级管理，责任到人。3.效益优先原则：合理配置财产资源，提高财产使用效率，避免资源浪费。二、财产管理机构及职责（一）财产管理领导小组1.组成：由单位主要领导担任组长，各分管领导担任副组长，财务、资产管理等相关部门负责人为成员。2.职责：负责制定财产管理的方针、政策和制度。审议财产购置、处置、清查等重大事项。协调解决财产管理中的重大问题。（二）财务部门1.职责：负责制定财产财务管理制度，进行财务核算。审核财产购置、处置预算，办理资金收付。定期与资产管理部门核对账目，监督财产使用情况。（三）资产管理部门1.职责：负责财产的日常管理，建立财产台账。组织财产清查、登记、统计报告等工作。办理财产的购置、验收、入库、保管、领用、维修、处置等手续。监督检查财产使用部门的管理情况。（四）财产使用部门1.职责：负责本部门财产的日常使用和保管，确保财产安全完整。配合资产管理部门做好财产清查等工作。提出财产购置、维修等需求。三、固定资产管理（一）固定资产的定义与分类1.定义：使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上（单位价值[X]元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但使用期限超过一年的大批同类物资，作为固定资产管理。2.分类：房屋及建筑物：包括办公用房、生产用房、仓库等。专用设备：如各类专业仪器、设备等。通用设备：办公家具、交通工具、计算机设备等。文物和陈列品：如文物、展品等。图书、档案：各类图书、档案资料。家具、用具、装具及动植物：办公家具、生活家具及单位拥有的动植物等。（二）固定资产购置1.预算编制：各部门根据工作需要，提出固定资产购置申请，经部门负责人审核后，报资产管理部门。资产管理部门汇总审核后，会同财务部门编制年度固定资产购置预算，报财产管理领导小组审批。2.采购实施：预算批准后，由资产管理部门按照政府采购等相关规定组织采购。采购过程中要严格遵守法律法规和单位内部规定，确保采购的合规性和质量。3.验收入账：固定资产到货后，资产管理部门组织使用部门等相关人员进行验收。验收合格后，填写验收单，办理入库手续，并及时通知财务部门进行账务处理，登记固定资产卡片和台账。（三）固定资产折旧1.折旧方法：采用[具体折旧方法，如直线法等]计提折旧。2.折旧年限：按照国家规定的各类固定资产折旧年限执行。3.折旧核算：财务部门按月计提固定资产折旧，计入相关成本费用科目。（四）固定资产使用与保管1.使用部门负责本部门固定资产的日常使用和保管，建立使用登记制度，明确使用人员责任。2.固定资产应定期进行维护保养，确保正常使用。使用部门发现固定资产损坏或故障时，应及时通知资产管理部门进行维修。3.固定资产的存放地点应相对固定，如需变动，需经资产管理部门批准。（五）固定资产清查1.清查时间：每年至少进行一次全面的固定资产清查。2.清查内容：包括固定资产的数量、价值、使用状况、存放地点等。3.清查程序：资产管理部门组织各使用部门进行自查，然后进行单位内部的全面清查。清查结束后，编制清查报告，对清查中发现的问题提出处理意见，报财产管理领导小组审批后进行处理。（六）固定资产处置1.处置范围：包括固定资产的报废、出售、转让、捐赠等。2.处置审批：固定资产处置需由使用部门提出申请，经资产管理部门审核，财务部门复核，报财产管理领导小组审批。3.处置方式：报废：对已达到规定使用年限、无法正常使用或维修成本过高的固定资产，经鉴定后予以报废。报废固定资产应按照规定进行清理，残值收入上缴单位财务。出售、转让：对闲置或不需用的固定资产，经评估后可以出售或转让。出售、转让固定资产应按照公开、公平、公正的原则进行，收入上缴单位财务。捐赠：将固定资产捐赠给其他单位或个人，需按照规定办理相关手续，进行账务处理。四、流动资产管理（一）货币资金管理1.现金管理：严格遵守现金使用范围和库存现金限额规定。现金收入应及时存入银行，不得坐支。现金支出应按照审批程序进行，确保现金安全。2.银行存款管理：定期与银行核对账目，编制银行存款余额调节表，及时发现和处理未达账项。加强银行账户管理，严禁出租、出借银行账户。（二）应收账款管理1.建立应收账款台账，详细记录客户信息、欠款金额、账龄等情况。2.定期对应收账款进行清理，督促业务部门及时催收欠款。对逾期未收回的账款，要查明原因，采取有效措施进行催收。3.对于确实无法收回的应收账款，按照规定程序进行核销，经批准后进行账务处理。（三）存货管理1.存货分类：包括原材料、辅助材料、在产品、产成品、低值易耗品等。2.采购管理：存货采购应根据库存情况和生产经营需要，编制采购计划，经审批后实施。采购过程中要控制成本，确保质量。3.验收与入库：存货到货后，由相关部门进行验收，验收合格后办理入库手续，登记存货台账。4.保管与领用：存货应分类存放，妥善保管，防止损坏、变质。建立存货领用制度，使用部门领用存货时应填写领用单，经审批后办理领用手续。5.盘点清查：定期对存货进行盘点清查，确保账实相符。盘点中发现的盘盈、盘亏等情况，应及时查明原因，按照规定进行处理。五、无形资产管理（一）无形资产的定义与分类1.定义：企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产。2.分类：包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术等。（二）无形资产取得1.外购无形资产：按照实际支付的价款作为入账价值，包括购买价款、相关税费以及直接归属于使该项资产达到预定用途所发生的其他支出。2.自行研发无形资产：对于自行研发的无形资产，研究阶段的支出全部费用化，计入当期损益；开发阶段符合资本化条件的支出，确认为无形资产，不符合资本化条件的支出计入当期损益。（三）无形资产摊销1.摊销方法：采用[具体摊销方法，如直线法等]进行摊销。2.摊销年限：按照相关法律法规和合同约定确定摊销年限。3.摊销核算：财务部门按月计提无形资产摊销，计入相关成本费用科目。（四）无形资产处置1.处置方式：包括出售、转让、报废等。2.处置审批：无形资产处置需经相关部门审核，报财产管理领导小组审批。3.处置账务处理：无形资产处置时，按照实际取得的收入与账面价值的差额，计入当期损益，并进行相应的账务处理。六、财产清查与盘点（一）清查盘点计划1.每年年初，资产管理部门应制定年度财产清查盘点计划，明确清查盘点的范围、时间、方法和人员分工等。2.清查盘点计划应报财产管理领导小组审批后实施。（二）清查盘点实施1.按照清查盘点计划，组织相关人员对财产进行清查盘点。清查盘点过程中，要认真核对财产的数量、价值、使用状况等，如实记录清查结果。2.对清查盘点中发现的问题，要及时查明原因，提出处理意见。（三）清查盘点报告1.清查盘点结束后，资产管理部门应编制清查盘点报告，报告内容包括清查盘点的基本情况、发现的问题及处理意见等。2.清查盘点报告经审核后报财产管理领导小组。财产管理领导小组根据清查盘点报告，研究决定财产管理中存在问题的整改措施。七、财产损失处理（一）损失认定1.对盘亏、毁损、报废等造成的财产损失，由资产管理部门组织相关人员进行调查核实，认定损失的事实和金额。2.涉及重大财产损失的，应聘请专业机构进行鉴定。（二）损失审批1.财产损失认定后，由资产管理部门提出处理意见，经财务部门复核，报财产管理领导小组审批。2.财产损失的审批应严格按照规定程序进行，确保审批的公正性和准确性。（三）损失处理1.经批准的财产损失，按照相关财务规定进行账务处理。2.对因管理不善等原因造成财产损失的相关责任人，应按照单位规定追究责任。八、监督与检查（一）内部审计监督1.单位内部审计部门定期对财产管理情况进行审计监督，检查财产管理制度的执行情况、财产的安全完整情况、财务核算的准确性等。2.对审计中发现的问题，提出审计意见和建