某某公司请休假管理规定

某某公司请休假管理规定一、总则1.目的为了规范公司员工的请休假管理，保障公司正常运营秩序，维护员工的合法权益，特制定本规定。2.适用范围本规定适用于公司全体员工。3.原则请休假管理遵循依法合规、公平公正、高效有序的原则。员工应在不影响工作正常开展的前提下，按照规定申请和安排休假。二、请假类别及相关规定（一）年假1.定义年假是公司给予员工每年固定天数的带薪休假，旨在让员工在工作之余得到适当的休息和调整，以更好地投入后续工作。2.享受条件员工在公司连续工作满1年以上的，享受带薪年假。员工当年累计事假、病假天数超过其当年应休年假天数的，不享受当年年假；当年事假、病假天数累计未超过其当年应休年假天数的，当年年假天数按照未超过部分的比例进行折算。3.年假天数累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。4.年假安排年假应在当年内安排休完，不跨年度安排。因工作需要不能安排休年假的，经员工本人同意，可以不安排休年假，但公司应按照员工日工资收入的300%支付未休年假工资报酬，其中包含用人单位支付员工正常工作期间的工资收入。公司根据生产、工作的具体情况，并考虑员工本人意愿，统筹安排员工年休假。年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。确因工作需要跨年度安排员工年休假的，可以跨1个年度安排。5.申请流程员工如需休年假，应提前[X]个工作日向所在部门负责人提交《年假申请表》，注明休假起止日期。部门负责人应根据工作情况，对员工的年假申请进行审核，并在申请表上签署意见。申请表经部门负责人批准后，交至人力资源部门备案。人力资源部门将根据备案情况，对员工的考勤记录进行相应调整。（二）病假1.定义病假是员工因患病或非因工负伤需要停止工作进行治疗和休息而请的假。2.请假凭证员工请病假，应提供二级甲等及以上医院出具的病假证明、病历、诊断书等相关资料。病假证明应注明病情、建议休息天数等信息，并加盖医院公章。3.病假天数员工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予3个月到24个月的医疗期：实际工作年限10年以下的，在本单位工作年限5年以下的为3个月；5年以上的为6个月。实际工作年限10年以上的，在本单位工作年限5年以下的为6个月；5年以上10年以下的为9个月；10年以上15年以下的为12个月；15年以上20年以下的为18个月；20年以上的为24个月。医疗期内的病假天数根据员工实际病情和医院建议确定，但累计病假天数不得超过医疗期的规定天数。4.工资待遇员工病假期间的工资待遇按照国家及地方相关法律法规执行，同时参照公司薪酬福利制度执行。病假工资=基本工资×病假工资计发比例。病假工资计发比例根据员工病假天数确定：病假天数≤2个月，计发比例为100%；2个月＜病假天数≤6个月，计发比例为90%；病假天数＞6个月，计发比例为70%。5.申请流程员工请病假，应提前向所在部门负责人电话告知病情，并在病假开始后的[X]个工作日内提交《病假申请表》及医院出具的病假证明等相关资料。部门负责人应及时了解员工病情，并对病假申请进行审核。如对病假证明有疑问，可要求员工补充相关资料或到指定医院进行复查。病假申请经部门负责人批准后，交至人力资源部门备案。人力资源部门将根据备案情况，对员工的考勤记录进行相应调整，并按照规定核算病假工资。（三）事假1.定义事假是员工因个人事务需要请假而占用工作时间的情况。2.请假天数员工请事假应根据工作安排合理确定请假天数，原则上每次事假天数不得超过[X]天，全年累计事假天数不得超过[X]天。如有特殊情况需要延长事假天数的，应提前向所在部门负责人说明情况并获得批准。3.工资待遇员工请事假期间，公司不支付工资，当月绩效奖金按照请假天数相应扣减。4.申请流程员工如需请事假，应提前[X]个工作日向所在部门负责人提交《事假申请表》，注明请假原因、起止日期等信息。部门负责人应根据工作情况，对员工的事假申请进行审核，并在申请表上签署意见。如事假可能对工作造成较大影响，部门负责人可要求员工提供相关证明材料或与其他同事协商工作交接事宜。申请表经部门负责人批准后，交至人力资源部门备案。人力资源部门将根据备案情况，对员工的考勤记录进行相应调整，并按照规定核算工资及绩效奖金。（四）婚假1.定义婚假是员工结婚时依法享受的假期。2.享受条件员工达到法定结婚年龄（男年满22周岁，女年满20周岁）结婚的，可享受婚假。3.婚假天数符合法律规定结婚的员工，可享受婚假[X]天。符合晚婚年龄（男年满25周岁，女年满23周岁）的初婚员工，可享受晚婚假[X]天（具体天数按照当地法律法规执行）。4.申请流程员工应在结婚前[X]个工作日向所在部门负责人提交《婚假申请表》，并附上结婚证复印件。部门负责人应根据工作情况，对员工的婚假申请进行审核，并在申请表上签署意见。申请表经部门负责人批准后，交至人力资源部门备案。人力资源部门将根据备案情况，对员工的考勤记录进行相应调整。（五）产假、陪产假、护理假1.产假定义：产假是女员工生育时依法享受的假期。享受条件：女员工生育或流产的，享受产假。产假天数：女职工生育享受产假[X]天；其中产前可以休假[X]天；难产的，增加产假[X]天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假[X]天。女职工怀孕未满4个月流产的，享受产假[X]天；怀孕满4个月流产的，享受产假[X]天。申请流程：女员工应在预产期前[X]周向所在部门负责人提交《产假申请表》，并附上医院出具的预产期证明或诊断书。部门负责人应根据工作情况，对员工的产假申请进行审核，并在申请表上签署意见。申请表经部门负责人批准后，交至人力资源部门备案。人力资源部门将根据备案情况，对员工的考勤记录进行相应调整，并按照国家及地方相关法律法规支付产假工资及生育津贴。2.陪产假定义：陪产假是男员工在其配偶生育时依法享受的假期，用于照顾配偶和新生儿。享受条件：符合国家及地方计划生育政策的男员工，其配偶生育时可享受陪产假。陪产假天数：根据当地法律法规执行，一般为[X]天。申请流程：男员工应在其配偶预产期前向所在部门负责人提交《陪产假申请表》，并附上结婚证、准生证及配偶预产期证明等相关材料。部门负责人应根据工作情况，对员工的陪产假申请进行审核，并在申请表上签署意见。申请表经部门负责人批准后，交至人力资源部门备案。人力资源部门将根据备案情况，对员工的考勤记录进行相应调整。3.护理假定义：护理假是员工在其直系亲属（父母、配偶、子女）患病或住院治疗期间，为照顾亲属而申请的假期。享受条件：员工直系亲属患病或住院治疗，需要员工护理的，可申请护理假。护理假天数：根据实际情况确定，但每次护理假天数不得超过[X]天，全年累计护理假天数不得超过[X]天。申请流程：员工应提前向所在部门负责人提交《护理假申请表》，并附上医院出具的亲属病情诊断书、住院证明等相关资料。部门负责人应根据工作情况，对员工的护理假申请进行审核，并在申请表上签署意见。申请表经部门负责人批准后，交至人力资源部门备案。人力资源部门将根据备案情况，对员工的考勤记录进行相应调整。（六）丧假1.定义丧假是员工直系亲属（父母、配偶、子女、配偶父母）死亡时依法享受的假期。2.丧假天数员工的直系亲属死亡时，可给予丧假[X]天。如需到外地料理丧事的，可根据路程远近给予路程假。3.申请流程员工应在得知亲属死亡消息后的[X]个工作日内向所在部门负责人提交《丧假申请表》，并附上相关证明材料（如死亡证明、亲属关系证明等）。部门负责人应及时批准员工的丧假申请，并在申请表上签署意见。申请表经部门负责人批准后，交至人力资源部门备案。人力资源部门将根据备案情况，对员工的考勤记录进行相应调整。三、请假审批流程1.员工申请员工如需请假，应根据不同的请假类别，提前按照规定填写相应的《请假申请表》，详细说明请假原因、起止日期等信息，并按照要求附上相关证明材料。2.部门负责人审核部门负责人收到员工的请假申请后，应认真审核申请内容，考虑请假对工作的影响程度。如请假可能导致工作任务无法按时完成或需要其他同事协助处理，部门负责人应与员工沟通，协商调整请假时间或安排好工作交接事宜。在确保工作不受较大影响的前提下，部门负责人在《请假申请表》上签署审核意见，并注明是否批准。3.上级领导审批（如有需要）对于请假天数较长或涉及重要岗位的请假申请，部门负责人审核后，可能需提交上级领导进行审批。上级领导应从公司整体运营角度出发，综合评估请假申请的合理性，并在《请假申请表》上签署审批意见。4.人力资源部门备案请假申请经部门负责人和上级领导（如有）批准后，员工应将《请假申请表》交至人力资源部门备案。人力资源部门负责对请假信息进行登记和存档，同时根据请假情况调整员工的考勤记录，确保考勤数据的准确性。四、请假期间的工作交接与管理1.工作交接员工请假前，应提前与同事进行工作交接。交接内容包括正在处理的工作任务、未完成的项目进展情况、重要文件资料、相关联系人信息等。交接过程应形成书面记录，由交接双方签字确认。对于重要工作或涉及关键业务环节的岗位，部门负责人应指定专人负责接收请假员工的工作，并确保交接工作全面、准确、清晰，避免因请假导致工作延误或出现失误。2.请假期间的工作管理请假员工在请假期间应保持电话畅通，以便及时处理与工作相关的紧急事务或接受工作安排的调整。如因特殊情况无法保持电话畅通，应提前告知部门负责人，并委托他人协助处理相关工作。部门负责人应密切关注请假员工工作交接后的工作进展情况，及时协调解决可能出现的问题。如有必要，可与请假员工进行沟通，了解工作进展或给予指导意见，确保工作能够按照计划顺利推进。五、逾期不归及相关处理规定1.逾期不归定义员工请假到期后，未能按时返回工作岗位且未办理续假手续的，视为逾期不归。2.通知与催促人力资源部门在员工请假到期前[X]天，应通过电话、邮件等方式提醒员工请假即将到期，并告知其如无法按时返回应及时办理续假手续。3.逾期不归处理措施对于逾期不归情况较轻（逾期天数在[X]天以内）的员工，部门负责人应及时与其联系，了解原因并要求其尽快返回工作岗位。如员工确有特殊原因无法按时返回，应在逾期后的[X]个工作日内提交续假申请，经批准后可按照续假规定执行。对于逾期不归天数达到[X]天及以上的员工，公司将按照旷工处理。旷