某公司的离职管理办法

某公司的离职管理办法一、总则1.目的本办法旨在规范公司员工离职管理流程，确保员工离职工作的顺利进行，保护公司和员工的合法权益，维护公司正常的运营秩序。2.适用范围本办法适用于公司全体员工，包括试用期员工、正式员工、兼职员工等。3.离职定义离职是指员工与公司解除或终止劳动关系的行为，包括辞职、辞退、裁员、退休、死亡等情况。二、离职流程辞职1.员工提出辞职申请员工应提前[X]天向所在部门负责人提交书面辞职申请，说明辞职原因和预计离职时间。辞职申请应包括个人基本信息、所在部门、职位、入职时间、辞职原因、预计离职时间等内容，并由员工本人签字确认。2.部门负责人审批部门负责人收到员工辞职申请后，应在[X]个工作日内进行审批。审批内容包括员工辞职原因是否属实、工作交接情况、对部门工作的影响等。如部门负责人同意员工辞职，应在辞职申请上签字并注明同意辞职的意见；如不同意辞职，应与员工进行沟通，了解其辞职原因，并在辞职申请上注明不同意辞职的理由。3.人力资源部门审核人力资源部门收到部门负责人审批通过的辞职申请后，应在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括员工的劳动合同签订情况、工资待遇结算情况、社会保险缴纳情况、离职手续办理情况等。如人力资源部门审核通过，应在辞职申请上签字并注明审核通过的意见；如审核不通过，应及时与相关部门和员工沟通，说明审核不通过的原因，并要求员工补充或更正相关信息。4.总经理审批人力资源部门审核通过的辞职申请，应提交总经理审批。总经理应在[X]个工作日内进行审批。审批内容包括员工辞职对公司整体工作的影响、公司是否同意员工辞职等。如总经理同意员工辞职，应在辞职申请上签字并注明同意辞职的意见；如不同意辞职，应及时与员工进行沟通，说明不同意辞职的理由，并要求员工继续履行劳动合同。5.工作交接员工辞职申请经总经理审批通过后，应按照公司规定进行工作交接。工作交接内容包括工作任务、文件资料、办公用品、资产设备等。员工应与接手人共同填写《工作交接清单》，详细记录交接内容，并由双方签字确认。工作交接期限一般为[X]个工作日，特殊情况可根据实际需要适当延长。6.离职手续办理员工完成工作交接后，应到人力资源部门办理离职手续。离职手续办理内容包括：填写《离职申请表》，并提交相关证明材料，如身份证复印件、离职证明等。归还公司发放的工作证件、办公用品、资产设备等。结算工资、奖金、福利等薪酬待遇。办理社会保险减员手续。如有借款或其他经济往来，应结清相关款项。人力资源部门应在收到员工提交的离职申请和相关证明材料后，在[X]个工作日内办理完离职手续，并出具《离职证明》。辞退1.辞退原因公司辞退员工的原因包括但不限于以下情况：试用期内被证明不符合录用条件。严重违反公司规章制度。严重失职、营私舞弊，给公司造成重大损害。与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正。被依法追究刑事责任。患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作。不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作。劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议。2.辞退程序人力资源部门或相关部门提出辞退建议，并填写《辞退申请表》，说明辞退原因、依据和相关证据材料。《辞退申请表》应包括员工个人基本信息、所在部门、职位、入职时间、辞退原因、辞退依据、相关证据材料等内容，并由提出辞退建议的部门负责人签字确认。人力资源部门收到《辞退申请表》后，应在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括辞退原因是否属实、辞退依据是否充分、相关证据材料是否齐全等。如人力资源部门审核通过，应将《辞退申请表》提交总经理审批。总经理应在[X]个工作日内进行审批。审批内容包括是否同意辞退、辞退的时间安排、辞退后的相关事宜处理等。如总经理同意辞退，应在《辞退申请表》上签字并注明同意辞退的意见；如不同意辞退，应及时与相关部门沟通，说明不同意辞退的理由。3.通知员工公司决定辞退员工后，应提前[X]天以书面形式通知员工本人，说明辞退原因、依据和辞退时间。通知方式可采用直接送达、邮寄送达、电子邮件送达等方式，并保留相关送达凭证。4.沟通协商公司在通知员工辞退决定后，应与员工进行沟通协商，了解其想法和意见，并按照法律法规和公司规定，给予员工相应的经济补偿或赔偿。经济补偿或赔偿标准按照国家相关法律法规和公司规定执行。5.工作交接辞退员工应按照公司规定进行工作交接。工作交接内容和要求与辞职员工相同。6.离职手续办理辞退员工完成工作交接后，应到人力资源部门办理离职手续。离职手续办理内容和要求与辞职员工相同。裁员1.裁员原因公司裁员的原因包括但不限于以下情况：依照企业破产法规定进行重整。生产经营发生严重困难。企业转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员。其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行。2.裁员程序人力资源部门根据公司经营状况和发展战略，提出裁员方案，并填写《裁员申请表》，说明裁员原因、依据、范围、人数、时间安排等内容。《裁员申请表》应包括员工个人基本信息、所在部门、职位、入职时间、裁员原因、裁员依据、裁员范围、裁员人数、时间安排等内容，并由人力资源部门负责人签字确认。人力资源部门将《裁员申请表》提交总经理办公会审议。总经理办公会应在[X]个工作日内进行审议。审议内容包括裁员方案的合理性、必要性、合法性等。如总经理办公会审议通过，应将《裁员申请表》提交公司董事会审批。公司董事会应在[X]个工作日内进行审批。审批内容包括裁员方案是否符合法律法规和公司规定、是否会对公司正常运营造成重大影响等。如公司董事会审批通过，应将裁员方案向全体员工公示[X]天。公示内容包括裁员原因、依据、范围、人数、时间安排、经济补偿或赔偿标准等。3.沟通协商公司在公示裁员方案后，应与被裁员工进行沟通协商，了解其想法和意见，并按照法律法规和公司规定，给予员工相应的经济补偿或赔偿。经济补偿或赔偿标准按照国家相关法律法规和公司规定执行。4.工作交接被裁员工应按照公司规定进行工作交接。工作交接内容和要求与辞职员工相同。5.离职手续办理被裁员工完成工作交接后，应到人力资源部门办理离职手续。离职手续办理内容和要求与辞职员工相同。退休1.退休条件员工达到国家法定退休年龄，且累计缴纳养老保险满[X]年的，可办理退休手续。2.退休申请员工应在达到法定退休年龄前[X]个月，向人力资源部门提交书面退休申请，说明退休原因和预计退休时间。退休申请应包括个人基本信息、所在部门、职位、入职时间、退休原因、预计退休时间等内容，并由员工本人签字确认。3.审核审批人力资源部门收到员工退休申请后，应在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括员工的年龄、养老保险缴纳情况、个人档案等。如人力资源部门审核通过，应将退休申请提交公司领导审批。公司领导应在[X]个工作日内进行审批。审批内容包括是否同意员工退休、退休后的相关事宜处理等。如公司领导同意员工退休，应在退休申请上签字并注明同意退休的意见；如不同意退休，应及时与员工沟通，说明不同意退休的理由。4.退休手续办理员工退休申请经公司领导审批通过后，应到人力资源部门办理退休手续。退休手续办理内容包括：填写《退休申请表》，并提交相关证明材料，如身份证复印件、退休证等。办理养老保险待遇领取手续。如有其他需要办理的手续，按照相关规定执行。人力资源部门应在收到员工提交的退休申请和相关证明材料后，在[X]个工作日内办理完退休手续，并出具相关证明文件。死亡1.员工死亡报告员工所在部门或家属应在员工死亡后[X]小时内通知人力资源部门。通知内容包括员工姓名、所在部门、职位、死亡时间、死亡原因等。2.调查核实人力资源部门收到员工死亡报告后，应及时进行调查核实，确认员工死亡情况属实。3.终止劳动关系人力资源部门应在确认员工死亡后，及时办理终止劳动关系手续。终止劳动关系手续办理内容包括：填写《员工死亡终止劳动关系申请表》，并提交相关证明材料，如死亡证明、家属关系证明等。结算工资、奖金、福利等薪酬待遇。办理社会保险减员手续。如有借款或其他经济往来，应结清相关款项。人力资源部门应在收到相关证明材料后，在[X]个工作日内办理完终止劳动关系手续，并出具相关证明文件。三、离职补偿与赔偿经济补偿1.适用情形公司与员工解除或终止劳动关系，符合以下情形之一的，公司应向员工支付经济补偿：员工依照劳动合同法第三十八条规定解除劳动合同的。公司依照劳动合同法第三十六条规定向员工提出解除劳动合同并与员工协商一致解除劳动合同的。公司依照劳动合同法第四十条规定解除劳动合同的。公司依照劳动合同法第四十一条第一款规定解除劳动合同的。除公司维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同，员工不同意续订的情形外，依照劳动合同法第四十四条第一项规定终止固定期限劳动合同的。依照劳动合同法第四十四条第四项、第五项规定终止劳动合同的。法律、行政法规规定的其他情形。2.补偿标准经济补偿按员工在本公司工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向员工支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向员工支付半个月工资的经济补偿。员工月工资高于公司所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的，向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付，向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。本条所称月工资是指员工在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。赔偿金1.适用情形公司违反劳动合同法规定解除或者终止劳动合同的，应当依照经济补偿标准的二倍向员工支付赔偿金。2.赔偿标准赔偿金的计算方法与经济补偿标准相同，但支付倍数为二倍。四、离职后的保密与竞业限制保密义务1.保密范围员工离职后，仍应对在公司工作期间知悉的公司商业秘密、技术秘密、客户信息、财务信息等予以保密。2.保密期限保密期限按照双方签订的保密协议执行，如未签订保密协议，保密期限一般为离职后[X]年。3.违约责任如员工违反保密义务，应按照保密协议的约定向公司支付违约金，并赔偿公司因此遭受的损失。竞业限制1.竞业限制范围竞业限制的范围、地域、期限由公司与员工以书面形式约定，但不得违反法律法规的规定。竞业限制的范围一般包括与公司有竞争关系的业务领域、地域范围等。2.竞业限制期限竞业限制期限不得超过二年。3.经济补偿公司在竞业限制期限内，应按月给予员工经济补偿，经济补偿标准由双方协商确定，但不得低于劳动合同履行地最低工资标准。4.违约责任如员工违反竞业限制约定，应按照竞业限制协议的约定向公司支付违约金，并赔偿公司因此遭受的损失。五、离职手续的监督与管理1.人力资源部门负责人力资源部门应负责离职手续的审核、办理和监督，确保离职手续的顺利进行。2.定期检查人力资源部门应定期对离职