公司例会管理制度

公司例会管理制度一、总则1.目的为了加强公司内部沟通与协作，提高工作效率，及时总结工作经验，解决工作中存在的问题，特制定本公司例会管理制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工，包括各部门经理、主管及普通员工。3.例会种类本公司例会分为公司周例会、部门周例会、专项工作会议等。二、公司周例会1.会议时间每周[具体时间]召开，如遇特殊情况需要调整，由行政部门提前通知参会人员。2.参会人员公司领导、各部门经理、主管，必要时可邀请相关人员列席。3.会议主持由公司总经理或其指定的领导主持。4.会议内容工作汇报：各部门经理依次汇报上周工作进展情况，包括已完成的工作任务、遇到的问题及解决方案、下周工作计划等。领导点评：公司领导对各部门上周工作进行点评，肯定成绩，指出不足，并提出改进要求和建议。问题讨论：针对工作中存在的共性问题或重大问题，组织参会人员进行讨论，寻求解决方案。工作部署：公司领导根据公司整体工作安排和上周工作情况，对下周工作进行部署，明确工作重点和目标要求。5.会议要求汇报内容：各部门汇报要简洁明了，突出重点，数据准确，避免冗长和无关内容。问题反馈：对于工作中遇到的问题，要及时、准确地反馈，并提出切实可行的解决方案。讨论发言：参会人员要积极参与讨论，充分发表自己的意见和建议，不得推诿或敷衍了事。记录与纪要：行政部门负责会议记录，会后及时整理会议纪要，经主持人审核后发送给参会人员，并在公司内部进行公示。三、部门周例会1.会议时间各部门自行确定每周[具体时间]召开部门周例会，如遇特殊情况需要调整，需提前通知本部门员工。2.参会人员部门全体员工。3.会议主持由部门经理或其指定的人员主持。4.会议内容工作汇报：部门员工依次汇报上周工作完成情况，包括工作任务、工作成果、遇到的问题及解决方案等。领导点评：部门经理对员工上周工作进行点评，肯定成绩，指出不足，并提出改进要求和建议。问题讨论：针对部门内部工作中存在的问题，组织员工进行讨论，寻求解决方案。工作部署：部门经理根据部门整体工作安排和上周工作情况，对下周工作进行部署，明确工作任务和责任人。5.会议要求汇报内容：员工汇报要真实、准确，重点突出工作中的亮点和问题。问题反馈：对于工作中遇到的问题，要及时反馈，共同探讨解决方案。讨论发言：参会人员要积极发言，分享工作经验和心得，不得保留意见。记录与纪要：部门指定专人负责会议记录，会后整理会议纪要，发送给本部门员工，并在部门内部进行公示。四、专项工作会议1.会议组织根据专项工作需要，由相关部门或项目负责人组织召开专项工作会议。2.参会人员与专项工作相关的人员，包括公司领导、部门经理、主管、项目团队成员等。3.会议主持由专项工作负责人或其指定的人员主持。4.会议内容工作进展汇报：专项工作负责人汇报专项工作的进展情况，包括已完成的工作任务、取得的阶段性成果、遇到的问题及解决方案等。问题讨论：针对专项工作中存在的问题，组织参会人员进行深入讨论，分析问题原因，寻求解决方案。工作部署：根据专项工作的目标和任务要求，对下一阶段的工作进行详细部署，明确工作重点、目标要求、时间节点和责任人。沟通协调：加强部门之间、项目团队成员之间的沟通与协调，解决工作中存在的协作问题，确保专项工作顺利推进。5.会议要求汇报内容：专项工作汇报要全面、详细，突出工作重点和难点，数据准确可靠。问题讨论：参会人员要充分发表意见，积极参与讨论，共同研究解决问题的有效措施。工作部署：工作部署要明确、具体，具有可操作性，确保各项工作任务能够得到有效落实。记录与纪要：专项工作会议指定专人负责记录，会后及时整理会议纪要，经主持人审核后发送给参会人员，并根据需要在公司内部进行公示。五、会议纪律1.按时参会参会人员应提前安排好工作，确保按时参加会议。如有特殊情况不能参会，需提前向会议主持人请假，并安排其他人员代为参会。2.遵守秩序参会人员应遵守会议秩序，将手机调至静音或关机状态，不得在会议期间接听电话、玩手机、交头接耳或做与会议无关的事情。3.积极发言参会人员应认真听取会议内容，积极思考，主动发言，充分发表自己的意见和建议。发言要简洁明了，重点突出，不得长篇大论或离题万里。4.尊重他人参会人员应尊重他人的发言和意见，不得打断他人讲话或进行人身攻击。如有不同意见，应在他人发言结束后，礼貌地提出自己的观点和看法。5.保守机密对于会议中涉及的公司机密信息、商业秘密、工作方案等，参会人员应严格保密，不得泄露给无关人员。六、会议记录与纪要1.会议记录记录人员：公司周例会由行政部门指定专人负责记录；部门周例会由部门指定专人负责记录；专项工作会议由专项工作负责人指定专人负责记录。记录内容：会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、讨论要点、决议事项、责任人及完成时间等。记录要准确、完整，不得遗漏重要信息。记录方式：会议记录可采用纸质记录或电子记录的方式，记录人员应认真记录会议内容，确保记录的真实性和准确性。2.会议纪要整理人员：会议记录整理人员应在会议结束后[规定时间]内完成会议纪要的整理工作。纪要内容：会议纪要应根据会议记录进行整理，突出会议重点和决议事项，语言简洁明了，逻辑清晰。会议纪要应包括会议基本信息、会议主要内容、决议事项、责任人及完成时间等。审核与发布：会议纪要整理完成后，应提交给会议主持人审核。经审核通过后，会议纪要应及时发送给参会人员，并在公司内部进行公示。公示时间根据会议性质和要求确定，一般不少于[规定天数]。七、会议决议执行与跟踪1.决议传达会议纪要发布后，相关责任人应及时组织本部门或项目团队成员学习会议决议，确保决议内容传达至每一位相关人员。2.执行计划制定责任人应根据会议决议，制定详细的执行计划，明确工作任务、目标要求、时间节点和责任人，并将执行计划提交给上级领导审核。3.执行过程跟踪上级领导应定期对决议执行情况进行跟踪检查，了解工作进展情况，及时发现问题并协调解决。责任人应定期向上级领导汇报决议执行情况，遇有重大问题或困难应及时请示汇报。4.结果反馈与评估决议事项完成后，责任人应及时将执行结果反馈给上级领导，并提交书面总结报告。上级领导应对决议执行结果进行评估，总结经验教训，为今后的工作提供参考。八、附则1.制度