绿化部临时性工程分包及雇用机械管理办法

绿化部临时性工程分包及雇用机械管理办法一、总则（一）目的为规范绿化部临时性工程分包及雇用机械行为，确保工程质量、安全与进度，合理控制成本，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于绿化部承担的各类临时性绿化工程的分包及机械雇用活动。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规及公司相关规定进行分包与机械雇用操作。2.择优选择原则：优先选择信誉良好、技术实力强、价格合理的分包商和机械供应商。3.合同管理原则：通过签订详细合同明确双方权利义务，确保各项工作有序开展。4.监督考核原则：对分包工程及雇用机械的全过程进行监督考核，确保达到预期目标。二、临时性工程分包管理（一）分包工程范围界定临时性绿化工程分包主要包括但不限于以下情况：1.季节性较强、工作量较大且短期集中的绿化种植工程，如春季大规模植树造林等。2.专业性较强的绿化施工任务，如特殊花卉种植、大型草坪铺设等，本部门人员不具备相应专业技能的。3.临时性的绿化养护专项工作，如古树名木的紧急养护、大面积病虫害防治等。（二）分包商选择1.资格审查收集有意向的分包商资料，包括营业执照、资质证书、业绩证明、安全生产许可证等。对分包商进行资格初审，确保其具备承担相应绿化工程的能力和条件。2.实地考察组织相关人员对初审合格的分包商进行实地考察，了解其施工场地、设备状况、人员素质等实际情况。考察分包商以往类似工程的施工质量、进度及信誉情况，与相关客户或合作方进行沟通了解。3.综合评估根据资格审查和实地考察结果，对分包商进行综合评估，制定评估得分表，从企业实力、技术能力、信誉口碑、价格合理性等方面进行打分。优先选择综合评估得分较高的分包商作为候选合作对象。（三）分包合同签订1.合同起草由绿化部相关负责人根据工程具体情况起草分包合同，明确工程内容、范围、工期、质量标准、价格及付款方式等主要条款。合同条款应符合法律法规要求，确保双方权利义务清晰明确，避免潜在的法律风险。2.合同审核将起草好的合同提交绿化部法务人员或公司法律顾问进行审核，重点审核合同条款的合法性、完整性及公平性。根据审核意见对合同进行修改完善，确保合同无法律漏洞和风险隐患。3.合同签订审核通过后的合同，由绿化部负责人与分包商法定代表人或授权代表签订，双方签字盖章确认合同生效。合同签订后，及时将合同副本分发给相关部门和人员，以便进行后续的跟踪管理。（四）分包工程实施管理1.施工组织要求分包商根据合同约定编制详细的施工组织设计，包括施工方案、进度计划、质量保证措施、安全保障措施等，报绿化部审核批准。绿化部应定期检查分包商的施工组织实施情况，确保施工按计划有序进行。2.质量控制明确分包工程的质量标准和验收规范，要求分包商严格按照标准组织施工。绿化部安排专人对分包工程质量进行全程监督检查，发现质量问题及时要求分包商整改，整改合格后方可继续施工。分包工程完工后，按照合同约定的质量标准进行验收，验收合格后方可办理结算手续。3.安全管理要求分包商建立健全安全生产管理制度，配备必要的安全防护设施和人员。绿化部对分包商的施工现场安全进行定期检查和不定期抽查，发现安全隐患及时督促整改，确保施工安全。若发生安全事故，分包商应立即采取措施进行救援，并按照规定及时向绿化部和相关部门报告，承担相应的事故责任。4.进度管理督促分包商按照合同约定的工期组织施工，定期检查施工进度情况。如因分包商原因导致工程进度滞后，绿化部应及时下达整改通知，要求分包商采取有效措施加快进度，确保工程按时完成。对于因不可抗力或其他不可预见因素导致的工期延误，分包商应及时向绿化部报告，并提供相关证明，经双方协商一致后调整工期。（五）分包工程结算与支付1.结算依据分包工程结算以合同约定的工程内容、范围及实际完成的工程量为依据。结算时需提供详细的工程量清单、质量验收报告、工程变更签证等相关资料。2.结算流程分包商在工程完工并自检合格后，向绿化部提交工程结算申请报告及相关结算资料。绿化部工程管理人员对结算资料进行初审，核实工程量及工程质量情况，提出初审意见。初审通过后，将结算资料提交绿化部财务人员进行复审，审核工程费用的计算及支付是否符合合同约定。财务复审通过后，报绿化部负责人审批，审批通过后办理结算手续。3.支付方式按照合同约定的付款方式进行支付，一般采用分期支付的方式，如工程预付款、工程进度款和工程尾款。工程预付款一般不超过合同总价的[X]%，在合同签订并收到分包商履约保证金后支付。工程进度款根据工程实际进度按月或按季度支付，支付比例一般不超过已完工程量的[X]%。工程尾款在工程竣工验收合格、结算完成且分包商提交全部竣工资料后支付，支付比例为合同总价的[X]%扣除质量保证金后的余额。质量保证金一般为合同总价的[X]%，在工程竣工验收合格满[X]年后，如无质量问题一次性无息支付给分包商。三、雇用机械管理（一）机械需求计划1.根据临时性绿化工程的施工任务和进度要求，由绿化部工程管理人员提前编制机械需求计划，明确所需机械的种类、型号、数量、使用时间等信息。2.机械需求计划应经绿化部负责人审核批准后实施，确保需求计划合理准确，避免机械闲置或不足影响工程进度。（二）机械供应商选择1.建立机械供应商名录，通过市场调研、行业推荐、以往合作经验等方式收集供应商信息，对供应商进行资格审查和评估。2.优先选择信誉良好、设备先进、维护服务及时的供应商作为合作对象，定期对供应商进行考核评价，淘汰不合格供应商。（三）机械租赁合同签订1.由绿化部相关人员根据机械需求计划与选定的供应商协商租赁事宜，起草机械租赁合同。2.合同内容应包括租赁机械的名称、型号、数量、租赁期限、租金及支付方式、维修保养责任、双方权利义务、违约责任等条款。3.合同经绿化部法务人员或公司法律顾问审核后，由绿化部负责人与供应商签订，确保合同合法有效。（四）机械使用管理1.机械进场前，要求供应商对机械进行全面检查和调试，确保机械性能良好，能够正常投入使用。2.绿化部安排专人负责机械的使用管理，对操作人员进行培训和交底，明确操作规程和安全注意事项。3.操作人员应严格按照操作规程使用机械，定期对机械进行维护保养，及时发现和排除故障，确保机械安全运行。4.绿化部管理人员应定期检查机械的使用情况，对违规操作行为及时纠正，对机械故障及时安排维修，确保工程施工不受影响。（五）机械租赁费用结算与支付1.租赁费用结算以实际使用时间和合同约定的租金标准为依据，机械退场后，供应商应及时向绿化部提交租赁费用结算清单及相关凭证。2.绿化部工程管理人员对结算清单进行初审，核实租赁时间、机械状态等情况，提出初审意见。3.初审通过后，提交绿化部财务人员进行复审，审核租赁费用的计算及支付是否符合合同约定。4.财务复审通过后，报绿化部负责人审批，审批通过后办理租赁费用支付手续。四、监督与考核（一）监督机制1.成立绿化部临时性工程分包及雇用机械监督小组，由绿化部负责人担任组长，成员包括工程管理人员、质量管理人员、安全管理人员等。2.监督小组定期对分包工程和雇用机械的实施情况进行检查，重点检查工程质量、安全、进度、合同执行等方面的情况。3.建立举报制度，鼓励员工对分包工程和雇用机械过程中的违规行为进行举报，对举报属实的给予奖励。（二）考核办法1.制定分包商和机械供应商考核评价标准，从工程质量、进度、安全、合同履行、服务态度等方面进行量化考核。2.每季度对分包商和机械供应商进行一次考核评价，根据考核结果进行排名。3.对考核排名靠前的分包商和