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文档简介

S现场管理实施办法一、总则(一)目的为了提升工作效率,保证产品质量,降低成本,确保安全生产,塑造良好的企业形象,特制定本5S现场管理实施办法。(二)适用范围本办法适用于公司内各生产车间、仓库、办公区域等所有工作场所。(三)5S定义1.整理(SEIRI):区分要与不要的物品,将不要的物品清理掉。2.整顿(SEITON):把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。3.清扫(SEISO):将工作场所清扫干净,保持环境整洁。4.清洁(SEIKETSU):将整理、整顿、清扫进行到底,且维持其成果。5.素养(SHITSUKE):人人依规定行事,养成良好的习惯。二、职责分工(一)5S推行委员会1.负责5S活动的全面策划、组织、协调与推进。2.制定5S推行计划、目标及考核标准。3.定期召开5S推行会议,解决推行过程中出现的问题。(二)各部门负责人1.负责本部门5S活动的具体实施,确保各项要求落实到位。2.组织本部门员工学习5S知识,提高员工的5S意识。3.对本部门的5S工作进行监督检查,及时整改存在的问题。(三)员工1.积极参与5S活动,遵守5S规定。2.做好本岗位的整理、整顿、清扫工作,保持工作环境整洁。3.对发现的问题及时报告,并协助整改。三、实施内容(一)整理1.全面检查各部门组织对工作场所进行全面检查,包括设备、工具、物料、文件等。列出所有物品清单,明确物品的名称、规格、数量、使用状况等。2.区分要与不要依据使用频率、使用期限、重要性等因素,将物品区分为以下三类:必需品:经常使用、正在使用或近期内会使用的物品。非必需品:偶尔使用、长时间不用或已经废弃的物品。不确定是否需要的物品:暂时无法确定其使用价值的物品。对于非必需品,应进一步区分是可以报废处理、可以变卖、可以储存还是可以归还供应商等情况。3.清理不要的物品制定不要物品的处理流程,明确处理方式和责任人。对于报废物品,按照公司相关规定进行报废处理;对于可变卖物品,联系相关回收单位进行变卖;对于可归还供应商的物品,及时办理归还手续。在清理过程中,要注意保护环境,避免造成污染。(二)整顿1.设定放置场所根据物品的使用频率和功能,为必需品设定固定的放置场所。放置场所应方便取用,符合人体工程学原理,例如常用工具应放置在操作员工容易拿到的位置。对不同类型的物品应进行分类放置,如原材料、半成品、成品、设备备件等应分别设置区域存放。2.规定放置方法设计合理的物品放置方式,如采用货架、托盘、箱柜等进行存放。物品应摆放整齐、有序,不得随意堆放。对于形状不规则的物品,应采用专门的模具或容器进行定位摆放。对贵重物品、危险物品等应采取特殊的保管措施,设置专门的存放区域,并做好标识。3.明确标识在放置场所设置明显的标识牌,标明物品的名称、规格、型号、数量、责任人等信息。标识应清晰、准确、不易褪色,确保员工能够快速识别物品。对于一些特殊区域或设备,如消防器材存放点、配电柜等,应设置警示标识。(三)清扫1.制定清扫标准明确各工作区域的清扫对象、清扫方法、清扫周期、清扫工具等内容。例如,生产车间地面的清扫标准可以规定为每天下班后进行清扫,使用扫帚、拖把等工具,先清扫垃圾和杂物,再用湿拖把拖地,最后用干拖把擦干,保持地面无灰尘、无污渍。2.实施清扫员工按照清扫标准对各自负责的区域进行清扫,确保工作场所干净整洁。在清扫过程中,要注意对设备进行清洁,包括设备的外观、内部零部件等,及时清除设备上的油污、灰尘等。对清扫过程中发现的问题,如设备故障、跑冒滴漏等,应及时报告并记录。3.检查与改进各部门负责人定期对清扫工作进行检查,检查内容包括清扫质量、清扫工具的摆放等。对于清扫不彻底的区域,要求责任人重新清扫。对清扫过程中发现的共性问题,组织员工进行讨论,制定改进措施,不断提高清扫质量。(四)清洁1.将5S进行到底持续推行整理、整顿、清扫工作,使其成为日常工作的一部分。定期对工作场所进行复查,确保整理、整顿、清扫的成果得到保持。2.建立清洁制度制定清洁检查表,明确检查项目、检查标准、检查周期和检查责任人。检查表应涵盖工作场所的各个方面,如设备清洁状况、物品摆放整齐度、地面清洁情况等。检查人员按照检查表进行检查,并做好记录。对发现的不符合项,及时通知责任人进行整改。3.实施奖惩根据清洁检查结果,对表现优秀的部门和个人进行奖励,如颁发奖金、荣誉证书等。对不符合要求的部门和个人进行惩罚,如扣发绩效奖金、进行通报批评等。通过奖惩机制,激励员工积极参与5S清洁工作。(五)素养1.培训教育制定5S素养培训计划,通过内部培训、外部培训、宣传资料、案例分析等多种方式,对员工进行5S知识培训。培训内容包括5S的概念、意义、实施方法、行为规范等,使员工充分理解5S的重要性。定期组织5S知识考试,检验员工的学习效果,确保员工掌握5S的基本知识和技能。2.行为规范制定员工5S行为规范准则,明确员工在工作场所的行为要求,如遵守作息时间、保持工作服整洁、爱护公共财物等。规范员工的语言行为,要求员工使用文明用语,礼貌待人。在工作场所张贴行为规范标语,时刻提醒员工遵守规定。3.监督考核设立5S素养监督小组,对员工的行为规范执行情况进行监督检查。监督小组定期对员工的5S素养表现进行考核评分,考核结果与员工的绩效挂钩。对违反行为规范的员工进行批评教育,情节严重的给予相应的处罚。通过监督考核,促使员工养成良好的5S素养习惯。四、实施步骤(一)宣传发动阶段(第12周)1.召开5S推行启动大会,公司高层领导发表动员讲话,强调5S管理的重要性和必要性。2.利用公司内部宣传栏、海报、电子显示屏等宣传工具,广泛宣传5S的概念、内容和推行意义,营造浓厚的5S推行氛围。3.组织各部门负责人参加5S管理培训,使其熟悉5S的实施方法和流程,为后续工作奠定基础。(二)全面实施阶段(第312周)1.各部门按照5S实施内容,开展整理、整顿、清扫工作。首先进行全面检查和区分要与不要的物品,清理不要的物品。然后根据物品的使用情况设定放置场所,规定放置方法,并明确标识。同时,按照清扫标准实施清扫工作。2.5S推行委员会定期组织检查,对各部门的5S工作进展情况进行监督和指导,及时发现问题并提出整改意见。3.各部门每周召开5S工作例会,总结本周工作经验,分析存在的问题,制定下周工作计划。(三)巩固提升阶段(第1320周)1.持续推进整理、整顿、清扫工作,使其常态化、制度化。2.建立清洁制度,制定清洁检查表,定期进行检查和考核,确保工作场所始终保持整洁有序。3.加强员工素养培训,通过开展5S知识竞赛、演讲比赛等活动,提高员工的5S意识和素养水平。4.对5S推行过程中的优秀经验和做法进行总结和推广,在全公司范围内形成良好的5S文化。(四)总结验收阶段(第2124周)1.各部门对本部门的5S工作进行全面总结,形成总结报告,上报5S推行委员会。2.5S推行委员会组织对各部门的5S工作进行验收,按照5S考核标准进行评分。3.对5S推行工作表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励,对不达标的部门提出整改要求,限期整改。4.总结5S推行工作的经验教训,为今后持续改进5S管理工作提供参考。五、考核标准(一)考核指标1.整理:是否准确区分要与不要的物品,清理不要物品是否及时、彻底。2.整顿:物品放置是否规范、有序,标识是否清晰、准确。3.清扫:工作场所是否干净整洁,设备是否清洁完好。4.清洁:是否建立清洁制度并有效执行,5S成果是否得到保持。5.素养:员工是否遵守5S行为规范,5S意识是否提高。(二)评分方法1.采用百分制评分,各项指标分值分别为:整理20分、整顿20分、清扫20分、清洁20分、素养20分。2.每周进行一次检查评分,每月进行一次综合评分。检查评分由5S推行委员会成员和各部门5S负责人组成的检查小组进行。3.根据检查情况,对每个部门的各项指标进行打分,最后计算综合得分。得分90分及以上为优秀,7589分为良好,6074分为合格,60分以下为不合格。(三)奖惩措施1.奖励每月评选出5S优秀部门和优秀个人,给予一定的物质奖励,如奖金、奖品等。对

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