工程分包合同管理暂行规定

工程分包合同管理暂行规定一、总则1.目的为加强公司工程（劳务）分包合同管理，规范分包行为，维护公司合法权益，保证工程质量和进度，依据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本规定。2.适用范围本规定适用于公司所有工程（劳务）分包合同的签订、履行、变更、终止及监督管理等活动。3.基本原则依法合规原则：分包合同的签订、履行必须遵守国家法律法规和公司规章制度。公平公正原则：合同双方应在平等、自愿、公平的基础上签订合同，明确双方权利义务。诚实守信原则：合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务。二、分包合同的签订1.分包商选择建立合格分包商名录，名录中的分包商应具备相应的资质、业绩、信誉等条件。项目实施部门根据工程需要，从合格分包商名录中选择分包商，并进行考察和评估。考察内容包括分包商的人员配备、设备状况、技术能力、管理水平、财务状况等。2.合同谈判项目实施部门组织相关人员与选定的分包商进行合同谈判。谈判内容包括工程范围、工作内容、质量标准、工期要求、价格条款、付款方式、违约责任等。谈判过程中应充分沟通，明确双方权利义务，确保合同条款合理、公平、清晰。3.合同起草与审核项目实施部门负责起草工程（劳务）分包合同文本。合同文本应使用公司统一的合同模板，明确双方的权利义务、工作内容、质量标准、工期要求、价格条款、付款方式、违约责任等主要条款。合同起草完成后，应提交公司法律事务部门进行审核。法律事务部门重点审核合同的合法性、合规性、完整性及风险防范措施等内容。根据法律事务部门的审核意见，项目实施部门对合同文本进行修改完善。4.合同签订合同经审核通过后，由公司法定代表人或其授权代表与分包商签订。签订合同时，双方应加盖单位公章或合同专用章，并由法定代表人或其授权代表签字。合同签订后，项目实施部门应及时将合同副本送公司相关部门备案。三、分包合同的履行1.双方义务公司义务按照合同约定向分包商提供施工图纸、技术资料、施工条件等。按照合同约定支付工程款。对分包工程的质量、进度、安全等进行监督检查。分包商义务按照合同约定组织施工，确保工程质量、进度和安全。按照合同约定提供合格的劳务人员、设备、材料等。接受公司的监督检查，及时整改存在的问题。2.工程进度管理项目实施部门应与分包商共同制定工程进度计划，并监督其执行。分包商应按照工程进度计划组织施工，确保工程按时完成。如因特殊原因需要调整进度计划，应提前向项目实施部门报告，并经同意后实施。项目实施部门应定期对工程进度进行检查和评估，及时发现和解决影响进度的问题。3.工程质量管理项目实施部门应向分包商明确工程质量标准和要求，并监督其执行。分包商应建立质量管理体系，加强施工过程质量控制，确保工程质量符合合同约定和相关标准要求。公司有权对分包工程进行质量检查和验收，对不符合质量要求的部分，有权要求分包商返工整改，直至达到质量标准。4.工程安全管理项目实施部门应向分包商传达公司的安全管理规定和要求，并监督其执行。分包商应建立安全管理体系，加强施工过程安全防护，确保施工安全。分包商应为劳务人员购买必要的安全保险，配备相应的安全防护用品。如发生安全事故，分包商应立即采取措施进行救援，并及时向公司报告。公司应按照相关规定进行处理。5.工程款支付项目实施部门应按照合同约定审核分包商的工程款支付申请。工程款支付申请应包括已完成的工作量、质量情况、安全情况等内容。审核通过后，项目实施部门报公司财务部门按照合同约定支付工程款。公司应建立工程款支付台账，记录工程款支付情况。四、分包合同的变更1.变更情形工程设计变更。工程范围调整。工期变更。质量标准变更。合同其他条款变更。2.变更程序提出变更：合同一方如需变更合同条款，应提前向对方提出书面变更申请。协商一致：双方应就变更事项进行协商，达成一致意见，并签订书面变更协议。审核备案：变更协议签订后，应提交公司法律事务部门审核，并报相关部门备案。五、分包合同的终止1.终止情形合同期满。工程竣工并通过验收。双方协商一致提前终止合同。因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致合同无法履行。2.终止程序通知对方：合同一方如需终止合同，应提前通知对方。办理结算：双方应按照合同约定进行工程结算，结清工程款。清理资料：双方应清理与合同有关的资料，办理交接手续。签订终止协议：双方协商一致后，签订合同终止协议。六、监督管理1.合同执行情况检查项目实施部门应定期对分包合同的执行情况进行检查，检查内容包括工程进度、质量、安全、工程款支付等方面。检查结果应形成书面报告，及时发现和解决合同执行过程中存在的问题。2.考核评价公司建立分包商考核评价制度，对分包商的合同履行情况进行考核评价。考核评价内容包括工程质量、进度、安全、信誉等方面。根据考核评价结果，对优秀分包商给予表彰和奖励，对不合格分包商进行处罚，直至清退出合格分包商名录。3.纠纷处理如发生合同纠纷，合同双方应首先通过协商解决。协商不成的，可以通过仲裁或诉讼等方式解决。在纠纷处理过程中，双方应继续履行合同约定的义务，保证工程的顺利进行。七、附则1.本规定由公司[具体部