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文档简介
大连品牌商业运营管理公司员工手册
目录
第一章公司声明.........................................................2
第二章公司简介.........................................................2
第三章品牌广场的目标方针及定位............................................2
第四章人事管理.........................................................3
第五章考核...........................................................8
第六章薪资...........................................................8
第七章福利...........................................................9
第八章考勤...........................................................1()
第九章假期规定.........................................................11
第十章出差...........................................................14
第十一章报销规定......................................................17
第十二章培训.........................................................18
第十三章奖惩........................................................21
第十四章员工行为规范..................................................24
第十五章保密制度......................................................28
第十六章员工手册的效力与修订..........................................31
第一章公司声明
公司《员工手册》作为员工日常工作和规范的指导性文件,凡公司人员均须熟悉和掌握,并自
觉遵守。
汇编《员工手册》的目的:
1.使员工了解公司的基本情况,熟悉公司相关规章制度:
2.使员工明确自己的权利和义务:
3.要求每个员工用《员工手册》来规范自己的行为,努力完成工作,塑造公司良好形象,为
运营管理有限公司的发展做出应有的贡献。
第二章公司简介
品牌广场是由大连品牌房地产有限公司斥资7.5亿元开发建设,占地150亩,总建筑面枳22
万平方米,分两期开发。项目采用所有权、经营权、管理权分离的管理模式,组建了商业运营管理
有限公司,受赤峰伟映房地产开发公司的全权委托对项目进行专业、整体的运营管理。管理范围包
括但不限于:物业招商、项目推广、卖场管理、物业维护等。
除此之外,商业运营管理有限公司还为业主、商家提供管理输出、品牌托管、广告发布、人员
托管、品牌嫁接等服务项目。立志成为周边地域最具专业水准、最佳经营效果的顾问运营管理公
司
第三章品牌广场的目标方针及定位
1.市场定位:以零售购物、餐饮美食、休闲娱乐为一体的大型商业中心。
2.发展方针:依托赤峰经济发展的高速增长优势,以现代商业中心管理模式,填补赤峰商业
空白。
3.发展规划:通过努力,引入周边先进零售企业、餐饮、娱乐业,参照国内先进购物中心管
理模式,形成经营集约化、管理规范化、商品品牌化、功能服务星级化,打造赤峰市最现代化的商
业中心。
4.发展目标:让顾客满意、让政府满意、让股东满意、让业主满意、让商家满意。
5.员工口号:诚信为本,尽心尽责,团队协作,开拓创新。
第四章人事管理
第一条招聘原则
1、公司以“公开招聘、公平竞争、择优录用”为基本原则。
2、在公司内有血缘及家属关系者应避免直属领导。
3、人员编制设置应坚持“精干、高效、饱和”原则。
第二条招聘途径
员工招聘面向内部或社会招聘(主要通过网络、报媒、人才市场等方式)。
第三条招聘程序
每年年初,行政中心应根据企业组织机构的变动及设置,做好人员编制、岗位描述方案,报
总经理核准。
第四条员工录用
1、应聘人员须经初试、复试,特殊岗位须经笔试、政审等,经审查合格,报总经理批准后方
可录用。
2、应聘人员录用后须经过岗前培训,培训合格后方可正式入职,岗前培训期间只发放基本生
活补助费。
3、有下列情况之一者不得录用,或已录用但在应聘时隐瞒下列情形之一者,经查实公司解除
与员工的劳动关系,且不承担任何经济补偿:
(1)证件(身份证、毕业证、学位证、职称证等)及所提供的人事资料不实者;
(2)曾在其他公司有严重违纪、渎职或经济问题者:
(3)曾经被本公司辞退;
(4)从本公司主动辞职在一年以内者:
(5)剥夺公民权尚未恢复者:
(6)曾犯刑事案件经判刑者:
(7)受破产宣告尚未撤消者:
(8)通缉在案尚未撤消者:
(9)亏欠公款受处罚、有案在身者:
(10)品行恶劣,曾被其它经营机构开除者:
(11)身体有缺陷或经体检后,本公司评定认为不适合者;
(12)吸食毒品者;
(13)未满十八周岁者:
(14)其配偶、父母、兄弟、姐妹、子女目前已在本公司工作者(特殊情况需报总经理批准):
(15)本公司认为不能录用的其他理由。
4、根据所聘员工的级别,招聘形式可有所不同。
第五条试用
1、入职手续
新员工报到之日须到本公司行政中心办理入职手续,并递交以下证明和资料:
(1)一寸彩色免冠照4张;
(2)身份证原件及复印件:
(3)最高学历证书原件和复印件:
(4)专业技术职称证书原件和更印件;
(5)健康检查表:
(6)与原单位解除劳动关系证明:
(7)社保手册及相关资料;
(8)财务中心及各管理中心涉及收费的人员需提供经济担保书(担保人须具备土城户口,有
固定收入,年龄25岁以上,具备担保能力,同时担保人须出具任职证明,办理担保手续):
(9)需提供的其他相关材料。
2、在报到之日,需同时交验身份证原件、学历证明正本、垃业技术证明正本。
3、完善上述手续后,由行政中心人事主管通知入职部门负责人,并带领新进员工到部门报到。
4、用人部门根据岗位确定需领取工作所需物品,由行政中心负贡发放,由部门负贡人亲自或
指派本部门员工(或行政中心人员)带领新员工到公司各部门认识同事,指导新员工熟悉岗位工作。
5、入职时填写的所有资料,由行政中心存档。员工应如实正确填匕做到诚实正直、不隐瞒、
不假造。
第六条培训
1、行政中心在员工入职时发给《员工手册》,根据当月新员工的加入情况确定入职培训的时间。
入职培训的内容包括:讲解公司企业文化、组织架构、有关的规章制度、有关待遇政策、告知你在
试用期寻求帮助的途径等:
2、到部门报到后,由所在部门进行岗前培训:
3、未经部门岗前培训的员工不得上.岗;
4、在职期间应积极参加公司组织的在职培训,参加的各类培训均须通过考核,培训效果及培
训成绩将作为员工转正及综合考评依据之一。
第七条试用与转正
被录用的员工,通常需经过1―2个月的试用,试用期满考核合格后方转为正式员工。对试用期
间表现特别优异者,公司可缩短试用时间。
1、员工填报转正申请内容应包括:试用期内完成的工作:对公司的了解.:本岗位工作设想。
2、部门经理在员工申请的基础上提出明确考察意见,内容应包括:员工的工作态度:工作能
力及经验、专业知识、业务技能;团队协作及配合能力;劳动纪律情况;存在的缺点和问题;是否
同意其转正。
3、行政中心根据部门意见,进行必要的谈话和调查,提出转王审批意见。
4、用人部门及行政中心有不同意见时,报公司总经理审批确定转正与否。
5、试用期内,若犯有较严重过失或不符合录用条件,本公司有权延长试用期或解除合劳动关
系,并不承担任何经济补偿。
6、试用期满,经试用期考核合格者,本公司将根据劳动法的相关规定办理相关社会保险,并
笠订《劳动合同》,对于不合格者,本公司将书面通知解除劳动关系,并不承担任何经济补偿。
7、试用期间,如果员工由于个人原因决定离开,须提前7天向部门负责人提交书面申请,并
按规定办理离职手续:同时,如果公司认为员工的工作无法达到要求,可终止对其的试用。
第八条个人资料
1、为避免有关资料的变更而导致日后员工正当权益的受损,员工本人及家庭成员的有关记录
若发生变化,例如:迁移地址、婚姻状况、学历、分配调动、晋升、出国、生育及涉及刑事、行政
判决处理等,均应及时通报本公司。若因你未及时告知公司行政中心而造成的损失,公司不作补偿。
2、员工如对个人资料的变更有隐瞒、虚报、捏造者,一经发现,本公司有权解除劳动关系,
及保留追究相关责任的权力。
第九条岗位调整
1、本公司可根据机构的调整或员工的工作能力,对岗位进行调整。
2、人事调动由本人、直接上级提出书而申请,根据人事权限,由行政中心报送审批。经批准
后由行政中心办理调动手续。
3、调动人员的工作在接替人员未到职期间,可由部门负责人叨委派其他人员代理。
4、员工接到调动通知,应在规定日期内办妥移交手续,由行政中心安排前往任职部门报到。
逾期不到职的以旷工处理。
第十条晋升
1、公司所有员工均有被提职的机会,晋升条件:具备胜任较高一级职位的相关专业知识、工
作经验、资历及工作技能、具备较好的适应性和潜力。
2、晋升程序:
<1)当管理职位出现空缺时,公司首先从内部人员考虑,发布内部空缺职位信息,采取内部调
整或竞聘形式确定晋升人选。
(2)内部人员若对较高的职位有意向,应先提出书面申请。
<3)行政中心在接到员工中请后,即向空缺职位的上一级领导汇报并安排侯选人员的面诙时间
及有关的考核(评)事宜。
(4)内部人员若符合晋升条件并经考核/面试合格,行政中心按晋升核定权限逐级报批,经批
准后发布任命文件或通知。
(5)升入新职位的前三个月属岗位试用期,试用期满经考评合格后,由公司正式委任该职。试
用期间的薪资如有变动,按照审批权限由行政中心上报批准后执行,转正后享有本职位的相关福利。
(6)员工提职后若出现工作不胜任或犯有严重过失等情况,本公司可视情况作出降职或免职决
定。
第十一条降职
1、降职条件:管理不善者:部门绩效考评连续三个月或累计四个月考核不合格者:其他符合
降职条件的。
2、降职程序及待遇:如有上述情形者,由部门向行政中心提出书面情况说明及处理建议,行
政中心向公司领导汇报批准后,由行政中心通知当事人。当事人降职后的薪酬待遇按降职后的职位
薪资执行。
第十二条辞职
1、员工在合同期内,因故不能继续为公司服务时,可以自愿申请辞职。但应提前一个月递交
书而辞职中请,提出辞职时间以部门收到书面中请的时间为准。经部门负责人及总经理审批同意后,
可办理离职手续。流程如下:
员工提出申请一主管经理及总经理审批一员工到行政中心填写《离职中请表》一主管经理安排
员工办理工作和资产交接一行政中心及财务中心办理离职相关手续。
2、辞退、资遣由部门有权限主管填写《辞退建议书》,交至行政中心,经查证辞退、资遣理由
属实、充分,由总经理批署后,行政中心即向员工发出谢辞函或资遣书,要求该员工在指定时间内
办理辞职手续。
3、员工辞职时应首先至本部门交接执掌的工作,包括:客户名单、联系方式、进展情况,工
作涉及的有关物品和文件:在公司领取的文具、办公用品及个人负责的固定资产:涉及商品的员工
需与部门有权限主管盘点,如手续未清或相关物品未能全部退还,公司将暂缓发放该员工该月薪资、
相关福利证件,直至辞职手续全剖完成。如物品损坏、缺失或公司代为预交的费用,由员工退回公
司,否则将于员工薪资中扣除。
4、离职手续完成之后,员工于《离职申请书》规定的R期离开公司,该月薪资在公司发薪FI
期发放,接续卡在公司统一办理完毕后,通知员工至公司领取。
5、凡提出辞职申请的员工,在未获批准之前,不得离岗,否则视同旷工。
6、员工蓄意隐瞒不交接相关工作,恶意破坏其执掌的文件、资料,破坏公司形象及声誉者,
公司将向公安机关报案,该员工所有薪资、奖金、福利等在未妥善处理好之前暂缓发放。
7、离职后如在任职期间有重大失误或经济问题嫌疑的,有义务接受公司对当时情况的调查。
如对公司造成重大经济损失的公司有权追究其经济和法律责任。
8、离职人员办妥离职手续后,行政中心为其提供解除劳动关系证明。
第十三条辞退
1、在下列情况之一,公司可以解除劳动合同关系:
(1)员工在合同期内患病或非因工负伤,在医疗期满后,不能从事原工作也不能从事甲方另
行安排的工作的:
(2)员工在合同期内不能胜任工作,经过指导,或培训,或调整工作岗位仍不能胜任工作的:
(3)劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经甲、乙双
方协商不能就变更合同达成协议:
(4)合同即将到期,公司不再与员工继续签定劳动合同:
(5)甲方濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难,确需裁减人员的:
(6)企业转产、重大技术革新或者经营方式调整,经变更劳动合同后,仍需裁减人员的:
(7)其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行的。
2、员工在聘用期内如有下列情形之一,公司有权解除劳动合同关系并不需要提前通知员工,
亦不做任何经济补偿:
(1)在试用期间,被证明不符合录用条件者:
(2)提供虚假履历、学历、资格证书等个人资料:
(3)严重违反劳动纪律或公司规章制度者:
(4)严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害者:
(5)工作期间为他人做事谋利或为自己谋取私利者:
(6)同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成甲方的工作任务造成严重影响,或者经甲方
提出,拒不改正者;
(7)违反国家法律、法规,被依法追究刑事责任者。
3、被解除人员须立即交接工作,移交物品,办理离开公司手续。如其给公司造成损失,公司
将同时予以经济处罚,并向公安机关提请追究相关法律责任。
4、被辞退员工该月薪资在公司发薪FI期发放,有关福利证件在公司统一办理完毕后,通知员
工至公司领取。
第五章考核
1、公司各级管理人员根据公司的绩效考核相关规定,并按照自身的管理权限,对员工进行绩
效考核,分为月、季、年绩效考核,重点考核工作计划执行情况,一定期间的工作成绩与工作能力。
2、考核应坚持客观公正的原则,实行管理者与员工相结合,平时与定期相结合。
3、部门经理由分管副总、总经理进行考核。员工由各部门经理进行考核。
4、绩效考核主要采取个人总结、主管上级评分的形式进行。
5、行政中心负责考核材料的汇集和存档,作为公司对员工的奖励、晋升、处罚的依据。
(具体绩效考核制度详见绩效管理办法)
第六章薪资
第一条发薪日期及方式
1、公司实行月薪制度,计算周期为上个月1FI起至该月31日止。
2、员工薪金每月发放一次,发薪时间为次月的10日(遇节假日或休息日将提前在放假前一
个工作日支付)。
3、员工的薪资由行政中心核算造表,由财务中心审核并以“薪资卡”(存折)活期存款形式
发放。
4、员工应在薪资发放后检查是否正确,如有出入应在发薪日起计七天内向行政中心提出咨询。
第二条薪资结构
1、公司薪资实行年终双薪制。
2、薪金收入由合同薪资及不计入劳动收入的福利部分构成。
3、公司代扣代缴款部分为:劳动和社会保险及个人所得税等个人承担部分。
第三条薪资补贴
1、公司经理级以上员工享有通讯费补贴,总经理:400元;副总经理:300元:经理:200
元。根据话费实际使用情况据实报销,超额部份自行承担,不足部分不另行发放。
2、招商部员工享有话费补贴,补贴标准按照原职级上浮一级执行。
3、主管级员工享有100元/月的通讯费补贴。
4、原则上业务部门享有通讯费补贴,具体金额视业务性质另行申请。
5、享有话费补贴人员,必须24小时开机。
第四条薪资调整
1、公司实行定期加薪制度,部门经理可按照公司的绩效考核管理办法,根据员工的绩效表现、
薪资状况、公司营运状况提出调整建议,报行政中心及总经理审批。
2、公司的薪资将根据每年的行业薪资调查,市场变化调整,个人能力及对公司贡献、公司经
营状况等,由公司总经理决定。
第五条试用期薪资
1、试用期员工实行试用期薪资。试用期薪资为该员工岗位正式薪资总额的80乐特殊岗位例外。
试用期间因故停止试用离开公司的,按国家相关规定和实际工作天数支付试用期每日平均薪资。
第六条起薪日期
新进人员自报到日起薪,以行政中心提交的入职手续表上的试用日期为准:离职人员自离职之
日停薪,以行政中心提交的离职手续表上的最后工作日为准。新进人员的起薪,由用人部门与行政
中心进行薪资核定,报总经理批准。
第七条薪资保密
个人薪资收入应严格保密,严禁相互探听。
第七章福利
第一条社会保险
1、公司以国家劳动法为依据,按照国家法律法规缴纳相关保险。
2、外地籍员工享受保险补贴,自行缴纳,补贴标准按照公司实际应承担部份发放。
3、兼职人员、尚未与原单位解除劳动关系人员、离退休人员及一切不满足缴纳劳动和社会保
险主体资格的人员,公司不承担其社会保险责任。
第二条福利
1、公司在节日组织员工聚餐或发放50-200元标准节日礼金/礼品:
2、公司视经营情况组织员工旅游;
3、每位员工在本人生日当月可获得公司50元标准生日礼金或礼物;
4、公司正式员工结婚时,凭结婚证书领取结婚贺金200元:
5、员工直系亲属死亡,员工出具直系亲属死亡证明,享有慰问金200元:
6、公司为员工提供教育培训机会。
第八章考勤
第一条工作时间
公司执行标准计完工时制度,周工作工时不得超过40小时。工作时间:周一至周五为工作日,
周六、周日为休息日。作息时间:上下班时间为:上班时间为8:30分,下班时间为下午5:00;
中午12:00点至下午14:00点为午餐休息时间。项目开业准备阶段另行调整。
第二条加班
因工作需要加班的,按照加班制度,提前向直接上级申报批准,行政中心备案,加班原则上
以补休为主。
第三条打卡制度
1、公司各级员工应遵照打卡规定,于每天进行上、下班打卡。
2、何人不得代人打卡,如果发现代打卡,每次扣除双方薪资各50元:违纪三次及以上者,除
做上述处罚外,双方均按旷工一天处理。
3、考勤卡上不允许任何人在卡上涂抹、篡改等,否则一经发现公司将通报批评,并按事假处
理。
4、员工(除不打卡者)外出必须先填写《外出及交逋费用明细表》,由部门主管签字确认后,
方可外出。
5、每月31日行政中心行政秘书负责将考勤卡与《外出及交通费用明细表》收集,发放至员工。
由员工自行对照考勤卡与《外出及交通费用明细表》,保证其相互对应(即考勤卡上应打卡但未打
卡处有外出说明),同时在《外出及交通费用明细表》上属实填写交通费用并计算出总额,由部门
负责人签字确认后将考勤卡一并交至行政中心行政秘书处;《外出及交通费用明细表》由行政中心
笠字确认后,行政秘书复印一份并及时将原件返还给员工。
第四条未出勃情况的计算及处罚
1、迟到或早退:指员工擅自未按工作时间到岗或未到下班时间提前离岗5分钟(含5分钟)
以上。
(1)突发事件(不含塞车):员工事前(需在规定打卡时间提前半小时)向主管领导请假并经
领导同意的,可不按迟到或早退论处,但主管领导应在员工的考勤卡上签字说明。
(2)每日迟到或早退5-10分钟的:普通员工迟到开处罚通知单按10元/每次,主管及以上人
员迟到开处罚通知单按20元/每次:迟到或早退11-30分钟的:普通员工迟到开处罚通知单按20
元/每次,主管及以上人员迟到开处罚通知单按40元/每次:遇恶劣天气或全市大面积交通堵塞等
特殊情况,公司将酌情考虑适当推迟考勤时间。
(3)迟到(早退)将会影响到员工的绩效,对于长期自由散漫、经常迟到的员工,公司将严肃
处理直至辞退。
2、旷工:在工作时间内未经核准的任何缺席行为,均被视为旷工。旷工是严重违反公司规章
制度的行为,若有紧急事故,需通知相关负责人,所有假期必须得到相关负责人批准。员工有下列
情况之一者,按旷工处理:
(1)事先未请假或请假未获批准擅离工作岗位。
(2)超过核准假期的时间且未提前续假(包括请假未经批准).
(3)请假事由经查虚假。
(4)每日迟到、早退30分钟以上,两小时以下视为旷工半天,且无正当理由。
(5)每日迟到、早退超过两小时(含)以上视为旷工一天,且无正当理由。
(6)每月累计迟到、早退达到五次视为旷工一天。
(7)其它被公司视为旷工的行为。
旷工行为的处理:按旷一罚三的原则。连续旷工15天或一年内累计旷工时间超过30天的作辞
退处理。
第九章假期规定
第一条休假
公司正式员工可享受下列假期:
1、国家法定假日:国家法定节假日按国家有关规定执行。
2、年假
(1)连续工作满12个月以Hl勺,享受带薪年休假。
(2)累计工作满1年不满1C年的,年休假为5天:已满10年不满20年的,年休假为10天:
已满20年的,年休假为15天
(3)年假需提前15天申请,经行政中心确认后送有权限主管签名交行政中心备案。
(4)员工年假,须在不影响工作的原则下申请,并按请假程序办理。本年度年假要求一次性
休完。因工作原因须分多次休的,须部门主管、行政中心确认及批准,但最多不得超过3次(休假
3次仍未能休完,无特别申请或申请超过3次的视为自动放弃剩余年假,行政中心不再另行通知)。
(5)允许年假冲抵事/病假,1天年假冲抵1天事假或1天病假(冲抵不得超过3次)。员工符
合休年假条件,应在随后的1年内休完年假。1年内无法休完的,应在1年内向公司提出书面申请,
要求予以延期或补薪。超出1年期限而又未提出书面申请的,公司对其作自动放弃年假处理,公司
不另外补假或补薪。
<6)不含公休节假日。
3、探亲假
(1)部门经理级以上外省外派管理人员每年两次探亲假,每次10天,公司每年承担两次往返
费用。
(2)经理以下级外派、外省员工每年享有一次探亲假,每次7天。
(3)内蒙自治区内其他盟市员工(不包括赤峰各旗县区),满一年可享受一次探亲假,每次7
天。
(4)不含公休节假日。
※探亲交通费用标准同出差报销标准。
4、以上休假期间薪资均不受影响。
第二条请假
员工请假分八种:病假、事假、婚假、丧假、陪产假、产假、哺乳假、工伤假。
1、病假:
(1)凫医院就诊证明,填写《休假申请表》报主管经理:
(2)医疗费用符合医疗保险报销条件者,由医疗保险报销,新的医疗保险制度建立后,按新
规定办法执行。
(3)试用员工如请病假,其试用天数将按病假天数顺延。
(4)病假享受基本工资,病假超过10天(含)薪资待遇另行报总经理批准。
2、事假:
员工请假,要提前填写《休假中请表》报主管经理、行政中心审批。试用员工如请事假,其
试用天数将按事假天数顺延。事假期间扣除当日全部薪资(含基本工资、岗位工资、竞'也禁止津贴、
绩效)。
3、婚假:
(1)早婚假期为3天,晚婚15天。
(2)员工需在结婚注册并领取《结婚证》后一个月内报公司行政中心,将结婚证报公司后,公
司将致贺金200元。
(3)休婚假提前7天填写《休假申请表》报主管经理、行政中心审批:婚假必须在结婚注册后
六个月内休假。婚假期间不影响薪资及补贴,但影响绩效薪资。
(4)仅转正员工享有此假待遇。
(5)不含公休节假日。
4、丧假:
(1)直系亲属(指父母、配偶、子女、配偶之父母)亡故,给予丧假3天。员工填写《休假申
请表》报主管经理、行政中心审批。
(2)旁系亲属亡故,给予丧假1天:审批手续同上。
(3)试用员工如请丧假,其试用天数将按丧假天数顺延。
(4)休丧假期间薪资不受影响。
(5)含公休节假日。
5、产假:
(1)怀孕的女员工,在劳动时间内进行产前检查,算作劳动时间。
(2)需提供区县级以上医院出生证明和计划生育证明。
(3)女员工分娩时,非晚育顺产90天,非晚行难产120天;晚育顺产120天,晚难产135
天,连续计算(含公休节假日):产假期间只发放基本工资。
(4)符合计划生育规定且已领取独生子女证(或明确只生一胎)者,员工在子女出生后三个月
内将《独生子女证》报行政中心,公司将致贺金200元。
(5)女员工怀孕不满4个月流产时应当根据医院的意见给予7天的产假:女员工怀孕4个月以
上流产时,给予15天产假:产假期间只发放基本工资。
(6)仅转正员工享有此假。
(7)婚假与产假不能连休。
6、陪产假:
转正男员工在女方产假期间可享受5天带薪假期(不含公休节假日)
7、哺乳假:
员工生育后,婴儿一周岁内享有哺乳时间。每日两次,每次半小时(包括人工喂养),亦可将两
次授乳时间合并使用。
8、工伤假:
(1)凡在工作中因发生事故而造成的工伤,要持医院证明,连同部门书面报告及分析意见,
按主管总经理确定处理:最长期限为1年,连续计算,含公休节假日。
(2)责任在本人的,按病假处理。
(3)医疗费用符合医疗保险报销条件者,由医疗保险报销,新的医疗保险制度建立后,按新
规定办法执行。
(4)不含公休节假日。
第三条造假手续
1、请假以半天为单位。
2、请假应有工作代理人。
3、请假必须至少提前1天填写“请假单”,经部门经理签名后交行政中心备案。
4、具体权限如下:
审批权限备注
员工级别请假天数
部门直接领导行政中心总经理
1天批准备案
员工级
21天、<7天初核备案批准
主管级
27天初核核签批准行政中心备案
<5天核签批准行政中心备案
经理级
25天核签批准行政中心备案
如因突发事件或急病无法事先请假的,须以如电话等方式迅速向部门经理报告,并于当天由代
理人办理请假手续。
第十章出差
第一条出差定义
1、当天由于工作需要外出、时间过长而无法正常打上、下班出勤卡的。
2、出差分短途和长途。
(1)短途出差包含两种情况:
①当天全天外出工作且当天可以返回办公所在地的:
②非全天外出工作的,以在公司派车前提下计算正常行驶单程路途时间达2小时的。
(2)长途出差是当天外出不能在下班时间内返回办公所在地、需在外住宿的。
第二条出差手续
1、公差的员工必须至少提前一天填写“出差申请单”。所有长途出差人员,除填写“出差申请
单”外,必须另附上“出差行程表”,以便公司掌握其具体行程安排。
2、如遇突发事件未能提前填单者可请本部门员工代劳,经部门及公司有权限主管批准后交行
政中心备案。
3、因公司认可的特殊情况而未提前提出申请者,必须在出差后上班第二天提交“出差申请单”
(长途出差的必须加附“出差行程表”)。如出差后上班第二天未能提交,则按旷工处理。
第三条出差审批权限规定
审批权限
员工级别出差类别行政中心
部门主管部门经理行政中心总经理
短途初核批准
员工级
长途:W3天初核复核核签批准
主管级备
长途:>3天初核复核核签批准
案
短途/长途W3天初核核签批准
经理级
长途:>3天初核核签批准
第四条出差规定
1、每月,各部门须向行政中心提交月出差计划。各部门的每月的出差进程应参照本部门提交
给公司的月出差计划进行:各部门可根据实际情况按月更新出差计划并及时提交给行政中心。如因
特殊情况确需计划外出差,需附特别书面说明以申请个案审批。每季度各部门计划外出差累计次数
不应超过3次,否则公司对部门最高主管于调薪、升迁、年终奖等方面做计划外考量:
2、行政中心每月月初应对上一月的各部出差情况进行统计、分析并报告总经理:
3、因病或遇灾害或因工作需要延迟出差日期的,应电话请示有权限主管,不得因私事或借故
延长出差时间,否则除不予报销差旅费外,并将依情节轻重论处:
4、报销出差费用必须附上签准的“出差申请单”:
5、因参加培训(含属于培训性质的会议)而出差,受训的人员不享受伙食津贴和补贴。注:
培训主办单位不提供伙食的,可享受伙食津贴。
第五条出差结束后,出差人须于7天内提报相关出差报告
1、出差报告内容要求简明、扼要并需与出差申请事由相符。
2、重要出差考虑制作POWERPOINT演示文件并召集相关部门人员进行讲解。
3、允许出差同行人联合提报一份出差报告。
4、经理级或以上人员出差报告须提交总经理审阅(视需要CC相关人员参阅)。总经理助理对
出差报告提交情况进行记录、稽核,并每周更新一次,抄送财务、行政中心存查。对未按时提交出
差报告者,财务中心不予出差报销。
5、经理级以下人员之出差报告,由部门最高长宜批示(如涉及跨部门事宜,须附相关部门回
复意见),并认真跟进执行各项待办工作。
6、出差差旅费标准规定如下:
(1)交通费的报销标准:公司总经理、副总经理出差,可报绡飞机、火车软卧、轮船一、二
等舱位票;其他职员在特殊情况下乘坐飞机、软卧、轮船一、二等仓须事先请示公司总经理批准后
方可报销。
(2)出差期间住宿费实行限额内据实报销的办法,伙食补助定额领取,出差期间市内交通费
经总经理批准据实报销。员工出差每人每天具体标准如下:
一类城市二类城市三类城市
项目
住宿伙食住宿伙食住宿伙食
总经理/副总经理5001504001203001(X)
总监、部门经理3501002808020050
其他职员240502004016030
城市类别:
一类城市:直辖市、省会城市、单列地级市(温州、原门、深圳、珠海、大连、青岛)。
二类城市:单列地级市(苏州、无锡、宁波、汕头、中山、佛山)及其他地级城市。
三类城市:除一、二类城市以外的其它城市。
以上住宿标准为I人出差情况,如多人出差无特殊情况同性同事要求合住房间,住宿费报销的
最高限额按上述标准的60%执行。
在途期间以正午12点为界,出发起程在12点以前、返程到达在12点之后(以正常交通时间
为准)按一天计算,其他按半天V算。
房间标准以满足工作和休息需要为宜,不得铺张浪费。住宿费标准中含治安费、取暖费、保险
费等相关费用。
参加公司统一组织的会议、培训,如由公司统一安排食宿的,取消伙食补助。报销招待费的当
日不再报销伙食补贴;
如果出差期间需要利用住宿场所接待客人(如招商、招聘等):为树立公司形象确需提高住宿
标准的需另行申报,经总经理批准后方可实施。
第十一章报销规定
第一条交通费报销规定
1、公司各部门没有交通补贴的人员原则上使用公共交通工具,如遇特殊情况由部门经理批准
可搭的土。特殊情况是指:
(1)随身携带大量现金及贵重物品:
(2)时间紧急,必需乘搭的士。
2、市内交通费用的报销应每月25日到次月15日前填写当月交通费报销单,并注明原因,起
止地点,并由行政中心核对其外出单后签字报销,否则,财务有权不予报销。
3、公司前线部门有交通补贴的人员于次月15日前报销上个月的补贴,经部门经理签字后在每
人交通补贴限额内实报实销,财务中心给予报销。
4、员工驾私车如果对公司业务右.帮助,可以根据工作的需要句公司提出补贴申请,公司可以
视实际使用情况给予一定的补贴。
第二条现金借支、报销制度
1、借款
(1)对于员工出差需要借差旅费,必须要有行政中心审批的出差申请单。
(2)借款金额在5000元以上,需提前一天通知财务中心。
(3)借款金额由财务经理审核经总经理批准,如遇特殊情况总经理不在公司,需要电话请示
总经理,部门经理批准和财务经理审核金额在2000元以下的借款(总经理回来后需进行补签手续)。
(4)借款应在得到有效单据后立即报销,如前一笔借款未冲销前,不能再次借款,如经总经
理特别认可方可再另行借支。
(5)报销费用如为冲销借款,冲销后其借款如有余额请当日归还财务,如逾期未归还者,按《员
工手册》违规处罚规定予以处罚。
2、报销审批权限:
(1)各种费用的报销都依据各部门编制的预算表进行报销。没有预算的费用,原则上不给予报
销,如经总经理特别认可方可报箱。如超出预算需要各部门提出请,报财务中心及公司审核批准方
能报销
(2)审批权限:
审批权
申请人金额
部门经理财务经理总经理
员工不限V
部门经理级不限
总经理不限
注:“J”表示审批权限
第十二章培训
第♦条培训原则
公司采用以下四项培训原则:
1、集中管理.:公司对培训人员、培训安排、培训费用采取集中管理,H常工作由行政中心负
责,羽大问题由总经理决定。
2、综合平衡:公司对培训内容、培训时间、培训方法将根据公司的发展及各部门的业务情况
综合平衡予以安排。
3、统一计划:培训计划由行攻中心统一制定。
4、专业对口:培训方向与公司发展及个人规划相一致、培训与使用相一致。
5、四项内容:
(1)企业发展史、经营理念、企业文化方面的培训:
(2)企业发展规划和企业经营目标方面的培训;
(3)企业各项管理制度的学习与培训;
(4)管理、业务的培训。
第二条培训形式
公司培训形式主要分为企业内部培训、企业外部培训以及个人培训。
1、企业内部培训
在岗培训:新员工培训、业务培训、专题研讨、座谈会等;
业余培训:利用业余时间公司举办各类培训学习班:
自我发展:员工自己选修的学历提升、职称晋升等培训:
委托培训:委托培训公司进行专业培训。
2、企业外部培训
派遣培训I:选派员工到知名学府或国外进行专业考察培训I。
3、个人培训
个人培训:指个人利用业余时间自愿、、自费参加的社会机构主办的培训:
第三条培训种类
公司主要开展以下四大类培训:
公司的管理培训由行政中心统一组织实施,公司通过各种培训形式提升管理人员及后备骨干员
工的综合管理知识和技能。
1、新员工培训
公司不定期组织一次新员工入职培训,凡加盟公司的员工必须接受此培训。新员工培训会使员
工对公司的以下各方面加强熟悉和了解:公司的企业文化、发展战略、经营理念及发展概况、公司
的组织结构、各经理的分工、各荒门的岗位职责、公司的规章制度及其他应掌握的知识。
2、业务培训(指各部门专业方面的培训)
行政中心应根据各业务部门要求,定期或不定期组织各专业部门进行专业知识及技术的培训,
不断提升专业技术人员的业务素养、工作能力。
3、管理人员培训
公司的管理培训由行政中心统一组织实施,公司通过各种培训形式提升管理人员及后备骨干员
工的综合管理知识和技能。
4、转岗培训
公司员工调整工作岗位时,公司将安排其进行有关培训,以协助员工更好地适应新岗位。
第四条培训组织与实施
1、行政中心应根据部门要求、企业发展需要、个人职业规划等方面情况,在年初做好《公司
年度培训计划及财务预算》,报总经理审阅、批准后,作为公司年度总体培训规划。
2、在每项培训工作具体实施加,行政中心应详尽地做好分项的《培训计划及财务预算》,包括
培训目的、时间、地点、培训师资、培训人员、培训人员工作安排、培训结果考核、财务预算等,
报总经理批准后实施。对于费用支出较大的培训或外出培训,培训前还应与培训人员签定好有关培
训协议。
3、应企业或工作实际需要,但未列入《年度培训计划》的计划外培训,按上条要求进行操作。
4、行政中心,在培训过程中应做好培训人员的管理工作;培训结束后,要对培训效果进行考
核,并进行培训总结。
5、行政中心要做好培训记录的收集、汇总、保管等工作,对于培训所取得的证书应注意归档。
第五条培训管理
1、公司培训管理:
(1)公司员工每年参加培训学时应不少于20小时,公司经理每年参加得类培训学时不少于30
小时,参加培训情况对于员工考评,任用和晋升具有影响作用。
<2)公司安排的培训,各部'J应全力配合,并做好人员安排。
(3)行政中心根据年初培训预算,对培训费用统一管理管理,未列入年初培训预算的培训费
用,上报总经理批准后方可支出。
2、外派培训管理:
(1)外出培训适用于公司主管及以上人员,或由公司统一安排和选派的人员,经总经理批准
后方可实施。
(2)选派人员必须热爱公司,有敬业精神,业绩突出、专业对口,有培养前途。
(3)培训人员如未能通过培训课程的考核,培训费用由个人承担50%。
(4)培训人员在培训期间或培训结束后,如未满培训协议耍求的服务年限提出辞职,应按照
孙议要求承担培训费用及违约金。
3、个人培训管理
(1)公司主张员工参加有助于提高自身岗位知识、岗位技能及综合素质方面的培训:
(2)公司鼓励员工参加有助于自身发展方向方面的培训:
(3)员工在不影响工作的前提下,利用业余时间参加各类专业的培训学习,考试合格取得证
书的,凭发票可报销50%的培训班,但需要事先按公司送外培训的条件办理审批手续和签订服务合
同。同时,证书等证明由公司行政中心统一管理。不办理审批手续和签订服务合同的,所有费用自
行承担。
4、职工参加职称评定的有关规定
(1)公司鼓创员工不断提升专业技术职称,支持员工参加符合本岗位专业的职称评定或资格
考试,并积极创造条件。
(2)公司采取国家评定和单位聘任的双轨制办法认定员工职称。
<3)费用:员工参加职称评定或资格考试,所发生的报名费、考试及评定费执业注册费等,
凭所获职称证书或资格认定书予以报销:所发生的资料费用、培训讲课费如事先经部门经理及行政
中心批准并纳入部门培训支出计一划,公司可给予适当报销,相关证书等由公司行政中心统一管理;
未经批准者将不能报销。
5、培训赔偿
公司出资外地培训受训员工辞职,其司龄在一年以内则需向公司交纳公司负担部分的全部培训
费用:司龄二年以内向公司交纳公司负担培训费用的50%,同龄三年以内交纳25%;三年后则可免
交培训费用:因违纪被公司辞退的员工亦照此办理。
第十三章奖惩
第一条奖励条例
1、.员工在本职工作岗位成绩突出,公司予以形式多样的奖励。奖励方式为:
(1)通报表扬:在公司范围内表彰,张榜或上内部刊物:
(2)奖品奖励:一次性发给价值50—200元的奖品;
(3)奖金:一次性发给50—1000元的奖金;
(4)晋级加薪:加薪或晋级加薪一至三级:
(5)特别奖:由公司给予实物或奖金1万元一3万元。
2、奖励条件:
(1)在公司经营管理中,开拓进取,敢于创新,为规范管理,提高服务质量,增加经营收入
儆出显著成绩,或有突出贡献的:
(2)在工作中,为顾客提供细致、周到的服务,多次受到顾客表扬,在顾客中树立良好口碑
的:
(3)有发明创造或提出合理化建议,经过实施有明显成效或在控制成本、节约费用等方面有
显著成绩的:
(4)拾金不昧,价值较高,主动交公,影响较大的:
(5)发生突发事件,或发现事故苗头及时采取果断措施,制止事态发展,防止重大事故的发
生,使公司避免重大损失的:
(6)为保护公司或他人生命财产安全,敢于挺身而出,见义勇为或发现违纪线索,敢于举报,
查证属实,为公司荣誉做出贡献的;
(7)评选为年度优秀员工,先进团队的。
第二条纪律处分条例
1、纪律处分程序
(1)口头警告:以书而形式给予一般过失行为者以口头警告处分。
(2)书面警告:员工在受到2次口头警告或1次犯有重大过失行为者将给予书面警告处分。
(3)最后警告:员工在受到2次书面警告后,再犯有过失行为者或犯有1次严重过失行为者
将给予最后书面修告处分。
(4)解除合同:被有关司法机关判决罪名成立或严重违反本公司规定,及受最后警告处分后
再次违反本公司规定者,将立即解除合同且不给予任何补偿。
(5)“一般过失行为”可根据情况给予口头警告或20元经济处罚,情况严重的可并处。
(6)“重大过失行为”可根据情况给予书面警告或50—100元经济处罚,情况严重的可并处。
(7)“严重过失行为”可根据情况给予最后警告或100-300元经济处罚,情况严重的可并处
或解除合同。
(8)如员工过失行为未列入以下各类的,公司可根据情况决定其过失性质并予以处理。
备注:财务中心为此设立独立帐户,作为以后公司活动的基本基金和对全勤员工奖励的资金来源(全
勤奖标准50元/月,没有迟到早退和请假记录的员工享受此奖励工
第三条过失行为
1、一般过失行为
(1)个人仪容仪表不规范:
(2)当班时未整齐穿戴制服:
(3)工作时间吃零食、打瞌睡、聊天:
(4)受到1次员工或客户有效投诉:
(5)工作时做与工作无关的事情:
(6)使用本公司设备办理私人事务:
(7)上班时间私自会客,影响工作:
(8)未佩带或未正确佩带工作证的:
(9)未经批准使用客用设施:
(10)随地吐痰,乱扔垃圾,不爱护环境卫生;
(11)浪费水、电、气及其它公司物料:
(12)违反公共区域禁烟规定,未在指定地点吸烟者:
(13)当月违反考勤纪律3次(含)以上:
(14)违反员《工行为规范》的其他条款。
2、重大过失行为:
(1)对业主及领导不尊重者:
(2)受到3次员工或客户有效投诉或1次重大有效投诉;
(3)擅离工作岗位或脱岗、窜岗:
(4)无故不参加本公司安排的培训工作及课程;
(5)吵闹、粗言秽语、干扰正常的工作秩序;
(6)违反安全规定或本公司及本物'也其他操作规程;
(7)不服从上级命令或未经上级许可而从事其他工作;
(8)酒后上岗或在当班时仅用含酒精制品:
(9)擅自标贴、涂改或搬移公物:
(10)下班后无故在公司内逗留;
(11)首次代他人上、下班打卡或叫他人代打卡:
(12)当班负责人对下属疏于指导,未尽领导职责的。
3、严重过失行为:
(1)未经本公司同意在工作场所内作任何形式的募捐,或散发与工作无关的印刷品:
(2)挑拨、闹事者;
(3)有意提供假情况、假资料或假报告,造成不良后果者;
(4)受到2次员工或客户重大有效投诉;
(5)接受小费、礼品不上交者:
(6)向他人索要小费或私分酬劳:
(7)蓄意损耗、破坏本公司利益或客人财物;
(8)工作时间或在工作场所赌博或围观赌博者:
(9)在工作场所内兜售私人物品:
(10)未经许可配制工作钥匙:
(11)散布虚假或诽谤言论,影响本公司声誉或客户、员工名誉者:
(12)危害、威胁、恐吓公司员工或工作场合之任何人士:
(13)殴打他人或相互殴打者;
(14)作任何不道德交易者:
(15)涂改单据或伪造文件;
(16)藏匿本公司或本物业及业户、同事等人上或机构的用品或物品:
(17)泄露本公司机密,含泄露薪金、奖金或打听他人薪金、奖金的;
(18)以行为或语言调戏侮辱他(她)人:
(19)员工患病或工伤痊愈后拒绝上班:
(20)做出严重损坏本公司声誉和利益的行为:
(21)遗失本公司的重要物品导致重大损失的:
(22)因失职或违反安全规定,使本公司、业户、顾客以及同事受到经济、财产生命或声誉
的危害或损失:
(23)触犯国家法律,构成违法犯罪的;
(24)在外另兼职业者:
(25)第二次代他人上、下班打卡或叫他人代打卡者。
第四条撤消处分
凡是受纪律处分(除解除合同外)的员工,在其受到处分三个月中无任何过失的将自动撤消所
受的处分。在此期间有立功表现的,经报告批准,可提前撤消处分。
第五条申诉程序
1、员工对处理有不满之处,有权以书面形式向直属上级投诉:受理投诉的直接上级领导或机
构将于五天内予以回复。如对裁定仍不满意,在五天以内可再向上一级或本公司行政中心申诉,本
公司将于十日内予以回复。
2、管理者打击报第下属员工的,员工可直接越级向公司总经理中诉,同时,总经理也可直接
越级到最基层了解、收集员工反映的打击报复的问题和证据(特殊情况,总经理可指派专人负责调
查处理)。
第十四章员工行为规范
第一条行为总则
1、本公司员工应遵守公司一切规章制度,尽忠职守,服从主管的工作安排及监督。
2、员工代表着公司形象,本公司员工应遵守社会道德准则,不断提高自身的文明修养和知识
水平,为公司争取荣誉。
3、员工要热爱公司,忠于公司,树立“公司兴我荣、公司衰我耻”的观念,不说有损公司声
誉的话,不做有损公司信誉的事。
4、公司提倡团队合作精神,公司员工的人格平等,工作中应相互尊重、互相协助。
5、公司以此作为员工行为表现的考核标准。
第二条着装要求
1、上班时,员工的衣着服饰应保持整洁、大方、得体。
(1)周一至周五统一着工装:
男职员:西装、衬衫、领带、皮鞋:
女职员:衬衫、西装、皮鞋:
(2)周六(便服日)着装标准:
可穿着与工作场所相适应的休闲服装,搭配须注意大方得体(该日有业务谈判或接待任务的员
工应着正装)。
2、员工上班着工装时,应平整、无皱纹、无破损、颜色协调:皮鞋应干净光亮;领带须挺括
干净,系带端正:衬衣应经常更换,保持清洁。
3、禁止工作时间、办公场所内穿牛仔装,严禁奇装异服。
4、禁止穿休闲运动鞋,时装.款拖鞋尽量少穿。注意服装搭配和谐。
5、在办公场所的任何时候均禁止穿着拖鞋和超短、透明、暴露的服装,如迷你裙、背心、短
裤等。
第三条仪表礼貌
1、员工上班时应保持头发干净、整洁,不可头发蓬乱或烫怪发。
2、女员工宜化淡装并保持清新自然,不要佩带过多饰物:男员工不要留长发(发长不遮耳、
遮领)、蓄胡须,胡须要经常刮。
3、注意个人卫生,不要留长指甲及涂染深色指甲油,上班前不要饮酒、吃葱、蒜、韭菜等异
味食品,保持口腔卫生。
4、对待客人态度要稳重大方、热情有礼、不以肤色、种族、服饰取人,对国外客人不卑不亢、
落落大方。
5、与公司客人相遇时,要主动让路:与客人同行时应礼让客人先行:同乘电梯、车辆时应让
客人先上、先下:每位员工都有为来公司客人引导让座、倒茶的服务义务。
第四条办公纪律
1、每位员工应确保在得到工作牌之日起,在每个工作日,在公司内配戴工作牌。若不慎遗失,
须在两天内告知行政中心并主动缴纳制作费2.0元/个,由
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