现场活动管理服务协议

现场活动管理服务协议编号：__________

甲方（服务提供方）：__________

地址：__________

乙方（服务接受方）：__________

地址：__________

鉴于甲方具备现场活动管理服务能力，乙方需要甲方提供现场活动管理服务，双方本着平等互利的原则，经友好协商，特订立本协议，以资共同遵守。

本协议旨在明确双方在乙方举办现场活动过程中，甲方提供现场活动管理服务的权利、义务及责任，确保现场活动顺利进行。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.按照乙方的需求，制定详细的现场活动管理方案，包括但不限于活动策划、现场布置、安全保障、设备租赁与维护、人员安排等。

2.确保活动前进行充分的现场勘查，了解活动场地及环境，确保活动方案的可实施性。

3.按时完成活动前准备工作，包括但不限于人员培训、物资准备、场地布置等。

4.在活动过程中，负责现场协调与指挥，确保活动按照既定方案顺利进行。

5.负责活动现场的安全保障工作，包括但不限于突发事件处理、紧急医疗救援等。

6.按照约定的时间和方式，向乙方提交活动报告，包括活动过程、存在问题及改进措施等。

乙方责任和义务：

1.按时向甲方支付活动管理服务费用，支付方式及时间由双方另行约定。

2.提供活动场地及相关设施，确保场地符合甲方活动要求。

3.向甲方提供活动相关资料，包括活动主题、时间、参与人员、预算等。

4.在活动过程中，积极配合甲方的工作，提供必要的协助。

5.活动结束后，对活动成果进行评估，并提出改进意见。

6.如因乙方原因导致活动出现重大问题，乙方应承担相应责任。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方提供必要的活动资料，并有权对活动方案进行调整。

2.甲方有权要求乙方按照约定支付服务费用。

3.乙方有权要求甲方按时提供活动管理服务。

4.乙方有权对活动成果进行评估，并提出改进意见。

5.双方均有权要求对方在履行合同过程中，遵守法律法规，确保活动合法合规。

双方义务：

1.甲方有义务按照合同约定，提供高质量的活动管理服务。

2.乙方有义务按照合同约定，按时支付服务费用。

3.双方有义务在合同履行过程中，保持良好的沟通与协作。

4.双方有义务对活动过程中的信息保密。

5.双方有义务在合同到期或终止后，妥善处理活动遗留问题。

合同金额与支付方式：

本协议项下，甲方为乙方提供现场活动管理服务，合同总金额为人民币__________元整（￥__________元）。

支付方式如下：

1.预付款：乙方应在签订本协议之日起__________日内向甲方支付人民币__________元（￥__________元）作为预付款，该预付款将作为合同总金额的一部分，并在活动结束后根据实际服务情况进行结算。

2.活动执行阶段支付：活动开始前，乙方应向甲方支付人民币__________元（￥__________元），作为活动执行阶段的支付，该支付应在活动开始前__________日内完成。

3.活动结束后支付：活动结束后__________日内，乙方应根据甲方提交的活动报告及实际服务情况，向甲方支付剩余的合同金额人民币__________元（￥__________元）。

4.额外费用：如因乙方原因导致产生额外费用，乙方应在收到甲方合理报价之日起__________日内支付。

5.支付方式：所有款项支付方式均为人民币银行转账，具体账户信息由甲方在协议签订后提供。乙方在支付款项时，应注明款项用途为“现场活动管理服务费”。

6.付款凭证：乙方应在支付款项后，向甲方提供相应的付款凭证，甲方收到后应予以确认。

7.违约责任：如乙方未按约定时间支付款项，甲方有权暂停或终止服务，并要求乙方支付违约金，违约金为应付款项的__________%。

本协议项下的支付安排旨在确保甲方能够及时获得履行合同所需资金，同时保障乙方的权益。双方应严格遵守本条款的约定，确保合同的有效执行。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约：

a.甲方未能按时完成活动管理服务或提供的活动服务不符合约定标准的，乙方有权要求甲方继续履行或采取补救措施，并赔偿乙方因此遭受的损失。

b.甲方未能按约定收取预付款或未按时提交付款凭证的，应向乙方支付_____%的违约金。

c.如甲方因自身原因导致活动无法按期举行，甲方应承担全部责任，包括但不限于赔偿乙方的直接经济损失。

2.乙方违约：

a.乙方未按约定支付款项的，应向甲方支付_____%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。

b.乙方未能按时提供活动资料或提供资料不符合要求的，应承担相应责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：本协议项下发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。如协商不成，任何一方均有权将争议提交至双方所在地的人民法院诉讼解决。

2.争议解决地点：如选择诉讼解决，争议应在甲方或乙方所在地的人民法院进行审理。

3.争议解决法律：本协议项下争议的解决应适用中华人民共和国法律。

4.保密义务：双方在争议解决过程中，应遵守保密原则，未经对方同意，不得向任何第三方透露与争议相关的信息。

三、适用法律与管辖

本协议的订立、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。双方对本协议的解释或履行所发生的争议，应提交至双方所在地的人民法院诉讼解决。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。在双方履行完各自义务并达成一致的情况下，本协议生效。

二、有效期

本协议的有效期为______年，自生效之日起计算。合同期满前，如双方无异议，本协议可自动续约。

三、变更和终止条款

1.变更：在合同有效期内，任何一方需变更本协议内容，应提前______日书面通知对方，经双方协商一致并签订书面补充协议后，变更内容生效。

2.终止条件：

a.双方约定的合同终止条件成就；

b.因不可抗力导致合同无法履行；

c.一方违约，经对方书面通知后______日内仍未采取补救措施或赔偿损失的；

d.任何一方破产、解散、注销或其他导致合同无法继续履行的法律事实。

3.终止程序：合同终止时，双方应按照以下程序进行：

a.双方应立即停止履行合同义务；

b.双方应协商处理合同终止后的善后事宜；

c.双方应在合同终止后______日内，各自向对方提供相应的结算报告，包括已履行和未履行的义务；

d.双方应在合同终止后______日内，完成合同终止后的结算工作。

四、通知与送达

1.除非另有约定，本协议项下的通知应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.通知自实际送达对方或对方指定的收件人时起生效。

五、其他

1.本协议的附件、补充协议、往来函件等与本协议具有同等法律效力。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

六、协议解释

本协议的解释权归甲乙双方共同所有。如有歧义，应以有利于维护双方合法权益的原则进行解释。

附件：

1.活动需求文档：详细描述乙方对现场活动管理的具体要求，包括活动主题、时间、地点、参与人员、预算、预期效果等。

2.活动设计方案：甲方根据乙方需求制定的详细活动设计方案，包括现场布置、节目安排、人员配置、设备清单、应急预案等。

3.技术规格：活动所需的各类设备、道具的技术规格参数，确保甲方提供的设备符合乙方要求。

4.服务流程说明：甲方提供的服务流程图，包括服务前、服务中、服务后的具体操作步骤。

5.人员配置表：甲方提供的服务团队人员配置表，包括人员姓名、职务、职责等。

6.安全保障方案：甲方制定的安全保障方案，包括现场安全措施、应急预案、医疗救援等。

7.物资清单：活动所需的各类物资清单，包括数量、规格、品牌等。

8.合同签订双方的营业执照复印件、法人代表身份证明复印件、相关资质证书复印件等。

9.甲方提供的其他与活动管理相关的文件和资料。

10.双方约定的