应急资源数据采集更新管理制度

应急资源数据采集更新管理制度一、总则（一）目的为规范应急资源数据的采集与更新管理工作，确保应急资源数据的准确性、完整性和时效性，提高应急响应能力，有效应对各类突发事件，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各类应急资源数据的采集、整理、存储、更新及使用等管理活动。（三）基本原则1.准确性原则：应急资源数据应真实、准确反映实际情况，确保数据来源可靠，采集过程规范。2.完整性原则：涵盖各类应急资源的详细信息，包括但不限于资源名称、规格型号、数量、存放地点、管理人员、维护情况等，保证数据全面无遗漏。3.时效性原则：及时跟踪应急资源的动态变化，定期更新数据，使数据与实际状况保持一致，以便在应急时提供最新有效的信息支持。4.共享性原则：应急资源数据应在公司内部相关部门和人员之间实现共享，提高应急协同效率。二、职责分工（一）应急管理部门1.负责制定和完善应急资源数据采集更新管理制度，并监督执行。2.统筹协调各部门开展应急资源数据的采集、整理、汇总和更新工作。3.定期对应急资源数据进行分析评估，根据应急演练和实际应急处置情况，提出数据优化建议。4.建立应急资源数据库，存储和管理各类应急资源数据，并确保数据安全。（二）各部门1.负责本部门应急资源数据的采集、整理和初步审核工作，确保数据的真实性和准确性。2.及时将本部门应急资源的变动情况（如新增、报废、转移等）上报应急管理部门，配合完成数据更新。3.根据应急管理部门的要求，提供相关应急资源数据的使用和支持。（三）物资管理部门1.负责应急物资的实物管理，包括物资的采购、入库、存储、发放等工作。2.定期盘点应急物资，核对物资数量与数据记录是否一致，并将盘点结果及时反馈给应急管理部门。3.协助应急管理部门更新应急物资的相关数据，如物资的规格型号、存放位置等。（四）设备管理部门1.负责应急设备的管理，包括设备的日常维护、保养、维修、报废等工作。2.建立应急设备档案，记录设备的基本信息、维护情况、使用记录等，并及时更新相关数据。3.配合应急管理部门做好应急设备数据的采集和更新工作，确保设备数据的准确性和完整性。（五）人力资源部门1.负责提供应急救援人员的基本信息，包括人员姓名、联系方式、专业技能、所在部门等。2.根据应急管理部门的需求，协助组织应急救援人员的培训和调配工作，并及时更新人员相关信息。三、应急资源数据采集内容（一）应急物资数据1.物资名称：明确应急物资的具体名称，如灭火器、消防水带、急救药品等。2.规格型号：记录物资的详细规格和型号，以便准确识别和使用。3.数量：统计各类应急物资的实际库存数量。4.存放地点：标注物资的具体存放位置，如仓库房间号、货架编号等。5.采购日期：记录物资的采购时间。6.有效期：对于有保质期要求的物资，注明有效期截止日期。7.管理人员：指定负责该物资管理的人员姓名及联系方式。8.维护情况：记录物资的维护保养记录，包括维护时间、维护内容、维护人员等。（二）应急设备数据1.设备名称：如消防车、应急照明设备、通信设备等。2.规格型号：详细说明设备的型号和技术参数。3.数量：统计设备的数量。4.存放地点：明确设备的存放位置。5.购置时间：记录设备的购置日期。6.启用时间：设备开始投入使用的时间。7.维护记录：包括设备的定期维护、故障维修记录，维护时间、维修内容、维修人员等。8.性能状况：评估设备的当前性能状态，如正常、待维修、报废等。（三）应急救援人员数据1.人员姓名：救援人员的姓名。2.性别：人员的性别。3.年龄：人员的年龄。4.所在部门：明确人员所属的部门。5.联系方式：包括手机号码、电子邮箱等，确保在应急时能够及时联系到。6.专业技能：如消防技能、急救技能、通信技能等，注明人员具备的专业应急技能。7.培训记录：记录人员参加应急救援培训的时间、培训内容、培训考核结果等。（四）应急资金数据1.资金来源：如公司拨款、政府补助、社会捐赠等。2.金额：记录应急资金的具体数额。3.用途：说明应急资金的使用方向，如应急物资采购、设备购置、人员培训等。4.预算计划：制定应急资金的预算计划，明确不同阶段的资金需求。5.使用记录：详细记录应急资金的支出情况，包括支出时间、支出项目、金额等。四、数据采集方法（一）实地盘点1.定期组织对应急物资和设备进行实地盘点，由物资管理部门和设备管理部门人员共同参与。2.按照应急资源数据采集内容，逐一核对物资和设备的实际情况，记录数量、存放位置、状态等信息。3.对于发现的账实不符情况，及时查明原因并进行调整，确保数据的准确性。（二）部门自查1.各部门定期开展本部门应急资源数据的自查工作，对本部门所管理的应急资源进行全面梳理。2.检查应急资源数据的完整性和准确性，核实数据与实际情况是否一致。3.将自查结果形成报告，上报应急管理部门，并及时更新本部门的应急资源数据。（三）信息系统录入1.建立应急资源管理信息系统，各部门通过系统录入和更新本部门的应急资源数据。2.物资管理部门和设备管理部门在物资和设备出入库、维护保养等操作完成后，及时在系统中更新相关数据。3.人力资源部门将应急救援人员的信息变动情况实时录入系统，确保人员数据的时效性。（四）数据共享与交换1.加强与外部相关单位（如供应商、政府部门、行业协会等）的数据共享与交换。2.及时获取应急资源的市场供应信息、政策法规变化等数据，补充和完善公司内部应急资源数据。3.向外部单位提供公司应急资源相关数据，促进应急资源的协同管理和合理调配。五、数据更新流程（一）数据变动申报1.当应急资源发生新增、报废、转移、维修、维护、人员变动等情况时，相关责任部门应及时填写《应急资源数据变动申报表》。2.在申报表中详细说明变动的原因、内容、时间等信息，并由部门负责人签字确认。（二）审核1.应急管理部门收到《应急资源数据变动申报表》后，对申报内容进行审核。2.审核内容包括变动的合理性、数据的准确性等，必要时可实地核实情况。3.对于审核通过的申报，应急管理部门签署审核意见；对于审核不通过的申报，返回申报部门并说明原因，要求重新申报。（三）数据更新1.申报部门根据审核意见，对符合要求的变动信息进行相应处理。2.物资管理部门、设备管理部门、人力资源部门等按照职责分工，在应急资源管理信息系统中及时更新相关数据。3.应急管理部门同步更新应急资源数据库中的数据，确保数据的一致性和完整性。（四）记录存档1.将《应急资源数据变动申报表》及相关证明材料进行整理归档，保存期限按照公司档案管理规定执行。2.对每次数据更新的过程和结果进行记录，包括更新时间、更新内容、更新人员等，以便追溯和查询。六、数据质量管理（一）数据准确性校验1.建立数据准确性校验机制，对应急资源数据进行定期或不定期的校验。2.校验方法包括数据比对、逻辑判断、实地抽查等，检查数据是否与实际情况相符，数据之间的逻辑关系是否正确。3.对于校验中发现的错误数据，及时通知相关部门进行更正，并跟踪更正情况。（二）数据完整性检查1.定期检查应急资源数据的完整性，确保各类数据项均有填写，无遗漏情况。2.重点检查新采集的数据是否完整录入，数据更新过程中是否存在数据丢失现象。3.对于不完整的数据，要求相关部门补充完善后再进行提交和更新。（三）数据一致性维护1.确保应急资源数据在不同部门、不同系统之间的一致性。2.建立数据同步机制，定期同步各部门的数据，避免出现数据差异。3.在数据录入和更新过程中，加强数据一致性的审核，防止出现同一资源在不同记录中信息不一致的情况。（四）数据质量考核1.制定数据质量考核指标，如数据准确率、数据完整率、数据更新及时率等。2.定期对各部门的数据质量进行考核评价，将考核结果纳入部门绩效考核体系。3.对于数据质量优秀的部门给予表彰和奖励，对于数据质量不达标或存在严重问题的部门进行督促整改，并视情况进行相应处罚。七、数据安全管理（一）访问控制1.对应急资源数据库设置不同的访问权限，根据人员职责和工作需要分配相应的访问级别。2.严格限制无关人员对数据库的访问，确保数据的保密性。3.定期审查用户的访问权限，及时调整权限设置，确保权限与工作职责相符。（二）数据备份1.制定应急资源数据备份策略，定期对数据库进行备份。2.备份方式可采用全量备份、增量备份等，确保数据的完整性。3.将备份数据存储在安全可靠的位置，如异地存储设备或云存储平台，并定期进行恢复测试，确保备份数据可正常使用。（三）数据加密1.对重要的应急资源数据进行加密处理，防止数据在传输和存储过程中被窃取或篡改。2.采用合适的加密算法和密钥管理系统，确保数据加密的安全性和可靠性。3.在数据访问和传输过程中，严格遵循加密规定，确保数据以加密形式进行处理和交换。（四）安全审计1.建立应急资源数据安全审计机制，记录和监控对数据的访问操作。2.审计内容包括访问时间、访问人员、访问内容、操作结果等，以便及时发现异常行为。3.定期对安全审计记录进行分析，发现潜在的安全风险及时采取措施进行处理。八、数据使用与共享（一）数据查询与使用1.公司内部各部门根据工作需要，可通过应急资源管理信息系统查询相关应急资源数据。2.在查询数据时，应遵守数据使用规定，不得随意篡改、泄露数据。3.应急管理部门负责为其他部门提供数据使用的指导和支持，确保数据的正确使用。（二）数据共享1.按照公司规定的程序和范围，实现应急资源数据在相关部门之间的共享。2.共享的数据应进行脱敏处理，确保不泄露敏感信息。3.建立数据共享记录机制，记录数据共享的时间、共享部门、共享内容等信息，以便跟踪和管理。（三）应急决策支持1.应急管理部门利用应急资源数据进行分析和挖掘，为应急决策提供数据支持。2.通过数据分析评估应急资源的储备情况、分布情况、使用效率等，为制定应急响应策略、资源调配方案等提供依据。3.定期生成应急资源数据分析报告，向上级领导和相关部门汇报应急资源状况和应对建议。九、培训与宣传（一）培训1.定期组织应急资源数据采集更新管理相关培训，提高各部门人员的数据管理意识和技能。2.培训内容包括数据采集方法、更新流程、数据质量管理、安全管理等方面的知识和操作技能。3.培训方式可采用集中授课、现场演示、在线学习等多种形式，确保培训效果。（二）宣传1.加强对应急资源数据采集更新管理制度的宣传，使全体员工了解制度的重要性和具体要求。2.通过内部公告、宣传栏、公司网站等渠道，宣传应急资源数据管理的相关知识和工作动态。3.鼓励员工积极参与应急资源数据管理工作，及时反馈问