社区活动合同履约金协议

社区活动合同履约金协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）：__________

地址：__________

鉴于甲方举办社区活动，为保障活动顺利进行，乙方同意参与并提供相关服务，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方举办社区活动时，乙方提供服务的权利、义务及履约金支付等相关事宜。

二、合同背景：甲方举办社区活动，乙方作为服务提供方，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，达成本协议。

三、履约金：乙方参与甲方社区活动，需向甲方支付履约金人民币__________元整。甲方收到履约金后，视为乙方已同意参与活动。

四、违约责任：如乙方未履行本协议约定的义务，甲方有权扣除部分或全部履约金，并追究乙方违约责任。

五、争议解决：本协议履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

六、其他：本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

七、本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方负责制定社区活动的具体方案，包括活动时间、地点、内容、参与人数等，并在活动前向乙方提供详细的活动安排。

2.甲方有责任确保活动场地、设施和设备符合安全标准，并在活动前进行必要的检查和维护。

3.甲方应按照协议约定的时间向乙方支付履约金，并在活动结束后按照约定退还剩余履约金。

4.甲方有责任对乙方提供的服务进行监督，确保乙方按照协议要求提供服务。

5.甲方应遵守国家相关法律法规，确保活动的合法性。

6.甲方有责任在活动结束后对乙方提供的服务进行评估，并在必要时提出改进建议。

甲方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合要求的服务。

2.甲方有权在乙方违约时扣除部分或全部履约金。

3.甲方有权在活动结束后对乙方提供的服务进行评估。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方提供的活动安排，按时、按质、按量提供约定的服务。

2.乙方有责任确保其提供的服务符合国家相关法律法规和行业标准。

3.乙方有责任在活动前对提供的服务进行充分准备，确保活动顺利进行。

4.乙方应遵守甲方制定的现场管理规定，确保活动秩序和安全。

5.乙方有责任在活动过程中配合甲方的工作，及时解决活动中出现的问题。

6.乙方应按照协议约定的时间向甲方支付履约金。

乙方权利：

1.乙方有权要求甲方按照协议约定支付履约金。

2.乙方有权在甲方违约时要求甲方承担相应的违约责任。

3.乙方有权在活动结束后要求甲方对其提供的服务进行评估，并提出改进建议。

双方均应遵守以下义务：

1.诚实信用原则：双方在履行合同过程中应保持诚信，不得有欺诈、隐瞒等行为。

2.保密义务：双方对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。

3.合作义务：双方应积极配合，共同确保活动的顺利进行。

4.改进义务：双方应积极寻求改进措施，提高服务质量，提升活动效果。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本社区活动合同履约金总额为人民币__________元整（大写：__________元整）。

二、支付方式：

1.预付款：乙方在签订本协议后__________日内，向甲方支付预付款人民币__________元整，作为活动筹备的启动资金。

2.履约金：乙方在活动开始前__________日内，向甲方支付履约金人民币__________元整。活动结束后，若无违约情况，甲方应在__________日内无息退还乙方已支付的履约金人民币__________元整。

3.补充费用：在活动过程中，如因不可抗力或双方约定原因产生额外费用，经双方协商一致后，由甲方承担。具体费用将在活动结束后，由甲方根据实际情况向乙方开具发票，乙方在收到发票后__________日内支付相应费用。

三、支付条件：

1.甲方收到乙方支付的款项后，应及时向乙方开具收据或发票。

2.乙方支付款项时，应确保款项来源合法，不得使用非法资金。

3.若乙方未按约定时间支付款项，甲方有权暂停或终止服务，并要求乙方承担违约责任。

四、支付时间：

1.预付款支付时间：乙方应在签订本协议后__________日内支付。

2.履约金支付时间：乙方应在活动开始前__________日内支付。

3.补充费用支付时间：乙方应在收到甲方开具的发票后__________日内支付。

五、支付方式变更：

1.如有特殊情况，双方可协商一致变更支付方式，但变更后的支付方式应书面确认并作为本协议的补充部分。

2.支付方式的变更不得影响合同其他条款的执行。

六、财务结算：

1.活动结束后，甲方应向乙方提供活动财务结算报告，包括活动成本、收入和利润等。

2.乙方应在收到财务结算报告后__________日内对报告进行审核，如有异议，应在__________日内提出。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按时支付乙方履约金，每逾期一日，应向乙方支付相当于履约金总额千分之五的违约金。

b.若甲方未按照协议约定提供活动场地或设施，导致活动无法按计划进行，甲方应承担相应的赔偿责任。

c.若甲方在活动过程中未能履行监督责任，导致乙方服务不符合协议要求，甲方应承担相应的违约责任。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按时按质按量提供服务，甲方有权扣除部分或全部履约金，并要求乙方承担相应的赔偿责任。

b.若乙方在活动过程中违反现场管理规定，造成安全隐患或损害甲方利益，乙方应承担全部责任。

二、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中产生的争议。

2.如协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼，诉讼费用由败诉方承担。

3.如双方同意仲裁，可选择具有管辖权的人民法院或仲裁机构进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非争议内容涉及合同履行。

三、适用法律

本协议的订立、效力、解释、履行、争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

本协议签订地及履行地为__________，双方同意将本协议争议提交至__________人民法院管辖。

五、不可抗力

如因不可抗力事件导致合同无法履行或履行受到影响，双方应及时通知对方，并协商解决。如不可抗力事件持续超过__________日，双方可协商解除合同，互不承担违约责任。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议生效前，双方应确保各自的权利、义务已得到充分理解，并同意按照本协议的约定履行。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至社区活动结束之日止。活动结束后，本协议自动终止，除非双方另有书面约定。

三、变更

1.本协议的任何变更或补充，必须以书面形式进行，并由双方签字（或盖章）后生效。

2.未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议的任何条款。

四、终止

1.本协议在以下情况下终止：

a.社区活动因故取消或提前结束；

b.双方协商一致解除本协议；

c.一方严重违约，另一方要求解除本协议；

d.由于不可抗力事件导致本协议无法继续履行。

2.本协议终止后，双方应按照本协议的约定处理善后事宜，包括但不限于财务结算、履约金的退还等。

五、通知

1.双方之间的通知应以书面形式发送，并送达至对方指定的地址。

2.任何一方变更通知地址，应提前__________日以书面形式通知对方。

六、协议份数

本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

七、争议解决

本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

八、其他

本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。补充协议与本协议具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.社区活动策划书

2.活动目标及预期效果描述

3.参与者信息及需求分析

4.活动日程安排

二、设计方案

1.活动场地布置图

2.活动流程图

3.活动节目单及表演顺序

4.活动宣传材料设计

三、技术规格

1.活动所需设备清单及技术参数

2.活动场地音响、灯光、投影等设备技术要求

3.活动网络及通讯技术要求

四、各类证件复印件

1.甲方举办活动所需的许可证