单证员考试资料大全1

2011年单证员考试外贸英语：信用证相关的英语

1.revocableL/C/irrevocableL/C可撤销信用证/不可撤销信用证

2.confirmedL/C/unconfirmedL/C保兑信用证/不保兑信用证

3.sightL/C/usanceL/C即期信用证/远期信用证

4.transferableL/C(or)assignableL/C(or)transmissibleL/C/untransferableL/C可转让

信用证/不可转让信用证

5.divisibleL/C/undivisibleL/C可分割信用证/不可分割信用证

6.revolvingL/C循环信用证

7.L/CwithT/Treimbursementclause带电汇条款信用证

8.withoutrecourseL/C/withrecourseL/C无追索权信用证/有追索权信用证

9.documentaryL/C/cleanL/C跟单信用证/光票信用证

10.deferredpaymentL/C/anticipatoryL/C延付信用证/预支信用证

11.backtobackL/CreciprocalL/C对背信用证/对开信用证

12.traveller,sL/C(or：circularL/C)旅行信用证

NamesofPartiesConcerned

1.opener开证人

(l)applicant开证人(申请开证人)

(2)principal开证人(委托开证人)

(3)accountee开证人

(4)accreditor开证人(委托开证人)

(5)opener开证人

(6)foraccountofMessrs付(某人)帐

(7)attherequestofMessrs应(某人)请求

(8)onbehalfofMessrs代表某人

(9)byorderofMessrs奉(某人)之命

(10)byorderofandforaccountofMessrs奉(某人)之命并付其帐户

(11)attherequestofandforaccountofMessrs应(某人)得要求并付其帐户

(12)inaccordancewithinstructionreceivedfromaccreditors根据已收到得委托开证

人得指示

2.beneficiary受益人(l)beneficiary受益人(2)infavourof以(某人)为受益人

(3)inone'sfavour以..为受益人(4)favouringyourselves以你本人为受益人

3.drawee付款人(或称受票人，指汇票)(l)todrawnon(or：upon)以(某人)为付

款人

(2)tovalueon以(某人)为付款人(3)toissuedon以(某人)为付款人

4.drawer出票人

5.advisingbank通知行(l)advisingbank通知行(2)thenotifyingbank通知行

(3)advisedthrough…bank通过...银彳亍通知(4)advisedbyairmail/cablethrough•…

bank通过……银行航空信/电通知

6.openingbank开证行

(l)openingbank开证行(2)issuingbank开证行(3)establishingbank开证行

7.negotiationbank议付行

(1)negotiatingbank议付行(2)negotiationbank议付行

8.payingbank付款行

9.reimbursingbank偿付行

10.theconfirmingbank保兑行

AmountoftheL/C信用证金额

1.amountRMB\—金额：人民币

2.uptoanaggregateamountofHongkongDollars累计金额最高为港币..

3.forasum(or：sums)notexceedingatotalofGBP…总金额不得超过英镑.

2011年单证员考试外贸英语：信用证常用的英语

1.通知对方以开立信用证

asyouhaveconfirmedtheorder,wehavearrangedwiththebankofchinatoopen

anl/cinyourfavorfortheamountofus$150,000inaccordancewiththetradeterms

stipulated.

2.通知对方已寄出信用证

accordingtoyourrequestforopeningl/c,wearepleasedtoinformyouthatwehave

airmailedtodaythroughthebankofchinaanirrevocablel/cfor$200,000infavorofthe

newYorktradingco.,inc.onthefollowingtermsandconditions.

3.通知对方已开立并寄出信用证

wehastentoinformyouthatwehavetodaybeenadvisedbythebankofchinaofthe

establishmentofanl/cinyourfavortotheamountof$100,000availableonorbefore

April30,2001.

webelieveitwillbeinyourhandswithinthisweek.

4.通知对方外国银行开立信用证

byorderandforyouraccountwehavemadefaxinstructionstoourlosangeles

branchtoestablishanl/cinfavorofthepacifictradingco.

5.通知对方已收到信用证

thankyouverymuchforyourl/ccoveringyourorderno.100.

thegoodsyouhaveorderedarebeingpreparedforshipment.

assoonastheshipmenthasbeenexecuted,youwillbeadvisedbyfaxandour

letterwillfollowwiththeshippingdocuments.

6.通知信用证的开立与有效期限

wehaveinstructedthebankofchinatoopenanirrevocableletterofcreditforus$35,

000.thiswillbeadvisedbythebankers"correspondents,Beijingcitycommercialbank,

theywillacceptyourdraftonthemat30daysaftersightfortheamountofyourinvoices.

thecreditidvaliduntilSeptember30.

7.通知对方已开立信用证，并支付汇票

wehaveaskedthebankofchinaheretoopenacreditforus$50,000inyourfavor

andthiswillremaininforceuntilmarch31，2001.

thebankwillhonoryourdraftatsightfortheamountofyourinvoicedrawnunderthe

l/c.

8.督促对方开立信用证

inordertoexecuteyourorderno.205,pleaseurgentlyopenanirrevocablel/cforthe

amountofus$100,000inourfavor,availableuntilApril30.

astheshippingtimeisnear,weaskyoutoinstructyourbankerstoopenitsothat

wecanreceiveitwithinthisweek.

9.督促对方确认订单并开立信用证

wearepleasedtoconfirmyourfaxordertodayandinformyouthatyourorderno.100

isnowreadyforshipmentperm/spacificaroundJune10.

thereforeweareanxioustoreceiveyouradviceofl/cagainstthisorder.

10.要求提早开立信用证

weneedaperiodofthreemonthsforproductioninordertoexecutethisorderand

requestyourimmediatelyarrangementforopeninganl/ctwomonthsbeforethetimeof

shipment.

11.督促迟迟未寄发的信用证

theletterofcreditcoveringyourorderno.500hasnotyetreachedusinspiteofour

repeatedrequests.

wehavebeenworkingonthemanufacturerstoexecuteyourorderathigherprices.

thereforewerequestyouopenanl/curgentlysothatwecanmaketheshipment

stipulated.

12.收到信用证后，立刻装运货物

thegoodsofyourorderarebeingmanufacturedintimefortheshippingdate

requested.

youinformusthatyouwillopenanirrevocablel/c,validuntilaugust31andweask

youtosenditpromptly.

immediatelyonarrivalofthel/cwewillpackandshipthegoodsurgentlyas

requested.

13.通知准备装运，并督促尽早开立信用证

wearepleasedtoconfirmyourorderforelectrictypewritersamountingtous$100,

000.

asrequested,wearepreparingtomakeshipmentbytheendofOctoberandwould

requestyouopenanirrevocablel/cinourfavorassoonaspossible,validuntil

November20.

14.要求修改信用证的付款条件

accordingtothel/cwereceived,thepaymentistobemadeat120d/s.butwewant

ittobemadeatsight.

thishasbeenagreedtobyyouandexpresslymentionedinyourordersheet.

thereforepleaseamenditasstated.

15.因分批装运而必须修改信用证

wehavejustreceivedyouradvicethatyoucannotcarryoutthecompleteshipment

coveringourorderforsundriesatonesailing.

thereforewehaveinstructedourbankerstoamendthel/csothatpartialshipments

maybeallowed.

16.因工厂罢工，要求延长信用证期限

weareafraidthel/cmayexpirebeforeshipmentbecauseofthestrikeinourfactory.

thereforepleaseexplainoursituationtoyourcustomersandtrytogettheirconsentto

extendthel/ctoaugust31.

17.要求修改信用证的计价方法

yourorderhasbeenacceptedonfobbasis.

yourl/cisdescribedasbasisandsomedifferenceswillbemadebetweentheinvoice

amountandtheamountofyourequire.

thereforepleaseamendthepriceofyourl/ctofobbasis.

18.由于船位不足，请求延长信用证的期限

inspiteofoureffort,wefinditimpossibletosecurespacefortheshipmentowingto

theunusualshortageofshippingspace.

pleaseallowustorequestthatyouextendyourl/ctoApril10.

19.答应延长信用证的期限

asrequestedinyourletterofApril10,wehaveinstructedourbankerstoextendthe

l/cno.1025uptoandincludingOctober31.thereforeyouwillreceivetheextensionadvice

bythisweekend.

与信用证相关常用英语词句总结

信用证有关各方名称NamesofPartiesConcerned

1.opener开证人

(l)applicant开证人(申请开证人)

(2)principal开证人(委托开证人)

(3)accountee开证人

(4)accreditor开证人(委托开证人)

⑸opener开证人

(6)foraccountofMessrs付(某人)帐

(7)attherequestofMessrs应(某人)请求

(8)onbehalfofMessrs代表某人

(9)byorderofMessrs奉(某人)之命

(10)byorderofandforaccountofMessrs奉(某人)之命并付其帐户

(11)attherequestofandforaccountofMessrs应(某人)得要求并付其帐户

(12)inaccordancewithinstructionreceivedfromaccreditors根据已收到得委托开证

人得指示

2.beneficiary受益人

(l)beneficiary受益人

(2)infavourof以(某人)为受益人

⑶inone'sfavour以...为受益人

(4)favouringyourselves以你本人为受益人

3.drawee付款人(或称受票人，指汇票)

(1)todrawnon(or：upon)以(某人)为付款人

(2)tovalueon以(某人)为付款人

(3)toissuedon以(某人)为付款人

4.drawer出票人

5.advisingbank通知行

(1)advisingbank通知行

(2)thenotifyingbank通知行

(3)advisedthrough…bank通过...银行通知

(4)advisedbyairmail/cablethrough…bank通过...银行航空信/电通知

6.openingbank开证行

(1)openingbank开证行

(2)issuingbank开证行

(3)establishingbank开证行

7.negotiationbank议付行

(l)negotiatingbank议付行

(2)negotiationbank议付行

8.payingbank付款行

9.reimbursingbank偿付行

10.theconfirmingbank保兑行

AmountoftheL/C信用证金额1.amountRMB\…金额：人民币

2.uptoanaggregateamountofHongkongDollars--累计金额最高为港币..

3.forasum(or：sums)notexceedingatotalofGBP…总金额不得超过英镑.

4.totheextentofHKD--总金额为港币..

5.fortheamountofUSD金额为美元..

6.foranamountnotexceedingtotalofJPY…金额的总数不得超过..日元的限度

TheStipulationsfortheshippingDocuments

1.availableagainstsurrenderofthefollowingdocumentsbearingourcreditnumber

andthefullnameandaddressoftheopener凭交出下列注名本证号码和开证人的全称及

地址的单据付款

2.draftstobeaccompaniedbythedocumentsmarked(x)below汇票须随附卜列注有

(X)的单据

3.accompaniedagainsttodocumentshereinafter随附下歹U单据

4.accompaniedbyfollowingdocuments随附下列单据

5.documentsrequired单据要求

6.accompaniedbythefollowingdocumentsmarked(X)induplicate随附下歹U注有(X)

的单据一式两份

7.draftsaretobeaccompaniedby…汇票要随附(指单据)...

Draft(BillofExchange)

l.thekindsofdrafts汇票种类

(l)availablebydraftsatsight凭即期汇票付款

(2)draft(s)tobedrawnat30dayssight开立30天的期票

(3)sightdrafts即期汇票

(4)timedrafts远期汇票

2.drawnclauses出票条款(注：即出具汇票的法律依据)

(1)alldraftsdrawnunderthiscreditmustcontaintheclause“DraftsdrawnUnder

Bankof-creditNo.…dated…”本证项下开具的汇票须注明“本汇票系凭……银行……

年……月……日第…号信用证下开具”的条款

(2)draftsaretobedrawninduplicatetoourorderbearingtheclauseDrawnunder

UnitedMalayanBankingCorp.Bhd.IrrevocableLetterofCreditNo.--datedJuly12,

1978”汇票一式两份，以我行为抬头，并注明“根据马来西亚联合银行1978年7月12

日第……号不可撤销信用证项下开立”

(3)draft(s)drawnunderthiscredittobemarked："Drawnunder-BankL/CNo

Dated(issuingdateofcredit)v根据本证开出得汇票须注明“凭银行年月

日(按开证日期)第……号不可撤销信用证项下开立”

(4)draftsinduplicateatsightbearingtheclauses“Drawnunder・・・L/CNo.・・・dated・・・”

即期汇票一式两份，注明“根据……银行信用证……号，日期……开具”

(5)draft(s)sodrawnmustbeinscribedwiththenumberanddateofthisL/C开具的申匚

票须注上本证的号码和日期

(6)draft(s)bearingtheclause：uDrawnunderdocumentarycreditNo.(shownabove)

of…Bank”汇票注明“根据……银行跟单信用证……号(如上所示)项下开立”

要求提供详细索赔资料英语表述

20May2005

Kee&Co.,Ltd

34RegentStreet

London,UK

DearSirs：

Thankyouforyourletterof20Maywithaclaimforbreakages.

YourclaimisforGB£200ontheshipmentdeliveredon18Maytoyourorder

no.2423.

Thegoodswereinperfectorderandproperlypackedincardboardboxes.Theywere

thenplacedinasealedcontaineratourfactory.Itisdifficulttoimaginehowany

breakagescouldoccur.

Fortunately,thegoodswerefullyinsuredunderourstandardpolicywithLloydsof

London,butinordertomakeaclaimweshallneedmuchmoreinformation.

Pleasemakeacompleteinventoryofthebrokenitemsandsendittous.Weshall

thencontactourinsurer.Theiragentwillprobablycallonyoutochecktheconsignment.

Iapologizefortheinconveniencecaused.

Yoursfaithfully,

TonySmith

ChiefSeller

先生：

多谢五月二十日来函赐知有关损毁索赔的事宜。

贵公司要求就五月十八日第2423号定单的损毁货物赔偿200英镑。

该货物完好无损，经恰当程序装入纸板箱里，其后放在本公司厂房的密封货柜内。上述

过程不应引致任何损毁。

幸好该货物已按惯常的运作程序在伦敦莱特保险公司购买足额保险，可以获得赔偿。

烦请准备清单，详列所有损毁项目，以供保险公司查阅。其代表亦将与贵公司联络，检

查该批货物。

再次道歉。

销售部主任

托尼.斯密思谨上

2005年5月20日

外贸信用证英语常用语汇总

Todoso,youcouldsavebankchargesforopeninganL/C.

这样做，你们可以省去开证费用。

It'sexpensivetoopenanL/Cbecauseweneedtoputadepositinthebank.

开证得交押金，因此花费较大。

Wepaytoomuchforsuchaletterofcreditarrangement.

这种信用证付款方式让我们花费太大了。

Therewillbebankchargesinconnectionwiththecredit.

开立信用证还要缴纳银行手续费。

Aletterofcreditwouldincreasethecostofmyimport.

信用证会增加我们进口货物的成本。

Thesellerw川requesttoamendtheletterofcredit.

卖方要修改信用证。

PleaseamendL/CNo.205asfollows.

请按下述意见修改第205号信用证。

Yourrefusaltoamendthel_/Cisequivalenttocancellationoftheorder.

你们拒绝修改信用证就等于取消订单。

LetterofCredit(L/C)信用证

formofcredit信用证形式

Termsofvalidity信用证效期

ExpiryDate效期

Dateofissue开证日期

L/Camount信用证金额

L/Cnumber信用证号码

toopenbyairmail信开

toopenbycable电开

toopenbybriefcable简电开证

toamendL/C修改信用证

fixedL/CorfixedamountL/C有固定金额的信用证

SightL/C即期信用证

UsanceL/C远期信用证

Buyer*sUsanceL/C买方远期信用证

Traveler?sL/C旅行信用证

RevocableL/C可撤消的信用证

IrrevocableL/C不可撤消的信用证

ConfirmedL/C保兑的信用证

UnconfirmedL/C不保兑的信用证

ConfirmedIrrevocableL/C保兑的不可撤消信用证

IrrevocableUnconfirmedL/C不可撤消不保兑的信用证

TransferableL/C可转让信用证

UntransferableL/C不可转让信用证

RevolvingL/C循环信用证

ReciprocalL/C对开信用证

BacktoBackL/C背对背信用证

Countervailingcredit（俗称）子证

Overridingcredit母证

BankerJsAcceptanceL/C银行承兑信用证

TradeAcceptanceL/C商业承兑信用证

RedClauseL/C红条款信用证

AnticipatoryL/C预支信用证

Creditpayablebyatrader商'也付款信用证

Creditpayablebyabank银行付款信用证

usancecreditpaymentatsight假远期信用证

UniformCustomsandPracticeforDocumentaryCredits跟单信用证统•惯例

LC.C.PublicationNo.400第400号出版物

CreditwithT/TReimbursementClause带有电报索汇条款的信用证

methodofreimbursement索汇方法

withoutrecourse不受追索

OpeningBank,Name&Signature开证行名称及签字

beneficiary受益人

guarantor保证人

Exporter'sBank出口方银行

Importer'sBank进口方银行

Seller*sBank卖方银行

Buyer,sBank买方银行

PayingBank付款行，汇入行

RemittingBank汇出行

OpeningBank开证行

IssuingBank开证行待续

提单中各类附加费的缩写简析

1、BAF燃油附加费，大多数航线都有，但标准不一。

2、SPS上海港口附加费（船挂上港九区、十区）

3、FAF燃油价调整附加费（日本航线专用）

4、YAS日元升值附加费（日本航线专用）

5、GRI综合费率上涨附加费，一般是南美航线、美国航线使用

6、DDC、IAC直航附加费，美加航线使用

7、IFA临时燃油附加费，某些航线临时使用

8、PTF巴拿马运河附加费，美国航线、中南美航线使用

9、ORC本地出口附加费，和SPS类似，一般在华南地区使用

10、EBS、EBA部分航线燃油附加费的表示方式，EBS一般是澳洲航线使用，EBA

般是非洲航线、中南美航线使用

11、PCS港口拥挤附加费，•般是以色列、印度某些港口及中南美航线使用

12、PSS旺季附加费，大多数航线在运输旺季时可能临时使用

A/W全水路AllWater

B/R买价BuyingRate

C.C运费到付Collect

C.S.C货柜服务费ContainerServiceCharge

C.Y货柜场ContainerYard

CAF货币汇率附加费CurrencyAdjustmentFactor

CFS散货仓库ContainerFreightStation

CFS/CFS散装交货（起点/终点）

CHB报关行CustomsHouseBroker

CTNR柜子Container

CY/CY整柜交货（起点/终点）

D/O到港通知DeliveryOrder

Doc#文件号码DocumentNumber

EPS设备位置附加费EquipmentPositionSurcharges

F/F货运代理FreightForwarder

FAK各种货品FreightAllKind

FCL整柜FullContainerLoad

FeederVessel/Lighter驳船航次

FEU40'柜型Forty-FootEquivalentUnit40'

FMC联邦海事委员会FederalMaritimeCommission

H/C代理费HandlingCharge

HBL子提单HouseB/L

IA各别调价IndependentAction

LandBridge陆桥

LCL拼柜LessThanContainerLoad

M/T尺码吨（即货物收费以尺码计费）MeasurementTon

MB/L主提单MasterBillOfLoading

MotherVessel主线船

MTD多式联运单据MultimodalTransportDocument

O/F海运费OceanFreight

OBL海运提单Ocean(ororiginal)B/L

OCP货主自行安排运到内陆点OverlandContinentalPoint

P.P预付Prepaid

PCS港口拥挤附加费PortCongestionSurcharge

POD目地港PortOfDestination

POL装运港PortOfLoading

S/O装货指示书ShippingOrder

S/SSpreadSheetSpreadSheet

SC服务合同ServiceContract

SSL船公司SteamShipLine

T.O.C码头操作费TerminalOperationsOption

T.R.C码头收柜费TerminalReceivingCharge

T/S转船，转运Trans-Ship

T/T航程TransitTime

TEU20'柜型Twenty-FootEquivalentUnit20'

VOCC船公司VesselOperatingCommonCarrier

W/M即以重量吨或者尺码吨中从高收费WeightorMeasurementton

W/T重量吨（即货物收费以重量计费）WeightTon

如何补办出口退税单证

出口企业如出现货物退税单证遗失，应立即到有关部门补办手续；否则，就不能办理

出口退税。这种事情特别急人，怎么来补救呢？

一、补办出口货物报关单

出口企业遗失出口货物报关单（出口退税专用）需向海关申请补办的，出口企'也须在

出口之日起6个月内向海关提出补办申请，逾期海关不予受理。出口企业申请补办须出具

主管其出口退税的地（市）国家税务局签发的《补办出口货物报关单证明》。

出口企业在向主管退税部门申请出具《补办出口货物报关单证明》时，应提交下列凭

证资料：

1.《关于申请出具（补办报关单证明）的报告》。

2.出口货物报关单其他未丢失的联次。

3.出口收汇核销单（出口退税专用）。

4.出口发票。

5.主管退税部门要求的其他资料。

二、补办出口收汇核销单

1.根据国家外汇管理局、对外贸易经济合作部、国家税务总局、海关总署关于《出口收汇

核销管理办法补充规定》的规定：

（1）出口企业未办理报关就将核销单丢失的，必须在5个工作日内向外汇管理局申报，

经核实批准后予以注销，外汇管理局将统一登报申明作废，费用由丢失核销单者负担。

（2）出口企业报关后将核销单遗失的，外汇管理局应凭报关单核销专用联或海关出具的

有关出口证明上的核销单号及有关单据为出口单位先办理收汇核销及登报声明作废手续，然

后再办理《出口收汇核销单退税联补办证明》。

（3）出口企业对外汇管理局签发的核销单退税联遗失后申请补办的，外汇管理局必须凭

主管出口企业退税的税务机关出具的与该核销单对应的出口未办理退税的证明，方可出具

《出口收汇核销单退税联补办证明》。

2.补办程序。出口企业遗失出口收汇核销单（出口退税专用）后，应凭主管出口退税的税

务机关出具的“出口收汇核销单退税联补办证明”，向主管外汇管理局提出补办申请。

出口企业再向主管出口退税的税务机关申请出具“出口收汇核销单退税联补办证明”时,

应提供下列资料：

（1）关于申请出具（出口收汇核销单退税联补办证明）的报告》。

（2）出口货物报关单（出口退税专用）。

（3）出口发票。

（4）主管出口退税的税务机关要求提供的其他资料。

三、出口企业遗失出口货物增值税专用缴款书

出口企业在申报退税时，如果因遗失而不能提供出口货物增值税税收专用缴款书（以

卜简称“税收专用缴款书”）的，则须提供由供货企业所在地县级以上主管征税机关签署意

见并盖章的原税收专用缴款书复印件和供货企业所在地银行出具的该批出口货物原税收专

用缴款书所列税款已入库证明，经审核无误后可以办理退税。

四、出口商品退运的补税

（-）税法规定

出口企业将货物报关实际离境出口后，因故发生退运情况，凡海关已签发出口退税报关

单的，出口企'也须出具主管其出口退税的地（市）国家税务局签发的《出口商品退运已补税

证明》，海关方能办理退运手续。

本年度出口货物发生退运的，可在下期用红字（或负数）从简出口销售收入进行调整（或

在年终清算时调整）：以前年度出口货物发生退运的，应补缴原出口退税款。

应补税额=退运货物出口离岸价格*外汇人民币牌价*出口货物退税率若退运货物由于单证

不齐等原因已视同内销货物征税的，则无须补缴税款。

（-）办理程序

出口企业在向主管出口退税的税务机关办理《出口商品退运已补税证明》时，应提供下

列资料：

1.《关于申请出具（出口商品退运已补税证明）的报告》。

2.出口货物报关单（出口退税专用）。

3.出口货物运单或提单。

4.出口收汇划销单。

5.关于退运情况的说明。

客户办理进口信用证业务规定

1、信用证的修改。申请人可以对已开立的信用证内容进行修改，但不可撤销信用证，

需经开证行、保付行（如有）以及受益人同意，修改才能成立。若修改内容超出原有效凭证规

定的范围，须提交符合修改条件的有效凭证。

2、对外付款（承兑）H期。银行对外付款或承兑的工作时间为自收到单据次日起算的7

个工作日之内，若远期信用证项下已承兑的，则于到期日付款。

3、拒绝承兑。凡收到信用证项下来单，经寄单行表提不符点或经开证行审核单据发现

不符点，申请人在规定时限内提出拒付或未作表示的，均视为申请人拒受单据，银行将于收

到单据后的7个工作日内向寄单行发出拒绝承兑的通知。

4、信用证的注销。信用证无论是否发生过支付，逾有效期3个月后银行将予以注销。

5、信用证的撤销。在信用证未逾有效期的情况卜，经有关各方同意，且通知行已确认

收回正本信用证时，该信用证可以撤销。

海关对出口退税报关单管理法则

第•条为了正确执行国家对出口产品的退税政策，支持外贸发展，加强对出口退税报关

单的管理，特制定本办法。

第二条出口企业应按本办法的规定向海关办理申领出口退税报关单手续。海关按规定收

取签证费。

第三条出口企业申领出口退税报关单，应于海关放行货物之日起十五日内（第十五日为

法定节假日时顺延）办理完毕。海关放行货物之H指装载出口货物的运输工具办结海关手续

之日。

第四条出口企业向税务机关办理出口产品退税时，必须提供盖有海关验讫章的出口退税

报关单。

第五条出口企业必须认真填写出口退税报关单，并编填申报企业编号。

第六条海关在接受出口企业报关时.，对企业申报出口的高税率产品，严格审核后应将出

口退税报关单封入关封，交出口企业送交退税地税务机关。如报关单位为代理报关企业，则

由代理报关企业在关封上注明出口企业名称、地址，交海关封入关封后，由代理报关企业转

交出口企业送交退税地税务机关。

第七条对海关已签发出口退税报关单的货物，如遇特殊情况发生退关或退运，报关单位

应向原报关出口地海关出示当地主管出口退税的县级以上税务机关的证明，证明其货物未办

理出口退税或所退税款已退回税务机关，海关方予办理该批货物的退关手续。

第八条有关单位或企业丢失海关已签发的出口退税报关单，要求海关补办时，应由主管

出口退税的税务机关出具该批货物未办理出口产品退税的证明，并经海关查对核实货物确已

出口，可补签出口退税报关单。海关应签注"补办”字样，并按规定收取签证费。

第九条对出口企业报关时采取以少报多，以次（废）充好，以低税率产品冒充高税率产

品等企图骗取出口退税行为的，在现场发现部分由海关按《中华人民共和国海关法》及有关

规定处理；对出口企业向税务机关申报退税后，发现骗取退税行为的由税务机关按《关于加

强出口产品退税管理的联合通知》［国税发（1991）003号］的有关规定处理。

第十条对来料加工复出口的产品、三资企业出口的产品以及按海关对保税工厂监管方式

生产的出口产品，海关不签发出口退税报关单。

第十一条对进料加工复出口的产品，海关应在退税报关单上加盖“进料加工”戳记。

第十二条出口退税报关单由海关总署统一印制。该报关单采用浅黄色纸张。按现行出口

货物报关单格式印制，并注明“出口退税专用”字样。

第十三条本办法自1991年4月1日施行。

关于品质条件的一些常用词汇

品质quality

原样originalsample

规格edification

复样duplicatesample

说明description

对等样品countersample

标准standardtype

参考样品referencesample

商品目录catalogue

封样sealedsample

宣传小册pamphlet

公差tolerance

货号articleNo.

样品sample5%

增减5%plusorminus

代表性样品representativesample

大路货（良好平均品质）fairaveragequality

关于补办出口退税相关单证须知

一、补办出口报关单

出口企业遗失出口货物报关单（出口退税联）需向海关申请补办的，可在货物出口之

日起6个月内凭主管退税部门出具的《补办出口货物报关单证明》向海关申请补办。

1、《补办出口货物报关单证明》的申请

出口企业在向主管退税部门申请补办出口货物报关单证明时，应提交下列凭证资料予以

申请：

⑴《关于申请出具（补办出口货物报关单证明）的报告》；

⑵出口货物报关单（其他未丢失联次）：

⑶出口收汇核销单（出口退税联）；

⑷出口发票；

⑸主管退税机关要求提供的其他资料。

《关于申请出具（补办出口报关单证明）的报告》通过“生产企业出口退税申报系统”

产生。生成的软盘一并上报。

2、《补办出口货物报关单证明》的审核

退税部门在接到生产企业申请《补办出口货物报关单》的申请资料后，须人工审核其所

提供的资料是否真实、完整，《关于申请出具（补办出口报关单证明）的报告》的相关内容

是否与所提供纸制凭证上的内容一致、是否与所提供申报软盘中的内容一致。

将企业申报电子数据进行计算机审核：

企业申请补办的出口货物报关单是否已申请办理过出口退税；

企业申请补办的出口货物报关单是否已申请办理过退运，若办理过退运，需在补回的报

关单上重新签属退运情况。

企业申请补办的出口货物报关单电子数据与海关提供的出口货物报关单电子信息内容

是否一致。

经审核，发现申请补办的出口货物报关单已申请办理过出口退税、没有海关提供电子信

息或电子信息内容不一致的，退税部门不予提交出具环节。只有审核环节通过后方可提交出

具环节。

3、《补办出口货物报关单证明》的出具

经审核无误后，退税部门方可出具《补办出口货物报关单证明》。该证明可通过“生产企

业出口退税审核系统”产生，•式三联，分别为海关存查联（仅此联签章）、税务机关存查

联、企业留存联。

二、补办收汇核销单

生产企业遗失出口收汇核销单（出口退税专用联），需向主管外汇管理局申请补办的，可

凭主管退税部门出具的《补办出口收汇核销单证明》，向外汇管理局申请补办。

1、《补办出口收汇核销单证明》的申请

出口企业在向主管退税部门申请《补办出口收汇核销单证明》时，应提交下列凭证资料

予以申请：

⑴《关于申请出具（补办出口收汇核销单证明）的报告》；

⑵出口货物报关单（出口退税专用联）；

⑶出口发票；

⑷主管退税部门要求提供的其他资料。

《关于申请出具（补办出口收汇核销单证明）的报告》通过“生产企业出口退税申报系

统”产生，生成的软盘一并上报。

2、《补办出口收汇核销单证明》的审核

退税部门在接到生产企业申请《补办出口收汇核销单》的申请资料后，须人工审核其所

提供的资料是否真实、完整，《关于申请出具（补办出口收汇核销单证明）的报告》的相关

内容是否与所提供纸制凭证上的内容一致、是否与所提供申报软盘中的内容一致。

将企业申报电子数据进行计算机审核：

企业申请补办的出口收汇核销单是否已申请办理过出口退税；

企业申请补办的出口收汇核销单电子数据与出口收汇核销单电子信息内容是否一致。

经审核，发现申请补办的出口收汇核销单已申请办理过出口退税、没有收汇核销单电子

信息或电子信息内容不一致的，退税部门不予提交出具环节。只有审核环节通过后方可提交

出具环节。

3、《补办出口收汇核销单证明》的出具

经审核无误后，退税部门方可出具《补办出口收汇核销单证明》。该证明可通过“生产企

业出口退税审核系统”产生，•式三联，分别为外汇管理局存查联（仅此联签章）、税务机

关存查联、企业留存联。

跟单汇票制作注意哪些问题

出口贸易中通常使用的是跟单汇票，所谓信用证下结算要求的“单，证一致”“单,

单一致”，就包括信用证和其它有关单据同汇票的一致。制作汇票的要求：

1、必须申明出票依据；在L/C方式下出具汇票，要标明开证行，L/C号码及开证日期。

在托受方式下则要标明所依据的销售合同号码。出票依据是出票大主要项目，不可遗漏。

2、必须标明汇票的付款期限；是即期，还是远期必须注明。

3、必须正确填写付款人；在L/C方式下，要按照信用证要求填写，即L/C中指定的

DRAWEE子栏目，如果未直接标明，则填写开证行为付款人。托收方式下，付款人一般为进

口客户。

4、受款人一般要填写银行；L/C中的出票受款人通常为议付行，托收项下为托收行。

5、汇票必须一式两份；两份性质相同，只是出于防止遗失，一份流转后，另一份自动

失效。

单证员外贸英语：外贸函电非常有用的英语100句

1)Wehave(take)pleasureininformingyouthat

兹欣告你方……

2)Wehavethepleasureofinformingyouthat

兹欣告你方.•…

3)Wearepleased(glad)toinformyouthat

兹欣告你方……

4)Furthertoourletterofyesterday,wenowhave(the)pleasureininformingyou

that

续谈我方昨日函I,现告你方……

5)Weconfirmtelegrams/faxmessagesrecentlyexchangedbetweenusandare

pleasedtosaythat

我方确认近来双方往来电报/传真，并欣告……

6)Weconfirmcablesexchangedaspercopies(cableconfirmation)herewith

attached.

我方确认往来电报，参见所附文本.

7)WelearnfromMessrsthatyouareinterestedandwellexperienced

in…business,andwouldliketoestablishbusinessrelationshipwithus.

我方从…公司获悉，你方对…业务感兴趣且颇有经验，意欲与我方建立业务关系.

8)Althoughnocommunicationhasbeenexchangedbetweenusforalongtime,we

trustthatyouaredoingwellinbusiness.

虽然久未通讯，谅你方生意兴隆.

9)Althoughwehavenotheardfromyouforguitesometime,wehopeyourbusiness

isprogressingsatisfactorily.

虽然好久没接到你方来信，谅业务进展顺利.

10)Wehavepleasureinsendingyouourcatalog,whichgivesfullinformationabout

ourvariousproducts.

欣寄我方目录，提供我方各类产品的详细情况。

11)Wearepleasedtosendyoubyparcelpostapackagecontaining...

很高兴寄你一邮包内装…

12)Wehavethepleasureinacknowledgingthereceiptofyourletterdated...

欣获你方…月…日来信二

13)Weacknowledgewiththanksthereceiptofyourletterof...

谢谢你方…月…日来信

14)Wehavedulyreceivedyourletterof..

刚刚收悉你方…月…日来信.

15)Wethankyouforyourletterof..contentsofwhichhavebeennoted.

谢谢你方…月…日来信，内容已悉.

16)Referingtoyourletterof……wearepleasedto...

关于你方…月…日来信，我们很高兴…

17)Revertingtoyourletterof...wewishtosaythat...

再洽你方…月…日来信，令通知...

18)lnreplytoyourletterofwe...

兹复你方…月…日来函，我方…

19)Wewishtorefertoyourletterof...concerning

现复你方…月…日关于…的来信

20)Incompliancewiththerequestinyourletterof...we...

按你方…月…日来函要求，我方…

21)Inconnectionwiththequestionofsupplyingyouwith...»wearepleasedtosay

that...

关于向你方供应…的问题，欣告你方…

22)Furthertoourletterof...wearepleasedto..

续我方…月…日函，我们很高兴…

23)Wereceivedyourletterdated...andaresorryfornothavingrepliedearlieraswe

wishedtowaitformorefavorablenewstogiveyou.Wearenowpleasedto

你方…月…日来函收悉，考虑到给贵方更佳的信息，我方没能早日答复，甚歉。现高兴

地…

24)Wethankyouforyourletterof..andgladtonotethatyouhavereceivedour

catalogs.

收到你方…月…日来信，非常感谢，欣悉你方已收到我方目录。

25)Withreferencetoyourletterof...addressedtoourheadofficeinBeijingwhich

hasbeenforwardedtousforattentionandreply,wehavepleasureinstatinthat...

你方…月…日写给我北京总公司的信已交我方处理并答复，我们乐意表示…

26)Wereceivedyourletterof...Itisgratifyingtonotethat

你方…月…日来函收到。欣悉…

27)Wereceivedyourletterof...Weareundertheimpressionthat...

你方…月…日来函收悉，我们的印象是…

28)Wereceivedyourletterof...andareindebtedtoyouforintroducingusto..

你方…月…日来信收悉，感谢你方将我公司介绍给…公司。

29)Weoweyouraddressto..

我方从…获得你方地址。

30)Weshouldbegladifyouwouldletusknowwhether...

如果贵方告知是否..，我们将很高兴。

31)Maywehavedetailsof..?

我们可以得到…的详情吗？

32)Wearesendingyouunderseparatecover...

兹另封寄上…

33)Weattachforyourinformationthecopyofaletterreceivedtodayfrom...

附上今日收到的从..一信的复印件，供你方参考。

34)Wehavereceivedaninquiryfor...

我们收到…的询盘。

35)Wehavebeeninformedby...

…已通知我方。

36)Inreplaytoyourletterof...concerning...wearegladtobeableto/storytohave

tellyouthat...

兹复贵方…月…日有关…的来函，很高兴/抱歉告知贵方…

37)Wethankyouforyourletterof..informingustha