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文档简介
配合投标合同协议甲方(委托方):名称:______________________统一社会信用代码:______________________法定代表人:______________________地址:______________________联系方式:______________________乙方(受托方):名称:______________________统一社会信用代码:______________________法定代表人:______________________地址:______________________联系方式:______________________鉴于甲方参与[具体投标项目名称]的投标活动,需要乙方提供相关配合服务,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定,达成如下协议:一、服务内容及标的物描述(一)服务内容1.乙方负责协助甲方收集、整理与本次投标项目相关的各类资料,包括但不限于项目背景资料、技术方案、业绩证明、资质文件等,并确保资料的完整性、准确性和合规性。2.根据甲方提供的基础信息,协助编制投标文件,包括但不限于商务部分、技术部分、价格部分等内容,确保投标文件符合招标文件的各项要求。3.在投标文件编制过程中,对文件进行排版、校对、装订等工作,保证投标文件的格式规范、内容清晰、美观。4.按照甲方要求及招标文件规定的时间和方式,负责将投标文件送达指定地点,并确保投标文件在投标截止时间前有效提交。5.协助甲方应对投标过程中的各类问题,如对招标文件的疑问解答、与招标人或招标代理机构的沟通协调等,提供专业的法律和商务建议。(二)标的物描述本次服务的标的物为乙方为甲方参与[具体投标项目名称]投标活动提供的上述配合服务,服务成果体现为符合招标文件要求的有效投标文件以及在投标过程中提供的各类协助和支持。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和标准提供服务。对乙方提供的服务进行监督和检查,提出合理的意见和建议。在乙方未按照协议约定履行义务时,有权要求乙方采取补救措施或承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供开展服务所需的基础资料和信息,并保证所提供资料的真实性、完整性和准确性。按照乙方要求,及时配合提供相关证明文件、数据等资料,以便乙方完成服务工作。按照本协议约定向乙方支付服务费用。在服务过程中,尊重乙方的工作成果和知识产权,不得擅自使用或向第三方泄露乙方为履行本协议而提供的任何信息和资料。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定及时提供相关资料和信息,并配合乙方完成服务工作。按照本协议约定收取服务费用。在法律法规允许的范围内,根据专业判断对服务内容和方式进行合理调整和安排。2.义务按照本协议约定的服务内容、标准和时间要求,为甲方提供优质、高效、专业的服务。严格遵守保密义务,对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密等信息予以保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。在服务过程中,如发现甲方提供的资料存在问题或可能影响投标结果的情况,应及时告知甲方,并提供合理的解决方案。确保服务过程中所使用的方法、技术和工具符合法律法规和行业规范的要求,保证服务成果的合法性和有效性。服务过程中所形成的工作成果(包括但不限于投标文件、相关资料等)的知识产权归甲方所有,但乙方享有在与本项目相关的业务活动中合理使用的权利。三、服务费用及支付方式(一)服务费用双方约定,本次服务费用总计为人民币[x]元(大写:[大写金额])。此费用为固定总价,不因任何因素调整(除本协议约定的调整情形外)。(二)支付方式1.甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内,向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。2.乙方完成全部服务内容,并经甲方验收合格后的[x]个工作日内,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。3.乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、服务期限本协议服务期限自协议签订之日起至[具体投标截止日期]止。乙方应在服务期限内按照本协议约定完成各项服务工作。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失(包括但不限于直接损失、间接损失、预期利益损失等)。2.若甲方未按照本协议约定及时提供相关资料或信息,导致乙方无法按时完成服务工作或服务成果不符合要求的,甲方应承担相应的责任,乙方有权要求甲方限期补充资料或信息,并相应延长服务期限。如因甲方原因给乙方造成损失的,甲方应予以赔偿。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、标准和时间要求完成服务工作,每逾期一日,应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的服务费用,同时乙方应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方违反保密义务,向第三方披露或使用甲方的商业秘密、技术秘密等信息,乙方应立即停止违约行为,并采取一切合理措施防止损失扩大。乙方应向甲方支付违约金人民币[x]元(大写:[大写金额]),如因乙方违约行为给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接损失、间接损失、预期利益损失等。3.若乙方提供的服务成果不符合招标文件要求或存在质量问题,乙方应负责免费修改或重新提供服务,直至符合要求为止。如因乙方原因导致甲方投标失败或遭受其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、财务信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的,以补充协议为准。甲方(盖章):________________
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