活动服务协议合同

活动服务协议合同甲方（委托方）：姓名/名称：____________________法定代表人：____________________地址：____________________联系方式：____________________乙方（受托方）：姓名/名称：____________________法定代表人：____________________地址：____________________联系方式：____________________鉴于甲方拟举办[活动名称]活动（以下简称"本次活动"），并委托乙方为本次活动提供相关服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供活动服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）活动策划乙方负责根据甲方需求，结合活动主题、目的、预算等因素，为本次活动提供全面的策划方案，包括但不限于活动流程设计、场地布置规划、活动环节创意构思等，确保活动策划方案符合甲方预期，并具有创新性和可行性。（二）活动执行1.乙方应按照策划方案组织实施本次活动，负责活动现场的各项筹备工作，包括但不限于场地搭建、设备租赁与安装调试、人员安排与调度、物料采购与准备等，确保活动现场布置符合策划要求，设备运行正常，人员分工明确，物料齐全且质量合格。2.在活动执行过程中，乙方应密切关注活动进展情况，及时处理突发状况和问题，确保活动顺利进行。对于活动中出现的任何影响活动正常进行的情况，乙方应在第一时间向甲方报告，并采取有效措施予以解决。（三）活动宣传推广乙方负责制定并执行本次活动的宣传推广计划，通过多种渠道进行活动宣传，包括但不限于线上社交媒体平台推广、线下海报张贴、传单发放等，提高活动的知晓度和参与度。宣传推广内容应经甲方审核确认，确保符合甲方品牌形象和活动主题。（四）活动后续服务1.活动结束后，乙方负责对活动现场进行清理和拆除工作，恢复场地原状。2.乙方应向甲方提供活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、经验教训等内容，为甲方今后举办类似活动提供参考。二、服务期限本次活动服务期限自[合同签订日期]起至[活动结束日期]止。乙方应在服务期限内按照本协议约定全面履行各项服务义务。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权根据活动实际情况对策划方案、宣传推广内容等进行调整，但应提前通知乙方，并确保调整后的要求合理可行。2.义务向乙方提供与本次活动相关的详细信息和资料，包括但不限于活动主题、目的、预算、参与人员信息等，确保所提供信息真实、准确、完整。按照本协议约定及时向乙方支付服务费用。协助乙方办理活动相关的审批手续和证件（如有需要），提供必要的支持和配合。在活动举办过程中，根据乙方要求提供必要的协助和资源，确保活动顺利进行。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关信息和资料，并支付服务费用。根据活动实际情况和甲方要求，在合理范围内对服务内容和方式进行调整，但应提前通知甲方，并确保调整后的服务不影响活动质量和效果。2.义务按照本协议约定的服务内容、要求和标准，为甲方提供优质、专业的活动服务，确保活动顺利举办并达到预期效果。对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、活动相关信息等予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。负责活动现场的安全管理工作，采取必要的安全措施，确保活动参与人员的人身安全和财产安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故，乙方应承担相应的法律责任。按照国家法律法规和相关行业规范的要求，合法合规地开展活动服务工作。因乙方违反法律法规或行业规范导致的任何法律纠纷或行政处罚，由乙方自行承担责任。在活动执行过程中，如发现甲方提供的信息或资料存在虚假、不准确或不完整的情况，应及时通知甲方，并要求甲方予以更正或补充。如因甲方提供信息错误导致活动出现问题或损失，甲方应承担相应责任。四、服务费用及支付方式（一）服务费用本次活动服务费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方为完成本协议约定服务内容所需的全部费用，除本协议约定的可调整情况外，不因任何因素调整。（二）支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：1.本协议签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.活动策划方案经甲方审核通过后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.活动举办完毕且乙方提交活动总结报告后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定及时向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致活动无法顺利进行或给乙方造成其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若甲方违反本协议约定，未向乙方提供相关信息或资料，或提供的信息、资料存在虚假、不准确或不完整的情况，导致乙方无法正常履行服务义务或活动出现问题的，甲方应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、要求和标准提供服务，或未在服务期限内完成服务工作，每逾期一日，应按照服务费用的[x%]向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[x%]向甲方支付违约金。如因乙方原因给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方违反本协议约定的保密义务，向任何第三方披露或使用甲方商业秘密、活动相关信息等，乙方应立即停止违约行为，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成严重影响或重大损失的，甲方有权解除本协议，并要求乙方按照服务费用的[x%]向甲方支付违约金。3.若乙方在活动现场的安全管理工作中存在疏忽或过错，导致活动现场发生安全事故，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于人员伤亡赔偿、财产损失赔偿、因事故引发的法律纠纷处理费用等。4.若乙方违反国家法律法规或相关行业规范，导致活动出现法律纠纷或行政处罚，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于因纠纷或处罚导致的经济损失、名誉损失等。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除本协议，需提前[x]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本协议约定的义务，应在不可抗力事件发生后的[x]个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内，双方应协商恢复本协议的履行；如因不可抗力事件导致本协议无法继续履行或部分无法履行的，双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议，双方互不承担违约责任。（三）协议生效与份数1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________法定代表人（签字）：_