企业高质量知识产权管理规范

1企业高质量知识产权管理规范提升企业的知识产权质量和效益，增强企业的核心竞争力和可持续发GB/T21374知识产权文献与信息GB/T29490企业知识产权合规管理体系要求GB/T35770合规管理体系要求及GB/T40147-2021高价值专利培育3.1高价值专利、核心商标、具有重大商业价值的著3.2企业为实现自身经营目标，在知识产权方面制定的总体性、3.33.44基本原则a)战略导向:将知识产权管理融入企业发展战略，支撑企业创2h)全生命周期价值最大化：通过运营、许可、5.1.1企业应结合自身实际情况，建立符合本标准要求的高质量知识产权管理体系。5.1.2知识产权管理体系包括知识产权管理方针、目标、制度、程序和记录等，并确保其有效运行和5.2.1最高管理者作为第一责任人，统筹知识产权战略的规划、实施、评价及改进，确保与企业发展5.2.2企业应结合行业特征、经营规模和发展战略5.2.3战略规划应涵盖知识产权的技术挖掘、全球布局5.2.4企业应根据知识产权战略规划和创新技术，制定战略管理实施方案，方案要素包括：c)保护策略：制定核心技术“攻防一体”保d)组织保障：设立专职部门，优化人力资源结构，配置技术、法律、商业复合型团队；f)信息支撑：部署知识产权管理系统，集成数据检k)贯穿于知识产权管理目标；5.4知识产权管理目标a)与企业知识产权管理方针相一致；3企业应编制知识产权管理手册并保持其有效性，具a)知识产权机构设置、职责与权限；企业应建立知识产权管理程序，确保知识产权管理活动有序进行a)管理文件的制定、更新、发布及持续改进程序；5.7知识产权管理制度5.7.1.1企业知识产权管理制度由知识产权管理机构起草，经最高管理者批准后发布实施，由知识产5.7.2.2核心资产（如高价值专利）需标注技术价b)失信行为（如恶意侵权、虚假申报）一票否决。5.7.4.15.7.4.25.7.4.3b)划定保密区域（如实验室、数据中心），实行门禁与监控企业应制定奖励管理制度，对知识产权成果完成人给予6.1.1企业应设立知识产权管理部门，6.1.2知识产权管理部门可采用独立部门或委托管理两种模式。独立的知识产权管理部门可下设专项46.2机构职责a)组织编写企业知识产权管理战略、方针、目标及知识产权管理制度；g)组织实施知识产权管理评价工作；a)制定、发布知识产权管理方针和目标；c)确保知识产权管理体系的有效运行和持续改进；7.2管理者代表最高管理者应在企业最高管理层中指定专人作为管理者代表，授权其承担以d)落实知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源；g)组织制定培训计划，监督培训计划的实施。8.2知识产权外来文件与记录58.3涉及知识产权的合同管理b)制定合同的知识产权审查程序并保留记录。对知识产权管理体系文件予以控制，确保其有效性、一致性和可操作性，要求如下：c)按文件类别、保密级别进行管理，确保文件的安全性和保密性；d)文件应易于识别、取用和阅读，可通过数字化管理系统实现文件的快速检索和更新。9基础管理9.1.1知识产权原始取得企业通过自主研发方式获取知识产权时，应满b)记录设计研发过程，并保存设计研发记录；c)在设计研发记录中记录可识别的设9.1.2知识产权继受取得企业通过继受取得方式获取知识产权时，应满a)明确拟取得的知识产权清单，确认拟取得知识产权的状况，对其进行评估，并保留记录；c)通过并购重组获取知识产权的，双9.1.3专利c)在专利申请后跟踪专利审查进度，及时响6c)对于具有高市场价值和战略意义的商标，应制定长期的商标保护和运用策略。9.1.5商业秘密a)建立商业秘密管理制度，明确商业秘密的范围、密级、保密期限和保护措施；9.1.6著作权管a)明确著作权归属，确保创作成果符合著作权法保护的要求；b)记录创作过程，保留相关证据，以便在需要时证明创作时间及权利归属；c)及时进行著作权登记，特别是在软件、作9.1.7数据知识产权9.1.8其他类型知识产权9.2.1应建立知识产权维持机制，内容包括：a)监控专利年费、商标续展等权利维持期限；c)更新知识产权法律状态数据库并设置预警提示。9.2.2应实施知识产权分级维护，要求如下：b)对核心知识产权延长维持年限并扩大地域覆盖；9.3.1基本要求9.3.1.1企业应积极推动知识产权的转化运用，9.3.1.2优先推动高价值知识产权作价入股9.3.1.3建立知识产权商业化路线图，明确9.3.2知识产权许可9.3.2.1企业进行知识产权许可时，应对被许可方进行尽职调查，评估其信誉、实力和市场前景。9.3.2.2在许可合同中明确许可权利类型、使用时间范围、使用地域范围、许可费用等条款，并根据79.3.2.3对于高价值的知识产权许可，应制定专门的许可策略9.3.3知识产权转让9.3.3.1企业应禁止向潜在竞争对手转让核心专利。9.3.3.3企业进行知识产权转让时，应对知识产权进行评估，9.3.3.4在转让合同中明确知识产权的转让范围、价格、交付方式等条款，并根据规定在相关部门进9.3.3.5对于具有战略意义的知识产权，应谨慎考虑转让决策，确保转让行9.3.4知识产权作价入股9.3.4.1企业进行知识产权作价入股时，应通过具有评估资质的评估机构对9.3.4.2在合同中明确知识产权的使用范围、权属、权益及所得收益的分配。9.3.4.3对于高价值的知识产权，应制定专门的作价策略，确9.3.5知识产权并购和收购9.3.5.2应对知识产权进行评估，重点关注其技术先进性、市9.3.5.3确定知识产权权利状况，包括已签署许可协议项下的付款义务、权利限制及潜在风险等。9.3.6知识产权证券化9.3.6.1企业进行知识产权证券化时，应评估知识产权资产池的风险及未来收益，并进行充分的市场9.3.6.2审核信息披露的完整性、财务报表及合同相关内9.3.6.3通过专业的金融服务机构进行证券化操作，并确9.3.7知识产权联盟9.3.7.1企业参与或组建知识产权联盟前，应了解其知识产权政策，并进行评估。9.3.7.2组建联盟时，应遵循公平、合理且无歧视的原则，制定联盟知识产权政策，约定知识产权的9.3.7.3围绕核心技术选择适当的专利，建立专利池，并定期评估专利池的协同效应和市场价值。9.3.8知识产权标准化9.3.8.1企业参与知识产权标准化工作前，应充分了解其知识产权政策，并按照要求披露涉及专利的9.3.8.2牵头制定标准时，应组织制定标准工作组的9.3.8.3在参与制定标准起草时，应按照知识产权政策要求及时披露标准涉及的专利，并按照要求作9.4知识产权保护9.4.1知识产权保护措施9.4.1.1企业应对涉及知识产权取得和确权过程的文件和记录9.4.1.2企业可根据自身情况和经营目标，在销售、宣传9.4.1.3企业应建立产品销售市场监控办法，采取保护措施，及时跟踪和调查相关高质量知识产权被9.4.1.4当存在他人侵犯企业自有知识产权的情况时，企业应采取对应措施，减少知识产权被侵害的9.4.2知识产权纠纷处理89.4.2.1企业处理知识产权纠纷时，应评估通过诉讼、仲裁、和解等不同处理方式对企业的影响，选9.4.2.2企业在发生侵权与被侵权纠纷或知识产权合同纠纷时，可向人民法院提请司法救济，或向所在地的市场监管部门、知识产权管理部门等相关政府部门申请处理，必要时可申请调查。9.4.2.3企业在发生侵权与被侵权纠纷或知识产权合同纠纷时，可向所在地的仲裁机构或行业调解组9.4.3知识产权委外事务9.4.3.1企业委托外部服务机构或人员处理知识产权保护事宜时，应对外部服务机构进行资质及能力9.4.3.2应与外部服务机构签订书面合同，明确9.4.3.5处理与外部服务机构相关纠纷的争议解决方式。9.4.4涉外贸易中知识产权管理9.4.4.1企业在向境外销售产品前，应调查目标国家或地区的司法保护环境、贸易相关法律、知识产9.4.4.2向境外销售产品前，应适时在目的地进行知9.4.4.3对向境外销售的涉及知识产权的产品可9.4.4.4涉及向境外许可和转让知识产权的，应符合国家9.5.1风险识别9.5.1.1建立常态化机制，监控产品可能涉及他人知识产权的状况，分析潜在纠纷及可能对企业造成的损害程度。每月发布《知识产权风险评估报告》9.5.1.3在产品宣传、销售、会展等商业活动前，制定知识产权保护和风险规避方案，避免因不当宣9.5.1.4在采购过程中，检索产品或技术的知识产权信息，避免采购侵权产品或技术。必要时，要求9.5.1.5在生产过程中，确认产品与工艺方法的技术改进与创新，明确保护方式，适时形成知识产权9.5.1.6针对合作开发的技术或产品，明确知识产权的权属，9.5.1.7针对被许可或交叉许可的知识产权，每年核查其有效性，评估知识产权的稳定性，确保许可9.5.1.8对使用的软件进行正版化核查，确保软件来源合法，避免因使用盗版软件引发法律风险。9.5.1.9确认办公设备、生产制造设备的合法来源，避9.5.1.10针对商标的使用、文字及图片的引用，核查来源，9.5.2风险管控9.5.2.1企业应对清除知识产权风险的可行性进行分析，评估风险消除的成本与收益。9.5.2.2分析交叉许可的可行性，探索通过许可协议9.5.2.3对主导和解的可行性进行分析，评估通过和解解决纠纷的可能性和成本。9.5.2.4对产品或技术的替代性进行分析，寻找可规避侵权风9.5.2.5根据上述分析结果，制定系统化的风险应对方案，明确责任分工和应对流程。99.5.2.6筛选具备专业资质和经验的服务机构协助进行风险管控工作，如知识产权律师事务所、专利9.5.2.7建立知识产权风险预警机制，定期监控知识产9.5.2.8针对可能存在的知识产权风险，识别风险等级，建立知识产权风险预案。有条件的企业可以10.1立项阶段b)关键技术是否存在知识产权壁垒；c)项目成果可形成的自主知识产权类b)规范研发文档的密级管理；b)风险评估报告及应对预案；10.2研发阶段a)定期跟踪与研发技术相关的知识产权动态（如新公开专利、技术标准等c)评估研发方向调整对知识产权布局的影a)避免使用未经授权的第三方知识产权；b)涉及合作开发的，应明确知识产权权属及利益分配；c)对可能形成标准的技术方案，同步规划标准必要专利布局。a)委托开发或合作开发合同中应约定知识产权归属、使用权限及保密义务；c)建立研发文档的版本管理和访问权限控制机制。c)知识产权申请、合作协议及相关法律文10.3生产阶段b)核查生产所需知识产权的授权状态及使用范围；c)分析代工（OEM/ODM）合同中的知识产权条款合b)对生产模具、图纸等载体实施加密或物理隔离保护；a)对工艺改进成果及时申请专利或纳入技术秘密管理；a)生产工艺/设备知识产权审查报告；b)代工合同、保密协议及改进成果权属文件；10.4销售阶段b)禁止使用未经授权的著作权作品（如图）；a)建立竞争对手知识产权动态监控机制；c)在销售合同中明确知识产权瑕疵担保责任条款。c)销售合同、海关备案文件及投诉处理文10.5维权阶段的知识产权管理a)定期监测市场同类产品的技术特征与知识产权状态；b)对疑似侵权行为通过公证、时间戳等方式固定证据；c)分析侵权行为对市场竞争优势的损害程10.6标准化衔接a)将标准必要专利（SEP）布局纳入研发立项评估；b)针对标准条款未达标项制定改进计划；c)通过第三方认证提升管理体系公信c)定期开展面向全员的知识