车展策划委托协议书

车展策划委托协议书甲方（委托人）：姓名：__________________身份证号：__________________联系地址：__________________联系电话：__________________乙方（受托人）：公司名称：__________________统一社会信用代码：__________________法定代表人：__________________联系地址：__________________联系电话：__________________鉴于甲方拟举办车展活动，需要专业的策划服务，乙方具备相关的专业能力和经验，能够提供高质量的车展策划服务。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行车展策划事宜达成如下协议：一、委托事项（一）服务内容1.车展整体策划方案的制定，包括但不限于车展主题设计、活动流程规划、展区布局设计等，确保车展活动的整体创意性、吸引力和专业性。2.车展宣传推广方案的策划与执行，涵盖线上线下多种宣传渠道，如社交媒体推广、广告投放、新闻发布会组织等，以提高车展的知名度和影响力，吸引目标客户群体的关注。3.车展现场的组织与协调工作，包括参展商的邀请与管理、活动表演的安排、现场工作人员的调度等，保障车展活动的顺利进行。4.车展期间的各项活动策划与执行，如新车发布会、互动体验活动、抽奖活动等，增加车展的趣味性和参与度，为参展商和观众提供丰富的体验。（二）服务要求1.乙方应按照甲方的要求和车展活动的实际情况，制定详细、可行的策划方案，并在方案实施过程中根据实际情况进行合理调整和优化，确保策划方案的最终效果符合甲方预期。2.乙方提供的宣传推广方案应具有针对性和实效性，能够有效提升车展的品牌形象和市场影响力，吸引潜在客户参观车展。宣传推广活动应严格遵守相关法律法规和广告管理规定，确保宣传内容真实、合法、准确。3.在车展现场组织与协调工作中，乙方应确保参展商的合法权益得到保障，妥善处理参展商之间的关系，维护车展现场的秩序和安全。活动表演的安排应符合车展主题和氛围，现场工作人员的调度应合理、高效，确保各项工作有序进行。4.车展期间的各项活动策划应充分考虑参展商和观众的需求，具有创新性和互动性，能够有效提升车展的人气和吸引力。活动执行过程中应注重细节，确保活动的顺利进行和参与者的安全。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的策划方案和工作进展进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量和标准完成委托事项。有权知晓车展策划及执行过程中的重要信息和决策事项。2.义务向乙方提供与车展策划相关的资料和信息，包括但不限于车展的规模、参展品牌、预算等，确保乙方能够准确了解甲方需求。协助乙方与相关部门和单位进行沟通协调，为乙方开展工作提供必要的支持和便利条件。按照本协议约定及时向乙方支付服务费用。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料和信息，协助乙方开展工作。按照本协议约定获得服务费用。在法律法规允许的范围内，根据实际情况自主制定策划方案和执行活动，但应确保方案和活动符合甲方的要求和本协议的约定。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求，制定详细、合理、可行的策划方案，并提交甲方审核。在获得甲方书面认可后，严格按照策划方案组织实施车展策划及相关活动。组建专业的项目团队，明确团队成员的职责分工，确保各项工作有序进行。项目团队成员应具备相应的专业知识和技能，能够胜任各自的工作岗位。定期向甲方汇报工作进展情况，及时反馈工作中遇到的问题和困难，并根据甲方的意见和建议进行调整和改进。对车展策划及执行过程中涉及的甲方商业秘密和其他敏感信息予以保密，不得泄露给任何第三方。未经甲方书面同意，不得将本协议项下的委托事项转委托给第三方。在车展活动结束后，向甲方提交工作总结报告，包括活动效果评估、经验教训总结等，为甲方今后举办类似活动提供参考。三、服务费用及支付方式（一）服务费用双方约定，甲方应向乙方支付的服务费用为人民币______元（大写：______元整）。此费用为固定总价，包含乙方完成本协议约定的全部服务内容所需的费用，除本协议约定的情况外，不因任何因素调整。（二）支付方式1.本协议签订后______个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的______%作为预付款，即人民币______元（大写：______元整）。2.乙方提交车展策划方案并经甲方书面认可后______个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的______%，即人民币______元（大写：______元整）。3.车展活动结束后______个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币______元（大写：______元整）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、知识产权归属车展策划方案及相关宣传资料等知识产权归甲方所有。乙方在履行本协议过程中所产生的策划成果、创意设计、文字作品、图片、音频、视频等知识产权归乙方所有，但乙方应确保其使用不会侵犯任何第三方的知识产权，并保证甲方在本协议约定的范围内享有免费使用权。未经甲方书面同意，乙方不得将上述知识产权用于任何其他商业目的或提供给任何第三方使用。五、保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为自本协议生效之日起______年。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和金额支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停工作，并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金。2.若甲方违反本协议约定的保密义务，应向乙方支付违约金人民币______元（大写：______元整），并赔偿乙方因此遭受的全部损失。若甲方的违约行为给乙方造成的损失超过违约金金额的，甲方还应补足超出部分的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量和标准完成委托事项，每逾期一日，应按照服务费用的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用的______%向甲方支付违约金。若乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任。2.若乙方违反本协议约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币______元（大写：______元整），并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方的违约行为给甲方造成的损失超过违约金金额的，乙方还应补足超出部分的损失。3.若乙方未经甲方书面同意将本协议项下的委托事项转委托给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用的______%向甲方支付违约金。若乙方的转委托行为给甲方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法继续履行或部分无法履行，双方应及时协商解决，并根据不可抗力或其他原因对本协议履行的影响程度，决定是否变更或解除本协议。因不可抗力或其他原因导致一方无法履行本协议的，该方不承担违约责任。（二）协议生效与终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议约定的服务内容完成且双方的权利义务均履行完毕后，本协议自行终止。（三）通知与送达1.双方在本协议中填写的联系地址、联系电话等信息为双方有效的送达地址。任何一方变更联系地址或联系电话的，应在变更后______个工作日内书面通知对方。否则，因一方未及时通知对方导致无法送达的，由变更方承担相应的法律后果。2.一方按照本协议约定向对方发出的通知、函件等书面文件，以邮政特快专递（EMS）或挂号信的方式发送至对方在本协议中填写的联系地址，自邮件发出之日起__