餐厅包场活动协议书

餐厅包场活动协议书甲方（包场方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________乙方（餐厅方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________鉴于甲方有意在乙方餐厅举办包场活动，乙方同意为甲方提供相关场地及服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方包场乙方餐厅举办活动事宜达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：______________________2.活动日期：自____年__月__日__时起至____年__月__日__时止3.活动时间：预计时长为____小时，具体时间安排如下：签到时间：____年__月__日__时____年__月__日__时开场时间：____年__月__日__时结束时间：____年__月__日__时4.活动地点：乙方餐厅位于[餐厅具体地址]的[具体楼层及厅室名称]5.参与人数：预计____人，实际人数以活动当天签到人数为准，但不得超过餐厅场地容纳上限[x]人。二、标的物及服务描述1.场地使用乙方将餐厅[具体楼层及厅室名称]提供给甲方作为活动场地，该场地面积为[x]平方米，场地内配备有桌椅、音响设备、照明设施等基本设施（设施清单见附件一）。场地的布置由甲方负责，但应事先提交布置方案给乙方审核，经乙方书面同意后方可实施，且布置方案不得损坏餐厅原有设施及结构。2.餐饮服务乙方为甲方提供餐饮服务，具体菜单如下（如有特殊要求，可另行协商调整）：冷菜：[冷菜名称1]、[冷菜名称2]......热菜：[热菜名称1]、[热菜名称2]......汤品：[汤品名称]主食：[主食名称]饮品：[饮品名称1]、[饮品名称2]......餐饮标准为每人[x]元，甲方应在活动前[x]天确定最终用餐人数，并按照该人数向乙方支付餐饮费用。如活动当天实际用餐人数超过预计人数，甲方应按照实际人数支付额外的餐饮费用；如实际人数少于预计人数，费用不予退还。乙方应按照双方约定的菜单及标准提供优质的餐饮服务，确保食品的质量和安全。食品应符合国家相关食品安全标准，如因食品质量问题导致甲方人员出现身体不适等情况，乙方应承担全部责任。3.其他服务乙方负责活动现场的清洁服务，确保活动前后场地干净整洁。乙方提供活动期间的基本安保服务，安排[x]名安保人员负责维护现场秩序，保障活动安全进行。安保人员应遵守甲方活动的相关规定，不得擅自离岗或做出影响活动正常进行的行为。乙方提供音响设备的操作及技术支持，确保活动期间音响设备正常运行。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供场地、餐饮及其他相关服务。在活动举办前，有权对乙方提供的场地布置方案进行审核并提出修改意见。在活动期间，有权对乙方的服务质量进行监督，如发现问题有权要求乙方及时整改。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付包场费用及其他相关费用。提前向乙方提供活动的详细信息，包括活动流程、参与人数、特殊要求等，并确保所提供信息的真实性和准确性。负责活动现场的布置，但布置方案需经乙方审核通过后方可实施，且应在活动结束后及时清理场地，恢复原状。遵守餐厅的相关规定，不得在餐厅内从事违法违规或损害餐厅利益的行为。对活动期间的安全负责，采取必要的安全措施，确保参与活动人员的人身安全和财产安全。如因甲方原因导致活动现场发生安全事故，甲方应承担全部责任。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取包场费用及其他相关费用。在甲方未按照协议约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任并采取相应的补救措施。对甲方提交的场地布置方案进行审核，如认为布置方案存在不合理或可能损害餐厅设施及利益的情况，有权要求甲方进行修改或调整。2.义务按照本协议约定的时间、地点和标准为甲方提供场地、餐饮及其他相关服务。在活动举办前，对场地设施进行检查和维护，确保设施正常运行。如因乙方设施设备问题影响活动正常进行，乙方应承担相应责任，并及时采取措施解决。按照甲方要求安排餐饮服务人员，确保服务人员具备专业的服务技能和良好的服务态度。服务人员应遵守甲方活动的相关规定，不得擅自离岗或与甲方人员发生冲突。在活动期间，密切关注现场情况，及时处理可能出现的问题，保障活动顺利进行。如遇突发情况，应积极配合甲方采取应急措施，并及时向相关部门报告。对甲方提供的活动信息及相关资料予以保密，不得擅自泄露给第三方。四、费用及支付方式（一）费用明细1.场地包场费用：人民币[x]元，该费用包含场地使用、清洁服务及基本安保服务等费用。2.餐饮费用：按照每人[x]元的标准计算，预计餐饮费用为人民币[x]元（最终以实际用餐人数为准）。3.其他费用：如因甲方特殊要求产生的额外费用（如音响设备升级、特殊布置材料等），由甲方根据实际发生金额另行支付给乙方。（二）支付方式1.预付款：甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付场地包场费用及餐饮费用的预付款，共计人民币[x]元。2.结算款：活动结束后，甲方应在[x]个工作日内与乙方进行费用结算。双方根据实际用餐人数及其他实际发生的费用进行核算，甲方应向乙方支付剩余的费用。如甲方在结算后发现费用存在差异，应及时与乙方沟通，经双方核实后多退少补。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已产生的费用及违约金，同时甲方应承担因此给乙方造成的损失。2.若乙方未按照本协议约定的时间、地点和标准提供服务，每出现一次违约情况，应按照本次服务费用的[x%]向甲方支付违约金。如因乙方违约导致甲方活动无法正常进行或给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.如甲方擅自改变活动时间、地点或参与人数，应提前通知乙方并取得乙方书面同意。未经乙方同意擅自变更的，甲方应按照变更后产生的额外费用的[x]倍向乙方支付违约金，并承担因此给乙方造成的损失。4.若一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[x]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。5.如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力事件产生的问题，尽量减少损失。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议存在冲突之处，以补充协议为准。3.附件一（设施清单）、附件二（菜单）为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。甲方（签字/盖章）：______