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文档简介
办公场地分摊协议书甲方:姓名/名称:______________________法定代表人:____________________地址:________________________联系方式:____________________乙方:姓名/名称:______________________法定代表人:____________________地址:________________________联系方式:____________________鉴于甲、乙双方共同使用特定的办公场地,为明确双方在办公场地使用及费用分摊等方面的权利义务,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,经双方友好协商,达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.办公场地位置本协议所涉及的办公场地位于[详细地址],该场地建筑面积为[x]平方米,具体包含[楼层、房间号等详细信息]。场地内部设施包括但不限于办公桌椅、文件柜、照明设备、空调系统、网络设施等(如有特殊约定的设施,需在此详细列举)。2.场地使用方式双方共同使用该办公场地,各自划分一定的区域作为独立办公空间。其中,甲方使用的区域位于[甲方区域详细位置描述],面积约为[x]平方米;乙方使用的区域位于[乙方区域详细位置描述],面积约为[x]平方米。双方在使用各自区域时,应遵循合理、安全、卫生等原则,不得干扰对方正常办公。3.配套设施使用场地内的公共区域,如会议室、接待区、茶水间、卫生间等,由双方共同使用。对于公共区域的使用,双方应按照公平、合理的原则进行安排,不得独占或过度占用公共资源。同时,双方应共同维护公共区域的整洁和设施完好,如有损坏应及时通知对方并协商维修或赔偿事宜。二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定使用其划分的办公区域及公共区域。对于乙方在使用公共区域时违反本协议约定的行为,有权提出异议并要求乙方改正。2.义务按照本协议约定按时足额支付其应分摊的办公场地相关费用。负责维护其办公区域内的设施设备完好,如因自身原因造成损坏,应承担维修或赔偿责任。遵守本协议关于办公场地使用的各项规定,不得在办公场地内从事违法违规活动。配合乙方共同做好办公场地的安全、卫生等管理工作,定期对公共区域进行清扫,保持场地整洁。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定使用其划分的办公区域及公共区域。对于甲方在使用公共区域时违反本协议约定的行为,有权提出异议并要求甲方改正。2.义务按照本协议约定按时足额支付其应分摊的办公场地相关费用。负责维护其办公区域内的设施设备完好,如因自身原因造成损坏,应承担维修或赔偿责任。遵守本协议关于办公场地使用的各项规定,不得在办公场地内从事违法违规活动。配合甲方共同做好办公场地的安全、卫生等管理工作,定期对公共区域进行清扫,保持场地整洁。三、费用分摊及支付方式(一)费用种类及分摊比例1.租金办公场地的月租金为人民币[x]元,甲方应分摊的租金比例为[x]%,即每月分摊租金人民币[x]元;乙方应分摊的租金比例为[x]%,即每月分摊租金人民币[x]元。2.物业费办公场地的月物业费为人民币[x]元,甲方应分摊的物业费比例为[x]%,即每月分摊物业费人民币[x]元;乙方应分摊的物业费比例为[x]%,即每月分摊物业费人民币[x]元。3.水电费水电费按照实际使用量进行分摊。每月抄表日,由双方共同抄录水电表读数,根据双方实际使用量计算各自应分摊的费用。计算方式为:甲方应分摊水电费=(甲方当月水电使用量/总水电使用量)×当月水电费总额;乙方应分摊水电费=(乙方当月水电使用量/总水电使用量)×当月水电费总额。(二)支付方式1.租金及物业费甲方和乙方应在每月[具体日期]前,将各自应分摊的租金及物业费支付至双方共同指定的银行账户。账户信息如下:开户银行:____________________银行账号:____________________账户名称:____________________2.水电费水电费每季度结算一次。每季度末月[具体日期]前,双方根据本季度实际使用量结算各自应分摊的水电费,并按照上述支付方式支付至指定账户。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时足额支付应分摊的费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停甲方对公共区域的使用权利,直至甲方支付全部费用及违约金。2.若甲方因自身原因损坏公共区域或乙方办公区域内的设施设备,应负责及时维修或按照市场价格进行赔偿。如甲方拒不履行维修或赔偿义务,乙方有权自行维修或购买新设备,相关费用由甲方承担。3.若甲方违反本协议关于办公场地使用的规定,经乙方书面通知后仍不改正,给乙方造成损失的,甲方应承担赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定按时足额支付应分摊的费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权暂停乙方对公共区域的使用权利,直至乙方支付全部费用及违约金。2.若乙方因自身原因损坏公共区域或甲方办公区域内的设施设备,应负责及时维修或按照市场价格进行赔偿。如乙方拒不履行维修或赔偿义务,甲方有权自行维修或购买新设备,相关费用由乙方承担。3.若乙方违反本协议关于办公场地使用的规定,经甲方书面通知后仍不改正,给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。五、协议变更与解除(一)协议变更1.经双方协商一致,可以书面形式对本协议的内容进行变更。变更后的协议自双方签字(或盖章)之日起生效,与本协议具有同等法律效力。2.因不可抗力或政府政策等原因导致本协议无法继续履行或部分条款需要变更的,双方应协商解决。在不可抗力或政府政策等原因消除后,双方应根据实际情况协商决定是否继续履行本协议或对协议进行调整。(二)协议解除1.经双方协商一致,可以书面形式解除本协议。协议解除后,双方应按照本协议约定结清各自应承担的费用,并对办公场地进行清理交接。2.若一方违反本协议约定,另一方有权解除本协议,并要求违约方承担违约责任。违约方应按照本协议约定支付违约金,并赔偿对方因此遭受的损失。3.因不可抗力或政府政策等原因导致本协议无法继续履行的,本协议自动解除。双方互不承担违约责任,但应按照本协议约定结清已发生的费用,并对办公场地进行清理交接。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[x]年。协议期满后,双方如无异议,则自动延续[x]年。2.本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充
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