赛事承办协议书文库

赛事承办协议书文库甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有意举办[赛事名称]赛事活动（以下简称"本次赛事"），并委托乙方作为本次赛事的承办方，乙方同意接受甲方的委托。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方承办本次赛事的相关事宜达成如下协议：一、赛事基本信息1.赛事名称：[赛事具体名称]2.赛事时间：[开始日期]至[结束日期]3.赛事地点：[详细地点]4.赛事内容及规模：[对赛事的具体项目、参赛人员范围、观众预计人数等详细描述]二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方承办本次赛事的全过程进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权根据本协议的约定，要求乙方按照赛事计划和标准完成承办工作。有权获取乙方提交的与赛事承办相关的各类报告和文件。2.义务向乙方提供举办本次赛事所需的相关资料和信息，确保所提供资料的真实性、完整性和合法性。按照本协议的约定，向乙方支付赛事承办费用。协助乙方办理赛事举办过程中涉及的政府审批、备案等手续，提供必要的支持和配合。在赛事举办期间，负责协调与赛事相关的外部关系，包括但不限于场地管理部门、安保部门、媒体等，确保赛事的顺利进行。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议的约定，获取赛事承办费用。在甲方提供必要协助的情况下，有权自主安排赛事承办的具体工作，但需符合本协议约定的赛事标准和要求。根据赛事的实际需要，有权要求甲方提供相关的补充资料或信息。2.义务按照本协议约定的赛事内容、时间、地点和规模，负责赛事的整体策划、组织、实施和运营工作，包括但不限于赛事项目设置、参赛人员招募与组织、赛事宣传推广、场地布置、赛事设备与器材准备、赛事流程安排、现场服务保障等，确保赛事的顺利进行。制定详细的赛事承办方案，并提交给甲方审核。承办方案应包括但不限于赛事组织架构、工作流程、安全保障措施、应急预案等内容，经甲方审核同意后严格按照方案执行。负责赛事期间的安全保障工作，制定并落实安全管理制度和应急预案，确保参赛人员、观众及工作人员的人身安全和财产安全。配备必要的安保人员和安全设备，对赛事现场进行安全监控和管理，预防和处理各类安全事故。负责赛事期间的卫生保障工作，确保赛事现场的环境卫生符合相关标准和要求。配备必要的卫生清洁人员和设施，及时清理赛事现场的垃圾和废弃物，做好疫情防控等相关卫生措施。负责赛事的宣传推广工作，制定宣传计划并组织实施。通过多种渠道进行赛事宣传，提高赛事的知名度和影响力，吸引更多的参赛人员和观众参与。宣传内容应真实、准确，不得进行虚假宣传或误导性宣传。负责赛事的现场管理工作，维护赛事现场的秩序。合理安排赛事场地的布局，设置明显的指示标识，引导参赛人员、观众及工作人员有序流动。对赛事现场的各类活动进行组织和协调，确保赛事的各项环节顺利衔接。按照国家法律法规和相关行业规范，负责赛事活动的财务管理工作。设立专门的账户，对赛事承办费用进行独立核算，确保费用使用的合理性和透明度。定期向甲方提供赛事财务报表，接受甲方的监督和检查。负责赛事活动的知识产权管理工作，确保赛事活动中涉及的知识产权归属清晰，不存在侵权行为。对赛事名称、标识、口号、赛事内容等知识产权进行保护，未经甲方书面同意，不得擅自使用或授权他人使用。在赛事举办过程中，如发生任何突发事件或意外情况，应及时采取有效的措施进行处理，并在第一时间通知甲方。同时，应积极配合甲方及相关部门进行调查和处理，承担相应的责任。赛事结束后，按照甲方的要求，及时提交赛事总结报告，包括赛事组织情况、效果评估、经验教训等内容。并将赛事相关的资料和文件进行整理归档，妥善保管。三、赛事承办费用及支付方式（一）赛事承办费用本次赛事承办费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方承办本次赛事所需的全部费用，除本协议另有约定外，甲方不再另行支付其他费用。（二）支付方式1.本协议签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付赛事承办费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成赛事承办方案的制定并经甲方审核通过后[x]个工作日内，甲方向乙方支付赛事承办费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.赛事举办完毕且乙方提交赛事总结报告及相关资料后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余的赛事承办费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、知识产权归属1.本次赛事活动中涉及的知识产权，包括但不限于赛事名称、标识、口号、赛事规则、赛事视频、音频等，其知识产权归甲方所有。未经甲方书面同意，乙方不得擅自使用或授权他人使用上述知识产权。2.乙方在承办本次赛事过程中所创作的作品，如宣传海报、赛事手册、活动照片等，其知识产权归乙方所有，但乙方应保证其创作的作品不侵犯任何第三方的知识产权，并不得在未经甲方书面同意的情况下用于与本次赛事无关的其他用途。在赛事结束后，乙方应将相关作品的原始文件及版权证明文件提交给甲方备案。五、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息（以下统称"保密信息"）予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。协议终止后，双方仍应履行保密义务。如一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[x]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。六、违约责任1.若甲方未按照本协议的约定按时足额支付赛事承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停赛事承办工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致赛事无法按时举办或造成乙方其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议的约定履行承办义务，包括但不限于未按时完成赛事承办工作、未达到赛事标准和要求、发生安全事故或其他违约行为，乙方应向甲方支付违约金人民币[x]元，并承担甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为导致赛事无法正常举办或给甲方造成重大不良影响的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的全部费用，同时乙方应按照本协议承办费用总额的[x]%向甲方支付违约金。3.任何一方违反本协议的保密条款、知识产权条款等其他条款，应向对方支付违约金人民币[x]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应补足差额部分。4.如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本协议的，不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力或政府行为对协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次赛事结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协