定期回访与代理记账合同

定期回访与代理记账合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方需要乙方提供定期回访与代理记账服务，以维护其财务管理的规范性，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方在定期回访与代理记账服务中的权利、义务和责任，确保甲方财务管理的顺利进行。

二、合同背景：甲方因业务发展需要，委托乙方提供定期回访与代理记账服务，以加强财务风险控制，提高财务管理水平。

三、合同期限：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。

四、服务内容：乙方负责对甲方进行定期回访，了解甲方财务状况，提供财务咨询服务；同时，乙方负责甲方的代理记账工作，确保甲方财务数据的准确性和及时性。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应向乙方提供真实、完整、有效的财务资料，包括但不限于会计凭证、账簿、报表等，确保乙方能够准确、及时地完成代理记账工作。

2.甲方应配合乙方进行定期回访，提供必要的财务信息，并对乙方提出的财务建议给予合理考虑。

3.甲方应按照约定支付乙方服务费用，并保证支付方式的合法性和及时性。

4.甲方应遵守国家有关财务管理的法律法规，确保财务数据的真实性和准确性。

5.甲方应保护乙方在履行合同过程中所获得的商业秘密，不得泄露给任何第三方。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方的要求，定期对甲方进行回访，了解甲方财务状况，提供专业的财务咨询服务。

2.乙方应严格按照国家财务会计制度，对甲方的财务数据进行代理记账，确保账务处理的准确性和及时性。

3.乙方应保守甲方的商业秘密，不得泄露给任何第三方。

4.乙方应按照约定的时间和质量要求，完成代理记账工作，并对工作成果负责。

5.乙方应定期向甲方提供财务报表和审计报告，确保甲方对财务状况有清晰的了解。

6.乙方应接受甲方的监督，对甲方提出的合理意见和建议进行及时整改。

7.乙方应按照国家相关法律法规，履行税务申报、纳税等义务。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供定期回访与代理记账服务，并保证服务质量。

2.甲方有权要求乙方在服务过程中保守商业秘密，不得泄露给任何第三方。

3.甲方有权对乙方的工作成果进行监督，并提出合理意见和建议。

乙方权利：

1.乙方有权要求甲方提供真实、完整、有效的财务资料，以便完成代理记账工作。

2.乙方有权要求甲方按照约定支付服务费用，并保证支付方式的合法性和及时性。

3.乙方有权要求甲方遵守国家有关财务管理的法律法规，确保财务数据的真实性和准确性。

4.乙方有权要求甲方保护其商业秘密，不得泄露给任何第三方。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同服务总金额为人民币____元（大写：______________________元整）。

二、支付方式：

1.分期支付：甲方应按照以下分期支付计划向乙方支付服务费用。

-首付款：合同签订之日起____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的____%，即人民币____元（大写：______________________元整）。

-中期付款：自首付款支付之日起每____个月，甲方应向乙方支付合同总金额的____%，即人民币____元（大写：______________________元整）。

-尾款：合同到期前____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的剩余部分，即人民币____元（大写：______________________元整）。

2.付款条件：甲方支付上述款项前，应确保乙方已按照合同约定完成相应服务。甲方支付款项后，乙方应向甲方提供相应的服务凭证或工作成果。

3.额外费用：如因甲方原因导致乙方产生额外费用（如但不限于差旅费、资料整理费等），甲方应承担相应费用，并在接到乙方合理费用清单后____个工作日内支付。

4.付款方式：甲方应通过银行转账或现金支付方式向乙方支付款项。具体支付账户信息如下：

-银行名称：______________________

-账户名称：______________________

-账号：______________________

-开户行：______________________

5.付款期限：甲方应按照上述分期支付计划，在规定的时间内完成付款。逾期付款的，甲方应向乙方支付逾期付款利息，逾期利息按银行同期贷款利率计算。

6.付款确认：乙方在收到甲方支付的款项后，应及时向甲方出具收款确认函。

三、发票：甲方支付款项后，乙方应在____个工作日内向甲方开具正规发票。

四、违约责任：若甲方未按约定支付款项，除支付逾期利息外，还应承担乙方因此产生的合理费用，包括但不限于律师费、诉讼费等。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

-若甲方未按约定支付服务费用，除支付逾期利息外，还应向乙方支付合同总金额的____%作为违约金。

-若甲方未按约定提供真实、完整、有效的财务资料，导致乙方无法正常履行合同，乙方有权要求甲方赔偿由此造成的直接经济损失。

-若甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密，甲方应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

-若乙方未按约定提供定期回访与代理记账服务，甲方有权要求乙方赔偿由此造成的直接经济损失。

-若乙方未能保守甲方商业秘密，泄露给任何第三方，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.争议解决程序：争议发生后，双方应在____个工作日内进行书面协商。如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

3.适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：本合同的争议解决，由合同签订地人民法院管辖。

三、其他

1.若因不可抗力导致合同无法履行，双方应按照《中华人民共和国合同法》的相关规定处理。

2.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同生效前，双方应确保已按照各自内部程序完成合同批准手续。

二、有效期：本合同的有效期为自合同生效之日起____年。合同到期前，如双方无书面终止通知，则本合同自动续签一年，除非任何一方在合同到期前____个工作日以书面形式通知对方终止合同。

三、变更：

1.本合同的任何变更或补充均应以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）确认。

2.任何对合同条款的变更，除非经双方一致同意，否则不影响本合同其他条款的有效性。

四、终止条款：

1.本合同可因以下原因终止：

-双方协商一致；

-一方违约，且违约方在接到违约通知后____个工作日内未采取补救措施或未履行合同；

-因不可抗力导致合同无法履行；

-法律法规或政策变化导致合同无法履行。

2.合同终止后，双方应立即停止履行合同约定的义务，并按照本合同约定处理尚未完成的业务和未支付的款项。

五、通知：

1.除非合同另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方在合同中指定的地址。

2.任何一方变更地址，应提前____个工作日以书面形式通知对方。

六、合同份数：本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

七、不可分割性：本合同的各个部分构成一个不可分割的整体，任何部分的变更或删除均不影响其他部分的有效性。

八、适用法律和管辖：本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。合同争议解决由合同签订地人民法院管辖。

九、争议解决机制：如双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

十、其他：本合同未尽事宜，按国家有关法律法规执行。

附件：

1.《甲方财务资料清单》：详细列明甲方应向乙方提供的所有财务资料，包括但不限于会计凭证、账簿、报表等，确保乙方能够完成代理记账工作。

2.《服务内容明细》：详细列明乙方提供定期回访与代理记账服务的具体内容和预期成果，包括回访频率、记账标准、报表要求等。

3.《保密协议》：双方签订的保密协议，明确约定双方在履行合同过程中对对方商业秘密的保密义务。

4.《甲方公司章程》：甲方的公司章程复印件，以证明甲方合法存续及有权签订本合同。

5.《乙方营业执照》：乙方营业执照复印件，以证明乙方合法从事经营活动。

6.《乙方相关资质证明》：乙方从事财务代理业务的资质证明文件，如注册会计师资格证书、税务师资格证书等。

7.《服务费用支付方式说明》：详细说明甲方支付服务费用的具体方式和流程。

8.《争议解决程序指南》：双方约定的争议解决程序指南，包括协商、调解、仲裁和诉讼等。

9.《合同签订确认函》：双方在合同签订过程中形成的确认函件，以证明合同已经正式生效。

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