建材订单管理协议

建材订单管理协议编号：__________

甲方：__________（以下简称“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下简称“乙方”）

地址：__________

鉴于甲方从事建筑行业，需要大量建材供应，乙方作为建材供应商，具备丰富的建材供应经验和良好的信誉，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就建材供应事宜达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方与乙方之间的建材供应关系，确保建材供应的及时性、质量及价格合理，保障双方合法权益。

二、合同背景：甲方根据工程项目需求，向乙方订购建材，乙方同意按照甲方要求提供所需建材。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的时间、数量和质量要求向乙方订购建材。

2.甲方应在合同约定的期限内支付建材款项，并保证支付方式的合法性和安全性。

3.甲方应配合乙方进行建材的验收工作，对验收合格的建材进行妥善保管和使用。

4.甲方应按照国家相关法律法规和行业标准，对建材进行合理使用，确保工程质量。

5.甲方应向乙方提供准确的工程项目信息，包括工程进度、建材使用情况等，以便乙方及时调整供应计划。

6.甲方应承担因自身原因导致的合同违约责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的损失。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照合同约定的时间、数量和质量要求向甲方提供建材。

2.乙方应保证所提供的建材符合国家相关法律法规和行业标准，不得含有任何质量缺陷。

3.乙方应按照甲方要求，提供必要的建材售后服务，包括但不限于技术指导、质量保证等。

4.乙方应配合甲方进行建材的验收工作，对验收不合格的建材及时进行更换或修复。

5.乙方应按照合同约定，提供合理的运输服务，确保建材安全、及时地送达甲方指定地点。

6.乙方应承担因自身原因导致的合同违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合要求的建材。

2.甲方有权对乙方提供的建材进行验收，并对验收不合格的建材要求更换或修复。

3.甲方有权要求乙方提供必要的售后服务，确保建材的正常使用。

4.乙方有权要求甲方按照合同约定支付建材款项。

5.乙方有权要求甲方提供准确的工程项目信息，以便调整供应计划。

6.乙方有权要求甲方对验收合格的建材进行妥善保管和使用。

四、双方义务：

1.双方应遵守国家相关法律法规和行业标准，确保合同履行过程中的合法性。

2.双方应本着诚实信用的原则，履行合同约定的各项义务。

3.双方应保持良好的沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

4.双方应共同维护合同关系，不得擅自变更或解除合同。

5.双方应承担因不可抗力因素导致的合同履行困难，并积极寻求解决方案。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，甲方应向乙方支付建材供应总金额为人民币__________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.分阶段支付：甲方应按照以下阶段支付建材款项：

（1）预付款：合同签订后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款。

（2）进度款：甲方在每批建材验收合格并投入使用后____个工作日内，支付该批建材合同金额的_____%作为进度款。

（3）尾款：在工程竣工验收合格且乙方提供的所有建材质量符合合同约定后____个工作日内，甲方应支付剩余的合同金额_____%作为尾款。

2.支付条件：

（1）乙方提供的建材符合合同约定的质量、数量、规格等要求。

（2）甲方已按照合同约定的时间、数量和质量要求接收了建材。

（3）甲方已按照合同约定支付了相应的款项。

3.支付方式：

甲方应通过银行转账方式支付款项至乙方指定的账户，具体账户信息如下：

账户名称：__________

账号：__________

开户行：__________

4.额外费用：

（1）如因甲方原因导致建材供应延迟，甲方应按照合同约定支付乙方相应的违约金。

（2）如因乙方原因导致建材质量问题，乙方应承担相应的维修、更换或赔偿费用。

（3）如因不可抗力因素导致合同履行困难，双方应协商解决，并按照合同约定分担由此产生的额外费用。

三、发票与结算：

1.乙方应在每次收到款项后，向甲方开具合法有效的增值税专用发票。

2.双方应在每个支付周期结束后，进行账目核对，确保款项支付与发票开具相符。

四、违约责任：

1.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.如乙方未按约定提供符合要求的建材，应向甲方支付_____%的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未按合同约定支付款项，应向乙方支付未付款项的_____%作为违约金。

（2）如甲方未按合同约定接收建材或验收建材，应承担乙方因此产生的合理费用。

（3）如甲方因自身原因导致建材供应延迟，应向乙方支付延迟期间建材市场价款的_____%作为违约金。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未按合同约定提供符合要求的建材，应向甲方支付该批建材合同金额的_____%作为违约金。

（2）如乙方未按合同约定的时间、数量和质量要求提供建材，应承担甲方因此产生的合理费用。

（3）如乙方因自身原因导致建材供应延迟，应向甲方支付延迟期间建材市场价款的_____%作为违约金。

二、争议解决：

1.争议解决方式：本协议履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼或向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。

2.适用法律：本协议的签订、效力、解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院或仲裁委员会：双方同意，本协议项下发生的任何争议，均应提交至合同签订地人民法院解决，或提交至合同签订地仲裁委员会进行仲裁。

4.争议解决程序：

（1）争议发生后，双方应在接到对方书面通知后的____个工作日内进行协商。

（2）如协商不成，任何一方均可向对方发出书面通知，要求按照本协议约定的争议解决方式解决争议。

（3）争议解决期间，双方应继续履行合同义务，但争议事项的处理不影响合同的履行。

5.保密义务：在争议解决过程中，双方应保守商业秘密，不得泄露对方商业秘密或合同内容。

三、不可抗力：

1.如发生不可抗力事件，导致本协议无法履行或履行困难，双方应及时通知对方，并协商解决。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动荡等。

3.发生不可抗力事件后，双方应根据不可抗力事件的影响程度，合理调整合同履行期限或解除合同。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，但以下条件必须同时满足：

1.甲方与乙方已签署本协议；

2.甲方已支付合同约定的预付款；

3.双方已就合同条款达成一致意见。

二、有效期：本协议的有效期为____年，自生效之日起计算。在协议有效期内，除非双方另有约定，否则本协议条款对双方具有约束力。

三、变更与补充：

1.本协议的任何变更或补充，必须以书面形式作出，并经双方签字（或盖章）确认，方可生效。

2.任何口头变更或补充均不具有法律效力。

四、终止条款：

1.本协议在以下情形下终止：

（1）协议约定的有效期届满；

（2）双方协商一致解除本协议；

（3）因不可抗力导致本协议无法履行；

（4）任何一方严重违约，经另一方书面通知后____个工作日内仍未纠正；

（5）法律法规规定或双方约定的其他终止情形。

2.协议终止后，双方应立即终止履行各自的义务，并按照以下方式处理：

（1）甲方应向乙方支付尚未支付的款项；

（2）乙方应将甲方已接收的建材退还甲方或按照双方约定处理；

（3）双方应妥善处理协议终止后的债权债务关系。

五、通知与送达：

1.除非双方另有约定，本协议项下的所有通知、文件、信函等，均应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.通知发出后，自发送之日起____个工作日内，如未收到对方回复，则视为有效送达。

六、不可分割性：

本协议的任何部分不得单独拆分或分离，所有条款应被视为一个整体，共同构成双方之间的完整协议。

七、适用法律与管辖：

本协议的签订、效力、解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方因履行本协议所发生的或与本协议有关的任何争议，应提交至合同签订地人民法院解决，或提交至合同签订地仲裁委员会进行仲裁。

八、争议解决机制的补充：

本协议中的争议解决机制不排除任何一方在紧急情况下采取必要措施以保护其权利，但任何此类措施均应立即通知对方，并尽快通过争议解决机制解决争议。

九、协议份数：

本协议一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.甲方工程需求说明书，详细描述工程项目对建材的具体要求，包括规格、数量、质量标准等。

2.乙方提供的建材产品目录，列出可供选择的建材品种、型号、规格、价格等信息。

二、设计方案

1.甲方提供的建筑设计图纸，包括平面图、立面图、剖面图等，展示建材使用位置和结构。

三、技术规格

1.乙方提供的建材产品技术规格书，包含物理性能、化学性能、安全性能等详细技术指标。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照复印件，证明乙方具备合法经营资格。

2.乙方产品合格证复印件，证明乙方提供的建材产品符合国家标准和行业规范。

3.乙方安全生产许可证复印件，证明乙方具备安全生产条件。

4.乙方相关资质证书复印件，如质量管理体系认证证书等。

五、其他附件

1.双方协商一致认为需作为合同附件的其他文件。

2.双方在履行合同过程中产生的与合同履行相关的其他文件。

双方签字、盖章及日期：

甲方