旅游推广会议协议

旅游推广会议协议编号：__________

本协议由以下双方签订：

甲方：__________（以下简称“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下简称“乙方”）

地址：__________

鉴于甲方希望通过乙方提供的旅游推广会议服务，提升品牌知名度及市场影响力，同时乙方愿意提供相关服务，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：甲方委托乙方举办旅游推广会议，旨在通过乙方丰富的行业经验和专业的策划能力，为甲方打造一场高水平的旅游推广活动。

二、合同背景：双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，达成本协议，以明确双方的权利、义务及责任。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.提供会议所需的基本信息，包括但不限于会议主题、时间、地点、参会人员名单等。

2.按时支付乙方提供的各项服务费用，包括但不限于策划费用、场地租赁费用、宣传费用等。

3.配合乙方进行会议前期的宣传和推广工作，确保会议的顺利进行。

4.在会议过程中，甲方代表应积极参与，配合乙方完成各项议程。

5.对乙方在会议策划和执行过程中提出的合理建议给予充分考虑。

6.会议结束后，甲方应向乙方提供会议效果反馈，包括参会人数、媒体曝光度等数据。

二、乙方责任和义务：

1.根据甲方提供的信息，制定详细的会议策划方案，包括但不限于会议主题、议程、场地布置、宣传推广等。

2.确保会议场地的租赁、布置、音响、灯光等设备符合甲方要求。

3.提供专业的会议主持人、演讲嘉宾及工作人员，保证会议的顺利进行。

4.在会议前对参会人员进行必要的接待和引导，确保参会人员能够按时到达会议现场。

5.负责会议的宣传推广工作，包括但不限于线上宣传、媒体邀请等。

6.会议结束后，乙方应向甲方提交会议总结报告，包括会议效果、存在的问题及改进措施等。

7.对甲方在会议策划和执行过程中提出的合理建议给予充分考虑。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供高质量的会议策划和执行服务。

2.乙方有权要求甲方按时支付服务费用，并配合乙方完成会议策划和执行工作。

四、违约责任：

1.若甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付违约金，违约金为应支付费用的_____%。

2.若乙方未按时完成会议策划和执行工作，应向甲方支付违约金，违约金为服务费用总额的_____%。

3.若任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，甲方应支付给乙方的总金额为人民币______元整（￥______），该金额包含但不限于会议策划、场地租赁、宣传推广、设备租赁、人员费用等所有相关费用。

二、支付方式：

1.首付款：甲方应在签订本协议之日起____个工作日内，向乙方支付合同总金额的_____%作为首付款，即人民币______元整（￥______）。

2.预付款：甲方应在会议前____个工作日内，向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币______元整（￥______）。

3.结算付款：会议结束后____个工作日内，甲方应向乙方支付剩余的合同金额，即人民币______元整（￥______）。

三、支付条件：

1.乙方在收到甲方支付的首付款和预付款后，应立即开始执行会议策划和执行工作。

2.乙方在会议结束后，应向甲方提供详细的费用清单和会议效果报告，甲方应在收到报告后____个工作日内完成结算付款。

3.若甲方未能按时支付任何款项，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付相应的违约金。

四、额外费用：

1.若在协议执行过程中产生超出原定预算的额外费用，双方应协商确定费用金额，并按原支付方式进行支付。

2.任何额外费用应在发生后的____个工作日内，由甲方支付给乙方。

五、发票开具：

1.乙方应在收到甲方支付的款项后____个工作日内，向甲方开具合法有效的增值税发票。

六、争议解决：

1.若双方对支付金额或方式产生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.若甲方未按约定支付款项，除应支付约定的违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

2.若乙方未按约定完成会议策划和执行工作，除应支付约定的违约金外，还应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

3.若任何一方违反本协议的约定，导致对方遭受损失的，违约方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于实际损失和合理预期损失。

二、违约行为的具体表现：

1.甲方未按时支付任何款项。

2.乙方未按约定时间完成会议策划和执行工作。

3.任何一方违反保密义务，泄露对方商业秘密。

三、争议解决：

1.双方应首先通过友好协商解决争议，协商期限为自争议发生之日起____个工作日。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

3.争议解决过程中，双方应保持合作态度，避免采取可能导致损失扩大的行为。

四、仲裁：

1.若双方同意采用仲裁方式解决争议，应将争议提交至______仲裁委员会进行仲裁。

2.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

3.仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁庭另有裁决。

五、适用法律和管辖法院：

1.本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2.除非另有约定，本协议的争议解决均应提交至合同签订地人民法院管辖。

六、保密条款：

1.双方对本协议内容及其履行过程中的任何信息负有保密义务。

2.违反保密义务的一方应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，自生效之日起至协议约定的会议结束后____个工作日止。

二、有效期：本协议的有效期为____年，自协议生效之日起计算。

三、变更和终止条款：

1.变更：本协议的任何变更，必须以书面形式由双方共同签署，并经双方代表签字（或盖章）后方可生效。

2.终止条件：以下情况视为本协议的终止：

a.双方协商一致，书面同意终止本协议；

b.一方违约，经另一方书面通知后____个工作日内未采取补救措施或未履行合同义务；

c.因不可抗力导致本协议无法履行，经双方确认后；

d.法律法规或政策变化导致本协议无法履行。

3.终止后的处理：

a.双方应立即停止履行本协议项下的权利和义务；

b.乙方应向甲方提供已完成的会议策划和执行工作的详细报告；

c.甲方应支付乙方已完成部分服务的相应费用；

d.双方应协商解决因终止而产生的任何未了事项。

四、通知：除非另有约定，所有与本协议相关的通知、文件和通讯均应以书面形式发送至本协议中指定的地址，并自发送之日起____个工作日后视为送达。

五、不可抗力：本协议签订后，如因不可抗力事件导致任何一方无法履行本协议项下的义务，该方应立即通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。在不可抗力事件持续期间，双方均免除履行本协议的义务。不可抗力事件持续超过____个工作日，双方可协商决定是否终止本协议。

六、争议解决：本协议的争议解决机制如前文所述。

七、其他：本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。本协议的任何补充协议、附件均为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档：包括甲方提出的旅游推广会议的具体需求，如会议主题、议程安排、预期效果、参会人员信息等。

二、设计方案：乙方提供的旅游推广会议的整体设计方案，包括场地布置图、活动流程图、宣传物料设计等。

三、技术规格：会议所需的各项技术设备的规格要求，如音响、灯光、投影仪等的技术参数。

四、合同附件一：会议策划方案，详细描述会议的策划思路、执行步骤、预算分配等。

五、合同附件二：宣传推广方案，包括线上推广计划、媒体邀请函、宣传素材等。

六、合同附件三：参会人员名单及接待安排，包括参会人员的姓名、职务、住宿、交通等安排。

七、合同附件四：场地租赁合同副本，证明乙方已与场地提供方签订场地租赁协议。

八、合同附件五：宣传物料清单，包括宣传册、海报、易拉宝等宣传物的设计图及数量。

九、合同附件六：人员资质证明，包括乙方提供的会议