25年一季度事业单位科技成果评审计密管理细则

2025事业单位科技成果评审计密管理细则本合同共二部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：第一条定义与范围1.1本细则所称“科技成果”指在_________（领域名称）领域内，由甲方或乙方通过科学研究、技术开发等活动形成的具有实用价值或学术价值的成果。1.2“涉密信息”包括但不限于：_________（具体列举涉密内容，如技术参数、实验数据、未公开专利等）。1.3本细则适用于_________（单位名称）及其下属_________（部门或分支机构名称）在科技成果评审全过程中涉及的保密管理活动。第二条保密责任主体2.1甲方责任：负责建立保密管理体系，明确_________（岗位名称）为保密工作第一责任人，组织制定并监督执行保密制度。2.2乙方责任：包括但不限于_________（合作单位名称）、评审专家、第三方服务机构等，须签署保密承诺书，履行保密义务。第三条定密与解密程序3.1定密流程：科技成果完成人应于_________（时间节点）前提交《定密申请表》，经_________（部门名称）审核后，报_________（定密责任人名称）批准。3.2密级划分：分为绝密、机密、秘密三级，保密期限原则上不超过_________年，自_________（起始日期）起算。3.3解密条件：符合_________（具体条件，如技术公开、专利授权等）时，由_________（部门名称）发起解密评估，经_________（审批机构名称）批准后公示。第四条涉密载体管理4.1纸质文件：须标注_________（密级标识格式），存放于_________（保险柜或保密室编号），借阅需填写《涉密文件借阅登记表》。4.2电子数据：存储介质应使用_________（专用设备型号），传输须通过_________（指定加密通道），删除或销毁需经_________（岗位名称）监督。第五条评审过程保密要求5.1评审专家遴选：须从_________（专家库名称）中选择具备_________（资质条件）的专家，并于评审前_________日内签署保密协议。5.2评审环境：会议场所应符合_________（物理安全标准，如屏蔽设施、监控覆盖等），评审材料会后_________小时内统一回收。第六条人员保密义务6.1入职培训：所有接触涉密信息的人员须完成_________学时保密教育培训，并通过_________（考核方式）。6.2离岗管理：人员调离涉密岗位时，应办理_________（交接清单名称），脱密期为_________个月。第七条第三方合作管理7.1外包服务：委托_________（第三方名称）处理涉密业务时，须签订《保密附加协议》，明确_________（违约责任条款）。7.2跨境传输：向境外提供涉密信息需经_________（审批部门名称）批准，并采取_________（具体防护措施）。第八条保密技术措施8.1信息系统：涉密网络应达到_________（防护等级标准），配备_________（安全设备清单）。8.2访问控制：实行_________（权限分级制度），操作日志保留不少于_________年。第九条泄密应急处置9.1报告时限：发现泄密风险后，须于_________小时内向_________（监管部门名称）书面报告。9.2处置措施：立即启动_________（应急预案编号），采取_________（技术阻断、证据保全等）手段。第十条监督检查机制10.1内部检查：由_________（部门名称）每_________月开展保密自查，形成《保密检查报告》。10.2外部审计：委托_________（具备资质的机构名称）每年进行_________次保密管理体系审计。第十一条违规责任追究11.1行政责任：违反本细则的，视情节给予_________（处分类型，如警告、记过等）。11.2经济责任：造成损失的，按直接经济损失的_________%追偿。11.3刑事责任：涉嫌犯罪的，移送_________（司法机关名称）处理。第十二条保密津贴与奖惩12.1津贴标准：涉密岗位人员每月发放_________元保密津贴，于_________（发放时间）支付。12.2奖励措施：对保密工作表现突出者授予_________（荣誉称号），并给予_________元奖励。第十三条文件归档要求13.1归档范围：包括_________（文件类型清单），保存期限不低于_________年。13.2档案利用：查阅涉密档案需经_________（审批人职务）批准，并登记_________（记录事项）。第十四条细则修订程序14.1修订提议：由_________（部门名称）根据_________（触发条件）提出修订草案。14.2批准生效：经_________（决策机构名称）审议通过后，于_________（发布日期）实施。第十五条争议解决方式15.1协商解决：争议双方应于_________日内通过协商达成一致。15.2仲裁条款：协商未果的，提交_________（仲裁机构名称）按_________（仲裁规则）裁决。第十六条附则16.1本细则自_________（生效日期）起施行，原_________（旧文件名称）同时废止。16.2本细则由_________（解释部门名称）负责解释。第十七条保密承诺书（附件）17.1所有参与人员须签署格式见附件1的《保密承诺书》。17.2承诺书保存期限为脱密期满后_________年。第十八条密级变更管理18.1升密申请：因_________（条件变化）需提高密级的，应提交《密级变更审批表》。18.2降密处理：符合_________（解密条件）但需保留部分密级的，应重新划定保密范围。第十九条涉外活动管理19.1参加国际会议：提交论文前须经_________（部门名称）进行_________（审查程序）。19.2学术交流：对外提供非密信息应填写《对外交流信息备案表》。第二十条附则补充20.1本细则未尽事宜参照_________（上级文件名称）执行。20.2涉及_________（特殊领域）的保密要求另行制定专项规定。第二部分：第三方介入后的修正第二十一条第三方定义与分类21.1本细则所称“第三方”指在科技成果评审过程中，经甲方或乙方合法引入并参与涉密活动的非合同原始缔约方，包括但不限于_________（具体类型如中介机构、技术支持单位、检测认证机构、数据托管服务商等）。21.2第三方按涉密程度分为：（1）核心第三方：直接接触绝密或机密级信息的机构，须具备_________（资质条件，如国家保密资质甲级）；（2）一般第三方：仅接触秘密级信息的机构，须通过_________（审查标准，如背景调查、保密能力评估）。第二十二条第三方准入管理22.1资质审查：（1）甲方应在引入第三方前_________工作日内，要求其提交_________（材料清单，如营业执照、保密资质证书、从业人员无犯罪记录证明）；（2）乙方推荐的第三方须经甲方_________（部门名称）复核，并留存《第三方资质审查表》至少_________年。22.2保密协议签署：（1）第三方须与甲方签订独立《保密附加协议》，明确其保密义务覆盖范围为_________（具体涉密环节）；（2）协议中须约定第三方对其subcontractor（分包商）的连带保密责任。第二十三条第三方权责划分23.1权利范围：（1）第三方有权要求甲方或乙方提供执行受托业务所需的_________（基础资料清单）；（2）第三方可按约定收取服务费用，费用支付方式为_________（如分期支付、验收后结算）。23.2责任义务：（1）第三方应建立与涉密等级匹配的_________（内部保密制度名称），并于合作开始后_________日内向甲方备案；（2）第三方发生股权变更、主要管理人员变动时，须提前_________日书面通知甲方并重新接受保密审查。第二十四条涉密信息传递规范24.1传递方式：（1）绝密级信息传递须采用_________（如双人押运、量子加密传输）；（2）机密级信息电子文档须使用_________（指定加密算法）加密，密码分段保管。24.2使用限制：（1）第三方不得将涉密信息用于_________（约定用途之外的活动）；（2）第三方留存的文件副本须在项目结束后_________日内销毁，并提供_________（销毁证明类型）。第二十五条第三方人员管控25.1人员备案：（1）第三方涉密岗位人员名单须提前_________日报送甲方备案，包括_________（姓名、职务、身份证号首尾各3位）；（2）人员变更时需重新办理_________（备案审批单编号）。25.2行为监督：（1）第三方人员在甲方场所活动时，须佩戴_________（标识种类），接受_________（监控措施）；（2）离场时需接受_________（检查程序，如电子设备扫描）。第二十六条第三方服务过程监控26.1节点验收：（1）甲方应在第三方完成_________（关键节点名称）后_________日内组织保密验收；（2）验收标准包括_________（如信息流转记录完整度、存储介质清零证明）。26.2审计权限：（1）甲方有权每_________月对第三方开展突击保密审计，审计范围可覆盖_________（如服务器日志、门禁记录）；（2）第三方应配合提供_________（审计所需材料清单）。第二十七条第三方违约责任27.1违约情形：（1）擅自复制涉密信息超过_________份；（2）未按规定期限销毁文件导致信息外泄风险。27.2处罚措施：（1）扣除履约保证金的_________%；（2）列入_________（黑名单名称）且_________年内不得参与甲方相关项目。第二十八条第三方退出机制28.1正常退出：（1）服务期满_________日前，第三方应提交《涉密信息处置报告》；（2）甲方应在_________日内出具《保密责任解除确认书》。28.2强制终止：（1）发生_________（严重违约情形）时，甲方有权立即终止合作；（2）第三方须在收到终止通知后_________小时内返还全部涉密载体。第二十九条争议解决中的第三方责任29.1连带责任：（1）因第三方过错导致甲方或乙方损失的，第三方应承担_________%的连带赔偿责任；（2）争议解决期间，第三方有义务保全_________（证据类型，如系统日志、操作录像）。29.2仲裁参与：第三方同意接受_________（仲裁机构名称）管辖，并放弃_________（特定抗辩权）。第三十条第三方知识产权约定30.1背景知识产权：（1）第三方在合作前已拥有的_________（技术名称）知识产权归属不变；（2）甲方有权在_________范围内无偿使用该技术。30.2新产生知识产权：（1）因履行合同产生的_________（成果类型）归甲方所有；（2）第三方可享有_________（使用权限，如非独占许可）。第三十一条第三方保密津贴31.1发放标准：（1）核心第三方保密管理费按合同金额的_________%计提；（2）一般第三方保密津贴为每月_________元。31.2支付条件：（1）通过_________（考核周期）保密检查后发放；（2）发生泄密事件时，已发放津贴应全额退还。第三十二条第三方保险要求32.1投保范围：（1）第三方须购买_________（保险种类，如网络安全责任险），保额不低于_________元；（2）保险受益人应指定为_________（甲方或乙方名称）。32.2理赔程序：发生保险事故后，第三方应在_________小时内通知甲方，并优先使用保险金赔偿损失。第三十三条第三方信息报备33.1定期报备：（1）每_________月提交《保密工作执行情况报告》；（2）每年_________日前更新《涉密人员名册》。33.2重大事项报告：（1）发生_________（如网络攻击、核心人员离职）后_________小时内书面报告；（2）境外分支机构访问涉密系统的，须提前_________日申请。第三十四条附则补充34.1本修正条款与主合同冲突