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文档简介
工程量管理制度一、总则(一)目的为加强公司工程量管理,规范工程量的计算、审核、确认等流程,确保工程量数据的准确性、及时性和公正性,合理控制工程成本,保障公司利益,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司所有工程项目的工程量管理,包括但不限于建筑工程、装修工程、安装工程等。(三)基本原则1.准确性原则:工程量计算应依据相关规范、标准和合同约定,确保数据准确无误。2.公正性原则:审核和确认工程量的过程应客观公正,不受任何不当因素干扰。3.及时性原则:各环节应按照规定的时间节点完成工程量相关工作,避免延误。4.完整性原则:涵盖工程项目从开始到结束的所有工程量信息,保证资料完整。二、工程量计算(一)计算依据1.施工图纸:详细的施工图纸是工程量计算的基础,应确保图纸清晰、准确,标注齐全。2.施工规范:遵循国家和行业现行的施工规范、质量验收标准等,作为工程量计算的技术依据。3.合同文件:合同中关于工程量计量的条款、约定,如计量方法、计量周期等。(二)计算方法1.按实计算:对于能够准确测量和计算的工程量,如混凝土体积、钢材重量等,应按照实际完成的数量进行计算。2.按图纸计算:依据施工图纸的尺寸、标注等,通过几何计算、面积计算等方法确定工程量,如建筑面积、墙面面积等。3.按规范计算:对于一些有特定规范要求的工程量计算,如土方开挖的放坡系数、模板的支撑间距等,应按照规范规定进行计算。(三)计算流程1.施工单位:施工单位在完成一定阶段的工程施工后,应及时组织相关人员按照计算依据和方法进行工程量的初步计算,并填写工程量计算表。计算表应包括工程部位、项目名称、规格型号、计算式、工程量等详细信息。2.项目技术负责人审核:施工单位项目技术负责人对计算表进行审核,检查计算依据是否充分、计算方法是否正确、数据是否准确等。审核无误后签字确认。3.提交给监理单位:施工单位将审核后的工程量计算表提交给监理单位。三、工程量审核(一)审核主体1.监理单位:监理单位负责对施工单位提交的工程量进行初步审核,监督工程量计算的准确性和合规性。2.造价咨询单位(如有):若项目委托了造价咨询单位,其应在监理单位审核的基础上进行进一步的专业审核。3.建设单位:建设单位对工程量进行最终审核确认,确保工程量符合项目实际情况和合同要求。(二)审核内容1.计算依据审核:检查施工单位计算工程量所依据的施工图纸、施工规范、合同文件等是否正确有效。2.计算方法审核:审查计算方法是否符合相关规定和实际情况,计算过程是否准确无误。3.数据准确性审核:核对工程量计算表中的各项数据,如数量、规格、尺寸等是否与实际施工情况相符。4.工程变更审核:对于涉及工程变更的部分,审核变更手续是否齐全,变更后的工程量计算是否合理。(三)审核流程1.监理单位审核监理工程师收到施工单位提交的工程量计算表后,应在规定时间内进行审核。审核过程中可要求施工单位提供相关资料进行核对,如施工记录、检验报告等。监理工程师对审核中发现的问题及时与施工单位沟通,要求其进行解释和修正。审核完成后,填写监理审核意见,签字盖章确认。2.造价咨询单位审核(如有)造价咨询单位在收到监理单位审核后的工程量资料后,按照专业要求进行详细审核。采用多种审核方法,如对比分析、市场询价等,确保工程量的合理性。审核结束后出具审核报告,明确审核结果和相关意见。3.建设单位审核建设单位收到监理单位和造价咨询单位(如有)的审核资料后,进行最终审核确认。建设单位可组织相关人员进行现场查看,核实工程量的实际完成情况。审核通过后,在工程量确认单上签字盖章。四、工程量确认(一)确认方式1.书面确认:建设单位、监理单位、施工单位等各方通过签署工程量确认单的方式对工程量进行正式确认。确认单应包括工程名称、工程部位、项目内容、工程量、审核意见、确认时间等信息。2.会议确认:对于一些重大工程量变更或争议较大的情况,可通过召开工程会议的方式,各方共同讨论并达成一致意见后进行确认。会议纪要应作为工程量确认的依据之一。(二)确认流程1.施工单位提交申请:施工单位在完成工程量计算并经内部审核后,向监理单位提交工程量确认申请,附上工程量计算表等相关资料。2.监理单位初审:监理单位按照审核流程对施工单位提交的资料进行初审,提出审核意见,并将初审结果反馈给施工单位。3.造价咨询单位审核(如有):若有造价咨询单位参与,其对初审后的工程量进行进一步审核,出具审核报告。4.建设单位终审:建设单位根据监理单位和造价咨询单位(如有)的审核结果,进行最终审核确认。如审核通过,各方在工程量确认单上签字盖章;如存在问题,要求施工单位进行整改后重新提交审核。(三)确认时间1.一般工程:施工单位提交工程量确认申请后,监理单位应在[X]个工作日内完成初审,造价咨询单位(如有)应在[X]个工作日内完成审核,建设单位应在[X]个工作日内完成终审。2.紧急工程:对于紧急工程,各方应加快审核和确认流程,尽量缩短时间,但不得影响工程进度。五、工程量变更管理(一)变更原因1.设计变更:由于设计不合理、功能调整等原因导致工程设计发生变化。2.施工条件变更:如地质条件变化、现场环境改变等,影响工程施工,需要进行变更。3.甲方要求变更:建设单位根据项目实际情况或使用需求提出的变更要求。(二)变更流程1.提出变更申请:变更提出方(如设计单位、建设单位或施工单位)填写工程变更申请表,详细说明变更的原因、内容、对工程量和造价的影响等。2.审核变更申请监理单位对变更申请进行初步审核,评估变更的必要性、合理性以及对工程进度、质量的影响。建设单位根据监理单位的审核意见,组织相关部门和人员进行进一步审核,重大变更需组织专家论证。3.变更设计(如有):涉及设计变更的,由设计单位出具变更设计文件,明确变更后的工程内容和要求。4.计算变更工程量:施工单位根据变更设计文件和施工规范,计算变更部分的工程量,并填写变更工程量计算表。5.审核变更工程量:按照工程量审核流程,由监理单位、造价咨询单位(如有)对变更工程量进行审核。6.确认变更:建设单位对变更工程量审核通过后,各方签署工程变更确认单,作为工程结算和施工的依据。(三)变更价款确定1.合同中有约定的:按照合同约定的计价方式和调整方法确定变更价款。2.合同中无约定的由施工单位提出变更价款的计算依据和方法,经监理单位审核后报建设单位。建设单位可委托造价咨询单位进行审核,或组织各方协商确定变更价款。六、工程量资料管理(一)资料内容1.工程量计算表:施工单位计算工程量的原始表格,包括计算式、数据等。2.工程量审核记录:监理单位、造价咨询单位(如有)的审核意见、审核过程记录等。3.工程量确认单:各方签署的对工程量进行正式确认的文件。4.工程变更申请表及相关资料:包括变更原因说明、变更设计文件、变更工程量计算表、变更确认单等。5.施工图纸:工程施工过程中的全套施工图纸,如有变更,应包括变更后的图纸。6.施工记录:如施工日志、隐蔽工程验收记录等,作为工程量计算的辅助资料。(二)资料整理1.施工单位:施工单位负责在每个工程阶段结束后,及时整理本单位形成的工程量相关资料,按照类别和时间顺序进行归档。2.监理单位:监理单位对审核过程中形成的资料进行整理,建立监理审核档案。3.建设单位:建设单位收集各方提交的工程量资料,进行统一归档管理,作为项目竣工结算和后期审计的重要依据。(三)资料保管1.保管期限:工程量资料应妥善保管,保管期限按照国家和公司相关规定执行,一般不少于项目竣工后[X]年。2.保管方式:采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行保管。纸质档案应分类存放于专用档案柜中,做好防潮、防火、防虫等措施;电子档案应进行备份,存储于安全的存储设备中,并定期进行检查和维护。七、监督与检查(一)监督主体公司设立专门的工程管理部门或审计部门,负责对工程量管理工作进行监督检查。(二)检查内容1.制度执行情况:检查各单位是否按照本制度规定的流程和要求进行工程量计算、审核、确认等工作。2.资料完整性和准确性:审查工程量相关资料是否齐全、真实、准确,是否符合档案管理要求。3.工作质量:评估工程量计算、审核的准确性和公正性,检查是否存在故意高估或低估工程量等违规行为。(三)检查方式1.定期检查:工程管理部门或审计部门定期对工程项目的工程量管理情况进行检查,一般每[X]个月或每季度进行一次全面检查。2.不定期抽查:根据项目实际情况,对部分工程项目进行不定期的抽查,重点检查关键环节和存在疑问的部分。3.专项检查:针对工程量变更频繁、争议较大或出现问题较多的项目,开展专项检查,深入分析原因,提出改进措施。(四)问题处理1.对于检查中发现的问题:检查部门应及时下达整改通知书,要求责任单位限期整改。2.责任单位应认真对待整改要求:制定整改措施,明确
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