公示墙管理制度

公示墙管理制度总则目的为了规范公司公示墙的使用与管理，确保信息发布的及时、准确、规范，充分发挥公示墙在公司信息传达、文化建设等方面的作用，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司内所有办公区域、生产车间、员工宿舍等设置的公示墙。基本原则1.真实性原则：公示信息必须真实可靠，不得发布虚假、误导性内容。2.及时性原则：及时更新公示信息，确保员工能够获取最新的公司动态和重要信息。3.规范性原则：信息发布应符合格式规范、语言规范等要求。4.保密性原则：涉及公司机密的信息应严格按照保密规定进行处理，不得随意公示。管理职责行政部门职责1.负责公示墙的整体规划与布局设计，包括位置选择、尺寸规格确定等。2.制定公示墙信息发布的总体计划和指导意见。3.定期对公示墙的使用情况进行检查和评估，提出改进建议。4.负责公司级重要信息的审核与发布。各部门职责1.按照公司要求，及时提供本部门需要公示的信息，并确保信息内容准确无误。2.安排专人负责本部门公示信息的更新与维护，保证信息的时效性。3.对本部门发布在公示墙上的信息进行自查，避免出现违规内容。信息发布人员职责1.严格按照信息发布流程和审批要求，进行信息的录入、排版、张贴等工作。2.负责公示墙的日常清洁与维护，确保公示墙表面整洁、信息清晰。3.发现公示墙出现损坏或信息张贴不规范等情况时，及时向相关部门报告并协助处理。信息内容分类及要求公司公告1.内容范围：包括公司重要决策、人事任免、规章制度修订、重大项目进展、对外合作信息等。2.要求：由行政部门统一审核发布，确保信息准确、完整、具有权威性。语言简洁明了，格式规范统一，一般应包含标题、正文、发布部门、发布日期等要素。部门动态1.内容范围：各部门近期工作进展、取得的成绩、举办的活动、业务拓展情况等。2.要求：各部门定期整理报送，突出重点和亮点。图文并茂，可适当配以图片、图表等形式，增强信息的可读性。员工风采1.内容范围：优秀员工事迹、员工获奖情况、员工文化活动照片等。2.要求：由各部门推荐或员工自荐，经审核后发布。事迹描述应真实感人，能够展现员工的良好精神风貌和工作业绩。通知通告1.内容范围：公司内部各类通知、会议安排、培训信息、招聘启事、员工福利通知等。2.要求：明确通知事项的主题、时间、地点、要求等关键信息。发布及时，确保员工能够按时知晓并做好相应准备。企业文化宣传1.内容范围：公司价值观、使命、愿景、企业精神、发展历程、荣誉奖项等。2.要求：以宣传公司文化为核心，传递积极向上的企业形象。形式多样，可采用文字介绍、漫画、海报等形式，增强文化宣传的感染力。信息发布流程信息提交1.各部门指定专人负责收集本部门需要公示的信息，填写《公示墙信息发布申请表》，详细注明信息内容、发布类别、预计发布时间等。2.将填写好的申请表及相关信息资料一并提交至行政部门。信息审核1.行政部门收到信息提交后，按照信息分类和审核要求进行审核。2.对于公司公告类信息，需经公司领导审批后发布；部门动态、员工风采等信息由行政部门负责人审核；通知通告类信息根据内容重要程度进行相应层级审核。3.审核人员应在[具体审核时长]内完成审核工作，对于不符合要求的信息，应及时反馈给提交部门并说明原因，要求其修改完善后重新提交。信息发布1.经审核通过的信息，由行政部门安排信息发布人员按照规定格式和排版要求进行录入或打印张贴。2.对于电子公示墙，信息发布人员应及时更新页面内容；对于纸质公示墙，应确保张贴牢固、位置显眼，便于员工查看。信息存档1.每次信息发布后，行政部门应将相关信息资料进行整理存档，包括《公示墙信息发布申请表》、信息内容原稿、审核意见等。2.存档资料应妥善保管，以便日后查阅和追溯。公示墙的维护与管理日常巡查1.行政部门安排专人每天对公示墙进行巡查，检查信息张贴是否完好、有无褪色、损坏等情况。2.巡查人员应做好巡查记录，发现问题及时记录并报告给相关部门进行处理。定期清洁1.每周至少对公示墙进行一次清洁，使用干净的抹布擦拭公示墙表面，清除灰尘、污渍等。2.对于纸质张贴的信息，如发现有破损、卷曲等情况，应及时更换，确保信息清晰可读。信息更新与移除1.各部门应及时关注本部门公示信息的时效性，对于已过期或不再适用的信息，应及时通知行政部门进行移除或更新。2.行政部门定期对公示墙上的信息进行梳理，对于长期未更新或已无保留价值的信息进行清理，保持公示墙内容的简洁明了。安全管理1.确保公示墙的安装牢固，避免出现掉落、倒塌等安全隐患。2.在进行信息张贴、清洁等操作时，应注意安全，防止发生意外事故。3.对于电子公示墙，应做好设备的日常维护和安全防护，防止信息泄露和设备故障。违规处理违规行为界定1.未经审核擅自发布信息。2.发布虚假、误导性或违反法律法规、公司规章制度的信息。3.未按照规定流程进行信息提交、审核和发布。4.对公示墙进行恶意破坏或擅自更改公示内容。处理措施1.对于首次违规且情节较轻的，给予警告处分，并责令其立即纠正违规行为。2.对于多次违规或情节严重的，视情况给予相应的经济处罚、通报批评、降职降薪等处分，直至解除劳动合同。3.因违规行为给