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文档简介
合练厅管理制度一、总则(一)目的为了加强合练厅的管理,规范合练厅的使用流程,确保合练厅的安全、正常运行,为公司员工提供良好的合练环境,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有使用合练厅的部门、团队及个人。(三)管理原则1.安全第一原则:确保合练厅使用者的人身安全和设备设施的安全,预防各类安全事故的发生。2.规范使用原则:明确合练厅的使用流程和要求,使用者应按照规定进行操作。3.资源共享原则:合理安排合练厅的使用时间和空间,提高资源利用率。4.责任追究原则:对违反本制度的行为进行责任追究,确保制度的有效执行。二、合练厅使用规定(一)使用申请1.各部门、团队因工作需要使用合练厅时,需提前[X]个工作日填写《合练厅使用申请表》,详细说明合练内容、时间、人数等信息。2.《合练厅使用申请表》经部门负责人签字确认后,提交至合练厅管理部门审核。3.合练厅管理部门根据合练厅的使用情况和申请内容进行审核,审核通过后予以批准,并将批准结果反馈给申请部门。(二)使用时间1.合练厅的使用时间为周一至周五的[具体时间段],周六、周日及节假日如需使用,需提前向合练厅管理部门申请,并经相关领导批准。2.每次合练时间原则上不超过[X]小时,如需延长使用时间,需提前向合练厅管理部门说明情况,并经批准后方可延长。(三)使用人数1.合练厅的使用人数应根据合练厅的面积和设备承载能力合理安排,原则上每[X]平方米不超过[X]人。2.如需超过规定人数使用合练厅,需提前向合练厅管理部门申请,并经批准后方可使用。(四)使用要求1.使用者应爱护合练厅内的设备设施,不得随意损坏或挪用。如发现设备设施损坏,应及时向合练厅管理部门报告。2.保持合练厅内的环境卫生,不得在合练厅内吸烟、乱扔垃圾。使用完毕后,应将合练厅内的设备设施摆放整齐,清理干净场地。3.遵守合练厅的安全规定,正确使用设备设施,不得违规操作。如因违规操作导致安全事故,使用者应承担相应的责任。4.在合练厅内进行的活动应符合国家法律法规和公司的相关规定,不得从事违法违规活动。三、合练厅设备设施管理(一)设备设施登记1.合练厅管理部门应对合练厅内的设备设施进行详细登记,建立设备设施台账,记录设备设施的名称、型号、数量、购置时间、维修记录等信息。2.设备设施台账应定期更新,确保账物相符。(二)设备设施维护1.合练厅管理部门应定期对合练厅内的设备设施进行维护保养,确保设备设施的正常运行。2.设备设施出现故障时,使用者应及时向合练厅管理部门报告,合练厅管理部门应及时安排维修人员进行维修。3.维修人员应做好设备设施的维修记录,记录维修时间、维修内容、维修人员等信息。(三)设备设施更新1.随着公司业务的发展和技术的进步,合练厅管理部门应根据实际情况,及时更新合练厅内的设备设施,以满足公司员工的合练需求。2.设备设施更新前,合练厅管理部门应进行市场调研,选择合适的设备设施供应商,并按照公司的采购流程进行采购。3.新设备设施到货后,合练厅管理部门应组织相关人员进行验收,确保设备设施的质量和性能符合要求。四、合练厅安全管理(一)安全制度1.合练厅管理部门应制定完善的安全制度,明确安全责任,规范安全操作流程。2.安全制度应包括但不限于消防安全制度、电气安全制度、设备安全制度、人员安全制度等。(二)安全培训1.合练厅管理部门应定期组织使用者进行安全培训,提高使用者的安全意识和安全操作技能。2.安全培训内容应包括但不限于安全制度、安全操作规程、安全事故案例分析等。(三)安全检查1.合练厅管理部门应定期对合练厅进行安全检查,及时发现和消除安全隐患。2.安全检查内容应包括但不限于消防设施、电气设备、设备设施、场地环境等。(四)应急处理1.合练厅管理部门应制定完善的应急预案,明确应急处理流程和责任分工。2.应急预案应包括但不限于火灾事故应急预案、电气事故应急预案、设备设施故障应急预案、人员伤亡事故应急预案等。3.定期组织使用者进行应急演练,提高使用者的应急处理能力。五、合练厅环境卫生管理(一)环境卫生制度1.合练厅管理部门应制定完善的环境卫生制度,明确环境卫生责任,规范环境卫生操作流程。2.环境卫生制度应包括但不限于场地清洁制度、设备设施清洁制度、垃圾分类制度等。(二)环境卫生维护1.合练厅管理部门应安排专人负责合练厅的环境卫生维护,定期对合练厅进行清洁消毒。2.使用者应保持合练厅内的环境卫生,不得在合练厅内吸烟、乱扔垃圾。使用完毕后,应将合练厅内的设备设施摆放整齐,清理干净场地。(三)垃圾分类处理1.合练厅内应设置垃圾分类容器,对垃圾进行分类收集。2.垃圾分类应按照可回收物、有害垃圾、厨余垃圾、其他垃圾的分类标准进行分类。3.定期将分类后的垃圾运至指定的垃圾处理场所进行处理。六、合练厅费用管理(一)费用标准1.合练厅的使用费用按照[具体收费标准]收取,费用包括场地使用费、设备设施折旧费、水电费等。2.收费标准应根据合练厅的使用成本和市场行情进行合理制定,并定期进行调整。(二)费用结算1.合练厅管理部门应每月对各部门、团队的合练费用进行结算,并向其发送费用结算清单。2.各部门、团队应在收到费用结算清单后的[X]个工作日内,核对费用明细,并将费用支付至合练厅管理部门指定的账户。3.如对费用结算有异议,应在收到费用结算清单后的[X]个工作日内,向合练厅管理部门提出书面异议,合练厅管理部门应及时进行核实处理。七、违规处理(一)违规行为1.未经批准擅自使用合练厅。2.不按照规定的时间和人数使用合练厅。3.损坏合练厅内的设备设施。4.违反合练厅的安全规定和环境卫生规定。5.从事违法违规活动。(二)处理措施1.对于首次违规的行为,合练厅管理部门将给予警告,并要求其立即改正。2.对于多次违规或情节严重的行为,合练厅管理部门将视情节轻重,给予罚款、限制使用合练厅等处理措施,并将处理结果通报其所在部门。3.对于因违规行为导
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