做印章管理制度

做印章管理制度（一）目的为加强公司印章管理，维护公司利益和形象，保证印章使用的合法性、严肃性和安全性，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司总部及各分公司、子公司的所有印章，包括但不限于公章、合同专用章、财务专用章、法人章、部门章等。（三）基本原则1.印章使用必须严格遵守国家法律法规及公司相关规定。2.遵循审批流程，未经批准，任何部门和个人不得擅自使用印章。3.确保印章使用的真实性、有效性和可追溯性。二、印章的种类及用途（一）公章1.代表公司对外行使权力，具有最高法律效力。2.用于签署各类合同、协议、公文、信函、证明等重要文件。（二）合同专用章专门用于签订公司各类经济合同，明确合同的法律效力。（三）财务专用章1.用于公司财务结算、票据开具、资金收付等财务活动。2.是办理公司银行账户业务、税务申报等事项的重要印鉴。（四）法人章1.由法定代表人持有，用于特定的财务或法律文件签署。2.如支票背书、法人授权书等。（五）部门章1.各部门根据工作需要自行刻制的印章，用于本部门内部文件、通知、报表等的盖章确认。2.不得用于对外签订合同或具有法律效力的文件。三、印章的刻制与启用（一）印章刻制1.因工作需要刻制印章，由需求部门填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、规格、数量等信息。2.申请表经部门负责人审核、分管领导审批后，提交至行政部门。3.行政部门统一安排具有资质的印章刻制单位进行刻制，确保印章质量和安全性。（二）印章启用1.新印章刻制完成后，行政部门需进行登记备案，记录印章名称、规格、刻制日期、启用日期等信息。2.填写《印章启用申请表》，经行政部门负责人、分管领导签字确认后，正式启用。3.印章启用前，应在公司内部发布启用通知，明确印章的使用范围和审批流程。四、印章的保管（一）保管原则1.实行专人专管制度，确保印章安全存放，防止丢失、被盗或滥用。2.印章保管人员应具备高度的责任心和保密意识，严格遵守印章管理制度。（二）保管职责1.公章、合同专用章、财务专用章、法人章等重要印章由行政部门指定专人保管。2.部门章由各部门指定专人保管，并报行政部门备案。3.保管人员应建立印章使用台账，详细记录印章使用日期、事由、批准人、领取人等信息。（三）保管要求1.印章应存放在安全可靠的保险柜或专用印章箱内，钥匙由保管人员妥善保管。2.不得将印章随意放置或交予他人代管，因特殊原因需委托他人代管时，必须经过批准并办理交接手续。3.保管人员离岗时，应将印章交回行政部门指定人员暂存，并办理交接手续。五、印章的使用（一）使用流程1.用印人填写《印章使用申请表》，详细说明用印事由、文件名称、文号、份数等信息。2.申请表经部门负责人审核签字后，根据印章用途提交相应领导审批。涉及公司重大事项、经济合同、对外公文等需加盖公章的，需经总经理审批。涉及财务收支、资金结算等需加盖财务专用章的，需经财务负责人审批。涉及部门内部文件、通知等需加盖部门章的，由部门负责人审批。3.审批通过后，用印人持申请表到印章保管处领取印章，并在印章使用台账上签字确认。4.印章保管人员在审核申请表无误后，在用印文件上加盖印章，并进行登记。5.用印完成后，用印人应及时将印章归还保管人员，并确保印章存放安全。（二）使用范围1.公章：用于公司对外的正式文件、合同、协议、信函、证明等，以及公司内部规定需要加盖公章的文件。2.合同专用章：仅用于签订各类经济合同，不得用于其他用途。3.财务专用章：用于公司财务结算、票据开具、资金收付等财务活动相关文件。4.法人章：用于特定的财务或法律文件签署，如支票背书、法人授权书等。5.部门章：用于本部门内部文件、通知、报表等的盖章确认，不得对外使用。（三）禁止使用情形1.未经审批的文件、合同、协议等不得加盖印章。2.空白纸张、空白介绍信、空白合同等不得加盖印章。特殊情况确需预盖印章的，必须经总经理批准，并严格登记用印情况。3.涉及违法违规、损害公司利益的文件不得加盖印章。六、印章的停用与销毁（一）停用情形1.公司名称变更、机构调整等原因，原印章不再使用。2.印章损坏、遗失或被盗。3.因其他原因需要停用印章。（二）停用流程1.由行政部门提出印章停用申请，经公司领导审批后，发布停用通知。2.通知各部门停止使用该印章，并收回已发放的印章。3.印章保管人员将停用印章交回行政部门，行政部门进行登记备案。（三）销毁1.对于停用的印章，行政部门应按照规定进行销毁。2.销毁前，应填写《印章销毁申请表》，详细说明印章名称、规格、停用原因等信息，经行政部门负责人、分管领导签字确认后进行销毁。3.销毁过程应进行拍照或录像记录，确保印章彻底销毁，防止印章外流。4.销毁完成后，在印章使用台账上注明销毁日期、销毁方式等信息。七、印章的监督与检查（一）监督机制1.公司设立印章管理监督小组，由行政部门、财务部门、审计部门等相关人员组成，负责对印章管理情况进行定期监督检查。2.监督小组应不定期对印章使用情况进行抽查，检查印章使用是否符合规定、审批流程是否完整、台账记录是否准确等。（二）违规处理1.对于违反印章管理制度的行为，视情节轻重给予相应的处罚。对擅自使用印章、未按规定审批用印、用印文件内容虚假等行为，给予责任人警告、罚款等处罚；情节严重的，解除劳动合同，并追究法律责任。对印章保管不善，导致印章丢失、被盗或滥用的，给予保管人员警告、罚款等处罚；造成经济损失的，应承担相应赔偿责任；情节严重的，解除劳动合同，并追究法律责任。2.因印章使用不