中学印章管理制度

中学印章管理制度一、总则（一）目的为加强学校印章管理，规范印章使用流程，维护学校的合法权益，保障学校各项工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校所有部门、年级组、学科组以及下属单位所使用的各类印章，包括但不限于学校公章、校党委印章、校长办公章、财务专用章、合同专用章、部门印章等。（三）印章定义1.学校公章：代表学校行使权力、履行职责、对外发文、签订合同等具有法律效力的印章。2.校党委印章：用于学校党委相关文件、决议、通知等的盖章。3.校长办公章：用于校长办公会议决定事项、相关工作安排等文件的盖章。4.财务专用章：专门用于学校财务收支、结算等财务业务的印章。5.合同专用章：用于学校对外签订各类合同、协议等具有法律约束力文件的盖章。6.部门印章：各职能部门、年级组、学科组等为履行工作职责而刻制的印章，用于部门内部文件、通知、证明等的盖章。二、印章的刻制、启用与废止（一）印章的刻制1.因工作需要刻制印章的部门，须填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、刻制数量等信息，并提交学校相关领导审批。2.经批准后，由学校办公室统一办理印章刻制手续，选择具有资质的印章制作单位进行刻制。3.印章刻制完成后，制作单位应提供印章印模，并在印模上注明印章名称、规格、启用日期等信息。学校办公室负责对印章印模进行留存备案。（二）印章的启用1.新印章启用前，学校办公室应发布印章启用通知，明确印章的名称、使用范围、启用日期等信息，并将通知发送至学校各部门、年级组、学科组等。2.印章启用时，应在学校办公室留存印模，并在印章使用登记簿上进行登记，记录印章启用时间、启用人等信息。3.各部门在收到印章启用通知后，应及时将印章启用情况告知本部门相关人员，并确保印章按照规定使用。（三）印章的废止1.因机构变动、工作调整等原因，不再使用的印章，由使用部门填写《印章废止申请表》，详细说明印章废止原因，并提交学校相关领导审批。2.经批准后，学校办公室负责收回废止印章，并在印章使用登记簿上进行注销登记，记录印章废止时间、废止人等信息。3.废止的印章应及时送交学校办公室封存或销毁，严禁私自留存或使用废止印章。三、印章的保管（一）保管原则1.学校各类印章应指定专人负责保管，确保印章安全存放，防止印章丢失、被盗用或滥用。2.印章保管人员应具备高度的责任心和保密意识，严格遵守印章管理制度，不得擅自将印章交予他人使用。（二）保管职责1.学校公章、校党委印章、校长办公章由学校办公室主任负责保管。2.财务专用章由学校财务部门负责人负责保管。3.合同专用章由学校法务部门或指定专人负责保管。4.部门印章由各部门负责人指定专人负责保管，并报学校办公室备案。（三）保管要求1.印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜、铁皮柜等，并配备必要的防盗、防火、防潮等设施。2.印章保管人员应定期对印章进行检查，确保印章完好无损。如发现印章有损坏、变形等情况，应及时报告学校办公室，并申请更换印章。3.印章保管人员应妥善保管印章使用登记簿，详细记录印章使用情况，包括使用日期、使用部门、使用事由、批准人、用印人等信息。印章使用登记簿应妥善保存，以备查阅。四、印章的使用（一）使用范围1.学校公章的使用范围包括：学校对外发文、签订合同、出具证明、报送报表等具有法律效力的文件。2.校党委印章的使用范围包括：学校党委相关文件、决议、通知等。3.校长办公章的使用范围包括：校长办公会议决定事项、相关工作安排等文件。4.财务专用章的使用范围包括：学校财务收支、结算等财务业务。5.合同专用章的使用范围包括：学校对外签订各类合同、协议等具有法律约束力的文件。6.部门印章的使用范围包括：各部门内部文件、通知、证明等。（二）使用流程1.填写《印章使用申请表》：使用部门或个人应根据印章使用事由，填写《印章使用申请表》，详细说明用印事项、用印文件名称、份数、使用日期等信息，并签字确认。2.审批：《印章使用申请表》应按照学校规定的审批流程进行审批，审批人应认真审核用印事项的真实性、合法性和必要性，并签署审批意见。3.用印：经审批同意后，印章保管人员应按照审批意见在《印章使用申请表》上加盖印章，并在印章使用登记簿上进行登记。用印时，应确保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或加盖在空白处。4.留存文件：用印完成后，印章保管人员应将《印章使用申请表》和用印文件复印件留存备案，以备查阅。（三）特殊情况处理1.紧急情况下，如因时间紧迫无法按照正常审批流程进行用印，使用部门或个人应电话向相关领导请示，并在事后及时补办审批手续。2.涉及重大事项或重要文件的用印，应经学校领导集体研究决定，并按照规定的审批流程进行审批。五、印章的监印（一）监印职责1.学校办公室负责对学校公章、校党委印章、校长办公章的使用进行监印。2.财务部门负责对财务专用章的使用进行监印。3.法务部门或指定专人负责对合同专用章的使用进行监印。（二）监印要求1.监印人员应认真审核用印事项的真实性、合法性和必要性，确保用印文件符合学校规定和相关法律法规要求。2.监印人员应在印章使用登记簿上对用印情况进行详细记录，包括用印日期、用印部门、用印事由、批准人、用印人等信息，并签字确认。3.监印人员应监督印章保管人员正确使用印章，确保印章加盖在规定位置，不得擅自扩大用印范围或违规用印。六、印章的借用（一）借用原则1.印章一般不得外借，确因工作需要借用印章的，须严格履行审批手续。2.借用印章的部门或个人应妥善保管印章，不得擅自将印章转借他人或用于其他用途。（二）借用流程1.填写《印章借用申请表》：借用部门或个人应填写《印章借用申请表》，详细说明借用印章的事由、借用时间、归还时间等信息，并签字确认。2.审批：《印章借用申请表》应按照学校规定的审批流程进行审批，审批人应认真审核借用事项的真实性、合法性和必要性，并签署审批意见。3.借用：经审批同意后，印章保管人员应将印章借给借用部门或个人，并在印章使用登记簿上进行登记，记录借用时间、借用部门、借用事由、批准人、借用人等信息。4.归还：借用部门或个人应在规定时间内将印章归还印章保管人员，并在印章使用登记簿上进行归还登记，记录归还时间、归还人等信息。印章保管人员应认真检查归还印章的完好情况，如发现印章有损坏、丢失等情况，应及时报告学校办公室，并追究借用人的责任。七、印章的遗失与被盗处理（一）遗失报告1.印章保管人员发现印章遗失或被盗后，应立即向学校办公室报告，并在第一时间采取措施，如在学校内部发布公告、向公安机关报案等，防止印章被冒用。2.学校办公室应及时将印章遗失或被盗情况报告学校领导，并协助学校采取相应的补救措施，如登报声明作废、重新刻制印章等。（二）责任追究1.因印章保管人员保管不善导致印章遗失或被盗的，学校将视情节轻重追究保管人员的责任，如给予批评教育、警告、罚款等处分；造成严重后果的，将依法追究法律责任。2.因其他原因导致印章遗失或被盗的，学校将根据具体情况，对相关责任人进行责任追究。八、印章的检查与监督（一）定期检查1.学校办公室应定期对学校各类印章的保管、使用情况进行检查，检查内容包括印章保管是否安全、使用流程是否规范、审批手续是否齐全等。2.检查人员应填写《印章检查记录表》，详细记录检查时间、检查内容、检查结果等信息，并签字确认。如发现问题，应及时提出整改意见，并督促相关部门或个人进行整改。（二）不定期抽查1.学校领导或相关部门可根据工作需要，对学校各类印章的保管、使用情况进行不定期抽查。2.抽查人员应填写《印章抽查记录表》，详细记录抽查时间、抽查内容、抽查结果等信息，并签字确认。如发现问题，应及时要求相关部门或个人进行整改，并对整改情况进行跟踪检查。（三）监督举报1.学校鼓励全体教职工对印章保管、使用过程中的违规行为进行监督举报。举报应实名进行，并提供相关证据材料。2.学校办公室负责受理教职工的举