厅公章管理制度

厅公章管理制度一、总则（一）目的为加强厅公章的管理，确保公章使用的规范性、严肃性和安全性，维护单位的合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于厅机关及所属各单位公章的管理与使用。（三）定义本制度所称公章，是指厅机关及所属各单位以法定名称刻制的，代表单位行使职权的各类印章，包括但不限于单位行政公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章等。二、公章的刻制、启用与废止（一）刻制1.因工作需要刻制公章的，由相关部门或单位提出书面申请，详细说明刻制公章的名称、用途、样式等，并经厅主要领导批准。2.申请获批后，由指定的部门统一到公安机关指定的刻章单位进行刻制。刻制完成后，应及时将公章的印模留存备案。（二）启用1.新刻制的公章启用前，须在单位内部进行公告，明确启用日期、使用范围等事项。2.启用时，应将公章的启用情况记录在案，包括启用日期、启用文号、公章印模等信息。（三）废止1.公章因磨损、遗失、损坏或其他原因需要废止的，由相关部门或单位提出书面申请，说明废止原因，并经厅主要领导批准。2.公章废止后，应及时将废止的公章交回办公室统一保管，并在单位内部进行公告。3.对废止的公章，应进行登记造册，注明废止日期、废止原因等信息，按照有关规定进行销毁处理。三、公章的保管（一）保管责任1.厅办公室负责厅机关公章的统一保管，各所属单位应指定专人负责本单位公章的保管。2.公章保管人员应具备高度的责任心，严格遵守公章管理制度，确保公章的安全。（二）保管要求1.公章应存放在安全可靠的地方，如保险柜、铁皮柜等，并配备必要的防盗、防火、防潮设施。2.公章保管人员不得擅自将公章转借他人使用，不得在未经批准的情况下将公章带出单位。3.公章保管人员因工作调动、离职等原因需要交接公章时，应办理严格的交接手续，确保公章交接的准确性和完整性。四、公章的使用（一）使用原则1.公章的使用必须严格遵循合法、合规、合理的原则，确保公章使用的真实性、有效性和严肃性。2.使用公章应符合单位的规章制度和工作流程，不得擅自超越权限使用公章。（二）使用范围1.单位行政公章主要用于以单位名义发布的各类公文、函件、证明、报表等；签订的各类合同、协议等；对外报送的重要资料、文件等。2.合同专用章主要用于签订各类经济合同、业务协议等。3.财务专用章主要用于办理单位的财务收支、结算等业务。4.法定代表人章主要用于办理单位的重大财务事项、法定代表人授权的其他事项等。（三）使用流程1.用章申请需使用公章的部门或个人，应填写《公章使用申请表》，详细说明用章事项、用章内容、用章范围、用章时间等信息。申请表应由部门负责人或项目负责人签字确认，并经相关领导审批同意。2.审核办公室收到《公章使用申请表》后，应对用章申请的内容进行审核，重点审核用章事项是否符合单位的规章制度和工作流程，用章内容是否真实、准确、完整。对于涉及重要事项、重大决策、经济合同等用章申请，办公室应会同相关部门进行联合审核。3.用章登记经审核同意使用公章的，公章保管人员应在《公章使用登记簿》上进行详细登记，记录用章日期、用章部门、用章事项、用章内容、用章份数、批准人等信息。用章登记应做到及时、准确、完整，以备查阅和追溯。4.盖章公章保管人员应按照批准的用章内容和范围，在用章材料上加盖公章，并确保公章加盖清晰、端正。盖章后，公章保管人员应将用章材料与《公章使用申请表》、《公章使用登记簿》一并归档保存。（四）特殊情况处理1.紧急情况下，如因时间紧迫无法按照正常流程办理用章审批手续的，需使用公章的部门或个人应电话请示相关领导同意后，先行使用公章，但事后应及时补办审批手续。2.涉及多个部门或单位的联合发文、联合合同等需要加盖公章的，应由主办部门负责协调其他部门或单位，统一办理用章手续。五、公章的监督与检查（一）监督职责1.厅办公室负责对厅机关及所属各单位公章的使用情况进行定期监督检查，确保公章使用符合本制度的规定。2.各所属单位应定期对本单位公章的使用情况进行自查，并将自查情况及时上报厅办公室。（二）检查内容1.公章保管是否安全可靠，是否存在遗失、被盗等情况。2.公章使用是否符合规定的范围和流程，是否存在擅自使用、越权使用等情况。3.公章使用登记是否及时、准确、完整，是否存在漏登、错登等情况。4.对发现的问题，应及时进行整改，并追究相关责任人的责任。六、法律责任（一）违规责任1.凡违反本制度规定使用公章的，将视情节轻重给予批评教育、警告、记过、记大过等处分；情节严重的，将依法追究法律责任。2.因公章保管不善或使用不当给单位造成经济损失或不良影响的，公章保管人员和相关责任人应承担相应的赔偿责任。（二）法律后果1.对于擅自使用公章签订的合同、协议等法律文件，单位有权视情况决定是否追认其效力。如因擅自使用公章给单位造成损失的，责任人应承担赔偿责任。2.对于伪造、变造公章或盗用公章的行为，将依法追