成控部管理制度

成控部管理制度总则目的为加强公司成控部管理，规范成本控制与造价管理工作流程，提高公司经济效益，确保项目目标成本的有效控制，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于公司成控部全体员工，以及涉及公司成本控制与造价管理相关的各部门和项目团队。基本原则1.成本效益原则：在确保项目质量和进度的前提下，通过科学合理的成本控制手段，实现成本最小化和效益最大化。2.全过程控制原则：对项目从规划、设计、采购、施工到竣工验收的全过程进行成本监控，及时发现并解决成本偏差问题。3.动态管理原则：根据项目进展情况和市场变化，实时调整成本控制策略和目标，确保成本控制的有效性和适应性。4.职责明确原则：明确成控部各岗位人员的职责和权限，做到责任到人，避免推诿扯皮现象。组织架构与职责成控部组织架构成控部设部门经理一名，副经理一名，造价师若干，造价员若干。根据工作需要，可下设预算组、成本控制组、结算组等工作小组。部门经理职责1.全面负责成控部的日常管理工作，制定部门工作计划和目标，并组织实施。2.组织编制和审核项目成本预算、结算文件，确保其准确性和完整性。3.负责与公司内部各部门、外部相关单位的沟通协调，及时解决成本控制过程中出现的问题。4.对项目成本控制情况进行定期分析和总结，提出改进措施和建议，为公司决策提供依据。5.负责成控部团队建设和人员培训，提高团队整体业务水平和综合素质。副经理职责1.协助部门经理开展工作，负责分管工作的具体组织和实施。2.参与项目成本预算、结算文件的审核工作，对分管项目的成本控制情况进行跟踪和监督。3.协助部门经理做好与公司内部各部门、外部相关单位的沟通协调工作，及时反馈成本控制工作中的问题和进展情况。4.完成部门经理交办的其他工作任务。造价师职责1.负责编制和审核项目的工程造价文件，包括投资估算、设计概算、施工图预算、招标控制价、投标报价等。2.参与项目成本控制方案的制定和实施，对项目成本进行动态监控和分析，及时发现并解决成本偏差问题。3.协助项目经理进行工程计量和计价工作，审核工程进度款支付申请，确保工程款支付的合理性和准确性。4.参与工程变更、签证的审核工作，对变更、签证的费用进行评估和控制。5.负责收集、整理和分析工程造价资料，建立工程造价信息数据库，为项目成本控制提供参考依据。造价员职责1.在造价师的指导下，负责具体项目的工程造价文件编制和审核的基础工作，如工程量计算、定额套用、价格查询等。2.协助造价师进行项目成本控制的相关工作，如成本数据的收集、整理和分析等。3.负责工程计量和计价的现场核对工作，及时记录工程实际情况，为造价师提供准确的基础数据。4.参与工程变更、签证的现场核实工作，协助造价师进行费用计算和审核。5.完成上级领导交办的其他工作任务。成本控制流程项目前期成本控制1.项目投资估算编制成控部在项目立项阶段，根据项目可行性研究报告、规划设计方案等资料，编制项目投资估算。投资估算应涵盖项目建设所需的全部费用，包括工程费用、工程建设其他费用、预备费等。投资估算编制完成后，组织相关部门和专家进行评审，根据评审意见对投资估算进行修改和完善，确保投资估算的准确性和合理性。2.设计阶段成本控制参与设计方案的评审，从成本控制的角度对设计方案提出意见和建议，优化设计方案，降低工程造价。协助设计部门进行限额设计，根据项目投资估算确定各专业的设计限额指标，并在设计过程中严格控制，确保设计成果满足限额要求。对设计变更进行严格控制，建立设计变更审批制度。设计变更应在技术经济分析的基础上进行，经相关部门和领导审批后方可实施。设计变更实施后，及时调整相应的工程造价文件。项目实施阶段成本控制1.招标阶段成本控制编制招标文件中的工程量清单、招标控制价等造价文件，确保其准确无误。工程量清单应符合国家标准和行业规范要求，招标控制价应合理反映市场价格水平。参与评标工作，对投标报价进行评审和分析，协助选择合理低价且具有良好信誉的中标单位。与中标单位签订合同，明确合同价款、付款方式、结算办法等条款，确保合同条款清晰、准确，避免后期合同纠纷。2.工程计量与计价建立工程计量台账，定期对工程进度进行计量，确保计量数据的准确性和及时性。工程计量应按照合同约定的计量规则和方法进行，计量结果需经监理单位和建设单位审核确认。根据工程计量结果和合同约定的计价方式，及时计算工程进度款。工程进度款支付申请应经相关部门审核后，报领导审批支付。对工程变更、签证进行及时确认和计量计价。工程变更、签证应按照规定的程序办理审批手续，成控部根据审批后的变更、签证内容进行费用计算，并调整相应的工程造价文件。3.成本动态监控与分析定期对项目成本进行核算和分析，及时掌握项目成本动态情况。成本分析应包括实际成本与目标成本的对比分析、成本构成分析、成本变动趋势分析等内容。根据成本分析结果，找出成本偏差原因，制定针对性的成本控制措施，并跟踪措施的执行情况，确保成本偏差得到有效纠正。每月编制项目成本控制月报，向公司领导和相关部门汇报项目成本控制情况，为公司决策提供依据。项目竣工结算阶段成本控制1.竣工结算资料收集与整理在项目竣工验收前，督促相关部门和单位及时整理竣工结算资料，包括竣工图纸、设计变更、签证、工程计量记录、施工记录、材料设备采购合同等。对竣工结算资料进行审核和把关，确保资料的完整性、真实性和有效性。竣工结算资料应符合工程结算的要求，能够准确反映工程实际情况。2.竣工结算编制与审核成控部根据竣工结算资料编制项目竣工结算文件，结算文件应严格按照合同约定的结算办法和计价规范进行编制，做到工程量计算准确、定额套用合理、费用计取合规。组织相关部门和单位对竣工结算文件进行审核，审核过程中应进行现场核对和市场询价，确保结算价格的合理性。审核完成后，形成竣工结算审核报告。3.竣工结算价款支付竣工结算审核报告经公司领导审批后，作为项目竣工结算价款支付的依据。按照合同约定的付款方式，及时办理竣工结算价款支付手续。对竣工结算项目进行成本后评价，分析项目成本控制的成效和存在的问题，总结经验教训，为今后的项目成本控制提供参考。造价文件编制与审核管理造价文件编制要求1.依据充分：编制造价文件应依据国家和地方现行的工程造价管理法规、计价规范、定额标准，以及项目的可行性研究报告、设计文件、合同文件等相关资料。2.内容完整：造价文件应包括封面、目录、编制说明、工程概况、造价计算书、附件等内容，确保工程造价的各项费用计算清晰、准确，无遗漏。3.计算准确：工程量计算应按照规定的计算规则进行，做到数据准确无误；定额套用应符合项目实际情况，不得错套、漏套；费用计取应严格按照计价规范和相关规定执行，不得随意调整费率。4.格式规范：造价文件应采用统一的格式和字体，排版整齐、美观，便于查阅和审核。造价文件审核流程1.自审：造价文件编制完成后，编制人员应首先进行自审，检查造价文件的编制依据是否充分、内容是否完整、计算是否准确、格式是否规范等，发现问题及时进行修改。2.互审：自审通过后，由其他造价人员进行互审。互审人员应认真核对造价文件的各项内容，提出审核意见，并与编制人员进行沟通和讨论，确保造价文件的质量。3.审核：互审完成后，由造价师或部门经理进行审核。审核人员应重点对造价文件的关键内容进行审核，对审核中发现的问题提出明确的修改意见，编制人员应根据审核意见进行修改完善。4.审批：审核通过后的造价文件报公司领导审批。公司领导根据项目情况和公司成本控制要求，对造价文件进行最终审批，审批通过后方可作为正式文件使用。合同管理合同签订前管理1.合同文本审核参与合同文本的起草和审核工作，从成本控制的角度对合同条款进行审查，确保合同中关于工程造价、付款方式、结算办法、违约责任等条款明确、合理，避免后期合同执行过程中出现成本纠纷。对合同中涉及的价格调整、工程变更、签证等事项的约定进行重点审核，明确其计价原则和方法，确保公司利益得到保障。2.合同风险评估对合同可能存在的风险进行评估，包括市场价格波动风险、工程变更风险、付款风险等。针对评估出的风险，提出相应的防范措施和建议，供公司领导决策参考。协助公司法律顾问对合同的合法性进行审查，确保合同符合法律法规的要求。合同执行过程管理1.合同执行跟踪定期对合同执行情况进行跟踪检查，及时掌握合同履行进度，发现问题及时与相关部门和单位沟通协调，确保合同顺利执行。关注合同中涉及的工程造价条款的执行情况，如价格调整、工程变更、签证等事项的办理是否符合合同约定，及时进行审核和确认。2.合同变更管理严格按照合同约定的程序办理合同变更手续。合同变更申请应经相关部门和领导审批后，成控部根据变更内容及时调整相应的工程造价文件，并对合同价款进行相应调整。对合同变更引起的费用增加进行严格控制，分析变更的必要性和合理性，确保变更费用控制在合理范围内。合同结算管理1.结算资料审核在合同结算阶段，对承包单位提交的结算资料进行审核，确保结算资料的完整性、真实性和有效性。结算资料应包括合同文件、工程变更资料、签证资料、工程计量记录、结算报告等。对结算资料中的工程量计算、定额套用、费用计取等内容进行审核，与合同约定和实际情况进行核对，确保结算价格的合理性。2.结算价款支付根据合同约定和结算审核结果，及时办理合同结算价款支付手续。结算价款支付应严格按照审批程序进行，确保支付金额准确无误。对合同结算情况进行总结分析，为今后的合同管理提供经验教训，不断完善合同管理制度。信息管理造价信息收集与整理1.建立造价信息收集渠道，广泛收集国家和地方的工程造价管理法规、计价规范、定额标准、价格信息等资料，并及时进行整理和归档。2.关注市场价格动态，收集各类建筑材料、设备、人工等价格信息，定期进行分析和整理，为项目成本控制提供参考依据。3.收集公司内部已完成项目的工程造价资料，建立项目造价档案库，对项目的成本控制情况、造价指标等进行分析和总结，为后续项目提供参考。成本数据统计与分析1.建立项目成本统计台账，定期对项目成本数据进行统计和汇总，包括工程费用、工程建设其他费用、预备费等各项费用的发生情况。2.运用数据分析方法，对项目成本数据进行深入分析，如成本构成分析、成本变动趋势分析、成本偏差分析等，找出成本控制的薄弱环节和存在的问题。3.根据成本分析结果，提出针对性的成本控制措施和建议，为项目成本管理决策提供支持。信息共享与交流1.建立成控部内部信息共享平台，及时发布工程造价管理法规、计价规范、定额标准、价格信息等资料，方便部门员工查阅和学习。2.定期组织部门内部的业务交流会议，分享项目成本控制经验和造价文件编制审核技巧，促进员工业务水平的提高。3.加强与公司内部其他部门的信息沟通与交流，及时了解项目进展情况和成本控制需求，为项目顺利实施提供保障。考核与激励考核指标1.工作业绩考核造价文件编制的准确性和及时性，包括投资估算、设计概算、施工图预算、招标控制价、投标报价、竣工结算等文件的编制质量和完成时间。项目成本控制目标的完成情况，如目标成本偏差率、成本节约率等指标。合同管理工作的成效，包括合同签订、执行、结算等环节的管理情况，以及合同纠纷的处理情况。2.工作能力考核专业知识水平，包括对工程造价管理法规、计价规范、定额标准等的掌握程度。业务技能水平，如造价文件编制、成本分析、合同管理等方面的技能熟练程度。沟通协调能力，与公司内部各部门、外部相关单位的沟通协调效果。3.工作态度考核责任心，对工作任务的认真负责程度，是否积极主动完成工作。团队合作精神，与部门同事的协作配合情况。敬业精神，对工程造价事业的热爱程度和敬业奉献精神。考核方式1.定期考核：每月或每季度对员工进行一次定期考核，考核内容包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面。定期考核采用自评、上级评价、同事评价相结合的方式进行，综合评定员工的考核成绩。2.不定期考核：根据工作需要，对员工进行不定期考核。不定期考核主要针对员工在某一具体工作任务或项目中的表现进行评价，考核结果作为员工绩效评价的重要参考。激励措施1.绩效奖金：根据员工的考核成绩，发放绩效奖金。绩效奖金与考核成绩挂钩，考核成绩优秀的员工可获得较高的绩效奖金，考核成绩不达标或出现重大工作失误