小广告管理制度

小广告管理制度一、总则（一）目的为加强公司办公区域及相关场所的环境管理，规范小广告的张贴、散发等行为，维护公司良好的形象和工作秩序，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、进入公司办公区域及相关场所的外来人员（包括但不限于供应商、客户、访客等）。（三）管理原则1.预防为主原则：通过加强宣传教育和日常巡查，提高全体人员对小广告危害的认识，从源头上减少小广告的产生和传播。2.综合治理原则：采取多种管理手段，包括教育、处罚、清理等相结合的方式，对小广告问题进行全面治理。3.责任追究原则：对违反本制度张贴、散发小广告或对小广告治理工作不力的人员，依法依规追究其责任。二、小广告的定义本制度所称小广告，是指未经公司许可，在公司办公区域、建筑物外立面、电梯轿厢、楼道、停车场等公司所有或管理的场所，以张贴、喷涂、书写、散发等方式发布的各类商业广告、宣传卡片、传单、海报等印刷品或类似物品。三、管理职责（一）行政管理部门1.负责制定、修订和完善公司小广告管理制度，并监督制度的执行情况。2.定期组织开展小广告治理工作的宣传教育活动，提高全体人员的环保意识和文明素养。3.负责组织协调各部门对公司办公区域及相关场所的小广告进行清理和整治工作。4.对违反本制度张贴、散发小广告的行为进行查处，并根据情节轻重给予相应的处罚。（二）各部门1.负责本部门办公区域内小广告的日常清理和维护工作，确保本部门区域内无小广告张贴、散发现象。2.加强对本部门员工的教育和管理，督促员工遵守公司小广告管理制度，发现有违反制度的行为及时制止并向行政管理部门报告。3.积极配合行政管理部门开展公司整体的小广告治理工作，提供必要的协助和支持。（三）物业服务公司1.按照物业服务合同的约定，负责公司办公区域及相关场所公共区域的环境卫生维护工作，及时清理小广告。2.加强对公司入口、楼道、电梯等重点部位的巡查，发现有张贴、散发小广告的行为及时制止，并向行政管理部门报告。3.配合行政管理部门做好小广告治理的宣传工作，在物业服务区域内张贴宣传标语、公告等，引导全体人员共同维护良好的环境秩序。四、小广告的禁止行为（一）禁止任何人员在公司办公区域及相关场所私自张贴、喷涂、书写、散发小广告。（二）禁止员工利用公司资源（如办公用品、宣传资料、办公设备等）制作、传播小广告。（三）禁止外来人员在未经公司许可的情况下，进入公司办公区域及相关场所张贴、散发小广告。五、小广告的清理与整治（一）日常清理1.物业服务公司负责每日对公司办公区域及相关场所的公共区域进行巡查，发现小广告及时清理。2.各部门负责每日对本部门办公区域进行自查，发现小广告及时清理，并保持本部门区域内的环境卫生整洁。3.对于发现的小广告，应根据其张贴位置、内容等情况，采取适当的清理方式，如使用清洁剂擦拭、铲除、涂抹覆盖等，确保清理彻底，不留痕迹。（二）定期整治1.行政管理部门每月至少组织一次公司范围内的小广告集中整治行动，联合各部门和物业服务公司，对办公区域及相关场所的小广告进行全面清理。2.在集中整治行动中，重点对公司入口、楼道、电梯轿厢、停车场、建筑物外立面等易出现小广告的部位进行清理和检查，确保不留死角。3.对于张贴、散发小广告较为严重的区域，要加强巡查频次，及时发现和制止新的小广告张贴行为，并采取相应的防范措施，如张贴警示标识、增加巡查人员等。（三）特殊情况处理1.对于涉及违法违规内容的小广告，如虚假广告、非法行医广告、涉黄涉赌广告等，行政管理部门应立即向相关执法部门报告，并协助执法部门进行调查处理。2.对于一些难以清理的小广告，如喷涂在建筑物外立面上的广告，物业服务公司应及时联系专业的清洁公司或广告清除服务机构进行清理，确保建筑物外立面整洁美观。3.在清理小广告过程中，若发现有损坏公司公共设施、墙面、地面等情况，相关责任人应负责修复或赔偿损失。六、宣传与教育（一）入职培训1.新员工入职培训时，应将公司小广告管理制度纳入培训内容，向新员工详细介绍制度的内容和要求，使新员工了解小广告对公司环境和形象的危害，以及违反制度应承担的责任。2.通过培训，引导新员工树立爱护公司环境、遵守公司制度的意识，自觉抵制小广告的张贴、散发行为。（二）定期宣传1.行政管理部门定期制作小广告治理工作的宣传资料，如海报、宣传手册等，在公司办公区域、宣传栏等显著位置张贴或发放，向全体人员宣传小广告治理的重要性和相关制度规定。2.利用公司内部办公系统、微信群等平台，定期发布小广告治理工作的动态信息、典型案例等，提高全体人员对小广告治理工作的关注度和参与度。3.组织开展环保主题宣传活动，如环保知识讲座、绿色办公倡议等，引导全体人员养成文明办公、爱护环境的良好习惯，从源头上减少小广告的产生。（三）案例警示1.收集整理违反公司小广告管理制度的典型案例，通过内部通报、会议传达等方式，向全体人员进行警示教育，使大家认识到违反制度的严重性和后果。2.对因张贴、散发小广告受到处罚的人员，在公司内部进行公开通报批评，以起到警示他人的作用，防止类似行为再次发生。七、监督与检查（一）日常监督1.行政管理部门负责对公司各部门和物业服务公司的小广告治理工作进行日常监督检查，定期或不定期对办公区域及相关场所进行巡查，查看是否存在小广告张贴、散发现象，以及各部门和物业服务公司的清理整治工作是否落实到位。2.在监督检查过程中，发现问题应及时记录，并要求相关责任部门或人员限期整改。对于整改不力的，要进行严肃批评，并责令其继续整改，直至达到要求。（二）专项检查1.行政管理部门根据公司小广告治理工作的实际情况，适时组织开展专项检查，对公司办公区域及相关场所的小广告治理工作进行全面深入的检查评估。2.专项检查内容包括小广告的清理情况、制度执行情况、宣传教育工作开展情况等。检查结束后，要形成专项检查报告，对发现的问题进行分析总结，并提出改进措施和建议。（三）投诉举报处理1.设立小广告投诉举报渠道，如举报电话、电子邮箱、意见箱等，接受全体人员对小广告张贴、散发行为的投诉举报。2.对于收到的投诉举报信息，行政管理部门要及时进行核实处理，并将处理结果反馈给投诉举报人。对于经查实的违规行为，要依法依规进行严肃处理。3.对积极参与小广告治理工作、提供有效线索或协助查处违规行为的人员，给予适当的奖励，以鼓励全体人员共同参与小广告治理工作。八、处罚措施（一）对员工的处罚1.对于违反公司小广告管理制度张贴、散发小广告的员工，一经发现，给予警告处分，并责令其立即清理违规张贴、散发的小广告。2.若员工再次违反制度，给予记过处分，并处以一定金额的罚款（罚款金额根据情节轻重确定），同时在公司内部进行通报批评。3.对于情节严重、造成恶劣影响的员工，给予辞退处理，并依法追究其相关责任。（二）对非公司员工（外来人员）的处罚1.对于未经公司许可进入公司办公区域及相关场所张贴、散发小广告的外来人员，行政管理部门应及时制止，并责令其立即清理违规张贴、散发的小广告。2.对外来人员的违规行为，公司有权拒绝其进入公司，并记录其相关信息。对于多次违规的外来人员，公司将采取限制其进入公司等措施，并视情节严重程度向相关管理部门报告。3.若外来人员的违规行为给公司造成经济损失或其他损害的，公司有权要求其承担相应的赔偿责任。（三）对部门的处罚1.若部门内多次出现员工违反小广告管理制度张贴、散发小广告的情况，且部门未能有效制止和管理，对该部门负责人给予警告处分，并责令部门加强对员工的教育和管理。2.若部门在小广告治理工作中敷衍了事、拒不配合公司整体工作安排，导致部门区域内小广告问题严重影响公司形象的，对该部门进行全公司通报批评，并取消该部门当年的评优评先资格。（四）对物业服务公司的处罚1.若物业服务公司未按照物业服务合同约定履行小广告清理和巡查职责，导致