空关房管理制度

空关房管理制度（一）目的为加强公司空关房的管理，确保空关房的安全、完整，合理利用资源，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有空关房，包括但不限于办公区域的闲置房间、仓库中的空置仓位等。（三）管理原则1.安全第一原则：确保空关房的安全，防止发生安全事故，保护公司财产和人员安全。2.规范管理原则：对空关房的管理进行规范化、标准化操作，提高管理效率。3.合理利用原则：在确保安全的前提下，合理利用空关房资源，避免资源浪费。二、空关房的界定（一）长期无人使用连续[X]个月及以上未有人正常办公、存放物资或开展业务活动的房间。（二）临时空置因业务调整、项目结束等原因暂时闲置，预计闲置时间在[X]天至[X]个月之间的房间。三、管理职责（一）行政部门1.负责建立空关房台账，详细记录空关房的位置、面积、状态等信息。2.定期对空关房进行巡查，检查安全状况、设施设备完好情况等，并做好巡查记录。3.根据实际情况，协调安排对空关房的清洁、维护等工作。4.负责审核空关房的使用申请，根据审批结果安排使用。（二）安全管理部门1.指导和监督空关房的安全防范工作，制定安全管理制度和应急预案。2.检查空关房的消防设施、防盗设施等是否完好有效，确保符合安全要求。3.对空关房的安全事故进行调查和处理。（三）使用部门1.使用部门如需使用空关房，应提前向行政部门提交申请，说明使用目的、期限等。2.在使用过程中，负责保持空关房的整洁卫生，爱护设施设备，不得擅自改变空关房的结构和用途。3.使用结束后，及时清理物品，恢复空关房原状，并通知行政部门进行验收。四、空关房的巡查（一）巡查频率1.对于长期空关房，每周至少巡查一次。2.对于临时空置房，在空置期间至少巡查两次。（二）巡查内容1.安全状况：检查门窗是否完好，有无异常开启或损坏；消防设施是否在位、有效，有无损坏或过期；电气线路是否正常，有无漏电、短路等隐患；是否存在其他安全风险。2.设施设备：查看房间内的固定设施，如墙面、地面、天花板等是否有损坏；水电设备、通风设备等是否能正常运行。3.卫生情况：检查房间内是否有杂物堆积、灰尘较多等不卫生现象。4.门锁状态：确认门锁是否正常工作，钥匙是否妥善保管。（三）巡查记录巡查人员应详细填写巡查记录，包括巡查时间、巡查人员、巡查情况等。巡查记录应妥善保存，以备查阅。如发现问题，应及时记录并报告相关部门进行处理。五、空关房的维护（一）定期维护1.对于长期空关房，每季度进行一次全面维护，包括清洁、门窗保养、设施设备检查等。2.对于临时空置房，在空置期开始和结束时各进行一次维护，确保正常使用。（二）专项维护1.根据实际情况，如发现设施设备损坏、墙面地面破损等，及时安排专项维护工作。2.专项维护工作应明确维修内容、维修人员、维修时间等，并做好记录。（三）维护标准1.墙面、地面应保持整洁、无污渍、无破损。2.门窗应开关灵活，密封良好，无损坏变形。3.水电设备应能正常运行，无漏电、漏水等现象。4.消防设施应保持在位、有效，定期进行检查和维护，确保能正常使用。六、空关房的使用管理（一）使用申请1.使用部门如需使用空关房，应提前[X]个工作日填写《空关房使用申请表》，详细说明使用目的、使用期限、使用人数等信息，并提交至行政部门。2.行政部门收到申请后，应进行审核。审核内容包括申请部门的需求合理性、是否符合公司相关规定等。（二）审批流程1.行政部门审核通过后，将申请表提交至相关领导审批。审批权限根据空关房的重要性、使用期限等因素确定，一般审批流程为：部门负责人审核→行政部门负责人审核→分管领导审批。2.对于涉及重要物资存放、安全要求较高的空关房使用申请，可能需要经过安全管理部门等相关部门的联合审批。（三）使用期限1.空关房的使用期限一般根据申请部门的实际需求确定，但最长不得超过[X]个月。如需延长使用期限，应提前[X]个工作日重新提交申请并办理审批手续。2.对于临时紧急使用空关房的情况，可先口头申请，经同意后使用，但应在使用后[X]个工作日内补办书面申请和审批手续。（四）使用规范1.使用部门应按照申请用途使用空关房，不得擅自改变用途。2.在使用过程中，应保持空关房的整洁卫生，不得在房内吸烟、乱扔垃圾等。3.爱护空关房内的设施设备，如需对设施设备进行改动或增加，应提前征得行政部门同意，并在使用结束后恢复原状。4.使用部门应妥善保管空关房的钥匙，不得随意转借他人。如钥匙丢失，应及时报告行政部门并采取相应措施。七、空关房的安全防范（一）门禁管理1.为空关房安装门禁系统，限制无关人员进入。门禁卡由行政部门统一管理，根据使用申请情况发放给使用部门指定人员。2.使用人员应妥善保管门禁卡，不得将门禁卡转借他人。如有遗失，应及时报告行政部门挂失补办。（二）监控管理1.在空关房内安装监控摄像头，确保监控覆盖全面，无死角。2.监控系统应保持24小时运行，监控资料保存期限不少于[X]天。定期对监控资料进行检查，防止资料丢失或损坏。（三）消防管理1.确保空关房内消防设施配备齐全、完好有效，如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统等。2.定期组织对空关房使用人员进行消防安全培训，提高其消防安全意识和应急处置能力。3.严禁在空关房内堆放易燃、易爆、危险物品，保持疏散通道畅通无阻。（四）防盗管理1.加强空关房的门窗防护，确保门窗坚固耐用，必要时可安装防盗门窗、防盗报警装置等。2.对于存放重要物资的空关房，可采取增加安保巡逻次数、设置专人看守等措施，确保物资安全。八、空关房的清洁管理（一）日常清洁1.使用部门在使用空关房期间，应负责保持房间内的日常清洁卫生，做到地面无杂物、桌面无灰尘等。2.定期清理垃圾桶，确保垃圾及时清运，保持环境整洁。（二）定期大扫除1.对于长期空关房，在进行全面维护时，同时进行一次大扫除，包括墙面、地面、天花板的清洁，门窗玻璃的擦拭等。2.对于临时空置房，在空置期结束后进行一次大扫除，以良好的状态迎接后续使用。（三）清洁标准1.地面干净整洁，无污渍、水渍、脚印等。2.桌面、窗台等表面清洁光亮，无灰尘、杂物。3.墙面、天花板无蜘蛛网、无灰尘脱落。4.门窗玻璃干净透明，无污渍、手印。九、空关房的盘点（一）盘点周期1.每半年对空关房进行一次全面盘点，核实空关房的数量、位置、状态等信息是否与台账一致。2.在每次使用部门使用空关房前后，也应对房内设施设备、物资等进行盘点，确保物品数量准确、状态良好。（二）盘点内容1.房间数量、面积、位置等基本信息。2.设施设备的名称、型号、数量、完好情况等。3.存放物资的种类、数量、规格等。（三）盘点记录盘点人员应详细填写盘点记录，包括盘点时间、盘点人员、盘点情况等。如发现账实不符，应及时查明原因，并进行相应的调整和处理。盘点记录应作为重要档案资料保存。十、违规处理（一）违规行为界定1.未经审批擅自使用空关房。2.擅自改变空关房用途。3.损坏空关房设施设备。4.在空关房内违反安全规定、卫生规定等。5.未按规定进行巡查、维护、清洁等管理工作。6.其他违反本制度的行为。（二）处理措施1.对于轻微违规行为，如未及时清理垃圾、未妥善保管钥匙等，给予口头警告，责令限期整改。2.对于一般违规行为，如擅自改变用途、损坏设施设备等，视情节轻重给予书面警告、罚款[X]元至[X]元等处理，并要求赔偿相应损失。3.对于