校区房管理制度

校区房管理制度一、总则（一）目的为加强校区房的管理，规范校区房的使用、维护和调配，保障学校教学、科研及师生生活的正常进行，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于学校所有校区房，包括教学用房、办公用房、学生宿舍、教职工宿舍等。（三）基本原则1.统一管理原则：校区房由学校统一规划、调配和管理。2.合理使用原则：各使用单位和个人应合理使用校区房，提高使用效率。3.有偿使用原则：部分校区房实行有偿使用，以提高资源利用效益。4.安全保障原则：确保校区房的安全使用，做好房屋及设施设备的维护和保养。二、管理机构及职责（一）管理机构学校设立校区房管理委员会（以下简称"管委会"），作为校区房管理的决策机构。管委会由学校分管领导、相关职能部门负责人、教师代表、学生代表等组成。（二）管委会职责1.审议校区房管理的重大政策、制度和规划。2.审批校区房的调配、使用计划。3.协调解决校区房管理中的重大问题。4.监督校区房管理工作的执行情况。（三）职能部门职责1.后勤管理部门负责校区房的日常管理工作，包括房屋的分配、调整、维修、保养等。制定校区房管理制度和操作规程，并组织实施。收取校区房的租金、水电费等费用。建立校区房管理档案，记录房屋使用情况和维修历史。2.资产管理部门负责校区房的产权管理，办理房屋产权登记、变更等手续。参与校区房的规划、建设和改造项目的论证和审核。监督校区房的使用情况，防止国有资产流失。3.教学管理部门根据教学需要，提出校区房的使用需求和调配建议。协助后勤管理部门做好教学用房的管理和服务工作。4.学生管理部门负责学生宿舍的管理，制定学生宿舍管理制度，安排学生住宿。指导学生做好宿舍卫生和安全工作，处理学生宿舍中的违纪行为。5.财务部门负责校区房租金、水电费等费用的核算和收缴工作。对校区房管理的经费使用进行监督和审计。三、校区房规划与建设（一）规划原则1.符合学校发展规划和教学、科研、生活需要。2.合理布局，功能配套，提高资源利用效率。3.注重节能环保，采用先进的建筑技术和设备。（二）建设程序1.学校根据发展需要，提出校区房建设项目建议。2.资产管理部门会同相关部门对建设项目进行可行性研究和论证。3.经学校批准后，按照基本建设程序办理项目立项、规划、设计、施工等手续。4.建设项目竣工后，由资产管理部门组织相关部门进行验收，验收合格后方可投入使用。四、校区房分配与使用（一）分配原则1.按需分配原则：根据教学、科研、管理和师生生活的实际需要，合理分配校区房。2.公平公正原则：按照规定的条件和程序进行分配，确保公平公正。3.优先保障原则：优先保障教学、科研用房和重点项目的需求。（二）分配对象1.教学单位：用于教学、科研、办公等。2.职能部门：用于办公、业务开展等。3.学生：用于学生住宿。4.教职工：用于教职工住宿。（三）分配条件1.教学用房教学单位根据教学计划和课程安排，提出用房需求。优先分配给承担重要教学任务、科研项目的单位。2.办公用房职能部门根据工作需要，提出用房申请。按照人员编制和工作任务核定用房面积。3.学生宿舍按照学校规定的住宿标准和条件，安排学生住宿。优先满足新生、研究生、留学生等的住宿需求。4.教职工宿舍符合学校规定的入住条件，如职称、职务、工作年限等。按照学校的房源情况进行分配。（四）分配程序1.各使用单位或个人向后勤管理部门提交用房申请。2.后勤管理部门对申请进行审核，提出分配意见。3.报校区房管理委员会审批。4.后勤管理部门根据审批结果，办理分配手续，通知使用单位或个人领取钥匙。（五）使用管理1.使用单位或个人应按照规定的用途使用校区房，不得擅自改变用途。2.不得私自转租、转借校区房。3.爱护校区房及附属设施设备，不得损坏。4.做好校区房的安全、卫生工作，保持环境整洁。5.因工作需要调整用房的，应提前向后勤管理部门提出申请，经批准后办理调整手续。五、校区房租金与费用管理（一）租金标准1.教学用房、办公用房等实行有偿使用的，租金标准根据房屋面积、使用性质、地段等因素确定。2.学生宿舍、教职工宿舍的租金标准按照学校规定执行。（二）租金收缴1.后勤管理部门负责租金的收缴工作，定期向使用单位或个人发送租金催缴通知。2.使用单位或个人应按照规定的时间和方式缴纳租金，逾期未缴的，按规定收取滞纳金。3.对拒不缴纳租金的，学校有权采取停止供水、供电、收回房屋等措施。（三）水电费管理1.校区房的水电费由后勤管理部门统一代收代缴。2.各使用单位或个人应按照实际使用量缴纳水电费，后勤管理部门定期公布水电费使用情况。3.鼓励使用节能设备和措施，对节约水电费的单位或个人给予适当奖励。六、校区房维修与保养（一）维修责任1.房屋及附属设施设备的维修保养责任按照"谁使用、谁负责"的原则划分。2.使用单位或个人发现房屋及设施设备损坏的，应及时向后勤管理部门报告。3.后勤管理部门负责组织对公共部位、共用设施设备的维修保养。（二）维修程序1.使用单位或个人填写维修申请单，提交给后勤管理部门。2.后勤管理部门对维修申请进行审核，确定维修内容和维修方案。3.安排维修人员进行维修，维修完成后进行验收。4.维修费用按照规定的渠道列支，属于公共部位、共用设施设备维修的，从维修基金中支出；属于使用单位或个人责任的，由其承担维修费用。（三）保养计划1.后勤管理部门应制定校区房及附属设施设备的保养计划，定期进行检查和维护。2.保养计划包括房屋结构、水电设备、消防设施、电梯等的保养内容和周期。3.对保养中发现的问题及时进行处理，确保设施设备的正常运行。七、校区房安全管理（一）安全责任1.学校是校区房安全管理的责任主体，各使用单位和个人应履行安全管理职责。2.后勤管理部门负责校区房安全管理的日常工作，制定安全管理制度和应急预案。3.各使用单位和个人应加强对本单位人员的安全教育，提高安全意识。（二）安全检查1.后勤管理部门定期组织对校区房进行安全检查，重点检查房屋结构、水电设施、消防设施、电梯等。2.各使用单位和个人应配合安全检查工作，对检查中发现的安全隐患及时整改。3.对存在重大安全隐患的房屋，应立即停止使用，并采取相应的安全措施。（三）消防安全1.校区房应符合消防安全要求，配备必要的消防设施和器材。2.各使用单位和个人应遵守消防安全规定，不得在校区房内私拉乱接电线、违规使用电器、堆放易燃物品等。3.定期组织消防安全演练，提高师生的消防安全意识和应急处置能力。（四）治安管理1.加强校区房的治安管理，设置门禁系统、监控设备等，确保人员和财产安全。2.各使用单位和个人应配合学校保卫部门做好治安防范工作，发现可疑人员和情况及时报告。3.严禁在校区房内从事违法犯罪活动。八、校区房调配与调整（一）调配原则1.优化资源配置原则：根据学校发展和工作需要，合理调配校区房，提高资源利用效率。2.保障重点原则：优先保障教学、科研、重点项目等的用房需求。3.公平合理原则：按照规定的程序和条件进行调配，确保公平合理。（二）调配情形1.学校机构调整、人员变动导致用房需求变化。2.教学、科研项目调整，需要重新分配用房。3.校区房闲置或使用效率低下，需要进行调配。4.其他需要调配校区房的情形。（三）调配程序1.相关部门或单位向后勤管理部门提出校区房调配申请。2.后勤管理部门对申请进行审核，提出调配方案。3.报校区房管理委员会审批。4.后勤管理部门根据审批结果，组织实施调配工作，通知相关单位和个人办理交接手续。九、校区房档案管理（一）档案内容1.校区房产权档案：包括房屋产权证书、土地使用证等。2.规划建设档案：包括建设项目的可行性研究报告、规划设计文件、施工图纸等。3.分配使用档案：包括用房申请、分配审批表、租赁合同等。4.维修保养档案：包括维修申请单、维修方案、维修记录等。5.安全管理档案：包括安全检查记录、消防安全演练记录等。（二）档案管理要求1.后勤管理部门负责校区房档案的收集、整理、归档和保管工作。2.档案应分类存放，建立电子档