局房屋管理制度

局房屋管理制度一、总则（一）目的为加强本局房屋管理，合理配置房屋资源，保障房屋安全、正常使用，提高房屋使用效益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本局所有办公、业务及附属用房的管理。（三）管理原则1.统一管理原则：由局办公室统一负责房屋的调配、维护、修缮等管理工作。2.合理使用原则：充分发挥房屋的使用功能，提高使用效率，避免资源浪费。3.安全第一原则：确保房屋结构安全，满足消防安全等相关要求，保障人员生命财产安全。二、房屋规划与建设（一）规划1.根据本局业务发展需求，由办公室会同相关部门制定房屋规划方案，明确各类房屋的功能、面积、布局等要求。2.规划方案需报局领导审批后实施，确保符合整体发展战略和实际工作需要。（二）建设1.房屋建设项目应按照国家有关规定和程序进行，严格执行基本建设程序，包括项目立项、设计、招投标、施工、监理、竣工验收等环节。2.建设过程中，办公室应协同相关部门做好工程质量监督、进度控制、资金管理等工作，确保项目顺利实施。3.房屋建设完成后，由办公室组织相关部门进行验收，验收合格后方可投入使用。三、房屋分配与使用（一）分配原则1.依据工作职能、人员编制和实际需求，合理分配房屋。2.优先保障重点业务部门和关键岗位的用房需求。3.公平、公正、公开，确保分配过程透明。（二）分配流程1.各部门根据自身工作需要，向办公室提交用房申请，说明申请房屋的用途、面积、人数等信息。2.办公室对各部门申请进行汇总整理，结合房屋实际情况，提出初步分配方案。3.初步分配方案报局领导审批后，向各部门公布。4.各部门按照分配方案办理房屋交接手续，领取房屋钥匙等相关物品。（三）使用规定1.各部门应按照批准的用途使用房屋，不得擅自改变用途。如需改变，须经办公室审核并报局领导批准。2.严格遵守房屋使用安全规定，不得在房屋内进行违法违规活动。3.保持房屋整洁卫生，爱护房屋设施设备，不得随意损坏。4.因工作需要对房屋进行装修、改造的，须提前向办公室提出申请，经批准后方可实施。装修、改造应符合相关安全和环保要求，不得影响房屋结构安全。5.未经办公室同意，不得私自将房屋转借、出租或与其他单位、个人交换使用。四、房屋维护与修缮（一）日常维护1.办公室负责制定房屋日常维护计划，定期组织对房屋进行巡查，及时发现并处理房屋设施设备的故障和损坏。2.各部门应配合办公室做好房屋日常维护工作，发现问题及时报告。3.加强对房屋公共区域的卫生保洁和绿化养护，保持环境整洁美观。（二）修缮管理1.房屋出现较大损坏或需要进行修缮的，由使用部门填写修缮申请表，详细说明修缮内容和原因，报办公室审核。2.办公室根据实际情况，组织相关人员进行现场勘查，制定修缮方案和预算。3.修缮方案和预算报局领导审批后，按照规定进行招投标或委托施工单位进行修缮。4.施工过程中，办公室应安排专人负责监督，确保修缮质量和进度，严格控制修缮费用。5.修缮工程竣工后，由办公室组织相关部门进行验收，验收合格后办理结算手续。五、房屋安全管理（一）安全责任1.局办公室是房屋安全管理的责任部门，负责房屋安全管理工作的组织、协调和监督。2.各部门负责人是本部门房屋安全管理的第一责任人，负责本部门房屋的日常安全检查和管理。3.全体工作人员应增强安全意识，遵守房屋安全规定，共同维护房屋安全。（二）安全检查1.建立房屋安全检查制度，定期对房屋进行全面检查，重点检查房屋结构安全、消防设施、电气设备、给排水系统等。2.日常巡查由各部门自行组织，每周至少进行一次；月度检查由办公室组织，相关部门参加；季度和年度全面检查由局领导带队，各部门负责人及相关人员参与。3.对检查中发现的安全隐患，应及时记录并下达整改通知书，明确整改责任人和整改期限。（三）安全整改1.各部门对检查出的安全隐患应及时进行整改，确保房屋安全。整改完成后，向办公室提交整改报告。2.对重大安全隐患，办公室应立即采取临时防范措施，并及时向局领导报告，制定专项整改方案，组织力量进行整改。3.整改过程中，要严格遵守安全操作规程，确保施工安全。（四）消防安全1.严格遵守国家消防安全规定，配备必要的消防设施和器材，如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统等，并确保其完好有效。2.定期组织消防知识培训和灭火演练，提高全体人员的消防安全意识和应急处置能力。3.保持房屋疏散通道畅通，严禁在疏散通道内堆放杂物。4.严禁在房屋内私拉乱接电线，违规使用大功率电器。六、房屋设备管理（一）设备配备1.根据房屋使用功能和实际需求，合理配备各类设备，如办公家具、电器设备、通讯设备、网络设备等。2.设备配备应遵循经济实用、质量可靠、节能环保的原则。（二）设备登记1.建立房屋设备台账，对设备的名称、型号、规格、数量、购置时间、使用部门等信息进行详细登记。2.设备台账应定期更新，确保信息准确无误。（三）设备维护与保养1.制定设备维护保养计划，定期对设备进行维护保养，确保设备正常运行。2.设备出现故障时，使用部门应及时报告办公室，由办公室联系专业维修人员进行维修。3.对设备进行更新、报废等处置时，须经办公室审核并报局领导批准，按照相关规定办理手续。七、房屋租赁管理（一）租赁原则1.确因工作需要对外租赁房屋的，应遵循合法、合规、效益的原则。2.优先租赁符合本局业务需求、地理位置便利、价格合理的房屋。（二）租赁程序1.由需求部门向办公室提出房屋租赁申请，说明租赁房屋的用途、面积、期限、租金预算等情况。2.办公室对申请进行调研和评估，提出租赁方案，报局领导审批。3.审批通过后，办公室负责与出租方进行洽谈，签订租赁合同。租赁合同应明确双方的权利义务、租金及支付方式、租赁期限、房屋用途、违约责任等条款。4.租赁合同签订后，报财务部门备案，并按照合同约定支付租金等费用。（三）租赁管理1.办公室负责对租赁房屋的使用情况进行监督检查，确保承租方按照合同约定使用房屋。2.定期对租赁房屋进行巡查，及时发现并处理租赁过程中出现的问题。3.租赁期满如需续租或终止合同，应提前通知承租方，并按照相关规定办理续租或终止手续。八、房屋档案管理（一）档案内容1.房屋规划、建设相关文件，如规划方案、立项批复、设计图纸、施工许可证、竣工验收报告等。2.房屋分配、使用记录，包括用房申请、分配方案、交接手续等。3.房屋维护、修缮档案，如巡查记录、修缮申请表、修缮方案、预算、合同等。4.房屋安全管理档案，如安全检查记录、整改通知书、整改报告等。5.房屋设备管理档案，包括设备台账、维护保养记录、维修记录等。6.房屋租赁档案，如租赁申请、租赁方案、租赁合同等。（二）档案整理与保管1.对房屋档案进行分类整理，建立电子和纸质档案，确保档案资料完整、准确。2.档案由办公室指定专人负责保管，按照档案管理规定进行存放，便于查阅和利用。3.定期对档案进行清查和核对，确保档案安全。（三）档案查阅1.因工作需要查阅房屋档