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文档简介

厂资产管理制度总则1.目的为加强本厂资产管理,规范资产的购置、使用、维护、处置等行为,确保资产的安全与完整,提高资产使用效益,特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本厂范围内的所有固定资产、流动资产及无形资产的管理。3.管理原则本厂资产管理遵循统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的原则。实行实物管理与价值管理相结合,资产管理与财务管理相结合,定期清查与不定期抽查相结合。资产分类与计价1.资产分类固定资产:指使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上(一般设备单位价值在1000元以上、专用设备单位价值在1500元以上),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备、工具器具等。流动资产:指可以在一年或者超过一年的一个营业周期内变现或者耗用的资产,包括现金、银行存款、短期投资、应收及预付款项、存货等。无形资产:指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产,包括专利权、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权等。2.资产计价固定资产计价:外购的固定资产,以购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等计价;自行建造的固定资产,以竣工结算前发生的支出计价;投资者投入的固定资产,按照投资合同或协议约定的价值,加上应支付的相关税费计价;盘盈的固定资产,按照同类或类似固定资产的市场价格,减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额计价。流动资产计价:现金按照实际收入和支出数记账;银行存款按照银行账户实际发生的收支金额记账;短期投资按照实际支付的价款计价;应收及预付款项按照实际发生额计价;存货按照实际成本计价,发出存货的计价方法采用加权平均法。无形资产计价:外购的无形资产,以购买价款、相关税费以及直接归属于使该项资产达到预定用途所发生的其他支出计价;自行开发的无形资产,以开发过程中该资产符合资本化条件后至达到预定用途前发生的支出计价;投资者投入的无形资产,按照投资合同或协议约定的价值计价。资产管理职责1.资产管理部门职责固定资产管理部门:负责本厂固定资产的实物管理,制定固定资产目录和分类折旧年限,建立固定资产卡片和台账,定期组织固定资产清查盘点,办理固定资产的购置、验收、维修、报废等手续,对固定资产的使用情况进行监督检查。流动资产管理部门:负责本厂流动资产的日常管理,包括现金、银行存款、应收账款、存货等的核算与管理,制定流动资产管理制度和操作流程,定期对流动资产进行清查盘点,确保流动资产的安全与完整。无形资产管理部门:负责本厂无形资产的管理,包括无形资产的登记、评估、摊销、转让等工作,制定无形资产管理制度和保护措施,维护本厂无形资产的合法权益。2.财务部门职责负责本厂资产的价值管理,按照国家财务制度和会计准则的规定,对资产进行核算和记账,编制资产报表,定期与资产管理部门核对资产账目,监督资产的购置、使用、处置等行为,确保资产的价值准确无误。3.使用部门职责负责本部门所使用资产的日常管理和维护,按照操作规程正确使用资产,定期对资产进行检查和保养,发现问题及时报告资产管理部门,对因管理不善造成资产损坏或丢失的,承担相应的赔偿责任。资产购置与验收1.资产购置计划各部门根据工作需要和资产状况,每年末编制下一年度资产购置计划,详细说明购置资产的名称、规格、型号、数量、用途、预算金额等内容,报资产管理部门审核。资产管理部门汇总各部门购置计划后,结合本厂实际情况,进行综合平衡,编制本厂年度资产购置预算,报厂领导审批。2.资产购置审批资产购置预算经厂领导审批后,严格按照预算执行。对于预算外资产购置项目,由使用部门提出申请,详细说明购置原因、资金来源等情况,经资产管理部门审核后,报厂领导审批。未经审批,不得擅自购置资产。3.资产采购资产管理部门根据审批后的资产购置计划,按照国家有关规定和本厂采购制度,组织资产采购工作。采购过程中,应遵循公开、公平、公正的原则,选择具有良好信誉和资质的供应商,签订采购合同,明确双方的权利和义务。4.资产验收资产到货后,由资产管理部门会同使用部门、财务部门等相关人员按照采购合同和相关标准进行验收。验收内容包括资产的数量、规格、型号、质量、性能等方面。验收合格后,填写资产验收单,办理资产入库手续。对于验收不合格的资产,应及时与供应商联系,办理退换货等手续。资产使用与维护1.资产领用使用部门根据工作需要,填写资产领用单,经部门负责人签字后,到资产管理部门办理资产领用手续。资产管理部门按照资产领用单发放资产,并在资产卡片和台账上进行登记。资产领用人员应妥善保管资产,不得擅自转借、转让或处置资产。2.资产使用资产使用人员应严格按照操作规程使用资产,确保资产的正常运行。对于大型设备、精密仪器等关键资产,应指定专人负责操作,并进行培训,使其熟悉设备性能和操作规程。使用过程中,如发现资产出现故障或异常情况,应及时报告资产管理部门,安排维修人员进行维修。3.资产维护资产管理部门应定期组织对资产进行维护保养,制定资产维护计划,明确维护内容、维护周期、维护责任人等。维护人员应按照维护计划对资产进行维护保养,做好维护记录,确保资产处于良好的运行状态。对于需要外委维修的资产,应选择具有相应资质和信誉的维修单位进行维修,并签订维修合同,明确维修内容、维修费用、维修期限等。4.资产盘点本厂实行定期盘点和不定期盘点相结合的资产盘点制度。定期盘点每年至少进行一次,一般在年末进行。不定期盘点根据工作需要随时进行。盘点工作由资产管理部门组织,使用部门、财务部门等相关人员参加。盘点结束后,填写资产盘点表,对盘点结果进行分析,对于盘盈、盘亏、毁损的资产,应查明原因,按照规定程序进行处理。资产处置1.资产处置范围本厂资产处置包括资产的出售、转让、报废、报损等。对于闲置、不需用、已超过使用年限且无使用价值、技术落后或因自然灾害等原因造成毁损的资产,应及时进行处置。2.资产处置审批资产处置申请由使用部门提出,详细说明资产处置原因、处置方式、处置价格等情况,经资产管理部门审核后,报厂领导审批。对于价值较大的资产处置项目,应按照规定进行评估,并报上级主管部门备案。未经审批,不得擅自处置资产。3.资产处置方式出售、转让:对于闲置、不需用的资产,经批准后,可以通过市场竞价、协议转让等方式进行出售、转让。出售、转让资产的收入应及时足额上缴财务部门,纳入本厂预算管理。报废:对于已超过使用年限且无使用价值、技术落后或因自然灾害等原因造成毁损的资产,经批准后,可以进行报废处理。报废资产应按照规定程序进行鉴定,填写资产报废申请表,经资产管理部门、财务部门审核后,报厂领导审批。报废资产的处置收入,扣除相关清理费用后,上缴财务部门。报损:对于因管理不善、自然灾害等原因造成资产损失的,应及时查明原因,填写资产报损申请表,经资产管理部门、财务部门审核后,报厂领导审批。报损资产的损失金额,经批准后,按照规定程序进行账务处理。4.资产处置监督资产管理部门应加强对资产处置过程的监督,确保资产处置行为合法、合规、公正、透明。财务部门应加强对资产处置收入的管理,严格按照规定进行核算和记账,防止国有资产流失。资产清查1.资产清查目的通过资产清查,全面摸清本厂资产状况,核实资产数量、价值、使用状况等情况,发现资产管理中存在的问题,及时采取措施进行整改,确保资产的安全与完整,提高资产使用效益。2.资产清查范围资产清查范围包括本厂范围内的所有固定资产、流动资产及无形资产。3.资产清查方法资产清查采用实地盘点、账目核对、函证等方法进行。对于固定资产,应逐一盘点,核对资产卡片、台账与实物是否相符;对于流动资产,应核对账目与实物是否相符,对往来款项进行函证;对于无形资产,应核实其权属、价值等情况。4.资产清查结果处理资产清查结束后,应编制资产清查报告,详细说明资产清查情况、清查结果、存在问题及整改建议等。对于资产清查中发现的盘盈、盘亏、毁损等问题,应按照规定程序进行处理。对于清查中发现的资产管理漏洞和薄弱环节,应及时完善管理制度,加强资产管理。资产信息化管理1.资产信息系统建设本厂应建立资产信息化管理系统,对资产的购置、使用、维护、处置等全过程进行信息化管理。资产信息系统应涵盖资产卡片管理、台账管理、报表管理、清查盘点管理、审批管理等功能模块,实现资产信息的实时共享和动态监控。2.资产信息录入与维护资产管理部门应指定专人负责资产信息系统的操作和维护,及时准确地录入资产购置、验收、领用、转移、维修、报废等信息,确保资产信息的完整性和准确性。使用部门应配合资产管理部门做好资产信息的录入和维护工作,及时反馈资产使用情况和变动信息。3.资产信息查询与分析本厂各级管理人员可以通过资产信息系统查询资产的相关信息,了解资产的分布、使用状况、价值变动等情况,为资产管理决策提供依据。同时,资产管理部门应定期对资产信息进行分析,总结资产管理经验,发现存在的问题,及时采取措施进行改进。资产监督与检查1.内部监督本厂内部审计部门应定期对资产管理情况进行审计监督,检查资产管理部门和使用部门是否按照本制度规定履行职责,资产购置、使用、维护、处置等环节是否合规,资产账目是否

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