中介门禁管理制度

中介门禁管理制度一、总则（一）目的为加强公司办公区域的安全管理，规范中介人员进出公司的行为，保障公司财产安全和正常办公秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于所有进入公司办公区域的中介人员，包括但不限于房产中介、劳务中介、金融中介等各类与公司有业务往来的中介机构工作人员。（三）基本原则1.安全第一原则：确保公司办公区域的人员和财产安全，防止未经授权的人员进入。2.规范管理原则：对中介人员进出公司进行统一、规范的管理，明确流程和要求。3.服务与监督并重原则：在保障安全的前提下，为中介人员提供必要的服务，同时加强对其行为的监督。二、门禁管理规定（一）门禁系统使用1.公司办公区域设置门禁系统，中介人员进入需通过门禁刷卡或其他授权方式。2.门禁卡仅限本人使用，严禁转借他人。如发现转借，将没收门禁卡，并禁止转借人及转借对象进入公司。3.中介人员应妥善保管门禁卡，如有遗失，应立即向公司行政部门报备，并按规定办理挂失和补办手续。补办门禁卡需缴纳一定的工本费。（二）进出流程1.预约登记中介人员因业务需要进入公司前，应提前与公司对接的业务部门或相关负责人进行预约，说明来访时间、事由、人数等信息。业务部门或相关负责人审核通过后，将预约信息告知行政部门。2.身份核实中介人员到达公司门口时，应主动向安保人员出示有效身份证件（如身份证、工作证等）。安保人员通过门禁系统或其他方式核实其预约信息，并与业务部门或相关负责人进行再次确认。3.门禁通行经核实无误后，安保人员为中介人员开启门禁，允许其进入公司。中介人员应在指定通道通行，不得擅自进入其他区域。进入公司后，中介人员应直接前往预约的办公地点，不得在非办公区域逗留、闲逛。（三）临时来访1.如遇特殊情况，中介人员未提前预约需临时来访，应在公司门口联系业务部门或相关负责人，经同意后，由业务部门或相关负责人到门口引领进入，并向安保人员说明情况。2.临时来访的中介人员在公司停留时间不得超过[X]小时，如有特殊情况需要延长停留时间，应提前向业务部门或相关负责人申请，并经行政部门批准。（四）禁止行为1.严禁中介人员冒用他人身份或使用伪造、变造的证件进入公司。2.未经允许，中介人员不得携带与业务无关的人员进入公司。3.禁止中介人员在公司内大声喧哗、吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等不文明行为。4.严禁中介人员在公司内从事任何违法违规活动，如发现将立即报警并追究其法律责任。三、中介人员管理（一）培训教育1.公司行政部门应定期组织中介人员进行门禁管理制度及安全知识培训，培训内容包括门禁系统操作、进出流程、安全注意事项等。2.业务部门或相关负责人应在中介人员来访前，对其进行必要的业务指导和安全提醒，告知其在公司内应遵守的各项规定。（二）行为规范1.中介人员在公司内应遵守公司的各项规章制度，言行举止文明礼貌，不得影响公司正常办公秩序。2.与公司员工交流时，应使用礼貌用语，尊重他人意见和隐私。3.如需使用公司的会议室、洽谈室等设施，应提前向业务部门或相关负责人申请，并按照规定使用，使用完毕后应及时清理并归还。（三）监督检查1.安保人员应加强对中介人员进出公司的监督检查，发现违规行为及时制止并上报。2.公司行政部门和业务部门应不定期对中介人员在公司内的行为进行检查，发现问题及时督促整改。3.对于违反门禁管理制度及公司其他规定的中介人员，公司将视情节轻重给予警告、暂停合作、终止合作等处理措施，并将相关情况通报给其所属中介机构。四、门禁设施维护与管理（一）设施维护1.公司行政部门应定期对门禁系统进行检查和维护，确保其正常运行。如发现门禁系统出现故障，应及时联系专业维修人员进行维修。2.对门禁设施的维修、更换等情况应进行详细记录，包括维修时间、故障原因、维修内容、维修人员等信息。（二）钥匙管理1.门禁系统的钥匙由公司行政部门指定专人负责保管，不得随意转借他人。2.如因工作需要使用门禁钥匙，应填写钥匙借用登记表，注明借用时间、借用人员、借用事由等信息，借用后应及时归还。3.严禁私自配制门禁钥匙，如有违反，将追究相关人员的责任。（三）监控管理1.公司办公区域内设置监控设备，对中介人员进出及公司内部情况进行实时监控。2.监控视频资料应至少保存[X]天，以备查阅。如需查阅监控视频资料，应按照公司相关规定办理审批手续。3.任何人不得擅自删除、修改监控视频资料，如有违反，将依法追究其责任。五、应急处理（一）突发事件响应1.如遇门禁系统故障、中介人员强行闯入等突发事件，安保人员应立即采取应急措施，如手动开启门禁、阻止强行闯入人员等，并及时向公司行政部门报告。2.公司行政部门接到报告后，应迅速组织相关人员进行处理，了解事件情况，采取相应的措施，确保公司安全和正常秩序。（二）安全事故处理1.若中介人员在公司内发生安全事故（如火灾、盗窃等），安保人员应立即启动应急预案，组织人员疏散、保护现场，并及时报警。2.公司应积极配合相关部门进行调查处理，提供必要的协助和信息，同时做好事故的后续处理工作，如安抚受伤人员、恢复办公秩序等。（三）报告与记录1.对于突发事件和安全事故，应及时向上级领导报告，并做好详细的记录，包括事件发生时间、地点、经过、处理情况等信息。2.事后应组织相关人员对事件进行分析总结，查找原因，采取措施防止类似事件再次发生。六、附则（一）解释权