防暴物资管理制度

防暴物资管理制度一、总则（一）目的为加强公司防暴物资的管理，确保防暴物资的合理配置、安全存放、正确使用和有效维护，提高公司应对突发事件的能力，保障公司员工生命财产安全和正常生产经营秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有防暴物资的管理，包括但不限于各类防暴器材、防护装备、应急照明设备等。（三）基本原则1.合法性原则：防暴物资的采购、使用和管理必须符合国家法律法规及相关政策要求。2.实用性原则：根据公司实际需求和可能面临的突发事件类型，合理配备防暴物资，确保其具备实际使用价值。3.安全性原则：保障防暴物资的存放安全，防止丢失、损坏、被盗用等情况发生；确保在使用过程中不对人员造成意外伤害。4.规范化原则：建立健全防暴物资管理的各项规章制度和操作流程，实现管理工作的规范化、标准化。二、管理职责（一）安全管理部门1.负责制定和完善防暴物资管理制度，并监督制度的执行情况。2.定期组织对防暴物资进行检查、维护和盘点，确保物资的完好有效。3.指导和协调各部门正确使用防暴物资，开展相关培训和演练。4.负责防暴物资的采购、报废等申请的审核工作。（二）各部门1.负责本部门防暴物资的日常管理，指定专人负责防暴物资的保管和使用。2.按照规定的程序和要求，正确使用防暴物资，并做好使用记录。3.发现防暴物资存在问题或损坏时，及时向安全管理部门报告。4.配合安全管理部门开展防暴物资的检查、盘点等工作。（三）采购部门1.根据安全管理部门提供的采购计划，负责防暴物资的采购工作。2.选择具有资质的供应商，确保采购的防暴物资质量合格、性能可靠。3.严格按照采购合同的要求，及时完成防暴物资的到货验收工作。（四）财务部门1.负责防暴物资采购资金的预算安排和审核报销工作。2.对防暴物资的采购、报废等费用进行核算和管理。三、防暴物资的采购（一）采购计划制定1.安全管理部门应根据公司实际情况、潜在安全风险以及相关法律法规要求，每年定期制定防暴物资采购计划。采购计划应明确物资的名称、规格、数量、采购时间等内容。2.在制定采购计划时，应充分考虑公司业务发展、人员变动、防暴物资损耗等因素，确保采购计划的合理性和准确性。3.采购计划需经公司主管领导审批后，方可实施。（二）供应商选择1.采购部门应选择具有良好信誉、生产能力和售后服务的供应商。供应商应具备相关产品的生产资质和经营许可证。2.在选择供应商时，应通过招标、询价、比价等方式，综合评估供应商的产品质量、价格、交货期等因素，选择最优供应商。3.与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括物资规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。（三）采购实施1.采购部门按照采购合同的要求，及时向供应商下达订单，跟踪物资的生产进度和交货情况。2.对于紧急采购的防暴物资，应在确保质量和安全的前提下，简化采购流程，尽快完成采购任务。3.防暴物资到货后，采购部门应及时通知安全管理部门、使用部门等相关人员进行验收。四、防暴物资的验收（一）验收标准1.依据采购合同、产品质量标准及相关法律法规要求，对防暴物资的规格、型号、数量、外观、质量等进行验收。2.检查防暴物资的包装是否完好，标识是否清晰，是否有产品合格证、质量检验报告等相关文件。3.对防暴器材进行功能性测试，确保其性能符合要求；对应急照明设备等进行通电测试，检查其照明效果等是否正常。（二）验收流程1.采购部门组织安全管理部门、使用部门等相关人员组成验收小组，对到货的防暴物资进行验收。2.验收人员按照验收标准对物资进行逐一检查，并填写验收记录。验收记录应包括物资名称、规格、型号、数量、供应商、验收日期、验收情况等内容。3.对于验收合格的防暴物资，验收小组应在验收记录上签字确认；对于验收不合格的物资，应及时与供应商联系，要求其限期整改或退换货。五、防暴物资的储存（一）储存场所1.应设立专门的防暴物资储存仓库，仓库应具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等功能。2.储存仓库应远离火源、水源和人员密集区域，保持通风良好，温度、湿度适宜。3.在储存仓库内，应划分不同的区域，分别存放不同类型的防暴物资，如防暴器材区、防护装备区、应急照明设备区等，并设置明显的标识牌。（二）储存方式1.防暴物资应分类存放，按照物资的种类、规格、型号等进行有序排列，便于查找和管理。2.对于易损、易腐的防暴物资，应采取特殊的储存措施，如防潮包装、冷藏保存等。3.防暴物资应摆放整齐，不得随意堆放，确保物资之间有足够的通道，便于搬运和检查。（三）库存管理1.安全管理部门应指定专人负责防暴物资的库存管理，建立库存台账，详细记录物资的出入库情况，包括物资名称、规格、型号、数量、出入库日期、领用部门、领用人员等信息。2.定期对防暴物资进行盘点，确保账物相符。盘点周期为每月一次，由安全管理部门组织相关人员进行实地盘点，并填写盘点报告。3.发现库存物资存在数量短缺、损坏、变质等情况时，应及时查明原因，并采取相应的处理措施。如属于人为原因造成的损失，应追究相关人员的责任。六、防暴物资的使用（一）使用培训1.安全管理部门应定期组织防暴物资使用培训，培训对象包括公司全体员工，特别是可能接触和使用防暴物资的人员，如保安人员、应急救援人员等。2.培训内容应包括防暴物资的种类、性能、使用方法、注意事项等，确保员工熟悉各类防暴物资的操作技能。3.在培训结束后，应对员工进行考核，考核合格后方可上岗使用防暴物资。（二）使用申请1.各部门因工作需要使用防暴物资时，应填写《防暴物资使用申请表》，注明物资名称、规格、型号、数量、使用时间、使用原因等内容，并经部门负责人签字审核后，提交给安全管理部门。2.安全管理部门对使用申请进行审核，审核通过后，通知仓库管理人员发放防暴物资。（三）使用登记1.使用部门领取防暴物资后，应在《防暴物资使用登记表》上进行登记，记录物资的领用时间、使用人员、归还时间等信息。2.使用人员在使用防暴物资过程中，应严格按照操作规程进行操作，确保自身安全和物资的正常使用。3.使用完毕后，使用人员应及时将防暴物资归还仓库，并在《防暴物资使用登记表》上注明归还情况。仓库管理人员应对归还的物资进行检查，如发现物资有损坏或丢失等情况，应及时查明原因，并追究相关人员的责任。七、防暴物资的维护与保养（一）维护保养计划1.安全管理部门应根据防暴物资的特点和使用情况，制定年度防暴物资维护保养计划。维护保养计划应明确维护保养的内容、时间、责任人等。2.维护保养计划应涵盖防暴物资的日常维护、定期保养、故障维修等方面，确保物资始终处于良好的性能状态。（二）维护保养措施1.定期对防暴物资进行清洁、擦拭，去除表面灰尘、污垢等，保持物资外观整洁。2.对防暴器材进行检查，如检查警棍的伸缩性能、盾牌的防护性能等，确保其正常使用。3.对应急照明设备进行充电、测试，检查电池性能、灯泡亮度等，及时更换损坏的电池或灯泡。4.对防护装备进行检查，如检查防护服的拉链、纽扣是否完好，头盔的内衬是否干净等，及时修复或更换损坏的部件。5.按照规定的时间和要求，对防暴物资进行定期保养，如涂抹防护油、更换润滑油等，防止物资生锈、腐蚀。6.建立防暴物资维护保养档案，记录每次维护保养的时间、内容、结果等信息，以便查阅和追溯。八、防暴物资的报废（一）报废条件1.防暴物资因使用年限到期、损坏严重无法修复、技术性能落后等原因，已不能满足正常使用需求的，可申请报废。2.因不可抗力因素导致防暴物资损坏、灭失，且无法恢复使用的，可申请报废。（二）报废申请1.使用部门或仓库管理人员发现防暴物资符合报废条件时，应填写《防暴物资报废申请表》，详细说明报废物资的名称、规格、型号、数量、购置时间、报废原因等，并附上相关证明材料，如损坏照片、维修记录等。2.《防暴物资报废申请表》经部门负责人签字审核后，提交给安全管理部门。（三）报废审批1.安全管理部门对报废申请进行审核，审核通过后，提交给公司主管领导审批。2.公司主管领导根据实际情况进行审批，批准报废的物资，方可进行后续处理。（四）报废处理1.经批准报废的防暴物资，应按照国家有关规定进行处理。对于可回收利用的物资，应进行回收处理；对于不可回收利用的物资，应进行妥善销毁，防止流入社会造成不良影响。2.报废处理过程应进行记录，记录内容包括报废物资名称、数量、处理方式、处理时间、处理人员等信息。九、监督与检查（一）内部监督1.公司内部审计部门定期对防暴物资的管理情况进行审计监督，检查物资采购、验收、储存、使用、维护保养、报废等环节是否符合制度规定。2.安全管理部门应加强对防暴物资管理工作的日常监督检查，及时发现和纠正存在的问题，确保防暴物资管理工作规范有序。（二）外部监督1.接受政府相关部门的监督检查，积极配合政府部门对公司防暴物资管理工作的指导和监督。2.关注社会公众对公司防暴物资管理工作的意见和建议，不断改进和完善管理工作。十、责任追究（一）责任界定1.在防暴物资管理过程中，因故意或重大过失导致物资丢失、损坏、被盗用等情况发生的，相关责任人应承担相应的责任。2.违反防暴物资使用规定，造成人员伤亡或财产损失的，相关责任人应依法承担相应的法律责任。3.对防暴物资管理工作中存在的问题隐瞒不报、弄虚作假的，相关责任人应给予批评教育，并责令改正；情节严重的，应追究其责任。（二）责任追究方式1.对于责任较轻的违规行为，给予责任人警告、通报批评等处分。