高校图书管理制度

高校图书管理制度一、总则（一）目的为了加强高校图书馆的管理，规范图书采购、借阅、保管等流程，提高图书资源的利用效率，更好地服务广大师生，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于高校图书馆的所有图书资源管理活动，包括纸质图书、电子图书等。（三）基本原则1.服务至上原则：以满足师生教学、科研和学习需求为出发点和落脚点，提供优质、高效的图书服务。2.科学管理原则：运用现代管理理念和方法，对图书资源进行合理规划、分类、编目和流通管理。3.资源共享原则：促进图书资源在全校范围内的充分共享，提高资源利用率。4.安全保障原则：确保图书资源的安全，防止丢失、损坏和非法使用。二、图书采购（一）采购计划制定1.图书馆应根据学校学科建设、专业设置、教学科研需求以及师生阅读倾向等，制定年度图书采购计划。2.采购计划应广泛征求各教学单位、科研机构及师生代表的意见，确保采购的图书具有针对性和实用性。3.采购计划需报学校主管部门审批后实施。（二）供应商选择1.建立合格供应商名录，对供应商的信誉、资质、服务质量、价格等进行综合评估。2.通过招标、邀标、竞争性谈判等方式选择优质供应商，签订采购合同，明确双方权利和义务。（三）图书采购流程1.采购人员根据采购计划，向供应商发出采购订单，明确图书的品种、数量、价格、交货时间等要求。2.供应商按照订单要求及时供货，采购人员对到货图书进行验收，核对品种、数量、质量等是否符合要求。3.验收合格的图书办理入库手续，录入图书馆管理系统；验收不合格的图书及时与供应商沟通，协商退换货事宜。三、图书编目（一）编目流程1.图书验收合格后，编目人员按照《中国图书馆分类法》等相关标准对图书进行分类、编目。2.为每本图书分配唯一的馆藏标识号，录入图书的基本信息，包括书名、作者、出版社、出版日期、ISBN号等。3.编制图书目录数据，建立图书检索系统，方便读者查询和借阅。（二）编目质量控制1.建立编目工作规范和质量审核制度，定期对编目数据进行检查和核对，确保编目信息准确、完整。2.加强编目人员培训，提高其业务水平和责任心，保证编目质量。四、图书典藏（一）典藏布局规划1.根据图书馆的空间布局和功能需求，合理规划图书典藏区域，分为社科、自科、文艺、工具书等不同类别。2.按照图书的使用频率、流通速度等因素，确定各类图书的存放位置，便于读者查找和借阅。（二）典藏上架1.编目完成后的图书按照典藏布局规划进行上架陈列，确保图书排列整齐、有序。2.为每册图书在书架上标注清晰的馆藏标识号，便于读者和工作人员识别和管理。（三）典藏盘点1.定期对图书典藏进行盘点，确保图书实际数量与系统记录一致。2.盘点过程中发现的图书丢失、损坏等情况，及时查明原因，进行相应处理。五、图书借阅（一）借阅权限1.本校师生凭有效证件办理借阅证，按照规定的借阅权限借阅图书。2.教师借阅数量和期限一般高于学生，具体标准由图书馆根据学校实际情况制定。（二）借阅流程1.读者登录图书馆管理系统或到图书馆借阅台查询所需图书的馆藏信息。2.找到图书后，办理借阅手续，借阅期限根据不同类型图书和读者身份确定。3.借阅期限届满，读者应按时归还图书，如需续借，可在规定时间内办理续借手续，但续借次数和期限有限制。（三）借阅管理1.加强对读者借阅行为的管理，提醒读者遵守借阅规定，爱护图书。2.对逾期未还的图书收取逾期滞纳金，以督促读者及时归还。3.对于丢失或损坏图书的读者，按照规定进行赔偿。六、图书阅览（一）阅览室开放时间1.图书馆应根据师生的作息时间，合理安排阅览室开放时间，保证充足的阅览时间。2.公布阅览室开放时间和注意事项，方便读者使用。（二）阅览管理1.读者进入阅览室应遵守阅览室规章制度，保持安静、整洁的阅览环境。2.阅览室工作人员负责维持秩序，解答读者咨询，提供必要的服务。3.读者应爱护阅览室的设施设备和图书资料，不得在图书上乱写乱画、撕页等。七、电子图书管理（一）资源建设1.采购电子图书数据库，根据学校学科需求和资源特点，选择优质的电子图书资源提供商。2.建立电子图书资源库，对电子图书进行分类、标引和整理，方便读者检索和使用。（二）使用管理1.为师生提供电子图书的访问权限，读者可通过图书馆网站或校内网络平台访问电子图书资源。2.制定电子图书使用规范，防止非法下载、传播等行为，确保电子图书资源的合法使用。（三）技术支持1.保障电子图书系统的稳定运行，及时处理系统故障和技术问题。2.定期对电子图书资源进行更新和维护，保证资源的时效性和完整性。八、图书资源共享（一）馆际互借与文献传递1.与其他高校图书馆建立馆际互借与文献传递合作关系，实现图书资源的共享。2.本校师生因教学、科研需要，可通过图书馆办理馆际互借与文献传递手续，获取其他图书馆的图书资源。（二）资源共享平台建设1.搭建图书资源共享平台，整合校内各图书馆的图书资源信息，实现一站式检索和共享。2.鼓励师生上传个人闲置图书，建立校内图书共享机制，提高图书资源的流通效率。九、图书资源保护（一）防盗措施1.在图书馆出入口安装门禁系统，对读者和图书进行安全检查。2.安装监控设备，实时监控图书馆内的情况，防止图书被盗。（二）防火措施1.配备必要的消防器材，定期检查和维护，确保消防设施完好有效。2.制定消防安全制度，加强对图书馆工作人员和读者的消防安全教育，严禁在图书馆内吸烟和使用明火。（三）防潮、防虫、防霉措施1.控制图书馆的温湿度，采取防潮措施，防止图书受潮损坏。2.定期对图书进行检查，发现虫害、霉变等情况及时处理，可采用物理或化学方法进行防治。十、人员管理（一）人员配备1.根据图书馆的工作任务和业务需求，合理配备图书馆工作人员，包括采购人员、编目人员、典藏人员、借阅管理人员、技术人员等。2.明确各岗位的职责和任职要求，确保人员素质与工作任务相匹配。（二）培训与考核1.定期组织图书馆工作人员参加业务培训，提高其专业技能和服务水平。