学院管理制度

学院管理制度一、总则（一）目的为了加强学院管理，规范学院各项工作流程，提高教育教学质量，营造良好的教学秩序和学习环境，保障学院各项事业健康、稳定、可持续发展，特制定本管理制度。（二）适用范围本管理制度适用于学院全体教职员工、学生以及在学院从事相关活动的其他人员。（三）基本原则1.依法治校原则：严格遵守国家法律法规和教育政策，依法办学，依法管理。2.以人为本原则：充分尊重和维护师生员工的合法权益，关注师生员工的发展需求，营造良好的育人氛围。3.质量立校原则：把提高教育教学质量作为学院发展的核心任务，建立健全教育教学质量保障体系。4.科学管理原则：运用现代管理理念和方法，优化管理流程，提高管理效率和效益。二、学院组织架构与职责（一）学院领导班子1.职责全面领导学院的各项工作，制定学院发展战略和规划。组织实施学院的教学、科研、行政管理等工作，确保学院各项工作顺利开展。负责学院师资队伍建设、学科专业建设、校园文化建设等工作。协调学院与上级主管部门、社会各界的关系，争取各方支持。2.分工学院院长：主持学院行政全面工作，分管人事、财务、发展规划等工作。学院党委书记：主持学院党委全面工作，分管党建、思想政治教育、学生工作等。其他副院长：根据分工，负责相应的教学、科研、行政管理等工作。（二）职能部门1.教务处负责学院教学计划的制定、实施与管理。组织课程建设、教材建设、教学改革等工作。负责教师教学质量考核、学生学籍管理、考试管理等工作。2.学生处负责学生思想政治教育、日常管理、心理健康教育等工作。组织开展学生奖助学金评定、评优评先、违纪处理等工作。指导学生社团活动，促进学生综合素质提升。3.科研处负责学院科研项目的申报、管理与指导。组织科研成果鉴定、奖励申报、学术交流等工作。推动学院科研团队建设和科研平台建设。4.人事处负责学院师资队伍建设规划的制定与实施。组织教师招聘、引进、培训、考核、职称评定等工作。负责教职工的薪酬福利、人事档案管理等工作。5.财务处负责学院财务预算的编制、执行与监督。组织财务核算、资产管理、收费管理等工作。提供财务信息和财务决策支持。6.后勤管理处负责学院校园基础设施建设、维修与维护。管理学院食堂、宿舍、环境卫生等后勤保障工作。做好校园安全保卫、消防等工作。（三）教学单位各系（部）是学院教学、科研和学科建设的具体实施单位，其职责如下：1.制定本系（部）的发展规划和工作计划，并组织实施。2.负责本系（部）的专业建设、课程建设、师资队伍建设等工作。3.组织开展本系（部）的教学活动，包括课堂教学、实践教学、教学研究等。4.负责本系（部）学生的日常管理和思想政治教育工作。5.组织本系（部）的科研工作，推动科研成果转化与应用。三、教学管理（一）教学计划管理1.各专业教学计划由教务处根据专业培养目标和人才培养规格制定，经学院教学指导委员会审议通过后实施。2.教学计划应保持相对稳定，如需调整，应按照规定程序进行申报和审批。3.教务处负责教学计划的组织实施和监督检查，确保教学计划的严格执行。（二）课程建设与管理1.课程建设包括课程标准制定、教材选用、教学方法改革、教学资源建设等。2.鼓励教师积极开展课程改革与创新，建设优质课程、精品课程、在线开放课程等。3.教务处定期组织课程评估，对课程建设质量进行检查和指导。（三）教材管理1.教材选用应遵循适用性、先进性、科学性等原则，优先选用国家规划教材和获奖教材。2.教材征订工作由教务处统一组织，各系（部）负责审核教材选用情况。3.加强教材建设，鼓励教师编写特色教材和校本教材。（四）教学运行管理1.教务处负责编排学期教学任务，明确教师教学任务和教学要求。2.教师应按照教学任务书认真备课、授课，严格遵守教学纪律，不得擅自调停课。3.加强课堂教学管理，建立教学巡查制度，及时发现和解决教学过程中出现的问题。4.组织开展实践教学活动，包括实验、实习、实训、课程设计、毕业设计（论文）等，确保实践教学质量。（五）教学质量监控与评价1.建立教学质量监控体系，包括教学督导、学生评教、同行评教、教师自评等。2.教学督导定期对教学活动进行检查和评估，提出改进意见和建议。3.学生评教、同行评教、教师自评结果作为教师教学质量考核的重要依据。4.对教学质量不达标的教师，进行帮扶和整改，仍不合格的予以相应处理。四、学生管理（一）入学与注册1.新生应按照录取通知书规定的时间和要求报到入学，办理入学手续。2.学生入学后，教务处负责组织复查，复查合格者予以注册，取得学籍；复查不合格者，按照有关规定处理。（二）学籍管理1.学生学籍管理包括学籍注册、异动（转学、转专业、休学、复学、退学等）、成绩管理、毕业资格审核等。2.学生学籍异动应按照规定程序办理审批手续，教务处负责审核和备案。3.学生成绩管理由教务处负责，学生应按时参加课程考核，成绩合格者获得相应学分。4.毕业资格审核由教务处组织，各系（部）配合，对学生的学业成绩、综合素质等进行审核，符合毕业条件者颁发毕业证书；符合学位授予条件者授予学位证书。（三）日常管理1.学生处负责学生日常行为规范教育和管理，制定学生行为准则和管理办法。2.加强学生宿舍管理，建立宿舍管理制度，营造良好的宿舍环境。3.组织开展学生课外活动，丰富学生课余生活，促进学生全面发展。4.建立学生信息管理系统，及时掌握学生基本情况和动态信息。（四）奖助学金管理1.设立多种奖助学金项目，用于奖励优秀学生和资助家庭经济困难学生。2.奖助学金评定按照公开、公平、公正的原则进行，严格评审程序和标准。3.学生处负责奖助学金的评定、审核和发放工作，确保资金专款专用。（五）违纪处理1.对违反学院规章制度的学生，按照相关规定给予批评教育、警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等纪律处分。2.违纪处理应事实清楚、证据确凿、程序合法，保障学生的合法权益。3.学生对违纪处理决定不服的，可在规定时间内提出申诉。五、师资队伍建设（一）教师引进与招聘1.根据学院发展需要，制定教师引进计划，明确引进条件和岗位要求。2.人事处负责教师招聘工作，通过公开招聘、人才引进等方式选拔优秀人才。3.招聘过程应严格按照规定程序进行，包括报名、资格审查、考试、面试、体检、考察等环节。（二）教师培训与发展1.建立教师培训体系，为教师提供多样化的培训机会，包括岗前培训、业务培训、学术交流等。2.鼓励教师参加国内外进修学习、攻读学位、开展教学研究等，提升教师业务水平和综合素质。3.设立教师发展专项基金，支持教师开展教学改革和科研创新。（三）教师考核与评价1.建立科学合理的教师考核评价体系，从师德师风、教学工作、科研工作、社会服务等方面进行全面考核。2.教师考核分为年度考核和聘期考核，考核结果作为教师岗位聘任、职称评定、评优评先等的重要依据。3.加强对教师考核结果的反馈和运用，对优秀教师给予表彰和奖励，对不合格教师进行帮扶和整改，仍不合格的予以解聘。（四）教师激励机制1.设立教学优秀奖、科研成果奖、师德标兵奖等多种奖励项目，对表现优秀的教师给予表彰和奖励。2.在职称评定、岗位聘任、评优评先等方面，向教学科研一线优秀教师倾斜。3.关心教师生活，改善教师工作条件，营造尊师重教的良好氛围。六、科研管理（一）科研项目管理1.科研处负责科研项目的申报、立项、中期检查、结题验收等管理工作。2.教师应根据学院科研规划和学科发展方向，积极申报各级各类科研项目。3.科研项目申报应按照规定要求填写申报材料，确保申报内容真实、准确。4.加强科研项目过程管理，定期检查项目进展情况，督促项目负责人按时完成研究任务。（二）科研成果管理1.教师的科研成果包括论文、著作、科研项目、专利、获奖成果等。2.科研处负责科研成果的登记、统计、审核和奖励申报等工作。3.鼓励教师发表高水平科研论文，出版学术著作，积极申报科研项目和专利，提高学院科研成果质量和水平。（三）学术交流与合作1.积极组织开展学术交流活动，邀请国内外专家学者来校讲学、举办学术讲座等。2.鼓励教师参加国内外学术会议，加强与同行的交流与合作。3.支持学院与企业、科研机构等开展产学研合作，促进科研成果转化与应用。七、财务管理（一）预算管理1.财务处每年根据学院事业发展规划和年度工作计划，编制财务预算草案。2.预算草案经学院院长办公会审议通过后，报上级主管部门审批。3.严格执行财务预算，加强预算控制和监督，确保预算的严肃性。（二）收入管理1.学院收入包括财政拨款、学费收入、科研经费、社会捐赠等。2.各项收入应按照国家有关规定和学院财务制度及时足额入账，不得隐瞒、截留、挪用。3.加强收费管理，严格执行收费标准，规范收费行为。（三）支出管理1.学院支出应严格按照预算安排执行，坚持勤俭节约、量力而行的原则。2.规范支出审批程序，严格控制各项费用支出，确保资金使用合理、合规、有效。3.加强对专项资金的管理，确保专款专用，提高资金使用效益。（四）资产管理1.建立健全资产管理制度，加强对学院固定资产、流动资产、无形资产等的管理。2.定期进行资产清查，确保资产账实相符。3.规范资产处置行为，按照规定程序办理资产报废、转让、捐赠等手续。（五）财务监督1.学院建立财务监督机制，加强对财务收支、预算执行、资产管理等情况的监督检查。2.财务处定期向学院领导和教职工公开财务信息，接受内部监督和社会监督。3.对违反财务制度的行为，依法依规进行处理。八、后勤管理（一）校园基础设施建设与维护1.后勤管理处负责校园基础设施建设规划的制定和实施。2.定期对校园建筑物、道路、水电设施、消防设施等进行检查和维护，确保正常使用。3.及时处理校园基础设施的损坏和故障，保障校园安全和正常秩序。（二）食堂管理1.加强食堂管理，建立健全食堂管理制度，确保食品安全和饮食卫生。2.合理安排食谱，提高饭菜质量，满足师生员工的饮食需求。3.加强食堂成本核算，控制饭菜价格，保障师生员工的利益。（三）宿舍管理1.制定宿舍管理制度，加强对学生宿舍的日常管理和服务。2.做好宿舍卫生检查、安全保卫等工作，营造良好的宿舍环境。3.及时解决学生宿舍存在的问题，为学生提供必要的帮助和支持。（四）环境卫生管理1.建立校园环境卫生管理制度，加强校园环境卫生清扫和保洁工作。2.定期组织开展校园绿化美化活动，营造优美的校园环境。3.加强对校园环境卫生的监督检查，对破坏环境卫生的行为