宿管科管理制度

宿管科管理制度一、总则（一）目的为了加强公司员工宿舍的管理，为员工提供一个安全、整洁、舒适的住宿环境，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有员工宿舍，包括公司统一安排的宿舍及员工自行租赁且符合公司规定的宿舍。（三）管理原则1.以人为本原则：充分考虑员工需求，保障员工的基本生活权益。2.安全第一原则：确保宿舍区域的人员和财产安全，预防各类安全事故的发生。3.规范管理原则：建立健全各项规章制度，实现宿舍管理的规范化、制度化、科学化。4.文明和谐原则：倡导员工文明住宿，营造和谐的宿舍氛围。二、宿舍入住与退宿管理（一）入住管理1.新员工入职时，由行政部门根据员工岗位、工作地点及宿舍实际情况，统一安排宿舍。2.员工需按照行政部门指定的房间和床位入住，不得私自调换。3.员工入住宿舍时，需到宿管科办理入住手续，填写《员工宿舍入住登记表》，提交个人有效身份证件复印件，并缴纳规定的住宿押金（如有）。4.宿管科发放宿舍钥匙，告知员工宿舍相关管理规定及注意事项。（二）退宿管理1.员工离职、调岗或因其他原因不再需要住宿时，应提前[X]天向宿管科提出退宿申请。2.退宿申请经批准后，员工需在规定时间内清理个人物品，腾空宿舍。3.员工退还宿舍钥匙，经宿管科检查宿舍设施设备完好无损后，办理退宿手续，退还住宿押金（如有）。4.如员工未按规定办理退宿手续，宿管科有权采取相应措施，如扣除住宿押金等，以保障公司权益。三、宿舍日常管理（一）卫生管理1.员工应保持宿舍内卫生整洁，定期打扫，包括地面、桌面、门窗、卫生间等区域，做到无垃圾、无污渍。2.每个宿舍应安排轮流值日，负责当天的宿舍卫生打扫，并做好记录。3.宿管科定期对宿舍卫生进行检查，检查结果纳入员工宿舍管理考核范围。对于卫生不达标的宿舍，责令限期整改；多次整改仍不合格的，给予相应处罚。（二）作息管理1.员工应遵守宿舍作息时间，按时休息，不得在宿舍内大声喧哗、播放高分贝音响等，以免影响他人休息。2.晚上[具体时间]后，员工应保持宿舍安静，避免进行影响他人的活动。如有特殊情况需要加班或处理事务，应尽量减少噪音，避免干扰其他员工。3.宿舍大门应在规定时间关闭，关闭后非特殊情况不得随意进出。如有特殊情况需要外出，应提前向宿管科报备，并在宿舍大门关闭前返回。（三）用水用电管理1.员工应节约用水用电，养成随手关灯、关水龙头的好习惯。2.宿舍内禁止使用大功率电器，如电炉、热得快、电水壶、电暖器等，以免引发安全事故。如因工作需要确需使用特殊电器设备，应提前向宿管科提出申请，经批准后方可使用。3.宿管科定期对宿舍用水用电情况进行检查，发现浪费水电或违规使用电器的行为，将给予批评教育，并根据情节轻重进行相应处罚。（四）物品摆放管理1.员工个人物品应摆放整齐有序，不得随意堆放，保持宿舍内通道畅通。2.宿舍内的公共物品，如桌椅、床铺等，应爱护使用，不得随意损坏或移动。如有损坏，应及时向宿管科报告并照价赔偿。（五）安全管理1.员工应增强安全意识，注意防火、防盗、防触电等安全事项。2.宿舍内禁止私拉乱接电线，禁止使用明火，如蜡烛、蚊香等，如需使用蚊香，应使用有安全保障的电蚊香，并放置在安全位置。3.员工离开宿舍时，应关好门窗，妥善保管个人财物，避免丢失。4.宿管科定期对宿舍进行安全检查，发现安全隐患及时通知员工整改。如因员工未及时整改导致发生安全事故，员工应承担相应责任。5.如遇火灾、地震等紧急情况，员工应保持冷静，按照宿管科平时的安全教育和演练要求，迅速有序地撤离宿舍，并及时报告宿管科和相关部门。四、访客管理（一）来访登记1.员工如有访客，访客需在宿舍大门处进行登记，填写《访客登记表》，注明来访时间、来访人员姓名、被访人员姓名及所在宿舍等信息。2.宿管科工作人员核实访客身份及与被访人员的关系后，发放临时访客证。访客需佩戴临时访客证进入宿舍区域。（二）访客时间与人数限制1.访客来访时间应在规定的时间段内，一般为工作日的[具体时间段]，特殊情况需提前与宿管科沟通并获得批准。2.每个宿舍同一时间来访人数不得超过[X]人，以免影响宿舍正常秩序。（三）访客行为规范1.访客应遵守宿舍管理规定，爱护宿舍公共设施，保持宿舍卫生整洁。2.访客不得在宿舍内留宿，如有特殊情况需留宿，应提前向宿管科提出申请，经批准后方可留宿。留宿时间不得超过[X]天，并需按照规定办理相关手续。五、宿舍设施设备管理（一）设施设备配备1.公司为员工宿舍配备基本的生活设施设备，如床铺、桌椅、衣柜、空调、热水器、洗衣机等。2.宿管科负责对宿舍设施设备进行登记造册，建立档案，记录设施设备的型号、数量、购置时间、维修情况等信息。（二）设施设备维修1.员工发现宿舍设施设备出现故障或损坏时，应及时向宿管科报告。宿管科接到报告后，应及时安排维修人员进行维修。2.对于一般性的设施设备故障，维修人员应在[X]个工作日内完成维修；对于较为复杂的故障，维修时间应根据实际情况合理安排，但最长不得超过[X]个工作日。3.维修费用由公司承担，但因员工个人原因造成设施设备损坏的，维修费用由员工个人承担。（三）设施设备更新与报废1.随着使用年限的增加或因技术更新等原因，部分宿舍设施设备需要进行更新。宿管科应根据实际情况，制定设施设备更新计划，报公司相关部门审批后实施。2.对于已损坏且无法维修或维修成本过高的设施设备，由宿管科填写《设施设备报废申请表》，报公司相关部门审批后进行报废处理。报废设施设备应妥善保管，待公司统一处理。六、宿舍管理人员职责（一）宿管科科长职责1.全面负责宿管科的日常管理工作，制定和完善宿舍管理制度，并组织实施。2.负责与公司各部门的沟通协调，及时了解员工的住宿需求和意见建议，不断改进宿舍管理工作。3.组织宿管科工作人员对宿舍进行定期检查和不定期抽查，及时发现和解决宿舍管理中存在的问题。4.负责员工宿舍入住、退宿手续的办理，以及住宿押金的管理。5.对宿管科工作人员进行培训、考核和管理，提高工作人员的业务水平和服务质量。（二）宿管科工作人员职责1.负责宿舍区域的日常巡查，包括卫生、安全、作息等方面的检查，及时发现和处理各类问题，并做好记录。2.协助员工办理入住、退宿手续，发放和回收宿舍钥匙等物品。3.负责访客的登记、管理工作，严格执行访客制度。4.做好宿舍设施设备的检查、报修和维护工作，确保设施设备正常运行。5.收集员工对宿舍管理的意见和建议，及时反馈给宿管科科长。6.完成宿管科科长交办的其他工作任务。七、人事考核（一）考核对象宿管科全体工作人员（二）考核内容1.工作态度（30分）：包括责任心、敬业精神、服务意识等方面。2.工作能力（30分）：如业务知识掌握程度、问题解决能力、沟通协调能力等。3.工作业绩（40分）：主要考核宿舍管理工作的各项指标完成情况，如宿舍卫生达标率、安全事故发生率、员工满意度等。（三）考核方式1.定期考核：每月进行一次，由宿管科科长对工作人员进行考核评分。2.不定期考核：根据工作实际情况，由公司相关部门对宿管科工作人员进行不定期抽查考核。（四）考核结果应用1.考核结果分为优秀（90分及以上）、良好（8089分）、合格（6079分）、不合格（60分以下）四个等级。2.对于考核结果为优秀的工作人员，给予表彰和奖励，如奖金、荣誉证书等。3.对于考核结果为不合格的工作人员，进行诫勉谈话，责令限期整改；如连续两次考核不合格，予以